كيفية التراجع عن التصحيحات في ورد عند المراجعة: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لتحرير ومراجعة الوثائق. أثناء العمل مع المستند ، يمكنك إجراء تصحيحات وتغييرات مختلفة ، ولكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى التراجع عن التغييرات التي أجريتها بالفعل أو العودة إلى إصدار سابق من المستند.

التراجع عن التصحيحات في ورد هو إجراء بسيط ومريح يسمح لك بإعادة مستند إلى إصدار سابق أو التراجع عن التغييرات الفردية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية التراجع عن التصحيحات في ورد عند المراجعة.

هناك عدة طرق للتراجع عن التصحيحات في ورد. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "إلغاء". يقع زر إلغاء في الجزء العلوي من نافذة كلمة ويبدو وكأنه سهم يشير إلى اليسار. يمكنك النقر فوق هذا الزر مرة واحدة للتراجع عن الإصلاح الأخير ، أو عدة مرات للتراجع عن العديد من التغييرات على التوالي. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ض لتنفيذ نفس الإجراء.

1. الطريقة 1: استخدام وظيفة التراجع
2. الطريقة 2: التبديل إلى إصدار سابق من المستند
3. الطريقة 3: حذف التعليقات والتصحيحات
4. سؤال وجواب
5. كيف يمكنني التراجع عن التصحيحات في كلمة?
6. كيف يمكنني التراجع عن تصحيح واحد فقط في كلمة?
7. هل من الممكن التراجع عن التصحيحات في ورد بعد إغلاق المستند?
8. كيف يمكنني التراجع عن جميع التعديلات في ورد وإعادة المستند إلى حالته الأصلية?

الطريقة 1: استخدام وظيفة "إلغاء"

عند تحرير مستند ورد في وضع المراجعة ، يتم تسجيل التصحيحات الخاصة بك في سجل المراجعة. إذا كنت تريد التراجع عن الإصلاحات ، يمكنك استخدام ميزة التراجع المضمنة. تتيح لك هذه الطريقة العودة إلى الحالة السابقة للمستند والتراجع عن جميع التغييرات التي أجريتها.

لاستخدام وظيفة التراجع ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند ورد الذي قمت بتحرير النص فيه في وضع المراجعة.
2. انتقل إلى المكان الذي تريد التراجع عن التصحيحات فيه.
3. انقر فوق علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي.
4. في الجزء العلوي الأيسر من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، سترى الزر "إلغاء". اضغط عليها.

بعد النقر فوق الزر" إلغاء " ، سيعود المستند إلى حالته السابقة ، وسيتم إلغاء جميع التغييرات التي تم إجراؤها.

من المهم ملاحظة أنه يمكن استخدام وظيفة التراجع عدة مرات للتراجع عن العديد من التغييرات المتتالية. يمكنك النقر فوق الزر إلغاء عدة مرات للعودة إلى حالات المستندات السابقة المختلفة.

الطريقة 2: انتقل إلى الإصدار السابق من المستند

إذا قمت بحفظ التغييرات عن طريق الخطأ إلى مستند مراجعة وتريد العودة إلى إصدار سابق ، فهناك طريقة لاسترجاع التغييرات باستخدام وظيفة "رجوع" في ورد. تتيح لك هذه الطريقة العودة إلى إصدار المستند قبل إجراء التغييرات ومتابعة العمل مع هذا الإصدار.

1. افتح المستند في ورد.
2. انقر فوق علامة التبويب" خيارات أخرى " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الكلمة.
3. حدد خيار" إصدارات المستندات " من القائمة المنسدلة. يفتح الشريط الجانبي لإصدارات المستندات.
4. سترى في هذه اللوحة قائمة بإصدارات المستندات المتاحة. يتم تحديد كل إصدار حسب التاريخ والوقت الذي تم حفظه فيه.
5. حدد الإصدار المطلوب من المستند الذي تريد الرجوع إليه.
6. بعد تحديد إصدار ، سوف كلمة فتح هذا الإصدار من المستند بحيث يمكنك مشاهدته ومواصلة العمل معها.

ملاحظة: سيؤدي استخدام هذه الطريقة إلى التراجع عن جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد إصدار المستند المحدد. تأكد من اختيار الإصدار الصحيح حتى لا تفقد البيانات أو التغييرات المهمة.

يوفر استخدام ميزة إصدارات المستندات في ورد فرصة للعودة إلى الإصدارات السابقة من المستندات عند المراجعة. يكون هذا مفيدا إذا قمت بحفظ التغييرات عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تعديلات غير مرغوب فيها وتريد استعادة إصدار سابق من المستند.

الطريقة 3: حذف التعليقات والتصحيحات

إذا كنت بحاجة إلى حذف جميع التعليقات والتصحيحات بالكامل في مستند ورد ، فيمكنك استخدام الخطوات التالية:

1. افتح مستند ورد الذي تريد حذف التعليقات والتصحيحات فيه.

2. انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة في شريط الأدوات العلوي.

3. في مجموعة التعليقات ، حدد الأمر حذف وحدد حذف جميع التعليقات في المستند أو حذف جميع الإدخالات والتعليقات في المستند ، اعتمادا على ما تريد حذفه.

4. قم بتأكيد حذف التعليقات و / أو التصحيحات بالنقر فوق الزر "نعم" في مربع الحوار الذي يظهر.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف جميع التعليقات والتصحيحات في مستند ورد بالكامل.

سؤال وجواب

كيف يمكنني التراجع عن التصحيحات في كلمة?

للتراجع عن التصحيحات في ورد ، ابحث عن علامة التبويب" المراجعات " في شريط القائمة العلوي للبرنامج. ثم حدد " إصلاحات "وانقر على"تطبيق جميع الإصلاحات".

كيف يمكنني التراجع عن تصحيح واحد فقط في كلمة?

للتراجع عن تصحيح واحد في ورد ، ابحث عن علامة التبويب" المراجعات "وحدد" التغييرات " في أسفل القائمة. ستظهر قائمة بجميع التغييرات. انقر بزر الماوس الأيمن على الإصلاح الذي تريد التراجع عنه وحدد التراجع عن الإصلاح.

هل من الممكن التراجع عن التصحيحات في ورد بعد إغلاق المستند?

نعم ، يمكنك التراجع عن التصحيحات في ورد حتى بعد إغلاق المستند. ما عليك سوى فتح المستند مرة أخرى والانتقال إلى علامة التبويب "المراجعات". هناك سوف تجد جميع الإصلاحات ويمكنك التراجع عنها.

كيف يمكنني التراجع عن جميع التعديلات في ورد وإعادة المستند إلى حالته الأصلية?

للتراجع عن جميع التعديلات في ورد وإعادة المستند إلى حالته الأصلية ، ابحث عن علامة التبويب التعليقات وحدد "التغييرات" في أسفل القائمة. ثم انقر فوق" قبول جميع التغييرات "و"إزالة جميع العلامات". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع التصحيحات وإعادة المستند إلى حالته الأصلية. لا تنس حفظ التغييرات.