يمكن أن يتسبب التكرار في جدول بيانات إكسيل في حدوث مشكلات مختلفة ، مثل الانعكاس غير الصحيح للبيانات ، والأخطاء في تحليل المعلومات ، وضياع الوقت لاكتشاف الأخطاء وتصحيحها. لمنع هذه المشاكل ، من المهم التحقق من الجداول بانتظام للقيم المكررة.
هناك عدة طرق للتحقق من جدول بيانات إكسل للتكرار. أولا ، يمكنك استخدام عامل تصفية بيانات يسمح لك بعرض القيم الفريدة فقط في عمود أو في الجدول بأكمله. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. ما عليك سوى اختيار عمود أو منطقة من الجدول ، ثم فتح علامة التبويب البيانات وانقر على زر الفلاتر. بعد ذلك ، حدد خيار "التكرارات" وقم بتعيين الفلاتر والشروط اللازمة.
ثانيا ، يمكنك استخدام وظيفة التنسيق الشرطي لتمييز قيم الخلايا المكررة بلون أو نمط مختلف. للقيام بذلك ، حدد العمود أو المنطقة المطلوبة من الجدول ، ثم افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد وظيفة التنسيق الشرطي من قسم التنسيق. ثم حدد خيار" التكرارات " وقم بتعيين اللون أو النمط المطلوب.
أخيرا ، يمكنك استخدام وظيفة "حذف التكرارات" لإزالة القيم المكررة من الجدول. لاستخدام هذه الميزة ، حدد العمود أو المنطقة المطلوبة من الجدول ، ثم افتح علامة التبويب "البيانات" وحدد وظيفة "إزالة التكرارات" من قسم "البيانات التسلسلية". ثم قم بتعيين المعلمات الضرورية وانقر فوق موافق.
- فتح ملف اكسل مع جدول
- حدد عمودا يحتوي على بيانات تحتاج إلى التحقق من التكرار
- انقر فوق الزر "حذف التكرارات" في علامة التبويب " البيانات
- لتأكيد اختيار العمود وإعدادات حذف التكرارات
- انقر فوق الزر "موافق" وانتظر حتى تكتمل عملية إزالة التكرار
- تحقق من النتائج واحفظ الملف مع الجدول المحدث
فتح ملف اكسل مع جدول
لبدء إجراء التحقق من جدول بيانات إكسيل للتكرار ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الجدول الذي تريد التحقق منه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من القائمة الرئيسية إكسيل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" فتح".
- في نافذة" فتح " ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملف إكسيل مع الجدول.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف إكسيل مع الجدول في تطبيق ميكروسوفت إكسيل ، ويمكنك البدء في التحقق من البيانات للتكرار.
ملاحظة: إذا لم يكن لديك تطبيق مايكروسوفت إكسل ، يمكنك استخدام نظائرها الحرة مثل ليبر أوفيس احسب أو أوراق جوجل لفتح والتحقق من جداول البيانات إكسل. |
حدد عمودا يحتوي على بيانات تحتاج إلى التحقق من التكرار
للتحقق من جدول بيانات إكسل للتكرار ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد العمود مع البيانات التي تريد التحقق من التكرار.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسل مع الجدول الذي تريد التحقق منه.
- ابحث عن عمود البيانات الذي يحتوي على المعلومات المراد التحقق منها للتكرار.
- انقر فوق رأس هذا العمود (حرف العمود في أعلى الجدول).
- سيتم تمييز عمود البيانات ، ويمكنك أن ترى أن جميع الخلايا في هذا العمود قد تم تمييزها.
- كرر هذه الخطوات إذا كنت بحاجة إلى تحديد أعمدة متعددة للتحقق من التكرار.
بعد أن تم تسليط الضوء على أعمدة البيانات ، كنت على استعداد للخطوة التالية-التحقق من جداول البيانات إكسل للتكرار.
انقر فوق الزر "حذف التكرارات" في علامة التبويب " البيانات
إذا كنت ترغب في التحقق من جدول بيانات إكسل لإدخالات مكررة ، هناك طريقة سهلة باستخدام وظيفة "حذف التكرارات" في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة إزالة جميع التكرارات بسرعة وسهولة من العمود المحدد أو من الجدول بأكمله.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الإرشادات أدناه:
الخطوة 1:
افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد التحقق من التكرار.
