يواجه العديد من مستخدمي الكمبيوتر مشكلة طباعة النص عندما يجدون صعوبة في الكتابة على لوحة المفاتيح. ولكن بدلا من التخلي عن العمل مع المستندات النصية ، يمكنك استخدام ميزة التعرف على الصوت في مايكروسوفت وورد. هذا حل مناسب وفعال لأولئك الذين يفضلون إملاء النص بدلا من طباعته.
باستخدام وظيفة التعرف على الصوت في مايكروسوفت وورد يسمح لك لزيادة كبيرة في سرعة الكتابة وتقليل الوقت الذي يقضيه في إنشاء وتحرير الوثائق. تستخدم ميزة التعرف على الصوت تقنية محرك الصوت ، والتي تسمح للكمبيوتر بتحويل الكلام إلى نص. بهذه الطريقة ، يمكنك إملاء النص ، وسيقوم الكمبيوتر بكتابته لك.
لبدء استخدام ميزة التعرف على الصوت في مايكروسوفت وورد ، سوف تحتاج إلى ميكروفون. ولكن لا تقلق إذا لم يكن لديك واحد: العديد من أجهزة الكمبيوتر لديها بالفعل ميكروفونات مدمجة ، وإذا لم يكن كذلك ، يمكنك شراء ميكروفون خارجي يتصل بجهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق منفذ أوسب. بعد توصيل الميكروفون ، يمكنك البدء في إعداد وظيفة التعرف على الصوت.
- الخطوة 1: تثبيت برنامج التعرف على الكلام
- الخطوة 2: افتح مايكروسوفت وورد
- الخطوة 3: تفعيل وظيفة التعرف على الصوت
- الخطوة 4: إنشاء مستند جديد
- الخطوة 5: إعداد لغة التعرف على الصوت
- الخطوة 6: الطباعة الصوتية
- الخطوة 7: تحرير النص
- الخطوة 8: حفظ وطباعة المستند
الخطوة 1: قم بتثبيت برنامج التعرف على الكلام
قبل البدء في الكتابة عن طريق الصوت في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تثبيت وتكوين برنامج التعرف على الكلام. يجب تثبيت برنامج التعرف على الكلام بالفعل على الكمبيوتر ، ولكن إذا لم يكن متاحا ، فأنت بحاجة إلى تنزيله وتثبيته.
هناك العديد من برامج التعرف على الكلام التي تتوافق مع مايكروسوفت وورد ، بما في ذلك ويندوز التعرف على الكلام ، التنين ناتوراليسبيكينغ وغيرها.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة لتثبيت برنامج التعرف على الكلام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
|
بعد الانتهاء من تثبيت برنامج التعرف على الكلام ، سوف تكون على استعداد لكتابة كلمة باستخدام صوتك.
الخطوة 2: فتح مايكروسوفت وورد
بعد تثبيت مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فتحه للبدء.
لفتح ميكروسوفت ورد ، استخدم إحدى الطرق التالية:
الطريقة 1: انقر على أيقونة مايكروسوفت وورد على سطح المكتب ، إذا كان هناك.
الطريقة 2: انقر فوق الزر "ابدأ" في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة. في القائمة التي تظهر ، ابحث عن قسم" ميكروسوفت أوفيس " وانقر عليه. ثم حدد تطبيق كلمة.
الطريقة 3: افتح قائمة ابدأ وابدأ في كتابة كلمة "كلمة" في شريط البحث. يجب أن يظهر تطبيق ميكروسوفت ورد في قائمة نتائج البحث. اضغط عليها لفتح البرنامج.
عندما يفتح ميكروسوفت ورد ، سترى وثيقة فارغة جاهزة للتحرير أو إدخال النص. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في الكتابة بصوتك.
الخطوة 3: تفعيل وظيفة التعرف على الصوت
من أجل الطباعة عن طريق الصوت في مايكروسوفت وورد ، يجب عليك أولا تفعيل وظيفة التعرف على الصوت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
| خطوة | التعليمات |
| 1 | افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. |
| 2 | انتقل إلى القائمة ملف. |
| 3 | حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة. |
| 4 | في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد" التحقق من الصحة "، ثم"خيارات التحقق". |
| 5 | في نافذة" خيارات التحقق "التي تفتح ، حدد"التحقق من علامات الترقيم والقواعد أثناء الكتابة". |
| 6 | انقر فوق " خيارات..."زر. |
| 7 | انتقل إلى علامة التبويب" إدخال الصوت". |
| 8 | تأكد من تمكين خيار" تمكين الإدخال الصوتي في هذا التطبيق". |
| 9 | انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات. |
| 10 | الآن يتم تنشيط وظيفة التعرف على الصوت ويمكنك الطباعة عن طريق الصوت في مايكروسوفت وورد. |
بعد تفعيل وظيفة التعرف على الصوت ، يمكنك بدء الطباعة الصوتية في ميكروسوفت ورد باتباع التعليمات من الخطوات السابقة.
الخطوة 4: إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" إنشاء "أو" جديد " لإنشاء مستند جديد.
- ستظهر نافذة المستند الجديدة ، حيث يمكنك تحديد أحد القوالب المقترحة أو إنشاء مستند فارغ.
- حدد القالب المطلوب أو انقر فوق مستند فارغ لإنشاء مستند جديد بدون قالب.
- انقر فوق الزر" إنشاء "أو" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
- ستتم إعادة توجيهك الآن إلى مستند جديد حيث يمكنك البدء في الكتابة بالصوت باتباع الخطوات الإضافية للتعليمات.
