لقطة الشاشة هي أداة مفيدة تتيح لك حفظ صورة لشاشة الكمبيوتر أو نافذة منفصلة لاستخدامها لاحقا. يمتلك إكسيل أيضا القدرة على التقاط لقطات شاشة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء الوثائق أو تقديم التقارير أو المراسلات التجارية.
هناك عدة طرق لالتقاط لقطة شاشة في إكسيل:
1. باستخدام أمر لقطة الشاشة في علامة التبويب إدراج. يسمح لك أمر لقطة الشاشة بتحديد ولصق النافذة أو المنطقة المطلوبة من الشاشة في مستند إكسيل. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "إدراج" ، وانقر فوق الزر "لقطة شاشة" وحدد النافذة أو المنطقة المطلوبة.
2. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. لالتقاط لقطة شاشة للشاشة بأكملها ، اضغط على مفتاح" برينتسكرين "أو" برتسن". إذا كنت بحاجة إلى التقاط لقطة شاشة للنافذة النشطة فقط ، فأنت بحاجة إلى الضغط باستمرار على مفتاح "ألت" والضغط على مفتاح "برينتسكرين". بعد ذلك ، سيتم حفظ لقطة الشاشة في الحافظة ويمكنك لصقها في مستند إكسيل باستخدام الأمر لصق أو مجموعة مفاتيح كترل+الخامس.
3. استخدام برامج الجهات الخارجية. هناك العديد من البرامج التي تسمح لك أن تأخذ لقطات من الشاشة وتحريرها قبل إدراجها في إكسيل. يوفر بعضها ميزات إضافية ، مثل إضافة التعليقات وإبراز المناطق وما إلى ذلك.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خيارات الطريقتين الأوليين لالتقاط لقطة شاشة في إكسيل بمزيد من التفصيل ومعرفة كيفية استخدام الأوامر واختصارات لوحة المفاتيح لهذا الغرض. سنخبرك أيضا ببعض النصائح والحيل حول استخدام لقطات الشاشة في إكسيل لتحسين كفاءة العمل.
- التحضير لالتقاط لقطات الشاشة
- تثبيت البرامج اللازمة
- فتح مصنف في إكسيل
- إعداد مساحة العمل
- أخذ لقطة شاشة للشاشة بأكملها
- استخدام أدوات نظام التشغيل القياسية
- استخدام البرامج المتخصصة
- أخذ لقطة شاشة للمنطقة المحددة
- استخدام أدوات نظام التشغيل القياسية
- استخدام البرامج المتخصصة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني التقاط لقطة شاشة في إكسيل?
- هل من الممكن أن تأخذ لقطة من منطقة معينة فقط في إكسيل?
- كيف يمكنني حفظ لقطة في إكسيل?
- هل من الممكن أن تأخذ لقطة من ورقة واحدة فقط في إكسيل?
التحضير لالتقاط لقطات الشاشة
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى التقاط لقطة شاشة في إكسيل لحفظ لقطة من عملك أو مشاركة نتائجك مع الآخرين. يمكن أن يساعدك التحضير لهذه العملية في الحصول على لقطات شاشة أكثر احترافية ومفهومة.
وفيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها قبل أخذ لقطات في إكسيل:
- مسح مساحة العمل: قبل البدء في التقاط لقطة شاشة ، تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك في إكسيل تبدو أنيقة ومعدة للعرض. قم بإزالة العناصر غير الضرورية مثل الصفوف أو الأعمدة الإضافية أو الخلايا أو الأوراق المخفية.
- حدد المنطقة المطلوبة: حدد المنطقة في إكسيل التي تريد عرضها في لقطة الشاشة. قد يكون من المفيد تحديد المنطقة المطلوبة مسبقا لجعل لقطة الشاشة أكثر وضوحا.
- اختر التنسيق المناسب: حدد التنسيق الذي تريد حفظ لقطة الشاشة به. في إكسيل ، يمكنك حفظ صورة في الحياة السياسية في فرنسا ، ينغ ، جيف وغيرها من الأشكال. التنسيقات المختلفة لها مزايا وعيوب مختلفة حسب أهدافك.
