يمكن أن يكون مسح جدول الكلمات مفيدا في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة إلكترونية من جدول قديم أو إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول ممسوح ضوئيا. لا يحفظه الفحص المنتظم للمستندات بتنسيق قابل للتحرير ، لكن التقنيات الحديثة وبرامج التعرف على النص تجعل من السهل تحويل المستندات الممسوحة ضوئيا إلى تنسيق قابل للتحرير. في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية مسح جدول بيانات ورد وتحويله إلى تنسيق قابل للتحرير باستخدام أدوات البرامج والخدمات عبر الإنترنت.
الخطوة الأولى في مسح جدول بيانات الكلمات هي تحديد الماسح الضوئي المناسب لهذه المهمة. تحتوي بعض الماسحات الضوئية الحديثة بالفعل على برنامج مدمج للتعرف على النص وحفظ النتائج بتنسيق قابل للتحرير. إذا كان الماسح الضوئي الخاص بك لا يدعم هذه الميزة ، يمكنك استخدام برامج التعرف على النص المتخصصة مثل فينيريدر ، أدوبي أكروبات أو فريوكر.
بعد تثبيت برنامج التعرف على النص ، فإن الخطوة التالية هي مسح جدول الكلمات نفسه. عند المسح ، تأكد من أن الجدول في بؤرة التركيز ولا يحتوي على تشوهات أو أجزاء مفقودة بسبب الفحص الفاشل. إذا كان الجدول لا يتناسب مع ورقة واحدة ، فقم بتقسيمها إلى عدة أجزاء ومسحها ضوئيا بشكل منفصل.
نقترح عليك مراقبة جودة مسح جدول الكلمات. للحصول على أفضل نتيجة ، استخدم دقة ماسح ضوئي لا تقل عن 300 نقطة في البوصة (نقطة في البوصة) واضبط تباين وسطوع المستند الممسوح ضوئيا لجعل النص الموجود على الطاولة أكثر وضوحا وتميزا.
بعد اكتمال الفحص ، فإن الخطوة التالية هي التعرف على النص وتحويل الجدول إلى تنسيق قابل للتحرير. قم بتشغيل برنامج التعرف على النص المثبت وحدد وظيفة" المسح الضوئي "أو" الاستيراد". ثم حدد ملف جدول بيانات الكلمات الممسوحة ضوئيا واتبع تعليمات البرنامج. بعد الانتهاء من عملية التعرف ، ستتلقى ملف جدول بيانات كلمة قابل للتحرير يمكنك من خلاله إجراء تغييرات وتنسيق النص وإضافة بيانات جديدة.
كيفية مسح جدول كلمة
مسح جدول بيانات في مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون ميزة مفيدة عند العمل مع الوثائق. يسمح لك بتحويل جدول ورقي إلى تنسيق إلكتروني بحيث يمكن تحريره وتنسيقه باستخدام أدوات خاصة.
لمسح جدول بيانات كلمة ضوئيا ، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة:
1. قم بإعداد طاولة ورقية وماسح ضوئي. ضع الطاولة أمام الماسح الضوئي بحيث تكون مرئية بالكامل على الماسح الضوئي.
2. افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
4. في قسم" إدراج "، حدد خيار" صورة " وانقر عليه.
5. حدد خيار الماسح الضوئي من القائمة المنسدلة وانقر عليه.
6. في نافذة المسح الضوئي ، حدد إعدادات المسح الضوئي. يمكنك تحديد الدقة والألوان وخيارات المسح الأخرى.
7. انقر فوق الزر"مسح" وانتظر حتى يكمل البرنامج عملية المسح.
8. بعد اكتمال الفحص ، سيقوم البرنامج تلقائيا بإدراج الجدول الممسوح ضوئيا في مستند ورد.
9. إذا لزم الأمر ، قم بتهيئة الجدول باستخدام أدوات تحرير الكلمات. يمكنك تغيير الخطوط والألوان والمحاذاة ، بالإضافة إلى إضافة صفوف وأعمدة جديدة إذا لزم الأمر.
10. احفظ المستند لحفظ الجدول الممسوح ضوئيا بتنسيق ورد.
الآن لديك نسخة إلكترونية من جدول البيانات الورقي يمكنك تحريرها واستخدامها في عملك. يعد مسح جداول بيانات الكلمات طريقة سريعة ومريحة لتحويل المستندات الورقية إلى تنسيق إلكتروني.
التحضير للفحص
قبل البدء في مسح جدول بيانات الكلمات ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
1. تأكد من أن لديك المعدات اللازمة. لمسح جدول بيانات ورد ، ستحتاج إلى ماسح ضوئي متصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من تشغيل الماسح الضوئي ، ولديه موارد كافية وجاهز للعمل.
2. قم بإعداد المستند الذي يحتاج إلى مسحه ضوئيا. افتح جدول بيانات الكلمات الذي تخطط لمسحه ضوئيا وتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريدها عند مسحه ضوئيا. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء جميع التغييرات اللازمة على الجدول قبل بدء المسح.
3. حدد إعدادات المسح الضوئي. قبل مسح جدول بيانات ورد ، تحتاج إلى تحديد إعدادات الماسح الضوئي الأنسب لحالتك الخاصة. قد تختلف الإعدادات اعتمادا على طراز الماسح الضوئي ، لذا اقرأ دليل المستخدم أو اتصل بأخصائي لتحديد الإعدادات المناسبة.
4. تعيين تنسيق المسح الضوئي والقرار. بعد تحديد إعدادات المسح الضوئي ، اضبط تنسيق المسح الضوئي ودقته. من المهم اختيار التنسيق والدقة التي تناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى دقة عالية وتفاصيل ، فحدد دقة عالية الجودة وتنسيقا مطابقا لجدول الكلمات.
5. تحقق من إعدادات برنامج الماسح الضوئي. قبل مسح جدول بيانات الكلمات ، تأكد من أن إعدادات برنامج الماسح الضوئي تلبي متطلباتك. انتبه إلى الخيارات مثل الاقتصاص والتنقيح والسطوع واضبطها حسب رغبتك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات التحضيرية ، تكون جاهزا لمسح جدول بيانات الكلمات ضوئيا. يمكنك الآن بدء إجراء المسح الضوئي واستلام المستند الممسوح ضوئيا ، والذي يمكن تحريره واستخدامه وفقا لتقديرك.