مايكروسوفت وورد هو محرر نصوص شائع يستخدمه العديد من المستخدمين لإنشاء مستندات مختلفة. عند العمل مع الجداول في ورد ، في بعض الأحيان هناك مشكلة في نقل الخطوط إلى صفحة أخرى ، والتي يمكن أن تفسد مظهر المستند. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لتجنب نقل صفوف الجدول إلى صفحة جديدة.
الطريقة الأولى هي استخدام خيار "السماح بالصف عبر الصفحات". يتيح لك هذا الخيار تحديد ما إذا كان يمكن نقل صف جدول إلى صفحة أخرى. لاستخدام هذا الخيار ، حدد الصف المطلوب في الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الصف". في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد أو إلغاء تحديد المربع بجوار خيار "السماح للصف بكسر الصفحات" ، اعتمادا على ما إذا كنت تريد نقل الصف إلى صفحة أخرى أم لا. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغييرات.
الطريقة الثانية هي استخدام خيارات تقسيم الصفحة الإضافية. يمكن العثور على إعدادات الانقسام في قسم "التخطيط" في علامة التبويب "إعداد الصفحة". هنا يمكنك تحديد العناصر التي يمكن تمزيقها على الصفحة. قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" السماح بتقسيم الجدول عبر الصفحات " لمنع تقسيم الجدول إلى صفحات متعددة. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات.
ثالثا ، يمكنك استخدام أداة "الاحتفاظ بالتالي" المضمنة ، والتي تساعد على منع نقل العناصر إلى الصفحة التالية. لاستخدام هذه الأداة ، حدد الصف المطلوب في الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد فقرة. في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد المربع بجوار خيار "الاحتفاظ بالتالي" لمنع نقل السطر إلى الصفحة التالية. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغييرات.
لماذا يتم نقل صفوف الجدول إلى صفحة أخرى في ورد?
قد يكون سبب نقل صفوف الجدول في ورد كما يلي:
1. لا توجد مساحة كافية على الصفحة الحالية: إذا كان صف جدول طويل جدا ولا يصلح تماما على الصفحة الحالية ، وورد تلقائيا نقله إلى الصفحة التالية. يمكن أن يحدث هذا عندما تمتلئ الصفحة بنص أو عناصر أخرى.
2. خيارات النقل التلقائي: كلمة لديها بعض المعلمات التي تحدد سلوك التفاف الخط التلقائي وعناصر الجدول. إذا تم تكوين هذه المعلمات بشكل غير صحيح ، فقد يتم نقل صفوف الجدول إلى صفحة أخرى. يمكن تغيير إعدادات النقل التلقائي في قائمة" تخطيط الصفحة "أو" خيارات الجدول".
3. التثبيت الصلب للكائنات: إذا كانت هناك عناصر في الجدول ، على سبيل المثال ، صور أو صيغ ، يتم تثبيتها في موضع معين على الصفحة ، فقد يؤدي ذلك إلى نقل صفوف الجدول. قد تحاول كلمة حفظ موضع الارتساء ونقل السطر إلى صفحة أخرى بحيث تظل الصورة أو الصيغة في مكانها.
4. التنسيق غير الصحيح: قد يؤدي التنسيق غير الصحيح لجدول أو خلايا فردية إلى التفاف الأسطر. على سبيل المثال ، إذا كان عرض خلية صغيرة جدا ومحتويات صف لا يصلح في ذلك ، وورد تلقائيا نقل الصف إلى صفحة أخرى
لتجنب نقل صفوف الجدول إلى صفحة أخرى في ورد ، يمكنك استخدام التوصيات التالية:
1. تحقق من المساحة على الصفحة: تأكد من أن الصفحة التي يوجد عليها الجدول بها مساحة كافية لعرض محتويات الجدول بالكامل. إذا كانت الصفحة مليئة بعناصر أخرى ، فحاول تغيير تخطيط هذه العناصر أو تحجيمها.
2. اضبط إعدادات النقل التلقائي: تحقق من إعدادات النقل التلقائي للصفوف وعناصر الجدول في قائمة "تخطيط الصفحة" أو "خيارات الجدول". قم بتعيين القيم المناسبة لمنع فواصل الأسطر غير المرغوب فيها.
3. تحقق من تثبيت الكائنات: إذا كانت هناك عناصر في الجدول ترتبط بمواضع معينة على الصفحة ، فتأكد من تنسيقها بشكل صحيح ولا تسبب فواصل أسطر. قم بتغيير معلمات التثبيت إذا لزم الأمر.
4. قم بتهيئة الجدول بشكل صحيح: تأكد من أن عرض الخلايا يتوافق مع محتويات الجدول بحيث يتناسب الصف تماما مع الخلية. تحقق من تنسيق الجدول الآخر ، مثل المسافة البادئة وارتفاع الصف ، لمنع فواصل الأسطر غير المرغوب فيها.
باتباع هذه التوصيات ، يمكنك تجنب عمليات نقل صف الجدول غير المرغوب فيها إلى صفحة أخرى في ورد وإنشاء مستندات تبدو أنيقة وقابلة للقراءة.
ما هي المشاكل التي يمكن أن يسببها هذا?
إذا تم نقل صف جدول في ورد إلى صفحة أخرى ، فقد يتسبب ذلك في حدوث العديد من المشكلات.
أولا ، إذا تم تقسيم الجدول إلى نصفين أو ما هو أسوأ ، فقد يصبح من الصعب قراءة المحتويات. سيتعين على المستخدمين التنقل باستمرار من صفحة إلى أخرى للحصول على المعلومات الكاملة من الجدول. هذا يمكن أن يسبب عدم الراحة ويجعل من الصعب فهم البيانات.
ثانيا ، إذا تم تقسيم الجدول على صفحات مختلفة ، فقد يصبح من الصعب تتبع العلاقات بين العناصر المختلفة للجدول. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول يحتوي على بيانات المبيعات حسب الشهر ، وتم تقسيم الصفوف ذات الأشهر المختلفة على صفحات مختلفة ، فسيكون من الصعب رؤية الصورة الكبيرة على الفور ومقارنة البيانات لفترات مختلفة.
ثالثا ، إذا تم تقسيم الجدول على صفحات مختلفة ، فقد يتم كسر التنسيق. على سبيل المثال ، قد لا تتم محاذاة أعمدة الجدول أو حتى تقسيمها إلى أجزاء مختلفة. هذا يمكن أن يجعل قراءة البيانات وتحليلها أكثر صعوبة ، وكذلك إنشاء تقارير بناء على جدول.
بشكل عام ، يمكن أن يتسبب نقل صفوف الجدول إلى صفحة أخرى في حدوث مضايقات وصعوبات في التعامل مع البيانات. لذلك ، من المهم إعداد الجدول بحيث لا تنقسم الصفوف على صفحات مختلفة.