- ضبط التكبير / التصغير: إذا كنت تريد التقاط لقطة شاشة بمقياس معين أو مستوى تكبير / تصغير معين فقط ، فاضبطها قبل التقاط لقطة شاشة. سيساعد هذا في جعل لقطة الشاشة الخاصة بك أكثر قابلية للفهم واحترافية.
- تحقق من الخلفية والألوان: يرجى ملاحظة أن خلفية وألوان الجدول الخاص بك قد تؤثر على مظهر وقراءة لقطة الشاشة التي تم التقاطها. تأكد من أن الخلفية والألوان من الجدول الخاص بك تطابق توقعاتك وعرض المعلومات بوضوح.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك الاستعداد لالتقاط لقطات شاشة في إكسيل براحة وثقة كبيرين. تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك نظيفة ومجهزة للعرض ، وحدد المنطقة المطلوبة ، وحدد التنسيق المناسب واضبط المقياس والألوان للحصول على لقطات شاشة احترافية وعالية الجودة.
تثبيت البرامج اللازمة
لإنشاء لقطات في إكسيل ، سوف تحتاج إلى البرامج التالية:
- مايكروسوفت اكسل: تطبيق يسمح لك بالعمل مع جداول البيانات. تأكد من أن لديك أحدث إصدار من إكسيل مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تقطيع لقطة الشاشة: برنامج يسمح لك بالتقاط منطقة محددة على شاشة الكمبيوتر وحفظها كصورة. هناك العديد من البرامج المجانية من هذا النوع ، على سبيل المثال ، لايتشوت ، غرينشوت وأداة القص.
- محرر الرسومات: ضروري لتحرير ومعالجة لقطات الشاشة ، إذا لزم الأمر. يمكنك استخدام أي محرر الرسومات من اختيارك ، مثل أدوبي فوتوشوب أو بديل مجاني مثل الأعرج أو editor [ + ] Paint.NET .
قم بتثبيت هذه البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باتباع الإرشادات المتوفرة على المواقع الرسمية أو في مثبتات البرنامج.
فتح مصنف في إكسيل
لفتح مصنف في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل بالنقر فوق الرمز المقابل على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- ابحث عن قائمة ملف في الجزء العلوي من الشاشة وانقر عليها. تفتح قائمة منسدلة.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- يفتح مربع الحوار فتح. في ذلك ، يمكنك عرض محتويات المجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحديد المصنف الضروري.
- انتقل إلى المجلد المطلوب حيث يوجد المصنف وانقر نقرا مزدوجا على اسمه. يفتح المصنف في إكسيل.
أيضا ، لفتح المصنف بشكل أسرع ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+س. بعد الضغط على هذه المفاتيح ، يفتح مربع الحوار فتح ، حيث يمكنك تحديد الملف المطلوب وفتحه في إكسيل.
سيتم عرض المصنف المفتوح على الشاشة وجاهز للاستخدام. يمكنك عرض البيانات وتحريرها وتحليلها وإنشاء الرسوم البيانية والصيغ والمزيد في إكسيل.
إعداد مساحة العمل
قبل أخذ لقطة شاشة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد مساحة العمل. تصف الفقرات التالية كيفية تكوين نافذة البرنامج بشكل صحيح للحصول على لقطة شاشة عالية الجودة.
- افتح الملف في إكسيل الذي تريد التقاط صورة له.
- قم بتكبير النافذة بحيث يتم عرض المحتويات بالكامل على الشاشة. سيسمح لك ذلك بالتقاط لقطة شاشة أوضح وأكثر اكتمالا.
ملاحظة: إذا كان ملفك يحتوي على أوراق متعددة ، فتأكد من تمييز الورقة المطلوبة قبل التقاط لقطة شاشة.
- تصغير جميع النوافذ أو البرامج غير الضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا سيجعل لقطة الشاشة أنظف وأكثر إتقانا.
- إنشاء مصنف فارغ جديد في إكسيل. سيساعدك هذا في حفظ لقطة الشاشة في ملف منفصل ثم لصقها بسهولة في مستند آخر أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة: إذا كنت تريد حفظ لقطة الشاشة في نفس الملف مثل ورقة المصدر ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.
