إكسل هو أداة قوية تسمح لنا لأداء مجموعة واسعة من عمليات البيانات. أحد الإجراءات الأكثر شيوعا هو إنشاء نسخة من الجدول. قد تحتاج إلى القيام بذلك لحفظ البيانات الأصلية وإجراء تغييرات على الجدول الجديد. في هذا البرنامج التعليمي البسيط ، سنخبرك بكيفية عمل نسخة من جدول بيانات في إكسيل.
الخطوة الأولى هي فتح اكسل وتحميل الجدول المصدر الذي تريد نسخه. تأكد من أن الجدول يحتوي على جميع البيانات الضرورية ويتم تنسيقه بشكل صحيح. بعد تنزيل الجدول ، يمكنك بدء عملية إنشاء نسخة منه.
لعمل نسخة من الجدول ، حدده بالنقر مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر ثم اضغط كنترول + ج.سيؤدي هذا إلى نسخ الجدول إلى الحافظة ، جاهزا للصقه في الموقع المحدد.
المجلس: إذا كنت تريد نسخ البيانات فقط بدون تنسيق ، فحدد الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"نسخ القيم". الآن يمكنك فقط إدراج القيم في الجدول الجديد.
ثم حدد المكان الذي تريد إدراج الجدول المنسوخ فيه. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد " لصق " من قائمة السياق ، أو اضغط السيطرة+الخامس الآن قمت بإنشاء نسخة من جدول البيانات في إكسيل!
- نسخ جدول إلى إكسيل
- اختيار جدول لنسخه
- فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
- إعداد الجدول للنسخ
- نسخ البيانات من الجدول المصدر
- إدراج البيانات في جدول بيانات إكسل جديد
- فحص وتصحيح هيكل الجدول
نسخ جدول إلى إكسيل
لنسخ جدول إلى إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الجدول الذي تريد نسخه. للقيام بذلك ، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في أحد أركان الجدول واسحب المؤشر إلى الزاوية المقابلة من الجدول.
2. انسخ الجدول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج أو بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "نسخ".
3. الصق الجدول في الموقع المطلوب باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس أو بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "لصق".
الآن لديك نسخة من جدول البيانات التي يمكنك تحريرها أو استخدامها في وثائق اكسل الأخرى.
اختيار جدول لنسخه
قبل البدء في نسخ جدول إلى إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي تريد نسخه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى الرجوع إلى الملف نفسه أو إلى البرنامج الذي يوجد فيه الجدول.
إذا كنت تعمل مع ملف مفتوح في إكسيل ، مجرد العثور على علامة التبويب مع اسم الجدول الذي تريد نسخه. إذا كان ملفك يحتوي على عدة جداول ، انتبه إلى اسم الجدول وموقعه.
إذا تلقيت جدولا من مستخدم آخر ولا تعرف مكانه في الملف ، فاطلب من المرسل إخبارك بالموقع الدقيق للجدول. يمكن أن يكون هذا اسم ورقة أو مجموعة كاملة من الخلايا.
يمكنك أيضا استخدام البحث عن المستند للعثور على الجدول الذي تحتاجه. معظم البرامج ، بما في ذلك إكسيل ، لديها وظيفة البحث التي تسمح لك للعثور على جدول معين عن طريق الكلمات الرئيسية أو العبارات.
بعد تحديد الجدول الذي تريد نسخه ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — نسخ الجدول نفسه.
فتح إكسيل وإنشاء مستند جديد
لإنشاء نسخة من جدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى البدء بفتح تطبيق إكسيل وإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار تطبيق إكسيل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر عليه.
- بعد بدء إكسيل ، سيتم عرض مصنف فارغ على الشاشة.
- لإنشاء مستند جديد ، حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" إنشاء".
- اختر" كتاب فارغ "أو" قالب فارغ " حسب احتياجاتك.
- بعد ذلك ، سوف تظهر وثيقة إكسل فارغة جديدة على الشاشة ، وعلى استعداد للعمل.
الآن لديك إكسل مفتوحة ومستند جديد تم إنشاؤه يمكنك استخدامه لإنشاء نسخة من جدول البيانات الخاص بك.
إعداد الجدول للنسخ
قبل نسخ جدول ، تحتاج إلى التأكد من أنه جاهز للنسخ. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها قبل نسخ جدول بيانات إلى إكسيل:
1. تحقق من التنسيق
تأكد من تنسيق الجدول بشكل صحيح بحيث تكون جميع البيانات مرئية بوضوح. تحقق من الألوان والخطوط وأحجام الخلايا للتأكد من أنها تلبي متطلباتك.
