إكسل هو أداة قوية توفر العديد من الوظائف لمعالجة البيانات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة هي فلوكوب. فلوكوب (أو "فلوكوب") هي وظيفة للبحث عن القيم في جدول بمعيار محدد. يسمح لك بالعثور على البيانات واستخراجها من جدول آخر بناء على قيمة محددة.
قد يكون من الصعب على مستخدمي إكسل المبتدئين معرفة فلوكوب ، ولكن مع دليل خطوة بخطوة ، تصبح هذه المهمة أسهل بكثير. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الخطوات الأساسية لاستخدام فلوكوب ونقدم أمثلة لمساعدتك على فهم هذه الميزة بشكل أفضل.
الخطوة 1: أدخل جدول البيانات. قبل استخدام فلوكوب ، تحتاج إلى إنشاء جدول البيانات التي سوف تبحث عن القيم المطلوبة. تأكد من أن الجدول يحتوي على رؤوس أعمدة محددة بوضوح وأن القيم التي تبحث عنها موجودة في أحد الأعمدة.
الخطوة 2: حدد الخلية التي تريد إخراج النتيجة فيها. لاستخدام فلوكوب ، تحتاج إلى تحديد خلية فارغة التي تريد إخراج القيمة التي تم العثور عليها. يمكن أن يكون أي خلية في ورقة عمل إكسيل الخاص بك.
ملاحظة:
واحدة من أسرار استخدام فلوكوب بنجاح هو اختيار الخلية الصحيحة لإخراج النتيجة. عادة ما تكون هذه هي الخلية في الجدول الرئيسي حيث تريد رؤية القيمة المرتبطة.
- المبادئ الأساسية لوظيفة فلوكوب
- الاستخدام العملي للفلوكوب
- ميزات فلوكوب المتقدمة
المبادئ الأساسية لوظيفة فلوكوب
بناء الجملة الأساسي لوظيفة فلوكوب هو كما يلي:
= فلوكوب (قيمة البحث ، النطاق ، رقم العمود، [تقريبي])
قيمة البحث هي القيمة التي نريد العثور عليها في الجدول.
النطاق هو نطاق الخلايا التي نبحث فيها عن قيمة. لاحظ أن العمود الأول في النطاق يجب أن يحتوي على القيم التي نبحث عنها.
رقم العمود_ هو رقم العمود الذي نريد إرجاع القيمة منه. على سبيل المثال ، إذا كنا نبحث عن قيمة في العمود الأول ، فسيكون رقم العمود 1. إذا أردنا إرجاع القيمة من العمود الثاني ، فسيكون رقم العمود 2 ، وهكذا.
التقريبي هو معلمة اختيارية. إذا كان صحيحا أو حذف ، فإن وظيفة فلوكوب البحث عن القيم التقريبية. إذا تم تعيين هذه المعلمة على خطأ ، فستبحث الوظيفة فقط عن القيم الدقيقة.
نتيجة لوظيفة فلوكوب ، سيتم إرجاع القيمة من العمود المحدد للصف حيث تم العثور على القيمة المطلوبة. إذا لم يتم العثور على القيمة المطلوبة ، تقوم الدالة بإرجاع خطأ.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة فلوكوب تبحث عن القيم فقط في العمود الأول من النطاق. إذا كنت بحاجة إلى البحث عن القيم في أعمدة أخرى ، يمكنك استخدام وظيفة الفهرس والمطابقة مع وظيفة فلوكوب.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن وظيفة فلوكوب يمكن أن تعمل فقط مع الجداول العمودية ، وهذا هو ، عندما تكون القيم المطلوبة في الأعمدة وبقية البيانات في الصفوف.
باستخدام وظيفة فلوكوب يمكن تبسيط كبير وتسريع العمل مع البيانات في إكسيل. إنه مفيد بشكل خاص عند تحليل الجداول الكبيرة والبحث عن التطابقات. معرفة المبادئ الأساسية للعمل مع وظيفة فلوكوب ، يمكنك استخدامها بشكل فعال لحل المهام المختلفة.
الاستخدام العملي للفلوكوب
التطبيق العملي للفلوكوب يمكن أن تكون متنوعة. فيما يلي بعض الأمثلة:
- ابحث عن سعر المنتج حسب الرمز الخاص به في جدول الأسعار
- ابحث عن رقم هاتف جهة الاتصال حسب اسم العميل في قائمة جهات الاتصال
- ابحث عن درجة الطالب باسمه في مجلة الدرجات الأكاديمية
مثال على استخدام فلوكوب:
= فلوكوب (القيمة ، جدول البحث ، رقم العمود ،[الترتيب حسب الترتيب])
- أين:
- القيمة هي القيمة التي يمكن العثور عليها
- جدول البحث-نطاق الخلايا للبحث عن القيمة
من رقم العمود-رقم العمود في جدول البحث ، والذي يحتوي على القيمة المراد إرجاعها
بواسطة فرز_تمديد-وسيطة اختيارية تشير إلى ما إذا كان جدول البحث يتم فرزه بترتيب تصاعدي أم لا. إذا كانت القيمة صحيحة أو تم حذفها ، فسيتم تطبيق الفرز التصاعدي. إذا كان خطأ، فلا يتم تطبيق الفرز.
فلوكوب بإرجاع القيمة الموجودة في العمود المحدد من جدول البحث المقابلة للقيمة التي تم العثور عليها. إذا لم يتم العثور على القيمة ، يتم إرجاع قيمة خاطئة #ن/أ.
بشكل عام ، فلوكوب هو وظيفة إكسل مفيدة جدا وقوية التي تسمح لك لأداء عمليات البحث المعقدة ويبسط العمل مع البيانات في الجداول.
ميزات فلوكوب المتقدمة
استخدام النطاقات للبحث
يستخدم فلوكوب عادة للبحث عن قيمة في عمود واحد وإرجاع القيمة المقابلة من عمود آخر في نفس الصف. ومع ذلك ، يمكنك استخدام النطاقات لتوسيع البحث إلى أعمدة متعددة. للقيام بذلك ، حدد النطاق الذي يتم فيه البحث كوسيطة ثانية من وظيفة فلوكوب.
استخدام الوسيطة "الخاطئة" لمطابقة تامة
بشكل افتراضي ، يقوم فلوكوب بإجراء بحث تقريبي ، أي إذا لم يتم العثور على تطابق تام للقيمة ، تقوم الدالة بإرجاع أقرب قيمة أقل من القيمة التي تبحث عنها. ومع ذلك ، يمكنك تحديد الوسيطة "الخاطئة" لإجراء تطابق تام. في هذه الحالة ، فلوكوب سيعود القيمة فقط إذا تم العثور على تطابق تام.
استخدام وظيفة إفرور للتعامل مع الأخطاء
إذا فلوكوب لا يمكن العثور على القيمة التي تبحث عنها ، فإنه يعود خطأ. لتجنب هذا الخطأ وإرجاع شيء آخر في حالة عدم العثور على القيمة ، يمكنك استخدام وظيفة إفرور. إفرور يسمح لك لتحديد ما للعودة في حالة حدوث خطأ ، وبالتالي تجنب عرض خطأ.
استخدام وسيطة " بحث " للعثور على قيمة عن طريق المطابقة الجزئية