مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة في العالم. ومع ذلك ، عند العمل مع المستندات في ورد ، غالبا ما تحدث مشكلات في التنسيق ، مما قد يؤدي إلى إبطاء العمل أو جعل المستندات أقل قابلية للقراءة ومرتبة.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة حول كيفية مسح التنسيق في ورد 2016. سواء كنت تعمل مع مستند موجود أو تنشئ مستندا جديدا ، ستساعدك هذه الإرشادات البسيطة على الانتباه إلى تنسيق التفاصيل وتحسين مظهر المستندات وبنيتها.
الخطوة 1: إزالة التنسيق
الخطوة الأولى هي إزالة التنسيق الذي تريد تغييره أو مسحه. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يحتوي على التنسيق المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" مسح التنسيق".
باستخدام هذا الخيار ، يمكنك إزالة جميع التنسيقات ، بما في ذلك الخط وحجم النص ولونه وإعدادات الفقرة وسمات التنسيق الأخرى. من المهم ملاحظة أن هذه الوظيفة يمكنها أيضا إزالة التنسيق المطبق على المستند بأكمله إذا لم تقم بتمييز نص معين.
- كيفية إزالة التنسيق في ورد 2016
- فتح مستند في ورد 2016
- حدد النص بأكمله
- انقر فوق الزر "مسح التنسيق"
- تحقق من المستند لتنسيق بقايا
- تطبيق تنسيق جديد
- احفظ المستند
كيفية إزالة التنسيق في ورد 2016
مايكروسوفت وورد 2016 يقدم عدة طرق لإزالة تنسيق وثيقة لإعادته إلى النمط الأساسي. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد إزالة جميع الخطوط والألوان والمحاذاة وسمات التنسيق الأخرى والعودة إلى نص عادي.
إليك كيفية إزالة التنسيق في ورد 2016:
1. حدد النص الذي تريد إزالة التنسيق له.
2. افتح علامة التبويب الخط على شريط الأدوات.
3. انقر فوق الزر" مسح التنسيق " (يبدو وكأنه ممحاة).
4. سوف كلمة إزالة كافة تنسيق النص المحدد وإعادته إلى النمط القياسي.
إذا كنت تريد إزالة التنسيق للمستند بأكمله ، فيمكنك القيام بما يلي:
1. حدد كل النص في المستند بالضغط كنترول + أ.
2. افتح علامة التبويب الخط على شريط الأدوات.
3. انقر فوق الزر" مسح التنسيق".
الآن سيتم مسح كل النص في المستند من التنسيق وسيعود إلى المعيار.
لاحظ أنه عند إزالة التنسيق ، قد يفقد النص أيضا بعض الخصائص الهيكلية ، مثل الرؤوس أو القوائم. إذا كنت تريد الاحتفاظ ببعض الخصائص الهيكلية ، فحدد النص الذي تريد مسحه فقط واتبع نفس الخطوات الموضحة أعلاه.
الآن أنت تعرف كيفية إزالة التنسيق في ورد 2016. هذه طريقة سهلة لإعادة النص إلى أسلوبه الأساسي دون الحاجة إلى تغييره يدويا.
فتح مستند في ورد 2016
لبدء تنظيف التنسيق في ورد 2016 ، يجب عليك أولا فتح المستند الذي تريد تحريره. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- تشغيل برنامج وورد 2016 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- على شريط الأدوات ، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- تفتح نافذة" فتح ملف " ، حيث يمكنك العثور على المستند المطلوب وتحديده. إذا كان المستند موجودا في أحدث الملفات التي تم فتحها ، فيمكنك تحديده من قائمة المستندات الحديثة.
- عندما تجد الملف الذي تريده ، حدده وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ورد 2016 ، ويمكنك البدء في تنظيفه من تنسيق غير ضروري.
حدد النص بأكمله
لتمييز كل النص في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح المستند الذي تريد تمييز النص بأكمله فيه.
الخطوة 2: صحافة السيطرة + أ على لوحة المفاتيح. سيتم تمييز النص الكامل في المستند.
الخطوة 3: إذا كنت تريد إلغاء تحديد النص ، فاضغط كنترول+أ مرة أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية تسليط الضوء على كل النص في ورد 2016. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تطبيق تنسيق معين على النص أو إجراء عمليات أخرى باستخدام النص.
انقر فوق الزر "مسح التنسيق"
عند العمل في ورد 2016 ، غالبا ما يكون من الضروري تنظيف تنسيق النص من أجل إحضاره إلى النمط العام للمستند أو إزالة التغييرات غير الضرورية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "مسح التنسيق" المريحة.
للعثور على هذه الميزة واستخدامها ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد مسحه من التنسيق.
