عند العمل مع جدول في إكسيل ، غالبا ما يصبح من الضروري طباعته بحيث تكون جميع البيانات الموجودة عليه مرئية بوضوح. يمكن أن يكون التكبير عند الطباعة مفيدا ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على الكثير من المعلومات أو إذا كنت بحاجة إلى التركيز على بيانات معينة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة للتكبير عند طباعة جدول بيانات إكسل ومشاركة النصائح المفيدة لتكوين إخراج المعلومات للطباعة.
الطريقة الأولى للتكبير عند طباعة جدول بيانات إكسل هي استخدام وظيفة التكبير / التصغير. للقيام بذلك ، افتح جدول بيانات إكسل ، حدد القائمة "ملف" ثم "خيارات الطباعة". في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" ورقة "وقم بزيادة القيمة في حقل" المقياس". كلما كان الرقم أكبر ، كلما كان المقياس أكبر عند الطباعة.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة تقسيم الجدول إلى عدة صفحات. عند طباعة جدول بيانات إكسل كبير ، قد لا تناسب جميع المعلومات على صفحة واحدة. في هذه الحالة ، يمكنك تقسيم الجدول إلى عدة صفحات وطباعتها بشكل فردي. للقيام بذلك ، حدد العدد المطلوب من الصفوف أو الأعمدة في الجدول ، وحدد قائمة "عرض" ثم "انتقال". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" تقسيم " وقم بتعيين معلمات تقسيم الجدول.
نصيحة مفيدة: قبل طباعة جدول بيانات في إكسيل ، يوصى بمراجعة تخطيط الصفحة للتأكد من طباعة البيانات الموجودة في كل صفحة بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد القائمة "عرض" ثم "تخطيط الصفحة". في النافذة التي تظهر ، يمكنك عرض جميع صفحات الجدول وإجراء التعديلات اللازمة ، على سبيل المثال ، تغيير اتجاه الصفحة أو تعيين الهوامش.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة الملاءمة التلقائية. إكسيل لديه القدرة على ضبط محتويات الجدول تلقائيا بحيث تناسبها على الصفحة ومرئية تماما. للقيام بذلك ، حدد القائمة "عرض" ثم "تخطيط الصفحة". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الإخراج " ، حيث يمكنك العثور على وظيفة الضبط التلقائي. بعد تحديده ، سيتم تحجيم البيانات ووضعها على النحو الأمثل على الصفحة.
- نصائح وحيل للتكبير لطباعة جدول بيانات في إكسيل
- التكبير على الطاولة: حل مشكلة شائعة
- كيفية تكبير محتويات الجدول عند الطباعة
نصائح وحيل للتكبير لطباعة جدول بيانات في إكسيل
طباعة جدول بيانات في إكسيل يمكن أن يكون مهمة صعبة ، وخاصة إذا كان يحتوي على الكثير من البيانات. تساعد زيادة مقياس الطباعة على جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة وسهولة في الاستخدام. ستجد في هذا القسم بعض النصائح والحيل البسيطة التي ستساعدك على التكبير عند طباعة جدول بيانات في إكسيل.
استخدم نموذج الطباعة: يقدم إكسيل نموذج طباعة يسمح لك بضبط إعدادات الطباعة قبل إرسالها للطباعة. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، وحدد" طباعة "ثم"تكبير". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد النسبة المئوية للتكبير أو تعيين القيمة الخاصة بك.
استخدام الاتجاه الأفقي: إذا كان الجدول الخاص بك لا يتناسب مع صفحة واحدة في الاتجاه الرأسي ، فحاول تغيير إعدادات الطباعة إلى الاتجاه الأفقي. سيسمح لك ذلك بعرض مزيد من المعلومات على صفحة واحدة وتقليل مقياس الطباعة.
تقصير الحقول: قم بتصغير حجم الهوامش حول الجدول لتكبير منطقة الطباعة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب تخطيط الصفحة على شريط أدوات إكسيل وتقليل قيم الحقول.
تغيير المقياس عند الطباعة: يمكنك تغيير المقياس عند الطباعة لتقليل حجم الجدول أو زيادته. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "مقياس" ، ثم في قسم "تغيير المقياس عند الطباعة" ، حدد قيمة المقياس المطلوبة.
