في الوقت الحاضر ، يواجه العديد من الأشخاص مشاكل تتعلق بالكتابة. القيود المادية أو ببساطة عدم وجود مهارات الكتابة السريعة يمكن أن تجعل هذه العملية صعبة. ومع ذلك ، مع تطور التكنولوجيا ، بدأت تظهر طرق جديدة لحل هذه المشكلة. إحدى هذه الطرق هي الكتابة الصوتية في برامج مثل مايكروسوفت وورد.
تعد الكتابة الصوتية طريقة ملائمة وفعالة لإنشاء المستندات ، خاصة لأولئك الذين يجدون صعوبة في الكتابة أو يفضلون استخدام صوتهم لإنشاء نصوص. مايكروسوفت وورد ، محرر النصوص الأكثر شعبية ، لديه ميزة التعرف على الكلام المتكاملة التي تسمح لك لكتابة مع صوتك.
لبدء الكتابة عن طريق الصوت في ورد ، سوف تحتاج إلى ميكروفون وجهاز كمبيوتر يعمل مع جناح المكتب المثبتة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية تمكين واستخدام الكتابة الصوتية في كلمة ، بالإضافة إلى تقديم بعض النصائح المفيدة لتحسين كفاءة هذه العملية.
- أساسيات الطباعة الصوتية في كلمة
- دراسة البرنامج الخاص
- قل الأوامر بصوتك
- إعداد واختبار التعرف على الكلام
أساسيات الطباعة الصوتية في كلمة
القدرة على الطباعة عن طريق الصوت في كلمة هي أداة مريحة ويمكن الوصول إليها للأشخاص ذوي الإعاقة أو لأولئك الذين يفضلون استخدام الإدخال الصوتي عند العمل مع النص. لبدء الكتابة بالصوت في ورد ، اتبع هذه الخطوات الأساسية:
تحقق من إعدادات إدخال الصوت:
- افتح لوحة التحكم وابحث عن قسم" التعرف على الكلام".
- تأكد من تثبيت حزمة لغة التعرف على الكلام الصحيحة وتكوينها.
- يجب عليك أيضا التحقق من معلمات التعرف على الكلام الأساسية وضبطها ، مثل حساسية الميكروفون وسرعة التعرف.
فتح كلمة وإنشاء مستند جديد:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" مستند جديد " على شريط أدوات الكلمات.
تنشيط الإدخال الصوتي:
- على شريط الأدوات كلمة ، والعثور على وانقر على زر" إدخال الصوت".
- قد يكون لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، اختر الخيار الذي يطابق إعدادات إدخال اللغة والصوت.
ابدأ الكتابة بصوتك:
- بعد تنشيط الإدخال الصوتي ، ابدأ في التحدث بالنص الذي تريد كتابته.
- سيتم التعرف على الكلام تلقائيا وتحويله إلى نص في مستند ورد.
تتيح لك الطباعة الصوتية في ورد تسريع عملية إنشاء المستندات النصية بشكل كبير ويمكن أن تكون بديلا مفيدا لأولئك الذين يجدون صعوبة في الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح. باتباع هذه الخطوات الأساسية ، يمكنك البدء في استخدام الإدخال الصوتي في ورد وتحسين إنتاجيتك عند العمل مع النص.
دراسة البرنامج الخاص
إذا كنت ترغب في الطباعة عن طريق الصوت في ورد ، سوف تحتاج إلى برنامج خاص. وفيما يلي بعض البرامج الأكثر شعبية التي تسمح لك لاستخدام التحكم الصوتي للعمل مع كلمة:
- تنين بشكل طبيعيتحدث: هذا هو واحد من أكثر برامج التعرف على الكلام شعبية. انها تسمح الكتابة الصوتية في كلمة وغيرها من التطبيقات. التنين بشكل طبيعييتحدث لديه مجموعة قوية من الميزات ، بما في ذلك القدرة على التحكم في المؤشر وتنسيق النص عن طريق الصوت.
- التعرف على الكلام ويندوز: هو برنامج التعرف على الكلام في صلب نظام التشغيل ويندوز. يمكن استخدامه للطباعة الصوتية في ورد ، وكذلك لمهام أخرى مثل التحكم في الكمبيوتر وإدخال النص في التطبيقات الأخرى.
- مستندات جوجل: إذا كنت تفضل العمل في السحابة ، مستندات جوجل يقدم ميزة التعرف على الكلام التي تسمح الكتابة الصوتية في الوثائق. يمكنك استخدام هذه الميزة مباشرة في المتصفح ، دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية.
