مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية وغالبا ما تستخدم لإنشاء وتحرير الوثائق. قد تبدو طباعة المستندات في ورد 2019 مهمة بسيطة ، ولكن هناك العديد من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها من أجل الحصول على أفضل نتيجة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في تعليمات مفصلة وإعطاء بعض النصائح المفيدة حول كيفية طباعة مع ورد 2019.
قبل البدء في الطباعة ، تأكد من توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتكوينها بشكل صحيح. يمكنك أيضا اختيار إعدادات الطباعة مثل اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) والتكبير / التصغير وعدد النسخ. يمكنك تغيير هذه الإعدادات في مربع الحوار طباعة الذي يفتح عند تحديد طباعة من القائمة ملف.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بعرض المستند في وضع "المعاينة" قبل الطباعة. سيسمح لك ذلك برؤية الشكل الذي سيبدو عليه المستند عند الطباعة وإجراء التغييرات اللازمة إذا لزم الأمر. يمكنك التكبير والتنقل بين الصفحات وعرض تخطيط الصفحة.
المجلس: يجدر أيضا التحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للمستند الخاص بك قبل الطباعة. في ورد 2019 ، تتوفر ميزة التدقيق الإملائي والنحوي التي يمكن أن تساعد في تصحيح الأخطاء قبل الطباعة.
عند اكتمال جميع الإعدادات والتحقق من المستند ، يمكنك بدء الطباعة. انقر فوق الزر" طباعة "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة أو حدد" طباعة "من قائمة" ملف". ثم حدد الطابعة وخيارات الطباعة الأخرى ، إذا لزم الأمر. انقر فوق موافق لبدء الطباعة.
- الحصول على برنامج كلمة 2019
- تحسين إعدادات طباعة كلمتك 2019
- حدد نوع المستند المراد طباعته في ورد 2019
- تخصيص معاينة الطباعة في ورد 2019
الحصول على برنامج كلمة 2019
لبدء استخدام ورد 2019 ، تحتاج إلى تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك في الوصول إلى كلمة 2019:
- شراء حزمة مكتب 2019: ورد 2019 هو جزء من حزمة أوفيس 2019 ، والتي يمكن شراؤها على موقع المكتب الرسمي أو من الموزعين المعتمدين. وتشمل حزمة أوفيس 2019 ليس فقط ورد ، ولكن أيضا تطبيقات أخرى مثل إكسيل ، باور بوينت والتوقعات.
- الاشتراك في مكتب 365: إذا كنت تفضل الاشتراك ، يمكنك اختيار مكتب 365. هذا الاشتراك يتيح لك الوصول إلى أحدث نسخة من وورد وغيرها من التطبيقات المكتبية ، فضلا عن القدرة على استخدامها على أجهزة متعددة وتلقي تحديثات منتظمة.
- جرب الإصدار المجاني: تقدم مايكروسوفت نسخة مجانية من كلمة التي يمكن استخدامها على الانترنت. للاستفادة من هذه الفرصة ، تحتاج إلى إنشاء حساب ميكروسوفت وتسجيل الدخول إلى موقع أوفيس على الانترنت. نسخة مجانية من ورد لديه بعض القيود في وظائف ، لكنه لا يزال يوفر الميزات الأساسية للعمل مع الوثائق.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، سيكون لديك الفرصة للعمل في ورد 2019 لإنشاء وتحرير وثائق ذات مظهر احترافي. نضع في اعتبارنا أن كلمة 2019 متاح فقط للتثبيت على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل ويندوز وأنه غير متوافق مع ماك.
تحسين إعدادات طباعة كلمتك 2019
يوفر ورد 2019 العديد من الخيارات لتخصيص وتحسين طباعة المستندات. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في الحصول على نتائج عالية الجودة وفعالة.
1. تحقق من تخطيط الصفحة
قبل طباعة مستند ، تأكد من عرض تخطيط الصفحة بشكل صحيح على الشاشة. تأكد من أن جميع العناصر (النصوص والصور والجداول) موجودة في أماكنها ولا تتجاوز الصفحة. إذا امتدت خلايا الجدول إلى ما بعد الصفحة ، فيمكنك تغيير عرض العمود أو تقليل حجم الخط.
2. حدد الخط والحجم المناسبين
يعد اختيار الخط والحجم المناسبين جانبا رئيسيا عند طباعة المستندات. تأكد من استخدام الخطوط التي يمكن قراءتها ومريحة للقراء. أيضا ، اختر حجم الخط الأمثل بحيث يكون النص كبيرا بما يكفي للقراءة دون إجهاد العين.
3. استخدم وظيفة المعاينة
قبل طباعة مستند مباشرة ، يوصى باستخدام وظيفة" المعاينة". انها تسمح لك أن ترى ما سيبدو المستند على الطباعة وإجراء التغييرات اللازمة إذا لزم الأمر. سوف تكون قادرا على عرض جميع صفحات المستند والتأكد من أنها تبدو بالطريقة التي تريدها.
4. استخدم وضع الطباعة "المسودة"
إذا كنت بحاجة إلى طباعة مستند كبير يحتوي على العديد من الصور أو الصور ، فمن المستحسن استخدام وضع الطباعة "المسودة". يتيح لك هذا الوضع حفظ حبر الطابعة عن طريق طباعة الصور بجودة ودقة منخفضة. بهذه الطريقة يمكنك توفير المال على استبدال الحبر وإطالة عمر الطابعة.
