تقدم ميكروسوفت ورد عددا من الوظائف المريحة لتنسيق النص وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي. إحدى هذه الميزات هي القدرة على محاذاة الصفوف مع العرض.
تجعل محاذاة النص على حافتي الصفحة المستند أكثر قابلية للقراءة وجاذبية من الناحية الجمالية. يسمح لك بتوزيع النص بالتساوي عبر عرض الصفحة بالكامل ، وهذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء الكتيبات أو السير الذاتية أو العروض التقديمية.
لمحاذاة الخطوط إلى العرض في ورد ، سوف تحتاج إلى فتح المستند وتحديد النص الذي تريد محاذاته. ثم يمكنك العثور على زر" محاذاة النص " على شريط الأدوات أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.بعد ذلك مباشرة ، سترى كيف يتم محاذاة النص تلقائيا مع حافتي الصفحة.
- كيفية جعل النص من نفس العرض في كلمة
- طرق محاذاة النص حسب العرض
- باستخدام وظيفة "محاذاة العرض"
- محاذاة النص يدويا إلى العرض
- كيفية محاذاة الخطوط في العرض باستخدام علامات التبويب
كيفية جعل النص من نفس العرض في كلمة
عند العمل مع المستندات في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري محاذاة الخطوط في العرض بحيث تشغل نفس المساحة على الصفحة. هذا مفيد عندما يكون من المهم إنشاء مظهر موحد ومهني للمستند.
لتحقيق هذا الهدف ، يمكنك استخدام وظيفة الكلمة المسماة "محاذاة العرض". عند تمكين هذا الخيار ، كلمة تلقائيا يزيد أو يقلل من المسافات بين الكلمات في خط بحيث تكون جميع الخطوط هي نفس العرض.
لاستخدام "محاذاة العرض" في ورد ، اتبع الخطوات أدناه:
- حدد النص الذي تريد محاذاته.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الفقرة ، انقر فوق الزر محاذاة العرض.
سوف كلمة محاذاة النص المحدد تلقائيا إلى العرض ، وتحديد المسافات المثلى بين الكلمات. إذا تغير عرض الخط (على سبيل المثال ، عند تغيير حجم الصفحة أو الخط) ، كلمة تلقائيا بإعادة حساب المسافات للحفاظ على النص نفس العرض.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة" محاذاة العرض " في ورد ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء مظهر جماليا من وثيقة مع خطوط محاذاة بالتساوي.
طرق محاذاة النص حسب العرض
1. محاذاة العرض: للقيام بذلك ، حدد النص ، ثم حدد خيار "محاذاة العرض" على شريط الأدوات. تقوم هذه الطريقة تلقائيا بتمديد المسافات بين الكلمات بحيث يملأ النص العرض المتاح بالكامل للصفحة.
2. محاذاة العرض مع توسيع المساحات: في هذه الحالة ، يتم تمييز النص أيضا ، ثم يتم تحديد خيار "محاذاة العرض مع توسيع المساحة" على شريط الأدوات. في هذه الطريقة ، يتم زيادة عدد المسافات بين الكلمات بشكل كبير بحيث يشغل النص العرض المتاح بالكامل للصفحة. يمكن استخدام هذه الطريقة عند إنشاء المستندات المكتملة ، على سبيل المثال ، الكتيبات أو الكتيبات.
3. استخدام علامات التبويب: تسمح لك علامات التبويب بتعيين المسافة البادئة الدقيقة لكل سطر. للقيام بذلك ، حدد النص ، ثم حدد خيار علامة التبويب على شريط الأدوات. يمكنك بعد ذلك تعيين القيم المطلوبة لعلامات التبويب عن طريق تحديد عدد المسافات التي يجب إضافتها قبل حرف "علامة التبويب" التالي. هذه الطريقة مفيدة عند إنشاء قوائم أو جداول بهيكل معين.
4. باستخدام جدول: إنشاء جدول في ورد يسمح لك لتوزيع النص بالتساوي عبر خلايا الجدول. للقيام بذلك ، أدخل الجدول في الصفحة ، وحدد العدد المطلوب من الأعمدة والصفوف. ثم يمكنك لصق النص في الخلايا المقابلة من الجدول. هذه الطريقة مفيدة عند إنشاء مستندات ذات محتوى منظم ، مثل التقارير أو القوائم المجدولة.
5. باستخدام الأنماط: تسمح لك الأنماط في ورد بتغيير تنسيق النص بسرعة ، بما في ذلك المحاذاة. يمكن استخدام الأنماط لتطبيق إعدادات المحاذاة المحددة مسبقا على النص أو الفقرة. هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى توحيد تنسيق النص في مستند أو قالب.
عند استخدام طرق مختلفة لمحاذاة عرض النص في ورد ، من المهم مراعاة تفاصيل مستند معين والجمهور المستهدف. علاوة على ذلك ، من الممكن دائما الجمع بين طرق مختلفة لتحقيق أفضل نتيجة بصريا ووظيفيا.
باستخدام وظيفة "محاذاة العرض"
وظيفة "محاذاة العرض" في ميكروسوفت ورد يسمح لك لمحاذاة الصفوف في جدول إلى العرض. هذه ميزة مفيدة إذا كانت السلاسل الخاصة بك لها أطوال مختلفة وتريد أن يكون لها نفس العرض.
