الرسوم البيانية هي أداة مهمة لتصور البيانات وتساعد على تصور المعلومات. وكقاعدة عامة ، يتم استخدام جدول في ميكروسوفت إكسيل لإنشاء الرسوم البيانية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء رسم بياني باستخدام جدول في إكسيل.
الخطوة 1: حدد البيانات. قبل إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. عادة ما يتم تقديم البيانات في شكل جدول يحتوي على أعمدة وصفوف مختلفة. حدد البيانات التي تهتم بها وضعها في عمود أو صف منفصل.
الخطوة 2: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد. ثم الصق البيانات المنسوخة مسبقا في المستند الذي تم إنشاؤه.
الخطوة 3: حدد نوع الرسم البياني. يوفر إكسيل العديد من أنواع الرسوم البيانية: الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية الدائرية ، الرسوم البيانية الخطية ، وغيرها. حدد نوع الرسم البياني الذي يعرض البيانات التي حددتها على أفضل وجه.
الخطوة 4: إعداد الجدول الزمني. بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك تخصيصه وفقا لتفضيلاتك. قم بتغيير محاور الإحداثيات وإضافة عنوان وتعليقات توضيحية للمحور وطريقة إيضاح وتفاصيل أخرى لجعل الرسم البياني واضحا ومفهوما.
الخطوة 5: حفظ وتصدير الرسم البياني. بعد الانتهاء من إعداد الجدول الزمني ، احفظه بالتنسيق المطلوب. يمكنك حفظ الرسم البياني في بدف ، جبغ ، ينغ أو شكل آخر معتمد. يمكنك أيضا تصدير الرسم البياني لاستخدامه لاحقا في برامج أو عروض تقديمية أخرى.
إنشاء رسم بياني في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لتصور البيانات. اتبع هذه التعليمات التفصيلية لمعرفة كيفية إنشاء الرسوم البيانية على أساس الجداول في إكسيل واستخدامها لتحليل وتقديم أنواع مختلفة من المعلومات.
- الخطوة 1: افتح جدول إكسيل
- الخطوة 2: حدد بيانات الرسم البياني
- الخطوة 3: افتح مربع الحوار إدراج الرسم البياني
- الخطوة 4: حدد نوع المخطط
- الخطوة 5: ضبط المحاور والمقياس
- الخطوة 6: إضافة أسماء المحاور وعنوان الرسم البياني
- الخطوة 7: إنشاء جدول زمني
- الخطوة 8: حفظ ومشاركة الرسم البياني
الخطوة 1: افتح جدول إكسيل
لإنشاء رسم بياني يستند إلى بيانات من جدول بيانات إكسل ، يجب عليك أولا فتح جدول البيانات نفسه. يمكن القيام بذلك بالطرق التالية:
1. من خلال قائمة "ملف"
افتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. توجد قائمة بها علامات تبويب مختلفة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح القائمة المنسدلة. في القائمة ، حدد" فتح " للانتقال إلى اختيار الملف لفتحه.
2. من خلال اختصار سطح المكتب
إذا كان لديك اختصار على سطح المكتب الخاص بك ، فقط انقر نقرا مزدوجا فوقه لإطلاق إكسيل وفتح آخر ملف تم تحريره.
3. من خلال مستكشف ويندوز
فتح مستكشف ويندوز والعثور على ملف جداول البيانات إكسل. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" فتح " من قائمة السياق. سيتم فتح الملف في تطبيق إكسيل.
بعد فتح جدول بيانات إكسيل ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء رسم بياني بناء عليه.
الخطوة 2: حدد بيانات الرسم البياني
بعد فتح الجدول في ميكروسوفت إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسم البياني. يمكنك استخدام كل من الأعمدة والصفوف الفردية مع البيانات.
لتحديد بيانات الرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في الرسم البياني. يمكنك تحديد عمود أو صف واحد أو عدة أعمدة. لتحديد أعمدة أو صفوف متعددة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد المناطق المطلوبة من الجدول.
- تأكد من تمكين رؤوس البيانات المحددة. سوف رؤوس تساعد اكسل لتفسير البيانات المحددة بشكل صحيح.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
الآن سيتم نسخ البيانات المحددة إلى الحافظة وجاهزة للاستخدام في إنشاء رسم بياني.