الخطوة 2:
انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
الخطوة 3:
في مجموعة" أدوات البيانات "، ابحث عن الزر" حذف التكرارات " وانقر عليه.
الخطوة 4:
ستظهر نافذة جديدة "حذف التكرارات". هنا يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد التحقق من العمود بأكمله أو نطاق معين فقط للتكرار.
الخطوة 5:
حدد الخيارات المطلوبة وانقر فوق موافق.
الخطوة 6:
سيقوم إكسيل بإزالة جميع التكرارات من النطاق أو العمود المحدد وإخراج النتائج في ورقة عمل جديدة أو في نفس ورقة العمل.
الآن لديك جدول بيانات إكسل نظيفة مع عدم وجود إدخالات مكررة. كل ما عليك فعله هو حفظ التغييرات ومواصلة العمل مع البيانات.
تأكيد اختيار العمود والإعدادات لإزالة التكرار
بعد تحديد نطاق من البيانات والنقر فوق الزر" حذف التكرارات "في علامة التبويب" البيانات " ، ستظهر نافذة بها إعدادات لحذف التكرارات.
في هذه النافذة ، تحتاج إلى تأكيد اختيار العمود أو الأعمدة التي سيتم التحقق من القيم المكررة لها. يمكنك تحديد عمود واحد أو عدة أعمدة للتحقق. للقيام بذلك ، حدد العناصر المناسبة في قائمة أعمدة البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك ضبط الإعدادات لحذف التكرار. لديك خياران:
- حذف جميع التكرارات: إذا كنت تريد حذف جميع القيم المكررة في الأعمدة المحددة ، مع ترك قيم فريدة فقط ، فاترك خيار "حذف جميع التكرارات" محددا.
- إزالة التكرار ، وترك الحدوث الأول: إذا كنت بحاجة إلى ترك التكرار الأول فقط لكل قيمة متكررة ، فاترك خيار" ترك التكرار الأول " محددا.
بعد التحقق من تحديد العمود وإعداداته وتأكيده لحذف التكرارات ، انقر فوق موافق لبدء عملية الإزالة المكررة.
انقر فوق الزر "موافق" وانتظر حتى تكتمل عملية إزالة التكرار
بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ووضع علامة على الأعمدة التي تريد حذف التكرار فيها ، انقر فوق الزر "موافق". سيبدأ هذا عملية حذف التكرار في الأعمدة المحددة.
يرجى التحلي بالصبر والانتظار حتى تكتمل هذه العملية. قد يعتمد الوقت اللازم لحذف التكرار على حجم الجدول وعدد الإدخالات المكررة.
عند اكتمال عملية إعادة الحذف ، سيظهر إشعار أو رسالة تفيد بنجاح الحذف. يمكنك أيضا رؤية التغييرات في الجدول حيث تم حذف التكرارات.
تحقق من النتائج واحفظ الملف مع الجدول المحدث
بعد التحقق من الجدول للتكرار ، يوصى بإجراء فحص نهائي للنتائج قبل حفظ الملف. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة إكسيل لصناعة السيارات في الاختيار أو تحليل الجدول يدويا.
إذا كنت تستخدم ميزة اكسل لصناعة السيارات في الاختيار ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جميع البيانات في الجدول الذي تريد التحقق منه.
- في شريط أدوات إكسيل ، حدد علامة التبويب البيانات.
- في قسم" تكرار التحقق " ، حدد خيار التحقق المناسب.
- سوف اكسل تنفيذ الاختيار وعرض النتائج في عمود جديد بجانب البيانات الخاصة بك.
إذا كنت تفضل تحليل الجدول يدويا ، فمن المستحسن استخدام عوامل التصفية أو الفرز أو التنسيق الشرطي لتمييز القيم المكررة. سيسمح لك ذلك باكتشاف أي أخطاء وإصلاحها بسرعة.
بعد التحقق من دقة النتائج وتصحيح جميع الأخطاء ، احفظ الملف بالجدول المحدث. يمكنك اختيار تنسيق الملف (.زلسكس,.كسف ، الخ.) مناسبة للاحتياجات والمتطلبات الخاصة بك.
سيساعدك حفظ ملف بجدول محدث في الحصول على بيانات محدثة وتجنب الأخطاء عند العمل مع هذا الجدول في المستقبل.