لاستخدام ميزة "محاذاة العرض" ، قم أولا بإنشاء جدول في مستند ورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "إدراج" -> "جدول". حدد عدد الصفوف والأعمدة للجدول وانقر فوق موافق.
بعد إنشاء الجدول ، حدد الصفوف التي تريد محاذاتها مع العرض. لتحديد صف ، انقر فوق رقم الصف الموجود على يسار الجدول.
ثم انتقل إلى علامة التبويب جدول في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر على زر محاذاة العرض في مجموعة خصائص الجدول. سوف كلمة تلقائيا ضبط جميع الخطوط المحددة لنفس العرض ، محاذاة كل سطر نسبة إلى أوسع.
تتيح لك وظيفة" محاذاة العرض " أيضا تعيين معلمات إضافية ، مثل الهوامش وأحجام الخلايا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام لوحة "خصائص الجدول" ، والتي تفتح بعد النقر فوق الزر "محاذاة العرض".
باستخدام ميزة "محاذاة العرض" في ورد يجعل من السهل إنشاء جداول مرتبة في المستندات. يمكنك محاذاة الصفوف بسرعة إلى العرض وإنشاء جدول ذو مظهر احترافي دون الحاجة إلى تغيير حجم الخلايا يدويا. هذا يوفر الوقت ويحسن مظهر المستندات الخاصة بك.
| مثال على استخدام وظيفة " محاذاة العرض: | |
| الجدول الأصلي: | جدول محاذاة: |
| اسم المنتج | اسم المنتج |
| السعر | السعر |
| وصف المنتج | وصف المنتج |
| 1 | 1 |
| 2 | 2 |
| 3 | 3 |
محاذاة عرض النص اليدوي
لمحاذاة النص إلى العرض في مستند ورد ، يمكنك استخدام وظيفة خاصة ، ولكن هناك أيضا طريقة يدوية تسمح لك بضبط المحاذاة بشكل أكثر مرونة.
تتمثل إحدى طرق محاذاة النص يدويا في استخدام جدول. إدراج جدول مع اثنين أو أكثر من الأعمدة والصفوف. ثم حدد جميع الخلايا في الجدول وقم بتعيين نفس العرض لكل خلية. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد جميع الخلايا في الجدول ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد عنصر القائمة "خصائص الجدول". في النافذة التي تظهر ، قم بتعيين نفس قيمة العرض لجميع الخلايا وقم بتأكيد التغييرات.
بعد ذلك ، يمكنك إدراج نص في كل خلية من الجدول ، والتي ستتم محاذاتها تلقائيا مع العرض. إذا كان النص في الخلية طويلا جدا ، فسيتم نقله إلى سطر جديد ، مع الحفاظ على عرض الخلية.
إذا كنت بحاجة إلى محاذاة عدة فقرات أو أسطر من النص ، فيمكنك استخدام حد غير مرئي. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب ، ثم افتح علامة التبويب "الإطار" على شريط أدوات التنسيق وحدد الخيار "بدون إطار". بعد ذلك ، سيتم محاذاة النص إلى عرض المنطقة المحددة.
يمكنك أيضا استخدام المسافات البادئة أو المسافات بين الكلمات. للقيام بذلك ، حدد النص الذي تريد تعيين العرض له ، وحدد الخيار "مسافة الفجوة" أو "المسافات بين الأحرف" في قائمة التنسيق. ثم قم بتعيين الهوامش أو المسافات المطلوبة بحيث يتم محاذاة النص مع العرض.
يمكن أن تكون محاذاة عرض النص اليدوية مفيدة عندما لا تكون هناك حاجة لاستخدام المحاذاة التلقائية أو عندما تحتاج إلى ضبط محاذاة عرض النص بدقة.
كيفية محاذاة الخطوط في العرض باستخدام علامات التبويب
أولا ، افتح مستند ورد الذي تريد محاذاة الأسطر فيه. ثم حدد النص الذي تريد محاذاة خطوطه. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن الزر" إزالة كل المسافة البادئة " للتأكد من أن النص لا يحتوي على أي مسافة بادئة. بعد ذلك ، انتقل إلى خصائص الفقرة وقم بتعيين المحاذاة اليسرى.
الآن اضبط علامات التبويب لكل سطر بحيث يكون لها نفس الطول. لهذا:
- حدد علامة التبويب عرض في قائمة الكلمات الرئيسية.
- ابحث عن زر المسطرة على شريط الأدوات وقم بتنشيطه.
- حرك المؤشر لأعلى أو لأسفل المسطرة لتعيين علامة التبويب في المكان المناسب على كل سطر من النص.
- كرر هذه الخطوة لكل صف بحيث يكون لديهم جميعا نفس المسافة إلى نهاية المسطرة.
بعد تعيين الجدولة ، يجب محاذاة كل سطر في العرض. إذا كنت بحاجة إلى تحرير النص في المستقبل ، فيمكنك إعادة استخدام خيارات علامة التبويب نفسها أو إجراء التغييرات اللازمة.
سيساعدك استخدام علامات التبويب لمحاذاة الخطوط في العرض على إنشاء مستندات كلمات مصممة بشكل جميل بنص متباعد بشكل متساو.