الخطوة 3: افتح مربع الحوار إدراج الرسم البياني
بعد تحديد البيانات التي تريد رسمها ، تحتاج إلى فتح مربع حوار إدراج الرسم البياني.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر على زر "لصق" في شريط الأدوات العلوي من برنامج إكسيل. عند النقر فوق هذا الزر ، ستظهر قائمة بأنواع المخططات المختلفة التي يمكنك اختيار إنشائها:
- الرسم البياني: يتصور توزيع البيانات في شكل عمودي;
- مخطط دائري: يوضح النسبة النسبية لفئات البيانات المختلفة;
- خط الرسم البياني: يعرض تغيير البيانات مع مرور الوقت;
- مؤامرة مبعثر: يوضح العلاقة بين متغيرين;
- وأنواع أخرى من الرسوم البيانية.
اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك وأهداف التصور.
بعد تحديد نوع الرسم البياني ، انقر فوق الزر المناسب ، وسيتم فتح مربع حوار لإنشاء رسم بياني. في هذه النافذة ، يمكنك تخصيص المظهر والمعلمات المختلفة للمخطط الخاص بك ، مثل العنوان والمحاور والأسطورة. يمكنك أيضا اختيار المكان الذي تريد وضع الرسم البياني فيه-في نفس ورقة العمل أو في ورقة منفصلة.
بعد تكوين جميع المعلمات ، انقر فوق موافق ، وسيتم إنشاء الرسم البياني في إكسيل بناء على البيانات والإعدادات التي حددتها.
الخطوة 4: حدد نوع المخطط
بعد أن كنت قد أعدت البيانات وإنشاء جدول في إكسيل ، تحتاج إلى اختيار نوع الرسم البياني الذي يعرض أفضل البيانات الخاصة بك. لهذا:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكنك تحديد عمود واحد أو أعمدة متعددة.
- انقر فوق الزر" إدراج " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد نوع المخطط الذي تحتاجه. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل ، مثل مخطط شريطي ، مخطط دائري ، رسم بياني ، إلخ.
- بعد تحديد نوع الرسم البياني ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء رسم بياني على ورقة جديدة في مصنف إكسيل.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر ونمط الرسم البياني وإضافة رؤوس المحاور والأسطورة والعناصر الأخرى. للقيام بذلك ، استخدم أدوات التنسيق وتكوين الرسم البياني في إكسيل.
سيساعدك اختيار النوع الصحيح من الرسم البياني على تصور بياناتك وتحليلها بشكل أكثر وضوحا ، وتسليط الضوء على الاتجاهات ، ومقارنة القيم واستخلاص النتائج. تجربة مع أنواع مختلفة من الرسوم البيانية واختيار أنسب واحد لمهمتك.
الخطوة 5: ضبط المحاور والمقياس
بعد إنشاء الرسم البياني ، حان الوقت لضبط المحاور والمقياس بحيث يكون أكثر بصرية وغنية بالمعلومات.
أولا وقبل كل شيء ، حدد الرسم البياني الذي تريد ضبط المحاور. لتحديد المخطط المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوقه — يجب أن يبرز.
ثم ، في القائمة العلوية ، ابحث عن علامة التبويب المحاور. من خلال النقر عليه ، سترى إعدادات المحور. يمكن تكوين المعلمات التالية هنا:
- اسم المحور-هنا يمكنك تعيين اسم لكل محور لإعطاء وصف أكثر اكتمالا للبيانات المعروضة على الرسم البياني.
- مقياس-تسمح لك معلمات المقياس بتغيير نطاق القيم المعروضة على المحاور. يمكنك تعيين الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم لكل محور ، وكذلك حجم الأقسام.
- تنسيق القيمة الرقمية-هنا يمكنك تحديد تنسيق عرض القيم الرقمية على المحاور. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تنسيق التاريخ أو النسب المئوية أو الرقم العادي.
- معلمات إضافية — في بعض الرسوم البيانية ، يمكنك تكوين معلمات محور إضافية ، مثل اتجاه القيم وعرض الشبكة وما إلى ذلك.
