مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. مثل الوثائق ، قد يتطلب العمل مع ورد التنقل في الصفحة ، خاصة إذا كان المستند يتكون من عدة مئات أو حتى آلاف الصفحات. معرفة كيف يمكنك التنقل بسرعة إلى الصفحة الصحيحة في كلمة لتوفير الوقت وجعل عملك أكثر كفاءة.
أولا ، هناك عدة طرق للانتقال إلى الصفحة المطلوبة في الكلمة. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام الأمر الذهاب في القائمة تحرير. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب "تعديل" ، ثم تحديد "انتقال" وإدخال رقم الصفحة التي تريد الانتقال إليها.
طريقة أخرى هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الانتقال إلى الصفحة 55 ، فيمكنك الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة" + "ز" لفتح مربع الحوار "الانتقال إلى الصفحة". ثم أدخل رقم الصفحة واضغط على"أدخل".
بالطبع ، يكون الانتقال إلى الصفحة اليمنى أسهل بكثير إذا كان المستند يحتوي على جدول محتويات به ارتباطات تشعبية لكل صفحة. لإنشاء جدول محتويات في ورد ، حدد جميع العناوين ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنشاء جدول محتويات". يمكنك الآن النقر فوق الارتباط الموجود في جدول المحتويات للانتقال فورا إلى الصفحة المطلوبة.
كل هذه الأساليب يمكن أن تبسط إلى حد كبير العمل في ورد ، مما يساعدك على التنقل بسرعة إلى الصفحة الصحيحة. اختر أفضل ما يناسبك لجعل العمل على المستند أكثر إنتاجية وملاءمة.
- طريقة سريعة للتنقل في الكلمة
- فتح قائمة الإشارات المرجعية
- استخدام البحث عن المستندات
- استخدام الارتباطات التشعبية
- استخدام التنقل السريع في العنوان
- تثبيت المراسي الخاصة بك
طريقة سريعة للتنقل في الكلمة
تقدم مايكروسوفت وورد عدة طرق مريحة للتنقل بسرعة من خلال وثيقة. يتيح لك ذلك الانتقال بسرعة إلى الصفحة أو القسم المطلوب في النص. فيما يلي بعض هذه الطرق:
- يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل عبر صفحات أو أقسام المستند. الضغط على السيطرة + السهم الأيسر / السهم الأيمن يتحرك لك بين الصفحات ، والسيطرة + السهم لأعلى / السهم لأسفل بين الأقسام.
- تحتوي علامة التبويب تحرير على أداة العودة ، والتي تسمح لك بتحديد الصفحة أو القسم المطلوب من القائمة. لفتح القائمة ، انقر فوق الزر" انتقل إلى " وحدد العنصر المطلوب من القائمة المنسدلة.
- اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و يفتح نافذة البحث. أدخل كلمة رئيسية أو عبارة ، وسوف تظهر كلمة المباراة الأولى في المستند. للانتقال إلى المباراة التالية ، استخدم زر" التالي".
- كلمة يسمح لك لإنشاء الإشارات المرجعية التي سوف تساعدك على العودة بسرعة إلى المكان الصحيح في الوثيقة. لإنشاء إشارة مرجعية ، ضع المؤشر في المكان المناسب وحدد علامة التبويب إدراج ، ثم زر الإشارة المرجعية. أدخل اسم الإشارة المرجعية وانقر على "إضافة". للعودة إلى إشارة مرجعية ، حدد علامة التبويب إدراج ، ثم زر الإشارة المرجعية وحدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة.
استخدم هذه الطرق للتنقل في الكلمة للتنقل بسرعة وسهولة عبر مستنداتك والعثور على الصفحات والأقسام التي تحتاجها.
فتح قائمة الإشارات المرجعية
للانتقال بسرعة إلى الصفحة المطلوبة في الكلمة ، يمكنك استخدام قائمة الإشارات المرجعية. الإشارة المرجعية هي رابط إلى مكان معين في المستند وتسمح لك بالتنقل بسرعة عبر الأقسام أو الصفحات.
لفتح قائمة الإشارات المرجعية في الكلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد العثور على الصفحة التي تحتاجها.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- ابحث عن مجموعة أوامر الروابط وحدد زر الإشارة المرجعية فيها.
- يفتح مربع حوار الإشارة المرجعية ، حيث يمكنك إنشاء إشارة مرجعية جديدة أو تحديد إشارة مرجعية موجودة.
- حدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة وانقر فوق الزر "انتقل إلى".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إعادة توجيهك تلقائيا إلى صفحة المستند المرتبطة بالإشارة المرجعية المحددة.
