من وقت لآخر ، نرسل جميعا مستندات مختلفة للطباعة-من الملفات النصية إلى الصور. لكن في بعض الأحيان يتعين عليك مواجهة موقف يكون من المهم فيه معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى استرداد مستند مفقود أو معرفة ما تمت طباعته على الكمبيوتر في غيابك.
يمكنك معرفة قائمة المستندات المطبوعة مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الوظيفة المضمنة لنظام التشغيل. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى العثور على القائمة المناسبة أو أداة إعداد الطابعة. إذا كنت لا تعرف مكان العثور على هذه الإعدادات ، فيمكنك استخدام البحث في قائمة ابدأ أو استخدام الأمر "أدخل الطابعة المثبتة" في شريط البحث.
عند فتح إعدادات الطابعة ، ابحث عن قسم" قائمة انتظار الطباعة "أو" سجل الطباعة". سترى في هذا القسم قائمة بجميع المستندات التي تمت طباعتها مسبقا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ، يتم عرض قائمة الطباعة كجدول مع اسم المستند وعدد الصفحات وتاريخ ووقت الطباعة.
إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند معين من القائمة ، فيمكنك تحديده والنقر فوق الزر "طباعة مرة أخرى" أو ما شابه. يمكنك أيضا حذف المستندات غير الضرورية من قائمة انتظار الطباعة إذا لم تعد بحاجة إليها.
- طرق تتبع المستندات المطبوعة
- قم بتثبيت برنامج مراقبة الطباعة
- تحقق من سجل أحداث نظام التشغيل
- استخدم وظيفة "الملفات المطبوعة مؤخرا"
- ويندوز
- ماك
- ضع في اعتبارك الاتصال بشبكة طباعة
- تحقق من إعدادات الطابعة
- تتبع الطباعة من خلال برنامج خادم الطباعة
- عرض محفوظات الطباعة في برنامج تشغيل الطابعة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني معرفة ما تم طباعته على جهاز الكمبيوتر الخاص بي مؤخرا?
- لقد طبعت مستندا مهما على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، لكن لا يمكنني العثور عليه. كيف يمكنني معرفة ما تم طباعته مؤخرا?
- أريد التحقق من المعلومات التي طبعها زميلي على طابعة مشتركة. كيف نفعل ذلك?
- أواجه مشكلة أن جميع المستندات الخاصة بي تتم طباعتها مع وجود أخطاء. كيف يمكنني معرفة السبب وإصلاح هذه المشكلة?
طرق تتبع المستندات المطبوعة
يمكن أن يكون تتبع المستندات المطبوعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مفيدا إذا كنت ترغب في مراقبة استخدام الطابعة أو التحقق من قوائم المستندات المطبوعة أو تتبع نشاط المستخدمين الآخرين. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك في معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- عرض سجل الطباعة: تتمثل إحدى طرق تتبع المستندات المطبوعة في عرض سجل الطباعة بالكمبيوتر. يحتوي سجل الطباعة على معلومات حول جميع المستندات المطبوعة ، بما في ذلك اسم المستند ووقت الطباعة وعدد الصفحات المطبوعة. لفتح سجل الطباعة في النوافذ ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الطابعة في شريط المهام وحدد" عرض الطباعة "أو"إدارة الطباعة". في ماك ، يمكن العثور على سجل الطباعة في قائمة" إعدادات النظام " — "الطباعة والمسح الضوئي".
- استخدام برنامج خاص: هناك برامج تسمح لك بمراقبة نشاط الطابعة بمزيد من التفصيل. تقدم هذه البرامج عادة ميزات إضافية مثل تتبع إحصائيات الطباعة ووضع الحدود وإنشاء التقارير. يمكن تثبيت برامج تتبع الطباعة المعروفة مثل قطع الورق ومسجل الطباعة والأكواب على جهاز كمبيوتر أو خادم وتوفر إمكانات إضافية لمراقبة الطباعة.
- استخدام حلول الشبكات: إذا كانت أجهزة الكمبيوتر الموجودة على شبكتك متصلة بطابعة مركزية أو خادم طباعة ، فيمكنك استخدام حلول الشبكة لتتبع المستندات المطبوعة. توفر بعض خوادم الطباعة وطابعات الشبكة ميزات مراقبة تتيح لك عرض سجلات الطباعة والحصول على معلومات حول المستندات المطبوعة.
