إذا كنت تعمل مع 1 ج وتحتاج إلى مشاركة تقرير مع الزملاء أو الشركاء ، فقد صادفت سؤالا حول كيفية القيام بذلك ببساطة وفعالية قدر الإمكان. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات بسيطة ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة.
الخطوة الأولى هي فتح التقرير المطلوب في برنامج 1 سي. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة "ملف" وتحديد "تصدير إلى ملف" في القائمة التي تفتح.
بعد ذلك ، يجب عليك تحديد تنسيق الملف الذي تريد تصدير التقرير إليه. قد تختلف خيارات التنسيق اعتمادا على إصدار البرنامج ، ولكن إكسيل ، بدف ، هتمل ، الخ. التنسيقات متوفرة عادة. حدد التنسيق المطلوب وانقر على "موافق".
بعد ذلك ، سيطلب منك اختيار مكان لحفظ الملف وتحديد اسمه. حدد المعلمات الضرورية وانقر فوق الزر" حفظ". نتيجة لذلك ، سيتم تصدير التقرير إلى التنسيق المحدد وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الخطوة 1: افتح التقرير في برنامج 1 سي
- الخطوة 2: حدد المعلمات المطلوبة
- الخطوة 3: احفظ التقرير بالتنسيق المطلوب
- الخطوة 4: إرسال التقرير عن طريق البريد الإلكتروني
- الخطوة 5: قم بتحميل التقرير إلى التخزين السحابي
- الخطوة 6: مشاركة الرابط إلى التقرير
- سؤال وجواب
- ما هو البرنامج المطلوب لمشاركة تقرير في 1 ج?
- ما هو تنسيق التقرير الذي يدعمه 1 ج?
- كيف يمكنني مشاركة التقرير مع مستخدمي 1 سي الآخرين?
- ما هي إعدادات الأمان التي يمكنني استخدامها عند مشاركة تقرير في 1 ج?
الخطوة 1: افتح التقرير في برنامج 1 سي
قبل مشاركة تقرير في برنامج 1 سي ، تحتاج إلى فتح التقرير المقابل. لهذا:
- قم بتشغيل برنامج 1 سي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق اختصار البرنامج أو ابحث عنه في قائمة ابدأ.
- عند فتح البرنامج ، انقر فوق الزر" تقارير " الموجود في القائمة الرئيسية للبرنامج.
- تفتح نافذة تحتوي على قائمة بالتقارير المتاحة. في هذه النافذة ، يمكنك عرض جميع التقارير المتوفرة في البرنامج.
- ابحث عن التقرير الذي تحتاجه في القائمة. حدده عن طريق النقر عليه مرة واحدة مع زر الماوس الأيسر.
- بعد تحديد التقرير ، انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح التقرير في برنامج 1 سي ، ويمكنك البدء في عرضه ومعالجته بشكل أكبر.
الخطوة 2: حدد المعلمات المطلوبة
بعد فتح التقرير ، في الخطوة الثانية تحتاج إلى تحديد المعلمات اللازمة لإنشاء التقرير.
- فترة التقرير: حدد الفترة الزمنية المطلوبة التي تريد استلام التقرير لها. يمكن أن يكون هذا عادة شهرا أو سنة محددة.
- الفلاتر: إذا كنت بحاجة إلى تقييد بيانات التقرير بمعلمات معينة ، على سبيل المثال ، حسب القسم أو الموظف ، يمكنك تحديد المرشحات المناسبة.
- التجميع: يمكنك اختيار كيفية تجميع البيانات في التقرير. سيساعدك هذا على رؤية بنية البيانات وتسليط الضوء على المؤشرات الرئيسية.
- الفرز: إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات في التقرير حسب عمود معين ، فيمكنك تحديد طريقة الفرز المطلوبة.
- معلمات التقرير: قد يحتوي التقرير على معلمات إضافية يمكنك تكوينها. راجع وثائق التقرير لمعرفة مدى توفر هذه المعلمات.
بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء التقرير.
الخطوة 3: احفظ التقرير بالتنسيق المطلوب
بعد إنشاء التقرير وتكوينه في 1 ج ، قد تحتاج إلى حفظه بالتنسيق المطلوب. يوفر 1 ج عدة خيارات لحفظ التقرير:
- إكسل: لحفظ التقرير بتنسيق جدول بيانات إكسيل ، حدد "حفظ باسم" من قائمة ملف وحدد تنسيق إكسيل.
- قوات الدفاع الشعبي: لحفظ التقرير في شكل قوات الدفاع الشعبي ، حدد "حفظ باسم" من القائمة ملف وحدد تنسيق قوات الدفاع الشعبي.
- أتش تي أم أل: لحفظ التقرير بتنسيق أتش تي أم أل ، حدد "حفظ باسم" من قائمة ملف وحدد تنسيق أتش تي أم أل.
- ملف نصي: لحفظ التقرير كملف نصي ، حدد "حفظ باسم" من قائمة ملف وحدد تنسيق الملف النصي.
عند تحديد التنسيق المطلوب لحفظ التقرير ، سيطالبك برنامج 1 سي بتحديد موقع الملف واسمه. حدد المعلمات الضرورية وانقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ التقرير بالتنسيق المحدد.
من المهم أن تتذكر أنه بناء على تنسيق الحفظ المحدد ، قد يتم عرض التقرير بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، عند حفظ تقرير بتنسيق إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ والحسابات ، وعند الحفظ بتنسيق بدف ، سيبدو التقرير كما هو معروض على شاشة برنامج 1 سي. لذلك ، قبل حفظ التقرير ، تأكد من أن التنسيق المحدد يلبي متطلباتك.