مبارك! لقد قمت بإنشاء مستند جديد بنجاح في ميكروسوفت ورد وكنت على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية.
الخطوة 5: إعداد لغة التعرف على الصوت
مايكروسوفت وورد يسمح لك لتخصيص لغة التعرف على الصوت وفقا لتفضيلاتك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تستخدم لغات متعددة أو إذا كانت لغتك الأم تختلف عن لغة النظام المثبت.
لإعداد لغة التعرف على الصوت في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وانتقل إلى الإعدادات.
- حدد عنصر قائمة إعدادات إدخال الصوت.
- في النافذة التي تفتح ، حدد لغة التعرف على الصوت المطلوبة من قائمة اللغات المتاحة.
- انقر فوق تطبيق لحفظ التغييرات.
سيتم الآن إجراء إدخال الصوت في مايكروسوفت وورد بلغة التعرف على الصوت التي تختارها. تأكد من أن اللغة المحددة تلبي احتياجاتك وتسمح لك بالكتابة بصوتك بكفاءة وبدون أخطاء.
لا تنس تكرار هذه الخطوة إذا كنت بحاجة إلى تغيير لغة التعرف على الصوت في مايكروسوفت وورد. يمكنك دائما العودة إلى هذه الإعدادات وإجراء التغييرات في أي وقت.
الخطوة 6: الطباعة الصوتية
الآن بعد أن قمت بإعداد التعرف على الصوت وتحويل النص إلى كلام ، يمكنك البدء في الكتابة عن طريق الصوت في مايكروسوفت وورد. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد الطباعة عن طريق الصوت.
الخطوة 2: حرك المؤشر إلى الموضع الذي تريد بدء الطباعة الصوتية منه.
الخطوة 3: ابدأ التعرف على الصوت بقول الأمر "بدء الإملاء" أو النقر فوق زر الإملاء على شريط الأدوات.
الخطوة 4: قل النص الذي تريد طباعته.
الخطوة 5: بمجرد الانتهاء من الإملاء ، أوقف التعرف على الصوت بقول الأمر" إنهاء الإملاء "أو النقر فوق الزر" إيقاف الإملاء " على شريط الأدوات.
الخطوة 6: سيظهر النص تلقائيا على الشاشة في مايكروسوفت وورد.
يمكنك متابعة الكتابة بصوتك بتكرار الخطوات من 2 إلى 6. لا تنس حفظ المستند بعد الانتهاء من العمل.
ملاحظة: قد تكون هناك قيود في وظيفة التعرف على الصوت ، مثل المفردات المحدودة أو الحاجة إلى تعلم صوتك. التحلي بالصبر والنظر في هذه القيود في عملية الطباعة الصوتية.
الخطوة 7: تحرير النص
بعد أن كنت قد سجلت النص عن طريق الصوت ومايكروسوفت وورد قد اعترفت بنجاح ، يمكنك البدء في تحرير النص. تقدم كلمة عدة خيارات لتغيير وتصحيح النص لجعله أكثر دقة ومفهومة.
فيما يلي أدوات تحرير النص الأساسية التي يمكنك استخدامها:
| 1. اختيار النص: | يتيح لك تحديد الجزء المطلوب من النص تطبيق أوامر مختلفة عليه. انقر فوق بداية الجزء المطلوب من النص واضغط باستمرار على زر الماوس وحرك المؤشر إلى نقطة النهاية. |
| 2. أنماط النص: | يمكنك اختيار الخط والحجم واللون ونمط النص لجعله أكثر تعبيرا أو جاذبية. |
| 3. تصحيح الخطأ: | يمكنك تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي بها أخطاء إملائية وتحديد خيار الاستبدال المناسب من القائمة المقترحة. |
| 4. كلمة التفاف: | كلمة يتحرك تلقائيا الكلمات إلى سطر جديد إذا كانت لا تنسجم مع خط كامل. يمكنك أيضا التحكم يدويا في التفاف الكلمات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على كلمة وتحديد الخيار المناسب من قائمة السياق. |
| 5. إدراج النص وحذفه: | يمكنك إضافة نص جديد وتمييز النص والضغط على مفتاح مسافة للخلف أو حذف لحذفه. |
| 6. تنسيق الفقرات: | يمكنك التحكم في محاذاة الفقرة والمسافة البادئة وتباعد الأسطر وسمات التنسيق الأخرى لجعل النص أكثر قابلية للقراءة. |
لا تنس حفظ التغييرات لتجنب فقدان النص. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
بعد الانتهاء من تحرير النص ، يمكنك متابعة إنشاء المستند أو حفظه بالتنسيق المطلوب.
الخطوة 8: حفظ وطباعة المستند
بعد الانتهاء من العمل مع المستند وتحريره عن طريق الصوت ، تحتاج إلى حفظه ، وإذا لزم الأمر ، طباعته.
1. لحفظ مستند ، حدد عنصر القائمة ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
2. حدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
3. حدد مسار واسم الملف الذي تريد حفظ المستند تحته.
4. انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك وجاهز للطباعة.
لطباعة مستند ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد عنصر القائمة" ملف " في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
2. حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
3. إذا لزم الأمر ، قم بتعيين إعدادات طباعة إضافية ، مثل اختيار الطابعة واتجاه الصفحة وعدد النسخ.
4. انقر فوق الزر" طباعة".
بعد هذه الخطوات ، ستتم طباعة المستند باستخدام الإعدادات المحددة.