- فحص الطابعة اليدوي: إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى سجل الطباعة أو برنامج خاص ، يمكنك التحقق من الطابعة يدويا. افتح درج الورق واطلع على المستندات الموجودة في قائمة انتظار الطباعة. إذا كنت مهتما بسجل الطباعة ، فيمكنك التحقق من سجل الطباعة على الطابعة نفسها أو على لوحة التحكم الخاصة بها.
من المهم أن تتذكر أن تتبع المستندات المطبوعة قد يكون محدودا بإعدادات الكمبيوتر أو الطابعة. قد يكون لدى بعض المستخدمين وصول محدود إلى سجلات الطباعة أو تعطيل وظائف المراقبة. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك قواعد السرية والأخلاق عند استخدام هذه الأساليب.
قم بتثبيت برنامج مراقبة الطباعة
إذا كنت بحاجة إلى معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكن أن يساعدك تثبيت برنامج متخصص لمراقبة الطباعة. سيقوم هذا البرنامج بتتبع جميع مهام الطباعة التي تمر عبر الطابعة وتزويدك بمعلومات حول المستندات المطبوعة.
في العصر الحالي للتكنولوجيا والبرمجيات ، هناك العديد من هذه البرامج ، ويعتمد اختيار حل معين على احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة. فيما يلي بعض برامج مراقبة الطباعة الشائعة التي يمكنك وضعها في الاعتبار:
برينتمونيتور: يوفر هذا البرنامج وظيفة مراقبة الطباعة ، بالإضافة إلى تقارير عن أجهزة الطباعة ومهام الطباعة المكتملة واستخدام الورق.
مفتش الطباعة: إنها أداة للتحكم في الطباعة تتعقب جميع الأنشطة المتعلقة بالطباعة ، بما في ذلك أسماء المستخدمين وتواريخ الطباعة وأوقاتها وعدد الصفحات المطبوعة وغيرها من المعلومات المفيدة.
قبل تثبيت برنامج مراقبة الطباعة ، يوصى بالتعرف على وصف وظائف وقدرات كل من الحلول المقترحة من أجل اختيار البرنامج الأنسب وفقا لمتطلباتك.
بالإضافة إلى البرنامج ، من الضروري أيضا الانتباه إلى توافق البرنامج المحدد مع نظام التشغيل والطابعة. من المهم تثبيت البرنامج وفقا لجميع متطلبات الشركة المصنعة.
بعد تثبيت برنامج مراقبة الطباعة ، ستتمكن من تتبع جميع مهام الطباعة ، بالإضافة إلى تلقي معلومات مفصلة عنها ، مثل أسماء المستندات وتواريخ الطباعة وأوقاتها وغيرها من المعلومات المهمة.
يمكن أن يكون تثبيت برنامج مراقبة الطباعة أداة مفيدة لأولئك الذين يرغبون في مراقبة وإدارة طباعة المستندات على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بشكل أكثر فعالية.
تحقق من سجل أحداث نظام التشغيل
إذا كنت تريد معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك التحقق من سجل الأحداث لنظام التشغيل. يخزن سجل الأحداث معلومات حول العمليات المختلفة التي يتم إجراؤها على الكمبيوتر ، بما في ذلك طباعة المستندات.
لفتح سجل الأحداث ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- حدد"لوحة التحكم".
- في لوحة التحكم ، حدد "الإدارة".
- افتح "سجل الأحداث".
في سجل الأحداث ، يمكنك رؤية فئات مختلفة من الأحداث ، مثل" النظام "و" الأمان "و" التطبيقات " وما إلى ذلك. للعثور على معلومات حول طباعة المستندات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح فئة التطبيقات.
- في الفئة الفرعية" ميكروسوفت "، ابحث عن"ويندوز".
- في الفئة الفرعية" ويندوز "، والعثور على"برينتسرفيس".