بعد ضبط محاور ومقياس الرسم البياني ، لا تنس حفظ التغييرات. عادة ، تحتاج إلى النقر فوق الزر" تطبيق "أو" موافق " للقيام بذلك. بعد ذلك ، سيتم تحديث المخطط تلقائيا بالإعدادات الجديدة.
الآن الرسم البياني الخاص بك سوف تصبح أكثر وضوحا وأكثر إفادة ، وذلك بفضل المحاور المعدلة والحجم. لا تتردد في تجربة هذه الخيارات-سوف تساعدك على إنشاء رسومات احترافية.
الخطوة 6: إضافة أسماء المحاور وعنوان الرسم البياني
لإضافة أسماء المحاور والعنوان ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني بالنقر فوقه.
- حدد علامة التبويب توصيف في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم التسميات ، حدد إضافة عنوان المحور السيني أو إضافة عنوان المحور الصادي ، بناء على المحور الذي تريد إضافة العنوان إليه.
- إذا كنت تريد إضافة عنوان مخطط ، فحدد "إضافة عنوان مخطط" في قسم التصنيفات.
- سيظهر حقل نصي حيث يمكنك كتابة اسم المحور أو عنوان الرسم البياني.
- اكتب الاسم المناسب في الحقل واضغط على إدخال.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات ، سيتم تزيين الرسم البياني بالكامل ، بما في ذلك أسماء المحاور والعنوان. تأكد من أن أسماء المحاور والعنوان تعكس بوضوح محتوى الرسم البياني وتجعله أكثر قابلية للفهم للجمهور.
الخطوة 7: إنشاء جدول زمني
- حدد نوع المخطط المناسب. هناك العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة في إكسيل. اختر النوع الذي يعرض بياناتك بشكل أفضل.
- ضبط محاور الرسم البياني. قم بالتوقيع على المحاور ، واضبط المقياس المناسب واضبط مظهرها. قد تحتاج إلى إضافة أقسام أو تغيير فتراتها.
- أضف عنوان مخطط. قد يحتوي الرأس على وصف موجز للبيانات أو المحاور أو المعلومات الوصفية. ضعه فوق الرسم البياني واستخدم لغة واضحة ومفهومة.
- أضف وسيلة إيضاح. إذا كان الرسم البياني يحتوي على عدة سلاسل بيانات ، فإن إضافة وسيلة إيضاح ستساعد القراء على فهم المعلومات. ضع وسيلة الإيضاح في مكان مناسب ، مع وضع علامة على كل سلسلة بيانات باللون أو الرمز المناسب.
- نشر معلومات إضافية. إذا كانت بياناتك تتطلب توضيحا أو معلومات إضافية ، فيمكنك إضافة تعليقات نصية أو أسهم أو علامات ألوان إلى الرسم البياني.
- اختر لوحة الألوان المناسبة. حدد الألوان لكل سلسلة بيانات ومحاور وعناصر رسم بياني أخرى بحيث تختلف عن بعضها البعض وتؤكد على البيانات.
- إزالة العناصر غير الضرورية. إذا كانت هناك خطوط وسيطة أو تسميات أو عناصر أخرى غير ضرورية على الرسم البياني لا تحمل حملا دلاليا ، فقم بإزالتها لتبسيط الرسم البياني.
باستخدام هذه النصائح ، يمكنك إنشاء رسم بياني يعرض بياناتك بشكل مرئي وواضح ويساعد في توضيح اتجاهاتها وتبعياتها الرئيسية.
الخطوة 8: حفظ ومشاركة الرسم البياني
بعد إنشاء وتكوين الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى حفظه بحيث يمكنك الوصول إليه في المستقبل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الرسم البياني فيه وأدخل اسم الملف.
- حدد تنسيق الملف المطلوب ، على سبيل المثال ، " صورة ينغ "أو"وثيقة بدف".
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المخطط.
الآن يتم حفظ الجدول الزمني الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويمكنك مشاركتها بسهولة مع أشخاص آخرين. للقيام بذلك ، ببساطة إرسال ملف الرسم البياني عن طريق البريد الإلكتروني أو مشاركتها عبر سحابة التخزين مثل محرك جوجل أو دروببوإكس.