استخدام تقسيم الجدول: إذا كان الجدول الخاص بك كبيرا جدا بالنسبة لصفحة واحدة ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة أجزاء وطباعة كل جزء في صفحة منفصلة. للقيام بذلك ، حدد الصف أو العمود الذي تريد تقسيمه بعد ذلك ، ثم حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" على شريط أدوات إكسيل وانقر فوق الزر "تقسيم الجدول".
هذه ليست سوى بعض النصائح والحيل البسيطة التي ستساعدك على التكبير عند طباعة جدول بيانات في إكسيل. استخدمها لجعل جدول البيانات أكثر قابلية للقراءة وسهولة في الاستخدام.
التكبير على الطاولة: حل مشكلة شائعة
عند طباعة جدول في إكسيل ، قد تنشأ حالة عندما لا يصلح الجدول على صفحة واحدة ويتم عرضها على نطاق مخفض. هذا يمكن أن يجعل من الصعب قراءة المعلومات وتعقيد تحليل البيانات. ومع ذلك ، هناك عدة طرق بسيطة لزيادة حجم الجدول وضمان قراءة مريحة للبيانات.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "مقياس الصفحة". يمكنك العثور عليه في قائمة العرض أعلى الشاشة. عند تحديد هذه الوظيفة ، سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تحديد المقياس المطلوب ، على سبيل المثال ، 100 ٪ ، بحيث يتم عرض الجدول بحجمه الأصلي. يمكنك أيضا تحديد مقياس أعلى من 100 ٪ لتكبير الجدول عند الطباعة.
الطريقة الثانية هي تغيير حجم الأعمدة والصفوف. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة والصفوف المطلوبة وتغيير حجمها باستخدام الماوس. يمكنك جعل الأعمدة أو الصفوف أضيق لتناسب الجدول بأكمله في صفحة واحدة. قد يتطلب هذا بعض التجارب مع الأبعاد لإيجاد الحل الأمثل.
الطريقة الثالثة هي استخدام مقياس مطبوع. عند التحضير للطباعة ، يمكنك تحديد المقياس الذي سيتم عرض الجدول به على الصفحة. للقيام بذلك ، حدد عنصر "إعدادات الصفحة" في قائمة "ملف" ، وانتقل إلى علامة التبويب "إعداد" وابحث عن قسم "المقياس". قم بتعيين قيمة التكبير المطلوبة وانقر فوق موافق.
باستخدام هذه الطرق البسيطة ، يمكنك تكبير بسهولة على الطاولة عند الطباعة وضمان قراءة مريحة وتحليل البيانات. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة أو في الحالات التي تحتاج فيها إلى إعداد تقرير بجدول مطبوع.
كيفية تكبير محتويات الجدول عند الطباعة
يمكن أن تكون طباعة جدول بيانات إكسل بحجم ومحتوى نص قابل للقراءة وسهل الاستخدام أمرا مهما لضمان أن تكون المعلومات واضحة ومفهومة. فيما يلي بعض الطرق البسيطة لتكبير محتويات الجدول عند الطباعة:
- تغيير مقياس السجلات: تتمثل إحدى طرق زيادة مقياس محتويات الجدول في تغيير مقياس السجلات. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب الصفحة في القائمة العليا إكسل ثم النقر على زر التكبير في المجموعة التكبير. هنا يمكنك تحديد المقياس المطلوب كنسبة مئوية أو إدخال القيمة الخاصة بك.
- تغيير عرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف: هناك طريقة أخرى لتكبير محتويات الجدول وهي تغيير عرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "عرض العمود" أو "ارتفاع الصف". هنا يمكنك تعيين قيم العرض أو الارتفاع المطلوبة.
- استخدام التكبير / التصغير عند الطباعة: يمكنك أيضا استخدام إمكانيات التكبير / التصغير عند الطباعة. عند إعداد الطباعة ، يمكنك تحديد خيار" مقياس المحتوى على الصفحات " لضبط مقياس محتويات الجدول تلقائيا.
من المهم أن تتذكر أنه عند تكبير محتويات الجدول عند الطباعة ، يجب الانتباه إلى توفر المعلومات والحفاظ على سهولة قراءة النص. تأكد من أن التكبير لا يقطع أو يخفي معلومات مهمة.
باتباع هذه النصائح البسيطة ، يمكنك تكبير محتويات الجدول عند الطباعة وجعله أكثر قابلية للقراءة والفهم.