في سجل أحداث خدمة الطباعة ، يمكنك الاطلاع على معلومات حول جميع المستندات المطبوعة ، بما في ذلك اسم المستند واسم الطابعة وتاريخ ووقت الطباعة. يمكنك فرز الأحداث حسب التاريخ أو البحث عن مستند معين باستخدام وظيفة البحث.
يرجى ملاحظة أنه قد يتم ملء سجل الأحداث بالكثير من المعلومات ، لذلك قد تحتاج إلى استخدام عوامل التصفية أو البحث للعثور على المعلومات التي تحتاجها حول المستندات المطبوعة.
يعد التحقق من سجل أحداث نظام التشغيل إحدى الطرق لمعرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت تواجه مشكلة في الطباعة وتحتاج إلى العثور على معلومات حول مهام الطباعة السابقة.
استخدم وظيفة "الملفات المطبوعة مؤخرا"
أنظمة التشغيل ويندوز وماك لديها القدرة على عرض الملفات المطبوعة مؤخرا. هذه ميزة مفيدة تجعل من السهل تتبع المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك:
ويندوز
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة وحدد مستكشف الملفات.
- في نافذة المستكشف ، في الجزء الأيمن ، حدد المواقع الحديثة أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الأخير وحدد فتح.
- يتم فتح قائمة بالملفات المفتوحة والمطبوعة مؤخرا.
ماك
- اضغط على "كمد + الفضاء" لفتح البحث.
- اكتب " العناصر الحديثة "في شريط البحث واضغط على"أدخل".
- بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة بالملفات المفتوحة والمطبوعة مؤخرا.
في كلتا الحالتين ، سترى قائمة بالملفات المطبوعة مؤخرا ، بما في ذلك اسم الملف وتاريخ ووقت الطباعة ، بالإضافة إلى معلومات أخرى ، اعتمادا على نظام التشغيل.
هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة إذا نسيت المستند الذي قمت بطباعته مؤخرا أو إذا كنت بحاجة إلى إعادة طباعة ملف تم استخدامه في الأيام القليلة الماضية.
ضع في اعتبارك الاتصال بشبكة طباعة
إذا كنت ترغب في معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد ترغب في التفكير في الاتصال بشبكة طباعة. يتيح لك الاتصال بشبكة الطباعة الوصول إلى معلومات حول جميع المستندات المطبوعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بالإضافة إلى إدارة الطباعة ومراقبة العملية.
للاتصال بشبكة طباعة ، ستحتاج إلى ما يلي:
- طابعة تمكين الشبكة: تأكد من أن الطابعة لديها دعم اتصال الشبكة. يمكن أن يكون هذا اتصالا سلكيا أو لاسلكيا.
- اتصال الشبكة المحلية: تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصل بنفس الشبكة المحلية مثل الطابعة. يمكن أن يكون هذا اتصالا سلكيا أو لاسلكيا.
- برنامج الطابعة المثبت: قم بتثبيت البرنامج الذي توفره الشركة المصنعة للطابعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب أن تكون وظائف إدارة الطباعة والمراقبة متاحة فيه.
بعد الاتصال بشبكة الطباعة ، يجب أن تكون قادرا على عرض محفوظات الطباعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم ذلك عادة باستخدام تطبيق خاص يسمح لك بتتبع قائمة المستندات المطبوعة ووقت الطباعة والمعلومات المفيدة الأخرى.
إذا واجهت صعوبات في الاتصال بشبكة الطباعة أو إدارة الطباعة ، نوصيك بالرجوع إلى الوثائق المقدمة مع الطابعة أو الاتصال بالدعم الفني للشركة المصنعة.
تحقق من إعدادات الطابعة
إذا كنت بحاجة إلى معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد يساعدك التحقق من إعدادات الطابعة. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها:
- افتح إعدادات الطابعة. للقيام بذلك ، افتح قائمة ابدأ وحدد الخيارات. ثم ابحث عن "الأجهزة" أو "الطابعات والماسحات الضوئية"وحددها.
- حدد طابعتك. ابحث عن طابعتك في قائمة الأجهزة وحددها. إذا لم تكن متأكدا من الطابعة المستخدمة ، فابحث عن الجهاز الذي يحتوي على رمز الطابعة أو الاسم الذي أعطيته للطابعة عند إعدادها.