الخطوة 4: إرسال التقرير عن طريق البريد الإلكتروني
بعد حفظ التقرير بالتنسيق المطلوب ، يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى المستلم. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح بريدك الإلكتروني وأنشئ بريدا إلكترونيا جديدا.
- أدخل عنوان المستلم في الحقل" إلى".
- في حقل" الموضوع " ، حدد اسم التقرير أو وصفه الموجز.
- يمكنك إضافة أي نص إضافي في نص الرسالة ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" إرفاق ملف " أو زر مشابه.
- حدد التقرير المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" إرسال " أو زر مشابه. سيتم إرفاق التقرير الخاص بك إلى البريد الإلكتروني وإرسالها إلى المستلم.
إذا كان لديك عدة مستلمين ، كرر هذه الخطوات لكل منهم.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال التقرير عن طريق البريد الإلكتروني. تأكد من إدخال عناوين المستلم الصحيحة وتحقق من إرسال التقرير بنجاح إلى كل عنوان.
الخطوة 5: قم بتحميل التقرير إلى التخزين السحابي
قد تختلف عملية تحميل تقرير إلى التخزين السحابي في 1 درجة مئوية اعتمادا على إصدار البرنامج المستخدم. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يمكنك استخدام الخطوات التالية للقيام بذلك:
- احفظ التقرير بالتنسيق المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن يكون هذا ميكروسوفت إكسيل أو بدف أو أي تنسيق آخر يدعمه برنامج 1 سي.
- قم بتسجيل الدخول إلى التخزين السحابي حيث تريد تحميل التقرير. يمكن أن يكون محرك جوجل ، ياندكس.القرص أو أي خدمة أخرى مماثلة.
- قم بإنشاء مجلد جديد أو افتح مجلدا موجودا حيث تريد حفظ التقرير.
- قم بسحب وإسقاط ملف التقرير من مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مجلد مفتوح في التخزين السحابي.
- انتظر حتى تنتهي عملية التنزيل. قد يعتمد وقت التنزيل على حجم الملف وسرعة اتصالك بالإنترنت.
بعد اكتمال التنزيل ، سيكون تقريرك متاحا للعرض والتنزيل في التخزين السحابي. يمكنك أيضا تعيين إعدادات الوصول للسماح للمستخدمين الآخرين لعرض أو تحرير التقرير.
تأكد من حفظ تقاريرك في تخزين سحابي آمن لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل الكمبيوتر أو المواقف الأخرى غير المتوقعة. أيضا ، لا تنس عمل نسخة احتياطية من التقارير بانتظام لمزيد من الحماية.
الخطوة 6: مشاركة الرابط إلى التقرير
بعد إنشاء تقرير بنجاح في 1 سي ، يمكنك مشاركة رابط لهذا التقرير مع مستخدمين آخرين أو إرساله عبر البريد الإلكتروني. هناك عدة طرق للقيام بذلك في 1 درجة مئوية.
- الطريقة الأولى هي استخدام الوظيفة المضمنة "إرسال رابط إلى التقرير عن طريق البريد الإلكتروني". لاستخدام هذه الطريقة ، افتح التقرير في 1 ج وابحث عن الزر" إرسال رابط عبر البريد الإلكتروني". انقر عليه وأدخل عنوان البريد الإلكتروني لمتلقي التقرير. بعد ذلك ، سيقوم البرنامج بإنشاء رابط للتقرير وإرساله إلى العنوان المحدد.
- الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" مشاركة الرابط". في برنامج 1 سي ، افتح التقرير المطلوب وحدد خيار "مشاركة الرابط". بعد ذلك ، سيقوم البرنامج بإنشاء رابط للتقرير وعرضه على الشاشة. يمكنك نسخ هذا الرابط وإرساله إلى مستخدمين آخرين للوصول إلى التقرير.
- الطريقة الثالثة هي استخدام تخزين البيانات السحابية. إذا كنت تستخدم تخزين البيانات السحابية لتقاريرك ، فيمكنك ببساطة مشاركة رابط التقرير باستخدام الخدمة السحابية. افتح التقرير في 1 درجة مئوية ، وابحث عن وظيفة" مشاركة الرابط "وحدد خيار" نسخ الرابط إلى التخزين السحابي". بعد ذلك ، يمكنك ببساطة إرسال الرابط إلى مستخدمين آخرين أو نسخه إلى أي موقع مرغوب فيه.
باستخدام إحدى هذه الطرق ، يمكنك بسهولة مشاركة رابط التقرير مع مستخدمي 1 سي الآخرين وتزويدهم بإمكانية الوصول إلى المعلومات الضرورية.
سؤال وجواب
ما هو البرنامج المطلوب لمشاركة تقرير في 1 ج?
من أجل مشاركة التقرير في 1 ج ، ستحتاج إلى برنامج 1 ج:المؤسسة".
تنسيق التقرير الذي يدعم 1 ج?
1 ج يدعم تنسيقات التقارير المختلفة: إكسيل ، وورد ، هتمل و بدف.
كيف يمكنني مشاركة التقرير مع مستخدمي 1 سي الآخرين?
من أجل مشاركة التقرير مع مستخدمي 1 سي الآخرين ، يمكنك استخدام وظيفة "تقرير التصدير" في برنامج 1 سي:المؤسسة". ثم يمكنك إرسال التقرير عبر البريد الإلكتروني أو مشاركته عبر التخزين السحابي.
ما هي إعدادات الأمان التي يمكنني استخدامها عند مشاركة تقرير في 1 ج?
يوفر 1 ج إعدادات الأمان عند مشاركة تقرير ، على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قيود على تحرير التقرير وعرضه لمستخدمين معينين أو مجموعات من المستخدمين.