- في علامة التبويب الرئيسية" الصفحة الرئيسية "في القائمة العلوية ، ابحث عن قسم" التنسيق " وانقر على السهم الموجود على يمينه لفتح الخيارات المتاحة.
- في القائمة المنسدلة ، ابحث عن الزر" مسح التنسيق". انقر عليه بزر الفأرة الأيسر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إزالة تنسيق النص المحدد وسيكتسب الأنماط الافتراضية القياسية.
هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند نسخ النص ولصقه من مصادر أخرى ، مثل الإنترنت أو المستندات الأخرى. في بعض الأحيان ، مع مثل هذه العمليات ، قد يحتوي النص على تنسيق أو أنماط غير ضرورية غير مرغوب فيها في مستند معين. يتيح لك مسح التنسيق إزالة جميع التغييرات غير الضرورية بسرعة وسهولة وإحضار النص إلى مظهر موحد.
| ملاحظة: | يمكن أن يؤدي مسح التنسيق أيضا إلى إزالة التغييرات الأخرى على النص ، مثل الروابط والقوائم والتمييز وما إلى ذلك. تحقق من النتيجة بعد استخدام الوظيفة ، وإذا لزم الأمر ، قم باستعادة العناصر المحذوفة. |
تحقق من المستند لتنسيق بقايا
قبل الشروع في مسح التنسيق في مستند ، يوصى بالتحقق منه بحثا عن بقايا التنسيق التي قد تعقد عملية تغيير النمط أو التصميم. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "إظهار/إخفاء" ، والتي تعرض جميع الأحرف المخفية وعناصر التنسيق.
للتحقق من المستند لتنسيق المخلفات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد التحقق من بقايا التنسيق.
- في علامة التبويب" الموقع "الموجودة أعلى الشاشة ، ابحث عن مجموعة" الفقرة "وانقر على الزر" إظهار/إخفاء".
- قم بتشغيل عرض جميع الرموز المخفية وعناصر التنسيق بالنقر فوق الزر" إظهار الكل " في القائمة التي تفتح.
- تحليل الوثيقة والانتباه إلى وجود بقايا التنسيق التالية:
- فقرات فارغة أو مسافات.
- عناصر النص بين قوسين.
- الاستخدام غير المتسق للخطوط والأحجام والألوان.
- مسافات أو علامات تبويب إضافية.
- الحاجة إلى استخدام أنماط للتنسيق الموحد.
بمجرد تحديد بقايا التنسيق ، يمكنك المتابعة لحذفها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد النص غير الضروري والضغط على مفتاح الحذف.
تطبيق تنسيق جديد
بعد الانتهاء من تنظيف التنسيق في ورد 2016 ، يمكنك تطبيق التنسيق الجديد على المستند. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد النص الذي تريد تطبيق التنسيق الجديد عليه. إذا كنت تريد تطبيق التنسيق على المستند بأكمله ، فيمكنك الضغط كنترول + أ لتمييز النص بأكمله.
- استخدم شريط أدوات التنسيق أعلى الشاشة لتحديد خيارات التنسيق المختلفة وتطبيقها. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الخط وحجم الخط ولون النص وإضافة محاذاة والمزيد.
- إذا كنت تريد تطبيق نمط تنسيق محدد مسبقا ، فيمكنك تحديد النمط المطلوب من قائمة الأنماط في شريط أدوات التنسيق. سيؤدي تطبيق نمط التنسيق إلى تغيير مظهر النص الخاص بك وفقا للنمط المختار.
- إذا كنت تريد إنشاء نمط التنسيق الخاص بك ، فيمكنك تحديد خيار الأنماط في شريط أدوات التنسيق وإنشاء نمط جديد عن طريق تحديد خيارات التنسيق المطلوبة.
- لمزيد من التنسيق المتقدم ، يمكنك استخدام علامة التبويب تنسيق متقدم في شريط أدوات التنسيق ، حيث يمكنك تكوين خيارات تنسيق إضافية مثل المسافة البادئة وتباعد الأسطر والتباعد وما إلى ذلك.
بعد تطبيق التنسيق الجديد على المستند الخاص بك ، لا تنس حفظ التغييرات بحيث تبقى بعد إغلاق برنامج ورد 2016.
الآن يمكنك تطبيق بحرية تنسيق جديد للمستندات الخاصة بك في كلمة 2016 وإنشاء وثائق ذات مظهر احترافي مع الحد الأدنى من الجهد!
احفظ المستند
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على المستند ومسح تنسيقه ، تحتاج إلى حفظ التغييرات. لحفظ مستند في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد 2016.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار والموقع حيث تريد حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف".
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد تنسيق المستند الذي تريد حفظ الملف به. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق. "دوك " ، وهو التنسيق القياسي لوثائق ورد 2016.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ المستند بالتنسيق الذي اخترته. يمكنك الآن إغلاق المستند أو متابعة العمل عليه.