- افتح قائمة انتظار الطباعة. في إعدادات الطابعة ، ابحث عن القسم الذي يحتوي على قائمة انتظار الطباعة. يمكن أن يكون هذا علامة تبويب منفصلة أو قسم فرعي في قائمة إعدادات الطابعة.
- عرض قائمة الوثائق. في نافذة قائمة انتظار الطباعة ، سترى قائمة بجميع المستندات التي تم إرسالها للطباعة مؤخرا. عادة ما يتم تحديد المستندات من خلال اسم الملف وتاريخ إرسالها للطباعة.
إذا رأيت المستندات التي تحتاجها في قائمة انتظار الطباعة ، فيمكنك تحديد كل مستند والنقر فوق الزر "إلغاء الطباعة" لإزالته من قائمة الانتظار. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على معلومات مفصلة حول مهام الطباعة ، فقد تحتاج إلى الرجوع إلى موارد إضافية مثل سجلات النظام أو برنامج إدارة الطباعة.
سيساعدك التحقق من إعدادات الطابعة في معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن بعض الطابعات قد لا تحفظ معلومات حول مهام الطباعة بعد اكتمالها.
تتبع الطباعة من خلال برنامج الخادم المطبوع
يمكنك استخدام برنامج خادم الطباعة لتتبع الطباعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك هذا البرنامج معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا ويجعل من الممكن تتبع إحصائيات الطباعة.
فيما يلي بعض مزايا استخدام برنامج خادم الطباعة لتتبع الطباعة: طباعة
- التقارير: ستتمكن من الحصول على تقارير حول عدد الصفحات التي تمت طباعتها ومن قام بطباعتها والمستندات التي تمت طباعتها.
- تعريف المستخدم: إذا تم تثبيت نظام تعريف المستخدم على الكمبيوتر ، فقد يسمح لك برنامج الخادم المطبوع بمعرفة من قام بطباعة مستند معين بالضبط.
- التحكم في التكلفة: يسمح لك برنامج خادم الطباعة بتتبع عدد الصفحات التي يطبعها كل مستخدم وتحديد عمليات الطباعة التي تتطلب تكاليف إضافية.
لاستخدام برنامج الخادم المطبوع ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- اختر البرنامج المناسب: هناك العديد من منتجات برامج خادم الطباعة المختلفة في السوق والتي تقدم ميزات وقدرات مختلفة لتتبع الطباعة. استكشاف واختيار واحد التي تناسب احتياجاتك.
- تثبيت البرنامج على الخادم: اتبع الإرشادات الخاصة بتثبيت برنامج الخادم المطبوع على خادم الكمبيوتر.
- تكوين البرنامج: عند التشغيل الأول ، قد تحتاج إلى تكوين برنامج الخادم المطبوع وفقا لتفضيلاتك. تتضمن بعض الإعدادات التي قد تحتاج إلى تكوينها مستوى تفاصيل تقارير الطباعة ووصول المستخدم.
- مراقبة الطباعة: بعد تكوين برنامج خادم الطباعة ، يمكنك البدء في تتبع الطباعة. سيقوم برنامج الخادم المطبوع تلقائيا بتسجيل جميع الأعمال المطبوعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتسجيل معلومات عنها لتحليلها لاحقا.
يوفر برنامج خادم الطباعة العديد من الميزات لتتبع الطباعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيساعدك ذلك في معرفة المستندات التي تمت طباعتها والتحكم في تكاليف الطباعة وتحسين إدارة المستندات.
عرض محفوظات الطباعة في برنامج تشغيل الطابعة
عند طباعة المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يحفظ برنامج تشغيل الطابعة محفوظات المطبوعات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى معرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا أو إذا كنت تريد التحقق من عدد الصفحات التي تمت طباعتها.
لعرض محفوظات الطباعة في برنامج تشغيل الطابعة ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح قائمة ابدأ وحدد الإعدادات.
- حدد قسم الأجهزة أو الطابعات والماسحات الضوئية.
- ابحث عن طابعتك في قائمة الأجهزة وانقر عليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" خصائص "أو"إعدادات الطابعة".
