اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الأرقام والبيانات بشكل عام. ومع ذلك ، عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، من المهم ليس فقط أن تكون قادرا على إدخال البيانات ، ولكن أيضا للتحقق من صحتها. هذا ينطبق بشكل خاص على الأرقام.
في إكسيل ، هناك عدة طرق للتحقق من أن جميع الأرقام في الخلايا صالحة. واحد منهم هو استخدام وظيفة" التحقق". تتيح لك هذه الوظيفة التحقق مما إذا كانت القيمة في الخلية عبارة عن رقم أو نص. إذا كانت القيمة هي رقم ، إكسيل يعود صحيح ، إذا كان النص ، كاذبة.
مثال على استخدام وظيفة "التحقق": = التحقق (أ1)
إذا تحققت لجميع الخلايا في عمود أو نطاق ، فإن جميع الأرقام صالحة. في حالة حدوث خطأ ، فقد يعني ذلك وجود نص في الخلية أو تنسيق القيمة بشكل غير صحيح.
- كيفية التحقق من الأرقام في إكسيل للتأكد من صحتها
- أهمية التحقق من الأرقام في إكسيل
- طرق التحقق من صحة الأرقام
- استخدام الصيغ للتحقق من الأرقام
- التحقق التلقائي من الأرقام باستخدام التنسيق الشرطي
- إعدادات مخصصة للتحقق من الأرقام
كيفية التحقق من الأرقام في إكسيل للتأكد من صحتها
- حدد نطاق الخلايا مع الأرقام التي تريد التحقق منها. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الأولى واضغط باستمرار على زر الماوس ، ثم اسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في قائمة الفئات ، حدد" الرقم "أو"تخزين الأرقام".
- اضبط تنسيق الرقم المطلوب للتأكد من عرض جميع الأرقام بشكل صحيح.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار. الآن سوف اكسل التحقق من الأرقام للتأكد من صحتها. إذا كانت هناك أرقام غير صالحة في نطاق الخلايا ، فسيتم تمييز الخلايا بالألوان بحيث يمكنك اكتشافها وتصحيحها بسهولة.
ملاحظة: إذا كان نطاق من الخلايا يحتوي على قيم نصية أو صيغ ، فسوف يتجاهلها إكسيل عند التحقق من صحة الأرقام.
الآن أنت تعرف كيفية التحقق من الأرقام في إكسيل للتأكد من صحتها. هذا هو وسيلة سهلة للتأكد من أن جميع الأرقام في الجدول الخاص بك صحيحة ويمكن استخدامها لمزيد من العمليات الحسابية أو تحليل البيانات.
أهمية التحقق من الأرقام في إكسيل
التحقق من الأرقام في إكسيل ليس فقط يساعد على منع الأخطاء والسهو ، ولكن أيضا يضمن دقة وموثوقية البيانات. يمكن أن تحدث القيم الرقمية غير الصحيحة لأسباب مختلفة ، مثل الأخطاء المطبعية العرضية أو التنسيقات غير الصحيحة أو الصيغ غير الصحيحة.
طريقة واحدة للتحقق من الأرقام في إكسيل هي استخدام وظائف مدمجة مثل" إذا "أو"التحقق من الرقم". تسمح لك الوظائف بالتحقق مما إذا كانت القيمة عبارة عن رقم وتنفيذ إجراءات معينة في حالة وجود نتيجة سلبية.
من المهم أيضا تتبع دقة الصيغ واستخدام تنسيقات الأرقام الصحيحة لتجنب الأخطاء. على سبيل المثال ، قد يؤثر استخدام نقطة كفاصل عشري أو تعطيل التقريب التلقائي على صحة الحسابات وتحليل البيانات.
يعد التحقق من الأرقام في إكسيل خطوة مهمة عند العمل مع البيانات ويجب أن يصبح ممارسة قياسية لجميع المستخدمين. سيساعد ذلك على تجنب الأخطاء وضمان صحة النتائج ، مما يساهم بدوره في اتخاذ القرارات الصحيحة بناء على البيانات الموجودة في إكسيل.
طرق التحقق من صحة الأرقام
- التحقق من أخطاء الصيغة
- باستخدام وظيفة إيسنومبر
- باستخدام وظيفة إيستكست
- التحقق من وجود نقطة أو فاصلة في رقم
الطريقة الأولى هي التحقق من أخطاء الصيغة في عمود به أرقام. إذا كانت هناك أخطاء في الصيغة ، فهذا يعني أن رقما واحدا أو أكثر غير صالح.
تستخدم الطريقة الثانية دالة إسنومبر ، والتي تتحقق مما إذا كانت قيمة الخلية رقما. إذا تم إرجاع الوظيفة بشكل صحيح ، فسيكون الرقم صالحا ، وإذا كان خطأ ، فهو غير صالح.
الطريقة الثالثة مشابهة للطريقة الثانية ، ولكنها تستخدم وظيفة إيستكست ، والتي تتحقق مما إذا كانت قيمة الخلية هي نص. إذا تم إرجاع الدالة بشكل صحيح ، فإن قيمة الخلية ليست رقما وبالتالي فهي غير صالحة.
تتحقق الطريقة الرابعة من وجود نقطة أو فاصلة في الرقم. إذا تم العثور على مثل هذا الرمز ، يعتبر الرقم صالحا ، وإلا فإنه غير صالح.