- ضع المصنف الفارغ الجديد بحيث يكون مفتوحا بجوار الملف الأصلي. سيسمح لك ذلك ببساطة بالتبديل بين الكتب وحفظ لقطة شاشة دون إجراءات غير ضرورية.
الآن مساحة العمل الخاصة بك على استعداد لإنشاء لقطة في إكسيل. يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-تصوير المنطقة المطلوبة من الشاشة أو المصنف بأكمله.
أخذ لقطة شاشة للشاشة بأكملها
يمكن أن يكون التقاط لقطة شاشة للشاشة بأكملها في إكسيل مفيدا عندما تحتاج إلى التقاط الحالة الحالية لجدولك أو مخططك. باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من التقاط لقطة شاشة للشاشة بأكملها في اكسل.
- افتح إكسيل وتأكد من عرض الجدول أو المخطط على الشاشة.
- على لوحة المفاتيح ، والعثور على زر" طباعة الشاشة "أو" برتسن". غالبا ما يكون موجودا في الزاوية اليمنى العليا أو بجوار زر "إف 12".
- اضغط على زر" طباعة الشاشة "أو" برتسن". سيؤدي هذا إلى نسخ محتويات شاشتك إلى الحافظة.
- افتح برنامج" الرسام " أو أي محرر رسومات آخر قمت بتثبيته.
- في محرر الصور ، اضغط على مفتاحي" كترل "و" الخامس " في وقت واحد للصق الصورة المنسوخة من الحافظة.
- احفظ لقطة الشاشة بالتنسيق المطلوب (على سبيل المثال ، تنسيقات جبيغ أو ينغ أو بمب) وحدد موقعا لحفظ الملف.
الآن لديك لقطة شاشة للشاشة بأكملها في إكسيل ، والتي يمكن استخدامها في أي مكان حيث يجب تقديمها أو توثيقها.
استخدام أدوات نظام التشغيل القياسية
لإنشاء لقطة شاشة في إكسيل ، يمكنك استخدام الأدوات القياسية لنظام التشغيل. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في التقاط لقطة شاشة:
- حدد المنطقة المطلوبة من الشاشة. فتح جداول البيانات إكسل وانتقل إلى المنطقة التي تريد أن تأخذ لقطة من.
- اضغط على مفتاح" طباعة الشاشة "(أو" برتسن"). يوجد هذا المفتاح عادة في الجزء العلوي من لوحة المفاتيح ، بجوار مفتاح إف 12. سيؤدي النقر فوقه إلى حفظ لقطة الشاشة في حافظة نظام التشغيل.
- افتح برنامج الرسام أو محرر رسومات آخر. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح ابدأ ، واكتب "الرسام" في شريط البحث وحدد برنامج الرسام من قائمة النتائج.
- أدخل لقطة شاشة. في محرر الرسومات ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة+الخامس "أو حدد الأمر" لصق " في قائمة البرنامج.
- اقتصاص لقطة الشاشة وفقا لحجم الجدول. استخدم أدوات الاقتصاص في الرسام أو محرر رسومات آخر لتحديد المنطقة المطلوبة فقط من الصورة (جدول بيانات إكسل).
- احفظ لقطة الشاشة. حدد الأمر" حفظ " في قائمة البرنامج وحدد تنسيق ملف (على سبيل المثال ، ينغ ، جبيغ أو بمب) لحفظ لقطة الشاشة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن لديك لقطة شاشة جاهزة لجدول بيانات إكسيل ، مصنوعة باستخدام أدوات نظام التشغيل القياسية. يمكنك استخدام لقطة الشاشة هذه لإدراجها في المستندات أو العروض التقديمية أو أي أغراض أخرى.
استخدام البرامج المتخصصة
على الرغم من أن إكسيل لديه أداة مدمجة لإنشاء لقطات الشاشة ، فقد تحتاج أحيانا إلى استخدام برامج متخصصة. تقدم هذه البرامج عادة المزيد من الخيارات والإعدادات لإنشاء لقطات الشاشة وتحريرها.