ملاحظة: يمكنك أيضا فتح قائمة الإشارات المرجعية بسرعة عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ألت + شيفت + إف 5".
باستخدام قوائم الإشارات المرجعية ، يمكنك العثور بسرعة على الصفحة التي تحتاجها في الكلمة والعمل بفعالية على مستنداتك.
استخدام البحث عن المستندات
مايكروسوفت وورد لديه وظيفة البحث التي تسمح لك بسرعة العثور على أجزاء النص المطلوب في وثيقة. لاستخدام البحث ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند الذي تريد العثور على معلومات معينة فيه.
- صحافة السيطرة + و على لوحة المفاتيح لفتح شريط البحث.
- أدخل الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها في مربع البحث.
- حدد خيار" المستند بأكمله "أو" القسم الحالي " ، حسب المكان الذي تريد البحث فيه.
- انقر على زر" البحث عن التالي " للعثور على المباراة الأولى.
- للعثور على التطابقات التالية ، استمر في النقر فوق الزر" بحث عن التالي".
إذا كنت بحاجة إلى استبدال كلمة أو عبارة تم العثور عليها بكلمة أخرى ، فيمكنك استخدام خيار "استبدال" بدلا من "البحث عن التالي".
باستخدام وظيفة البحث في مايكروسوفت وورد يسمح لك لتسريع كبير في العمل مع الوثائق ، وخصوصا عندما يكون هناك كمية كبيرة من المعلومات.
استخدام الارتباطات التشعبية
- حدد النص أو الكائن في الصفحة التي ستكون بمثابة رابط.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة" ارتباط تشعبي " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ك.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل عنوان (ورل) من الصفحة التي تريد الذهاب إليها في حقل العنوان.
- انقر فوق موافق لإنشاء ارتباط تشعبي.
بعد إنشاء ارتباط تشعبي ، سيتم تمييز النص أو الكائن الذي تم تطبيقه عليه باللون الأزرق وتسطيره. للانتقال إلى الصفحة المطلوبة ، ما عليك سوى النقر فوق هذا العنصر المميز.
يمكن استخدام الارتباطات التشعبية في الكلمة للانتقال إلى صفحات خارجية على الإنترنت أو للانتقال إلى صفحات أخرى داخل المستند. يمكن أن تكون مفيدة عند إنشاء محتوى لمستند أو لسهولة التنقل بين أقسام مختلفة من المستند.
استخدام التنقل السريع في العنوان
في برامج ميكروسوفت ورد ، من الممكن استخدام التنقل السريع من خلال رؤوس المستندات. تتيح لك هذه الوظيفة الانتقال إلى العنوان المطلوب على الصفحة ببضع نقرات بالماوس. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يحتوي المستند على عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية والأقسام الفرعية.
لبدء استخدام التنقل السريع ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن قسم" عرض " وانقر عليه.
- في قسم العناوين ، حدد العنوان المطلوب من القائمة للانتقال إليه في الصفحة. يمكنك تحديد أي عنوان من " العنوان 1 "إلى"العنوان 9".
- انقر فوق العنوان المطلوب للانتقال إليه في الصفحة.
يتيح لك التنقل السريع عبر العناوين تسريع عملية العثور على المعلومات الضرورية في المستند بشكل كبير ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من النص.
ملاحظة: يؤدي استخدام العناوين في المستند إلى تحسين التنقل وهياكل المعلومات ، مما يجعلها أكثر قابلية للقراءة والفهم.
تثبيت المراسي الخاصة بك
1. حدد النص أو ضع المؤشر على الصفحة التي نريد إنشاء مرساة لها.
2. في قائمة" إدراج "، حدد"ارتباط تشعبي".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد عنصر "مرساة" وأدخل اسم المرساة.
4. انقر فوق الزر" موافق".
الآن لدينا مرساة على الصفحة المحددة. للانتقال إلى المرساة ، اتبع الخطوات التالية:
1. ضع المؤشر على الصفحة التي نريد الانتقال منها إلى المرساة.
2. حدد النص أو ضع المؤشر على الصفحة التي نريد إنشاء مرساة لها.
3. في قائمة" إدراج "، حدد"ارتباط تشعبي".
4. في النافذة التي تفتح ، حدد عنصر" رابط الربط " وحدد المرساة المطلوبة من القائمة.
5. انقر فوق الزر" موافق".
الآن ، عند النقر على الرابط ، سيتم إعادة توجيهنا تلقائيا إلى المرساة المحددة. تثبيت المراسي الخاصة بك يبسط إلى حد كبير الملاحة ويحسن الكفاءة في مايكروسوفت وورد.