- انتقل إلى علامة التبويب" الصيانة "أو" الخدمة".
- في علامة التبويب هذه ، يجب أن تجد رابطا إلى" سجل الطباعة "أو" طباعة دفتر اليومية " أو شيء مشابه. انقر على هذا الرابط.
- سيتم فتح نافذة بها محفوظات الطباعة ، حيث يمكنك رؤية قائمة بجميع المستندات التي تمت طباعتها على طابعتك.
بشكل أساسي ، سيتضمن محفوظات الطباعة معلومات حول كل طباعة ، مثل عنوان المستند وعدد الصفحات ووقت الطباعة وحالة الطباعة. يمكنك فرز القصة حسب معايير مختلفة ، مثل التاريخ أو العنوان أو عدد الصفحات.
يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة إذا كنت تريد تتبع استهلاك الورق والحبر، أو إذا كنت بحاجة إلى العثور على مستند معين تمت طباعته مسبقا وطباعته.
ملاحظة: قد تحتوي جميع الطابعات على أسماء مختلفة لعلامات التبويب وخيارات القائمة الخاصة بها ، لذلك قد تختلف الإرشادات باختلاف طرز الطابعات. إذا لم تتمكن من العثور على علامة التبويب الصيانة أو رابط لسجل الطباعة ، فارجع إلى الإرشادات الخاصة باستخدام طابعتك المحددة أو قم بزيارة موقع الشركة المصنعة على الويب للحصول على مزيد من المعلومات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني معرفة ما تم طباعته على جهاز الكمبيوتر الخاص بي مؤخرا?
لمعرفة المستندات التي تمت طباعتها مؤخرا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فتح قسم "الطابعات والماسحات الضوئية" في إعدادات نظام التشغيل الخاص بك. ستجد في هذا القسم قائمة بجميع الطابعات المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الطابعة المطلوبة وافتح خصائصها. في علامة التبويب المستندات ، سترى قائمة بجميع المستندات التي تم إرسالها للطباعة من هذه الطابعة ، بما في ذلك وقت الطباعة.
لقد طبعت مستندا مهما على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، لكن لا يمكنني العثور عليه. كيف يمكنني معرفة ما تم طباعته مؤخرا?
إذا لم تتمكن من العثور على المستند المطبوع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك استخدام وظيفة عرض محفوظات الطباعة. للقيام بذلك ، افتح "الطابعات والماسحات الضوئية" في إعدادات نظام التشغيل ، وحدد الطابعة التي استخدمتها للطباعة وافتح خصائصها. في علامة التبويب المستندات ، ابحث عن المستند المطلوب في قائمة المستندات المطبوعة. إذا لم يظهر المستند في القائمة ، فربما تمت إزالته من قائمة انتظار الطباعة بعد الطباعة.
أريد التحقق من المعلومات التي طبعها زميلي على طابعة مشتركة. كيف نفعل ذلك?
إذا كنت تريد التحقق من المعلومات التي طبعها زميلك على الطابعة المشتركة ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى إعدادات الطابعة وتحديد خصائص الطابعة المشتركة. في علامة التبويب المستندات ، ستجد قائمة بجميع المستندات التي تمت طباعتها على هذه الطابعة. يمكنك فرز القائمة حسب تاريخ أو وقت الطباعة للعثور على المستند الذي تحتاجه. يرجى ملاحظة أنك قد تحتاج إلى حقوق المسؤول لعرض قائمة المستندات المطبوعة.
أواجه مشكلة أن جميع المستندات الخاصة بي تتم طباعتها مع وجود أخطاء. كيف يمكنني معرفة السبب وإصلاح هذه المشكلة?
إذا كانت لديك مشكلة في طباعة المستندات ، فيجب عليك الرجوع إلى خصائص الطابعة وعرض قائمة بالأخطاء أو الرسائل حول الطباعة غير الناجحة. في علامة التبويب المستندات ، سترى قائمة بجميع المستندات التي تعذر طباعتها. بالنقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي به الخطأ ، يمكنك عرض معلومات مفصلة حول أسباب فشل الطباعة والحلول الممكنة للمشكلة.