مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الأرقام والبيانات. في بعض الأحيان نحتاج إلى معرفة ما إذا كان عدد معين يتكرر في جدولنا. يكون هذا مفيدا عندما نريد العثور على قيم مكررة أو التحقق من دقة البيانات أو إجراء تحليل.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على عدة طرق ستساعدنا في التحقق مما إذا كانت هناك أرقام مكررة في إكسيل. سنغطي تقنيات مختلفة ، بما في ذلك استخدام الصيغ والفلاتر والتنسيق الشرطي لتبسيط العملية وتسريعها.
لنبدأ باستخدام الصيغة. واحدة من أسهل الطرق للتحقق مما إذا كان الرقم يتكرر هو استخدام وظيفة كونتيف. تتيح لك هذه الوظيفة حساب عدد العناصر التي تفي بشرط معين. يمكننا استخدامه لحساب عدد القيم المطابقة في الجدول.
إذا احتجنا إلى تمييز الأرقام المكررة بصريا ، فيمكننا استخدام التنسيق الشرطي. يسمح لك التنسيق الشرطي بتغيير عرض البيانات وفقا للشروط المحددة. يمكننا ضبط التنسيق بحيث يتم عرض الأرقام المكررة بطريقة خاصة أو تمييزها بالألوان.
لذلك ، إذا كنت تريد التحقق بسرعة وكفاءة مما إذا كان الرقم يتكرر في إكسيل ، فاتبع دليلنا التفصيلي. لقد نظرنا في عدة طرق ، بما في ذلك استخدام الصيغ والتنسيق الشرطي والتصفية ، والتي ستساعدك على التعامل مع هذه المهمة. وتذكر أن الثقة في دقة البيانات الخاصة بك هو جانب مهم من العمل في إكسيل.
- دليل: التحقق من تكرار رقم في إكسيل
- الخطوة 1: حدد عمودا من الأرقام للتحقق
- الخطوة 2: افتح مرشح البيانات
- الخطوة 3: تطبيق عامل تصفية على عمود الأرقام
- الخطوة 4: مراجعة نتائج التحقق
- الخطوة 5: تعطيل مرشح البيانات
- الخطوة 1: فتح برنامج اكسل
- الخطوة 2: حدد العمود المطلوب
- الخطوة 3: استخدام التنسيق الشرطي
- الخطوة 4: التحقق من النتائج
دليل: التحقق من تكرار رقم في إكسيل
التحقق من تكرار الأرقام في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات أو ، إذا لزم الأمر ، لإيجاد وتصحيح الأخطاء في الجدول. سيشرح هذا الدليل كيفية إجراء مثل هذا الفحص بسهولة باستخدام تصفية البيانات والتنسيق الشرطي.
الخطوة 1: حدد عمودا من الأرقام للتحقق
قبل البدء في التحقق من التكرار ، حدد عمود الأرقام الذي تريد إجراء الفحص فيه. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر على حرف العمود المقابل لعمود الأرقام الخاص بك. على سبيل المثال ، انقر فوق "أ" إذا كان عمود الأرقام الخاص بك في العمود الأول.
الخطوة 2: افتح مرشح البيانات
لفتح فلتر البيانات ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة العلوية إكسيل وانقر على زر "تصفية".
الخطوة 3: تطبيق عامل تصفية على عمود الأرقام
بعد فتح مرشح البيانات ، سترى سهما بجوار حرف العمود الذي تم تطبيق الفلتر عليه. انقر فوق هذا السهم وحدد الخيار"إظهار القيم التي تتكرر".
الخطوة 4: مراجعة نتائج التحقق
الآن ستظهر لك فقط تلك القيم التي تتكرر في عمود الأرقام. يمكنك عرض هذه القيم وتنفيذ الإجراءات اللازمة: حذف القيم المكررة أو تصحيح الأخطاء.
الخطوة 5: تعطيل مرشح البيانات
عند اكتمال الفحص ، قم بتعطيل عامل تصفية البيانات للعودة إلى القائمة الكاملة للقيم. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "البيانات" والنقر على الزر "تصفية" مرة أخرى.
الآن أنت تعرف كيفية التحقق من تكرار رقم في إكسيل باستخدام تصفية البيانات والتنسيق الشرطي. تسهل هذه الطريقة العثور على قيم مكررة وإجراء التعديلات اللازمة لجعل جدول البيانات أكثر دقة ودقة.
الخطوة 1: فتح برنامج اكسل
لفتح برنامج إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر على الاختصار لتشغيل البرنامج.
بعد بدء برنامج إكسيل ، يفتح مصنف فارغ ، وعلى استعداد لإدخال البيانات وتنفيذ عمليات مختلفة.
من المهم أن تتذكر أنه لإجراء هذا الفحص ، يجب أن يكون لديك مجموعة بيانات أو جدول تريد التحقق من وجود أرقام مكررة فيه. إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات ، يمكنك فتحه باستخدام الأمر فتح في إكسيل.
الآن أن إكسيل مفتوح ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — التحقق من وجود أرقام مكررة.
الخطوة 2: حدد العمود المطلوب
بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك ، يجب عليك تحديد العمود المطلوب الذي تريد التحقق من وجود أرقام مكررة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب" ورقة " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- حدد الورقة المطلوبة إذا كان ملفك يحتوي على أوراق متعددة.
- ابحث عن العمود الذي تريده عن طريق التمرير عبر الجدول أو استخدام الأسهم لأسفل على لوحة المفاتيح.
- انقر مرة واحدة على رأس العمود لتمييز العمود بأكمله.
الآن بعد أن حددت العمود المطلوب ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — التحقق من وجود أرقام مكررة في العمود المحدد.
الخطوة 3: استخدام التنسيق الشرطي
لاستخدام التنسيق الشرطي ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد التحقق من وجود أرقام مكررة فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".