استخدام الصيغ للتحقق من الأرقام
صيغة إيسنومبر
تتحقق دالة إيسنومبر مما إذا كانت قيمة الخلية رقما. فإنه يعود صحيح إذا كانت القيمة هي رقم ، وكاذبة خلاف ذلك. على سبيل المثال ، للتحقق من الخلية أ 1 للحصول على رقم ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إيسنومبر (أ1)
صيغة النص
تتحقق وظيفة إيستكست مما إذا كانت قيمة الخلية هي نص. فإنه يعود صحيح إذا كانت القيمة هي النص ، وخطأ خلاف ذلك. على سبيل المثال ، للتحقق من الخلية أ 1 للنص ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= النص (أ1)
صيغة إسبلانك
وظيفة إسبلانك يتحقق ما إذا كانت قيمة الخلية فارغة. فإنه يعود صحيح إذا كانت قيمة الخلية فارغة ، وكاذبة خلاف ذلك. على سبيل المثال ، للتحقق مما إذا كانت الخلية أ 1 فارغة ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إسبلانك (أ1)
إذا الصيغة
تسمح لك وظيفة إف بتنفيذ إجراءات مختلفة حسب الحالة. يمكنك استخدام هذه الوظيفة للتحقق مما إذا كانت قيمة الخلية عبارة عن رقم أو نص. على سبيل المثال ، تتحقق الصيغة التالية من القيمة في الخلية أ 1 وتخرج "رقم " أو" نص " بناء على النتيجة:
= إذا (هورقم (أ1)، " رقم " ، "نص")
باستخدام هذه الصيغ ، يمكنك التحقق من الأرقام في إكسيل وتنفيذ الإجراءات المناسبة اعتمادا على نتائج الاختيار.
التحقق التلقائي من الأرقام باستخدام التنسيق الشرطي
للتحقق تلقائيا من صحة الأرقام ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو النطاق الذي تريد التحقق من الأرقام فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب تنسيق في شريط أدوات إكسيل العلوي وحدد التنسيق الشرطي.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"قاعدة جديدة".
- في نافذة" إنشاء قاعدة تنسيق "التي تفتح ، حدد"تنسيق الخلايا التي تحتوي على نوع البيانات التالي فقط".
- في قائمة أنواع البيانات ، حدد"رقم".
- في حقل" النموذج الرئيسي "، حدد"ليس رقما صالحا".
- انقر فوق الزر تنسيق وحدد التنسيق المطلوب لعرض الأرقام غير الصالحة.
- قم بتأكيد جميع التغييرات بالنقر فوق موافق.
سوف اكسل الآن تلقائيا التحقق من جميع الأرقام المحددة وتطبيق الشكل المحدد إلى أرقام غير صالحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون الخط الأحمر للأرقام غير الصالحة لجعلها أكثر وضوحا.
تكون هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى التحقق بسرعة من كمية كبيرة من البيانات بحثا عن أرقام غير صالحة دون الحاجة إلى التحقق يدويا من كل قيمة.
لاحظ أن التحقق التلقائي من صحة الرقم باستخدام التنسيق الشرطي سيعمل فقط مع الأرقام الموجودة في الخلايا. إذا كانت الأرقام بتنسيق نصي ، فلن يتم التحقق منها كأرقام عند استخدام الطريقة المحددة. في مثل هذه الحالات ، يوصى بتحويل قيم النص إلى أرقام قبل التحقق من صحتها.
إعدادات مخصصة للتحقق من الأرقام
يوفر إكسيل القدرة على إعداد قواعد مخصصة للتحقق من صحة الأرقام. يتيح لك ذلك تحديد الشروط الخاصة بك التي سيتم فيها اعتبار الأرقام صالحة أو غير صالحة. يمكن استخدام الإعدادات المخصصة إذا كانت قواعد التحقق المضمنة لا تفي بمتطلبات مهمتك.
لإعداد قاعدة مخصصة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد إجراء الفحص فيها.
- افتح " لوحة تحرير قواعد التحقق "بالنقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وتحديد" قواعد التحقق " من قائمة السياق.
- حدد "قاعدة جديدة" في مربع الحوار قواعد التحقق من الصحة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد " استخدام الصيغة لتحديد الخلايا التي تريد تطبيقها."
- أدخل صيغة من شأنها التحقق من صحة الأرقام. على سبيل المثال ، ستتحقق الصيغة "=إذا(رقم(أ1)>0 ؛ صواب ؛ خطأ)" من أن القيمة في الخلية أ1 أكبر من الصفر.
- قم بتكوين بقية إعدادات القاعدة (على سبيل المثال ، رسالة خطأ أو تنسيق الخلية) وانقر فوق موافق.
بعد إعداد قاعدة مخصصة ، سيتحقق إكسيل تلقائيا من صحة الأرقام وفقا للشروط المحددة. إذا كان الرقم لا يتوافق مع القواعد ، فسيتم اعتباره غير صالح وسيرى المستخدم العلامة المقابلة أو يتلقى رسالة خطأ.
يتيح لك استخدام الإعدادات المخصصة للتحقق من الأرقام في إكسيل إدارة عملية التحقق من صحة البيانات بشكل أكثر مرونة وتطبيق القواعد الخاصة بك التي تلبي المتطلبات المحددة لمشروعك.