فيما يلي بعض البرامج الشائعة التي يمكنك استخدامها لإنشاء لقطات شاشة في إكسيل:
- سنجت: تتوفر على منصات ويندوز وماك ، سنجت يقدم مجموعة واسعة من الأدوات لخلق وتحرير والتعليق لقطات. يسمح لك بتحديد منطقة معينة من الشاشة وإنشاء لقطات شاشة بملء الشاشة وتسجيل الفيديو من الشاشة وغير ذلك الكثير.
- جرينشوت: برنامج مجاني ويندوز ، غرينشوت يوفر واجهة سهلة الاستخدام والأدوات الأساسية لأخذ لقطات. يمكنك تحديد منطقة من الشاشة ، والتقاط لقطات شاشة بملء الشاشة ، واستخدام الأدوات للتعليق على لقطات الشاشة وتحريرها.
- لايت شوت: هذا البرنامج المجاني متاح لكل من ويندوز وماك. لايت شوت يسمح لك لتحديد منطقة من الشاشة واتخاذ لقطات من لقطات. كما يوفر أداة بسيطة للتعليق على لقطات الشاشة وتقسيمها.
يوفر برنامج لقطة الشاشة وظائف مختلفة مثل تحديد منطقة معينة من الشاشة وإضافة التعليقات التوضيحية وتحرير لقطات الشاشة والمزيد. اختر البرنامج الذي يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك لإنشاء لقطات شاشة احترافية وغنية بالمعلومات في إكسيل.
أخذ لقطة شاشة للمنطقة المحددة
أخذ لقطة من منطقة أبرز هي طريقة واحدة للحصول على صورة لتلك المنطقة في إكسيل. هذا يمكن أن يكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة جزء معين من ورقة إكسيل الخاص بك مع أشخاص آخرين أو حفظه كصورة لاستخدامها لاحقا.
لالتقاط لقطة شاشة للمنطقة المحددة في إكسيل ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح تطبيق إكسيل وحدد ورقة العمل التي تحتوي على المنطقة التي تحتاجها.
- حدد المنطقة المطلوبة التي تريد أن تأخذ لقطة شاشة.
- اضغط على مفتاح "طباعة الشاشة" على لوحة المفاتيح. يقع عادة بجوار زر الفورمولا 12.
- افتح محرر صور مثل الرسام أو الفوتوشوب.
- الصق لقطة الشاشة في محرر الصور بالضغط كنترول + الخامس أو تحديد خيار" لصق " في القائمة.
- اقتصاص لقطة الشاشة لترك المنطقة المميزة فقط ، إذا لزم الأمر.
- حفظ لقطة في الشكل المطلوب (على سبيل المثال ، جبيغ ، ينغ) وتحديد اسم الملف المطلوب والموقع.
بعد هذه الخطوات ، سيكون لديك لقطة شاشة للمنطقة المحددة المحفوظة في إكسيل كصورة منفصلة. يمكنك استخدامه كما يحلو لك ، على سبيل المثال ، لإدراجه في عرض تقديمي أو إضافته إلى مستند أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.
استخدام أدوات نظام التشغيل القياسية
يحتوي إكسيل على أدوات مدمجة لإنشاء لقطات شاشة ، ولكن من الممكن أيضا استخدام أدوات نظام التشغيل القياسية لهذه المهمة. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء لقطة شاشة في إكسيل.
- اختصار لوحة المفاتيح هو البديل + طباعة الشاشة. هذا هو اختصار لوحة المفاتيح التي تأخذ لقطة من النافذة النشطة. بعد الضغط على هذه المفاتيح ، سيتم حفظ لقطة من نافذة إكسيل إلى الحافظة. لحفظ لقطة شاشة كصورة ، افتح برنامج الرسام أو برنامج آخر لتحرير الصور ، وحدد لصق (أو فقط اضغط كنترول + الخامس).
يمكن أن يكون استخدام أدوات نظام التشغيل القياسية لإنشاء لقطة شاشة في إكسيل مفيدا في مواقف مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى التقاط بعض المعلومات بسرعة أو مشاركتها مع الزملاء. اختر الطريقة التي تناسبك أنت وسير العمل الخاص بك.