2. حذف البيانات المخفية
قبل نسخ الجدول ، تأكد من عدم تضمين بيانات أو خلايا مخفية. إذا كانت هناك بيانات مخفية ، فيمكنك حذفها بحيث يكون للجدول مظهر نظيف.
3. تحقق من وجود أخطاء وأخطاء مطبعية
قبل نسخ الجدول ، راجع جميع البيانات وتحقق من عدم وجود أخطاء أو أخطاء إملائية. قم بتصحيح جميع الأخطاء لتجنب الالتباس عند استخدام الجدول لاحقا.
4. قم بإعداد العناوين وأسماء الأعمدة
إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس وأسماء أعمدة ، فتأكد من تمييزها بوضوح وتنسيقها بشكل صحيح. سيساعد هذا المستخدمين على فهم بنية الجدول واستخدامه بشكل أكثر فعالية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون جدول البيانات جاهزا للنسخ إلى إكسيل. الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-نسخ الجدول ولصقه في إكسيل.
نسخ البيانات من الجدول المصدر
لنسخ البيانات من الجدول المصدر ، ستحتاج إلى الإرشادات التالية:
- حدد جميع الخلايا التي تريد نسخها. لتحديد جميع الخلايا ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + أ. إذا كنت بحاجة إلى نسخ خلايا معينة فقط ، فحددها أثناء الضغط باستمرار على مفتاح كترل.
- انسخ الخلايا المحددة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.
- افتح جدولا جديدا حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
- حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها. إذا كنت تريد إدراج البيانات في الخلية الأولى من الجدول ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد إدراج.
- الصق البيانات المنسوخة في خلية الجدول المحددة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم بنسخ البيانات بنجاح من الجدول الأصلي إلى جدول جديد على جهاز الكمبيوتر أو صفحة الويب الخاصة بك.
إدراج البيانات في جدول بيانات إكسل جديد
بعد إنشاء نسخة من جدول بيانات إكسيل ، فإن الخطوة التالية هي إدراج البيانات في الجدول الجديد.
لإدراج البيانات في جدول بيانات إكسل جديد ، حدد أولا المنطقة المطلوبة من الخلايا حيث تخطط لإدراج البيانات. ثم حدد البيانات التي تريد نسخها باستخدام عناصر التحكم في التحديد في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.
بعد تحديد البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" نسخ " من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح كترل+ج لإجراء عملية نسخ.
بعد ذلك ، انتقل إلى جدول بيانات إكسيل الجديد وانقر على الخلية حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق " من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح كترل+الخامس لإجراء عملية الإدراج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج البيانات في جدول بيانات إكسل جديد ، مع الحفاظ على تنسيقه وهيكله.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج البيانات في جدول بيانات إكسل جديد ويمكن نسخ ولصق البيانات بنجاح إذا لزم الأمر.
فحص وتصحيح هيكل الجدول
بعد إنشاء نسخة من الجدول في إكسيل ، من المهم التأكد من تطابق بنية الجدول مع الهيكل المتوقع. سيؤدي ذلك إلى تجنب المشاكل والأخطاء عند استخدام النسخة.
أولا ، يجب عليك التحقق من عدد الصفوف والأعمدة في الجدول. تأكد من نسخ جميع البيانات بشكل صحيح وعدم فقدها أثناء عملية النسخ. إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة يدويا.
ثم تحتاج إلى التحقق من وجود رؤوس لكل عمود من الجدول. تساعد الرؤوس في تحديد محتويات الأعمدة وتسهيل العمل مع البيانات. إذا لم تكن هناك رؤوس في نسخة الجدول ، فيجب إضافتها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "إدراج صف" وإدخال أسماء الأعمدة في الصف الأول من الجدول.
يجب أيضا الانتباه إلى تنسيق الخلايا في الجدول. تحقق من أن القيم الرقمية لها تنسيق الأرقام الصحيح (على سبيل المثال ، يمكن تنسيق السعر كتنسيق نقدي) ، ويتم محاذاة قيم النص وعرضها بشكل صحيح.
إذا كان الجدول المنسوخ يحتوي على صيغ أو روابط لخلايا أخرى ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن هذه الروابط تشير إلى الخلايا الصحيحة في نسخة الجدول. إذا لزم الأمر ، قم بتصحيح هذه الروابط لتتناسب مع بنية الجدول الجديدة.
من المهم التحقق من حفظ جميع الأنماط والفلاتر والتنسيق الشرطي في نسخة من الجدول. يمكن أن تؤثر عناصر التنسيق هذه على عرض البيانات وتحليلها ، لذلك يجب حفظها عند النسخ.
بعد التحقق الدقيق وتصحيح بنية الجدول ، يمكنك التأكد من أنها صحيحة وجاهزة للاستخدام.