5. اضبط إعدادات الطباعة
كلمة 2019 يقدم خيارات الطباعة المختلفة التي تسمح لك لتخصيص الطباعة لاحتياجاتك. يمكنك اختيار حجم الورق واتجاه الصفحة والقياس وعدد النسخ والمعلمات الأخرى. تأكد من التحقق من هذه الإعدادات قبل الطباعة لضمان أفضل النتائج.
6. إزالة العناصر غير الضرورية
إذا كان المستند يحتوي على عناصر غير ضرورية (على سبيل المثال ، صفحات فارغة أو صور زائدة عن الحاجة) ، فمن المستحسن حذفها قبل الطباعة. يمكن أن تشغل العناصر غير الضرورية مساحة قيمة على الصفحة وتزيد من وقت الطباعة. يمكنك استخدام وظيفة" حذف الأسطر الفارغة " أو تحرير المستند وتنسيقه لتجنب العناصر غير الضرورية.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك تحسين إعدادات طباعة كلمتك 2019 والحصول على نتائج عالية الجودة. تذكر أن الطباعة عالية الجودة مهمة ، خاصة عند إنشاء مستندات أو عروض تقديمية مهمة.
حدد نوع المستند المراد طباعته في ورد 2019
مايكروسوفت وورد 2019 يوفر القدرة على تحديد أنواع مختلفة من الوثائق للطباعة. اعتمادا على نوع المستند الذي تختاره ، ستتوفر لك إعدادات ووظائف مختلفة لطباعة أكثر دقة.
1. مستند عادي: غالبا ما يستخدم هذا النوع من المستندات لطباعة مستندات نصية عادية. يمكنك اختيار أحجام ورق مختلفة (أ 4 ، حرف ، قانوني ، وغيرها) والاتجاه (عمودي أو أفقي) لعرض المحتوى الخاص بك بشكل أفضل على صفحة مطبوعة.
2. رسم المستند: يوفر هذا النوع من المستندات القدرة على طباعة الصور المصغرة لصفحات المستند. يمكنك تعيين حجم وعدد الصور المصغرة على الصفحة لمعاينة أفضل للمحتوى.
3. التسميات: إذا كنت بحاجة إلى طباعة ملصقات للبريد أو لأغراض أخرى ، فيمكنك اختيار هذا النوع من المستندات. هنا يمكنك أيضا تحديد حجم ونوع التسميات ، وكذلك ضبط موقع النص والصور عليها.
4. المغلف: إذا كنت بحاجة إلى طباعة مظروف لرسالة أو مستندات أخرى ، فيمكنك اختيار هذا النوع من المستندات. هنا يمكنك أيضا ضبط حجم المغلف وتحديد موقع عنوان المرسل والمستلم.
5. بطاقة بريدية: إذا كنت ترغب في إنشاء بطاقة تهنئة لقضاء عطلة أو مناسبة خاصة أخرى ، فحدد هذا النوع من المستندات. هنا يمكنك اختيار حجم البطاقة البريدية وتخصيص الخلفية والنص والصور لإنشاء تحية مخصصة.
حدد نوع المستند المناسب لمهمة الطباعة الخاصة بك في ورد 2019 للحصول على أفضل نتيجة وتوفير الوقت والجهد.
إعداد معاينة قبل الطباعة في ورد 2019
في ورد 2019 ، يتوفر خيار معاينة قبل الطباعة ، والذي يسمح لك بمعرفة كيف سيبدو المستند بعد الطباعة. هذه ميزة مفيدة للغاية تساعد على التأكد من أن المستند يبدو كما تتوقع. لإعداد المعاينة قبل الطباعة ، اتبع الإرشادات أدناه:
1. افتح المستند في ورد 2019 وانقر فوق علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
2. في مجموعة المعاينة ، حدد خيار معاينة قبل الطباعة.
3. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة معاينة جديدة يمكنك من خلالها رؤية كيف سيبدو المستند على الورق.
في معاينة الطباعة ، يمكنك القيام بما يلي:
| الإجراء | الوصف |
|---|---|
| تغيير المقياس | يمكنك تكبير أو تصغير المعاينة لإلقاء نظرة أفضل على تفاصيل المستند. |
| تغيير اتجاه الصفحة | إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي أو عمودي ، فهناك خيار مناسب في المعاينة. |
| إضافة أو إزالة الصفحات | في المعاينة ، يمكنك إضافة أو إزالة صفحات من المستند. |
| تخصيص هوامش الصفحة | يمكنك ضبط هوامش الصفحة لتحديد عرض وارتفاع الهوامش. |
بعد تكوين معاينة الطباعة حسب رغبتك ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" لطباعة المستند ، أو إغلاق نافذة المعاينة إذا لم تكن جاهزا بعد.
إعداد المعاينة قبل الطباعة في ورد 2019 سوف تساعدك على التأكد من أن المستند الخاص بك سوف تبدو وطباعة بالضبط بالطريقة التي تريدها. هذه ميزة مفيدة تسمح لك بإجراء تغييرات وتصحيح المستند قبل الطباعة لتجنب الأخطاء أو السهو.