استخدام البرامج المتخصصة
بالإضافة إلى الأدوات المضمنة ، يمكن إكسل أيضا استخدام البرامج المتخصصة لإنشاء لقطات. تحتوي هذه البرامج على ميزات رائعة وواجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعل عملية إنشاء وتحرير لقطات الشاشة أكثر ملاءمة وكفاءة.
أحد هذه البرامج هو سنجيت ، التي وضعتها تشسميث. باستخدام سنجت ، يمكنك التقاط لقطة شاشة للمنطقة المحددة من الشاشة أو النافذة النشطة أو الشاشة بأكملها. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر البرنامج القدرة على إضافة تأثيرات وتعليقات توضيحية ومناطق مختلفة مع نص مميز إلى لقطة الشاشة. يمكن حفظ لقطات الشاشة التي تم إنشاؤها بتنسيقات مختلفة ومشاركتها مع الزملاء أو الأصدقاء.
برنامج آخر شعبية لخلق لقطات في إكسيل هو ليتشوت. يسمح لك بالتقاط لقطة شاشة للمنطقة المطلوبة من الشاشة ، ثم تحريرها عن طريق إضافة عناصر نصية ورسومية. لايتشوت يدعم العديد من صيغ توفير لقطة وسهلة الاستخدام وذلك بفضل واجهة بديهية.
وتشمل البرامج الشعبية الأخرى لأخذ لقطات في إكسيل غرينشوت ، فاستستون التقاط ، بيكبيك وغيرها الكثير. كل من هذه البرامج له خصائصه وقدراته الخاصة ، لذلك يعتمد الاختيار على تفضيلاتك واحتياجاتك الفردية.
باستخدام برامج متخصصة لإنشاء لقطات في إكسيل يمكن تبسيط كبير وتسريع العملية. أنها توفر مجموعة واسعة من الأدوات والوظائف ، مما يساعد على إنشاء لقطات شاشة أفضل وأكثر إفادة. جرب برامج مختلفة واختر البرنامج الذي يناسب احتياجاتك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني التقاط لقطة شاشة في إكسيل?
هناك عدة طرق لالتقاط لقطة شاشة في إكسيل. واحد منهم هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح" طباعة الشاشة "(أو" برتسن") على لوحة المفاتيح وإدراج لقطة في برنامج تحرير الصور مثل الرسام أو فوتوشوب. طريقة أخرى هي استخدام وظيفة "لقطة الشاشة" المضمنة في إكسيل نفسها. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات العلوي ، وحدد "لقطة شاشة" ثم انقر فوق المنطقة المطلوبة من الشاشة لالتقاط لقطة شاشة.
هل من الممكن أن تأخذ لقطة من منطقة معينة فقط في إكسيل?
نعم ، يمكنك فقط التقاط لقطة شاشة لمنطقة معينة في إكسيل. للقيام بذلك ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح "ألت" + "طباعة الشاشة" (أو "ألت" + "برتسن") على لوحة المفاتيح. بعد ذلك ، يمكنك إدراج لقطة الشاشة في برنامج تحرير الصور واقتصاصها إلى المنطقة المطلوبة.
كيف يمكنني حفظ لقطة في إكسيل?
بعد أخذ لقطة في إكسيل ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي جهاز آخر. لحفظ لقطة شاشة ، تحتاج إلى استخدام برنامج تحرير الصور مثل الرسام أو فوتوشوب. في هذا البرنامج ، تحتاج إلى تحديد الخيار" حفظ "أو" تصدير " وحدد تنسيق الملف الذي سيتم حفظ لقطة الشاشة (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ). بعد ذلك ، يمكنك تحديد مجلد لحفظ الملف وتسميته.
هل من الممكن أن تأخذ لقطة من ورقة واحدة فقط في إكسيل?
نعم ، يمكنك أن تأخذ لقطة من ورقة واحدة فقط في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح الورقة المطلوبة في إكسيل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب هذه الورقة وحدد خيار "لقطة الشاشة". بعد ذلك ، يمكنك تحديد المنطقة المطلوبة على الورقة لالتقاط لقطة شاشة لتلك المنطقة فقط.