يعد التقاط لقطات الشاشة أداة مفيدة تتيح لك التقاط محتويات شاشة الكمبيوتر. عند العمل مع المستندات في ورد ، قد يكون من الضروري حفظ صورة الصفحة بأكملها ، وليس فقط المنطقة المرئية. على الرغم من أن كلمة لا توفر وظيفة مدمجة لأخذ لقطات الشاشة ، إلا أن هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إنجاز هذه المهمة.
الطريقة الأولى هي استخدام برامج الطرف الثالث. هناك العديد من التطبيقات التي تسمح لك بإنشاء لقطات شاشة عالية الدقة. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، قد يكون استخدام برامج الجهات الخارجية غير مريح أو غير عملي.
الطريقة الثانية هي استخدام أداة إنشاء لقطة الشاشة المضمنة في نظام التشغيل ويندوز. عن طريق الضغط على "طباعة الشاشة" أو "برتسن" تركيبة المفاتيح ، سوف تقوم بحفظ المنطقة الحالية بأكملها من الشاشة إلى الحافظة. ثم ، بعد فتح كلمة ، لصق لقطة في المستند عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ الخامس" أو عن طريق اختيار "لصق" في القائمة محرر.
ملاحظة: عند استخدام هذه الطريقة ، سيتم إدراج لقطة الشاشة في المستند كصورة ولا يمكن تحريرها باستخدام أدوات نص الكلمة.
- التحضير لإنشاء لقطة شاشة
- تثبيت البرامج اللازمة
- إعداد مستند في ورد
- إنشاء لقطة شاشة
التحضير لإنشاء لقطة شاشة
لإنشاء لقطة شاشة للصفحة بأكملها في ورد ، تحتاج إلى إكمال العديد من الخطوات التحضيرية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد التقاط لقطة شاشة له.
- تأكد من عرض كل المحتوى الموجود على الصفحة بالكامل وعدم اقتصاصه.
- تأكد من أن دقة الشاشة عالية بما يكفي لالتقاط طبقة المستند بأكملها دون التمرير.
عند اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لإنشاء لقطة شاشة ، ضع في اعتبارك أيضا النقاط التالية:
- إذا كان لديك مستند متعدد الصفحات ، فقد تحتاج إلى إنشاء لقطة شاشة لكل صفحة على حدة.
- للحفاظ على جودة الصورة ، فمن المستحسن استخدام تنسيق ملف ينغ أو جبيغ.
- إذا كنت بحاجة إلى حفظ لقطة الشاشة كملف منفصل ، فحدد "حفظ باسم" في قائمة ملف وحدد التنسيق المطلوب وحفظ الموقع.
تثبيت البرامج اللازمة
من أجل التقاط لقطة شاشة للصفحة بأكملها في ورد ، سوف تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص. فيما يلي بعض الخيارات الشائعة:
- لايت شوت: هذا برنامج مجاني يسمح لك بالتقاط لقطات شاشة مع القدرة على التمييز والرسم والتعليق. يمكنك تثبيت لايت شوت من خلال زيارة الموقع الرسمي واتباع تعليمات التثبيت.
- سنجت: سنجت هو برنامج مدفوع يوفر مجموعة واسعة من الوظائف لإنشاء وتحرير لقطات الشاشة. يمكنك تحميل سنجت من الموقع الرسمي وتثبيته باتباع تعليمات التثبيت.
بعد تثبيت البرنامج المحدد ، سيكون جاهزا للاستخدام. الآن يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إنشاء لقطة شاشة للصفحة بأكملها في ورد.
إعداد مستند في ورد
قبل التقاط لقطة شاشة للصفحة بأكملها في ورد ، من المهم إعداد المستند بشكل صحيح. وهذا سوف يساعد على تجنب المشاكل مع فقدان المعلومات الهامة أو عرض غير صحيح من الصور.
وفيما يلي بعض الخطوات الهامة التي يجب اتباعها لإعداد مستند بشكل صحيح في كلمة:
| 1. | حدد اتجاه الصفحة المطلوب. في الأساس ، يتم استخدام الاتجاه الرأسي لمعظم المستندات. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من المفيد استخدام اتجاه أفقي. |
| 2. | اضبط هوامش الصفحة. فكر في الهوامش التي تريد تركها في أعلى الصفحة وأسفلها ويسارها ويمينها. يمكن أن يكون هذا مهما بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى ترك مساحة للتعليقات أو الملاحظات. |
| 3. | حدد مقياس النص المناسب. حجم النص يمكن تعديلها على علامة التبويب الخط في الجزء العلوي من برنامج ورد. هنا يمكنك اختيار حجم الخط ونمطه للمستند بأكمله أو الأقسام الفردية. |
| 4. | ضع محتويات المستند. ترتيب العناوين والفقرات ، وقائمة العناصر في مثل هذه الطريقة أن كل شيء من السهل قراءة وفهم. استخدم الترقيم أو العلامات لمساعدة القراء على التنقل عبر المحتوى. |
| 5. | لا تنس التحقق من الأخطاء النحوية والإملائية. استخدم ميزة التدقيق الإملائي ، والتي تسلط الضوء تلقائيا على الأخطاء وتقترح التصحيحات. من المفيد أيضا التحقق من النص بأم عينيك للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام. |
سيساعدك إعداد المستند المناسب في الحصول على نتيجة احترافية وعالية الجودة عند إنشاء لقطة شاشة للصفحة بأكملها في ورد.
إنشاء لقطة شاشة
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد التقاط لقطة شاشة فيه.
الخطوة 2: انتقل إلى المكان على الصفحة حيث تريد التقاط لقطة شاشة.
الخطوة 3: اضغط على مفتاح "طباعة الشاشة" (الموجود عادة في الجزء العلوي ، بجوار مفتاح إف 12) على لوحة المفاتيح. سيتم حفظ لقطة الشاشة الخاصة بك في الحافظة.
الخطوة 4: افتح برنامج تحرير الصور ، مثل الرسام أو الفوتوشوب.
الخطوة 5: في برنامج تحرير الصور ، اضغط كنترول + الخامس أو حدد" لصق " من القائمة.
الخطوة 6: تغيير حجم الصورة أو اقتصاصها إذا لزم الأمر.
الخطوة 7: احفظ لقطة الشاشة بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، جبغ أو ينغ) وحدد موقعا لحفظه.
الخطوة 8: تم! تم إنشاء لقطة الشاشة الخاصة بك وحفظها.