إكسل هو تطبيق جداول بيانات قوية وتستخدم على نطاق واسع. واحدة من الجوانب الهامة للعمل مع إكسيل هو القدرة على طباعة البيانات. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية طباعة البيانات بشكل صحيح من إكسيل في شكل 4.
يعد حجم الورق أ 4 من أكثر الأحجام شيوعا والأكثر استخداما في العالم. يبلغ حجم هذا التنسيق 210 ملم في العرض و 297 ملم في الارتفاع. ستسمح لك إعدادات الطباعة المناسبة أ 4 بزيادة استخدام مساحة الورق إلى أقصى حد والحصول على إخراج بيانات أنيق المظهر وقابل للقراءة.
عملية الطباعة في إكسيل يمكن أن تختلف اختلافا كبيرا اعتمادا على إصدار البرنامج. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية التي قد تواجهها عند الطباعة في إكسيل بتنسيق أ 4.
ملاحظة: قبل الطباعة ، تأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول تبدو صحيحة وأن جميع العناصر الضرورية موجودة في المنطقة المرئية من ورقة العمل.
- افتح مستند إكسل
- حدد المنطقة المطلوبة
- اضبط حجم المنطقة على تنسيق أ 4
- اضبط مقياس الطباعة
افتح مستند إكسل
لبدء عملية طباعة مستند إكسيل بتنسيق 4 ، تحتاج إلى فتح الملف المناسب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج. إذا كنت بالفعل في وضع عرض المستند ، فيمكنك فتح الملف عن طريق تحديد "فتح" من قائمة ملف.
- في النافذة التي تظهر ، حدد موقع مستند إكسيل. انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملف المطلوب وحدده. ثم انقر فوق الزر" فتح".
لقد قمت الآن بفتح مستند إكسل بنجاح وأصبحت جاهزا لبدء عملية طباعة أيه 4.
حدد المنطقة المطلوبة
قبل أن تتمكن من طباعة ملف إكسل بتنسيق أ 4 ، تحتاج إلى تحديد المنطقة التي تريد طباعتها. يمكنك تحديد جميع الجداول والرسوم البيانية الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك ، أو تحديد خلايا أو نطاقات معينة. يمنحك هذا الفرصة لتخصيص إخراج البيانات بأي طريقة مناسبة لك.
لتحديد المنطقة المطلوبة ، حدد الخلايا التي تحتاجها. يمكنك استخدام الماوس عن طريق النقر على خلية وسحب الماوس لتحديد المنطقة المطلوبة. يمكنك أيضا تحديد مناطق متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل وتحديد الخلايا المطلوبة.
إذا كنت تريد تحديد عمود أو صف كامل ، فما عليك سوى النقر فوق العمود أو رأس الصف لتمييزه بالكامل.
ملاحظة: لتحديد جميع البيانات الموجودة على الورقة ، اضغط كنترول + أ.
بعد تحديد المنطقة المطلوبة ، يمكنك المتابعة لضبط إعدادات الطباعة للتأكد من تنسيق الجدول بشكل صحيح وتناسبه مع أ4 شكل.
اضبط حجم المنطقة على تنسيق أ 4
من أجل طباعة البيانات من إكسيل في شكل 4 ، فمن الضروري ضبط حجم منطقة الطباعة إلى المعلمات المناسبة.
1. افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
2. حدد منطقة البيانات التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس واسحب المؤشر فوق خلايا البيانات.
3. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
4. في قسم "المقياس" ، حدد الخيار" تلقائي " أو اضبط القيمة على 100٪.
5. في قسم" حجم الورقة "، حدد الخيار" أ 4".
6. تحقق من تمكين خيار" القياس إذا لزم الأمر".
7. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن يمكنك التحقق من شكل منطقة الطباعة أ 4. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح "معاينة" الموجود على شريط الأدوات. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، كرر الخطوات من 2 إلى 7 لتحقيق النتيجة المرجوة.
بعد تعديل حجم المنطقة إلى أ4 تنسيق ، يمكنك المتابعة إلى الطباعة. انقر فوق الزر طباعة على شريط الأدوات وتأكد من تحديد إعدادات الطابعة والطباعة الصحيحة. بعد ذلك ، انقر فوق موافق وستتم طباعة المستند بتنسيق 4.
اضبط مقياس الطباعة
| 1. | افتح ملف جدول بيانات إكسيل الذي تريد طباعته بتنسيق أ 4. |
| 2. | حدد علامة التبويب" طباعة " في الجزء العلوي من برنامج إكسيل. |
| 3. | انقر فوق الزر" الاستعداد للطباعة". |
| 4. | في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" إظهار مقياس الصفحة "في قسم" المقياس". |
| 5. | أدخل قيمة مقياس تقابل تنسيق أ 4 (على سبيل المثال ، 100٪) أو قم بتطبيق مقياس تلقائي عن طريق تحديد خيار "عرض الصفحة". |
| 6. | تأكد من تحديد خيار" الاتجاه الرأسي " للاتجاه المناسب للصفحة المطبوعة. |
| 7. | انقر على زر المعاينة لترى كيف سيبدو الجدول المطبوع. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من ضبط مقياس الطباعة لجدول بيانات إكسيل لـ أ 4 الشكل ونرى كيف سيبدو على الصفحة المطبوعة.