قبل البدء في استخدام برنامج الطباعة الصوتية في ورد ، فمن المستحسن أن تقرأ التعليمات لتثبيت وتكوين ذلك. يحتوي كل برنامج على ميزاته وقدراته الخاصة ، لذلك من المهم فهم كيفية تكوين البرنامج الذي اخترته واستخدامه بشكل صحيح.
تحقق من الوثائق وأدلة المستخدم للتعرف على جميع الميزات والإمكانيات التي يمكن أن تكون مفيدة عند الطباعة عن طريق الصوت في ورد. يمكنك أيضا العثور على دروس فيديو ودورات عبر الإنترنت لمساعدتك على إتقان البرنامج الذي اخترته.
ضع في اعتبارك أن الطباعة الصوتية قد تتطلب بعض الممارسة والتكيف. تدريجيا ، سوف تتقن العملية وتكون قادرة على زيادة الإنتاجية عند العمل مع كلمة.
قل الأوامر بصوتك
الطباعة الصوتية في كلمة هي ميزة مريحة وسريعة تسمح لك لإملاء النص بدلا من الكتابة على لوحة المفاتيح. باستخدام الأوامر الصوتية ، يمكنك إنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها في ورد دون الحاجة إلى استخدام مفتاح الإدخال أو الماوس.
لاستخدام ميزة الطباعة الصوتية في ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند الكلمة الذي تريد بدء الكتابة فيه عن طريق الصوت.
- حدد المكان الذي تريد إدراج النص فيه.
- قل الأمر" فقرة جديدة " للتبديل إلى سطر جديد.
- قل الأمر لصق للصق النص في موقع المؤشر الحالي.
- قل أمر" إنهاء الطباعة " لإكمال إملاء النص.
من المهم أن نتذكر أنه عند الطباعة عن طريق الصوت في ورد ، فإنه يستحق استخدام بعض الأوامر لتنسيق وتحرير النص:
- قل الأمر "غامق" لجعل النص غامقا.
- قل الأمر" مائل " لجعل النص مائلا.
- قل الأمر" تحته خط " لتسطير النص.
- قل الأمر" يتوسطه خط " لشطب النص.
- قل أمر القائمة المرقمة لإنشاء قائمة مرقمة.
- قل أمر القائمة النقطية لإنشاء قائمة نقطية.
- قل الأمر" جدول " لإنشاء جدول وإملاء محتوياته.
باستخدام هذه الأوامر الصوتية البسيطة ، سوف تكون قادرا على كتابة المستندات في ورد بشكل أسرع وأكثر سهولة. لا تنس أن تنطق الأوامر بوضوح ودويتليش حتى تتمكن هذه الكلمة من تفسيرها بشكل صحيح.
إعداد واختبار التعرف على الكلام
بعد تثبيت وتفعيل التعرف على الكلام في ورد ، تحتاج إلى تكوين والتحقق من عملها. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
حدد لغة التعرف.
قبل البدء في استخدام الإدخال الصوتي ، تأكد من تحديد لغة التعرف الصحيحة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط قائمة الكلمات.
- انقر فوق الزر" اللغة " وحدد اللغة المطلوبة من القائمة.
قم بإعداد الميكروفون.
الخطوة التالية هي التحقق من الميكروفون وإعداده حتى تتمكن الكلمة من التعرف على خطابك بشكل صحيح. للقيام بذلك:
- قم بتوصيل الميكروفون بالكمبيوتر إذا لم يكن متصلا بالفعل.
- افتح لوحة تحكم الكمبيوتر وابحث عن قسم" الصوت".
- حدد علامة التبويب التسجيل وتأكد من تحديد الميكروفون كجهاز تسجيل افتراضي. إذا لم يكن في القائمة ، فقم بتثبيته.
- انقر فوق الزر" إعداد الميكروفون " واتبع تعليمات معالج الإعداد للحصول على أفضل أداء للميكروفون.
تحقق من التعرف على الكلام.
أخيرا ، لاختبار كيفية عمل التعرف على الكلام في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستندا جديدا في ورد.
- حدد منطقة النص حيث تريد إجراء تسجيلات صوتية.
- في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "، انقر فوق الزر" التعرف على الكلام".
- قل النص الذي تريد إضافته.
- بعد الانتهاء من الكلام ، يجب أن تعترف كلمة ولصق النص في المنطقة المحددة.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إعداد واختبار التعرف على الكلام في ورد ، الأمر الذي سيجعل عملية إنشاء وتحرير الوثائق أكثر ملاءمة وكفاءة.