عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري الجمع بين التواريخ حسب الشهر. يمكن أن يكون هذا مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى تحليل البيانات في سياق الأشهر أو إنشاء جدول ملخص حسب القيم الشهرية. للوهلة الأولى ، قد يبدو أن مثل هذه المهمة تتطلب الكثير من الوقت والجهد. ومع ذلك ، هناك طريقة بسيطة لدمج التواريخ التي ستوفر لك الوقت وتبسيط العمل مع البيانات.
الفكرة الرئيسية لهذه الطريقة هي استخدام وظيفة الجمع حسب الشرط. أولا ، تحتاج إلى إنشاء عمود مساعد يحدد الشهر لكل تاريخ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الشهر (). بعد ذلك ، باستخدام دالة المجموع () ، يمكنك حساب مجموع القيم لكل شهر. أخيرا ، يمكن تقريب النتائج إلى أعداد صحيحة باستخدام وظيفة الجولة () للحصول على القيم النقية للأشهر بدون منازل عشرية.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك العمود أ مع قيم التاريخ وتحتاج إلى دمج هذه التواريخ حسب الشهر ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية في الخلية ب2: = جولة (مجموع إذا (أ: أ ؛" = شهر " وشهر (أ2));0). بعد ذلك ، انسخ الصيغة لأسفل لبقية الخلايا في العمود ب للحصول على نتائج كل تاريخ.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة الجمع بين التواريخ حسب الشهر في إكسيل باستخدام الطريقة البسيطة الموضحة أعلاه. سيساعدك هذا على تحليل البيانات بشكل أكثر كفاءة وإنشاء جداول محورية في إكسيل.
- كيفية الجمع بين التواريخ حسب الشهر في إكسيل
- طريقة سهلة للجمع بين التواريخ
- طريقة ملائمة للفرز حسب الشهر
كيفية الجمع بين التواريخ حسب الشهر في إكسيل
يمكن أن يكون الجمع بين التواريخ حسب الشهر في إكسيل مفيدا عند تحليل كمية كبيرة من البيانات ، عندما تحتاج إلى الحصول على معلومات عامة حسب الشهر. هناك عدة طرق للقيام بذلك. دعونا ننظر في أبسط واحد.
الخطوة 1: افتح إكسيل واستيراد بياناتك التي تحتوي على تواريخ. من المهم أن تكون التواريخ في نفس العمود.
الخطوة 2: قم بإنشاء عمود جديد بجوار بياناتك باستخدام وظيفة إدراج عمود.
الخطوة 3: أدخل الصيغة =الشهر(الخلية) ، حيث "الخلية" هي الخلية التي تحتوي على التاريخ الأول في عمودك. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على هذه الخلية.
الخطوة 4: سترى أن أرقام الشهر لكل تاريخ قد ظهرت في العمود الجديد.
الخطوة 5: استمر في نسخ الصيغة إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود الجديد للحصول على أرقام الشهر لجميع التواريخ.
الخطوة 6: قم بإنشاء عوامل تصفية منفصلة لكل شهر بالنقر فوق السهم الموجود بجوار رقم الشهر في رأس العمود. حدد فقط تلك الخلايا التي تتعلق بالشهر المطلوب.
الخطوة 7: انسخ الخلايا المحددة والصقها في عمود جديد. الآن لديك أعمدة منفصلة لكل شهر.
الخطوة 8: كرر الخطوات من 1 إلى 7 لكل شهر للحصول على البيانات لجميع الأشهر.
الآن لديك أعمدة منفصلة تحتوي على بيانات لكل شهر ، مما سيسمح لك بتحليل المعلومات بسهولة حسب الشهر ومقارنة النتائج.
طريقة سهلة للجمع بين التواريخ
إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين التواريخ حسب الشهر في إكسيل ، يمكنك استخدام طريقة بسيطة من شأنها أن تسمح لك أن تفعل ذلك دون بذل الكثير من الجهد.
بادئ ذي بدء ، ستحتاج إلى إنشاء عمود جديد يتم فيه عرض التواريخ المدمجة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التسلسل أو الرمز"&". على سبيل المثال:
| التاريخ | التاريخ المجمع |
|---|---|
| 01.01.2022 | = سلسلة ("يناير" ؛ "2022") |
| 15.02.2022 | = النص (أ 2؛ "الشهر") و "2022" |
| 20.03.2022 | = النص (أ 3؛ "الشهر") و "2022" |
تستخدم الأمثلة أعلاه وظيفة النص ، والتي تسمح لك باستخراج معلومات معينة من تاريخ. في هذه الحالة ، نستخرج اسم الشهر ونجمعه مع السنة. تذكر أنه يمكنك استخدام وظائف أخرى للعمل مع التواريخ في إكسيل.
بمجرد إنشاء صيغة لدمج التواريخ ، ما عليك سوى نسخها لأسفل العمود لتطبيقها على جميع التواريخ الأخرى.
باستخدام هذه الطريقة البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة الجمع بين التواريخ حسب الشهر في إكسيل.
طريقة ملائمة للفرز حسب الشهر
أولا ، تحتاج إلى فتح ملف إكسل مع البيانات التي تريد دمجها حسب الشهر.
بعد ذلك ، قم بإنشاء جدول جديد يعرض التواريخ مرتبة حسب الشهر. في العمود الأول من الجدول ، يجب عليك تحديد أسماء الأشهر. في العمود الثاني ، يمكنك استخدام الصيغة لملئها تلقائيا بالبيانات.
تبدو أبسط صيغة لدمج التواريخ حسب الشهر في إكسيل كما يلي:
| كانون الثاني / يناير | = إذا (شهر (A أ2)=1،A أ2،"") |
|---|---|
| شباط / فبراير | = إذا (شهر (A أ2)=2،A أ2،"") |
| آذار / مارس | = إذا (شهر (A أ2)=3،A أ2،"") |
| ... | ... |
يحتوي هذا الجدول على صيغ لدمج التواريخ حسب الشهر من يناير إلى مارس. يمكن متابعة الصيغ للأشهر المتبقية عن طريق زيادة الرقم في الصيغة. لا تنس تحديد أن المرجع إلى cell أ2 يجب أن تكون الخلية نسبية بحيث يتم تطبيق الصيغة تلقائيا على جميع الخلايا في الجدول.
بعد ملء الصيغ ، تحتاج إلى نسخها ولصقها في جميع خلايا الجدول لكل شهر. للقيام بذلك ، حدد العمود بأكمله بالصيغ ، وانسخها (اضغط كنترول+ج) ثم الصقها في خلايا أخرى (اضغط كنترول+الخامس).
بعد ذلك ، سيتم ملء الجدول تلقائيا بالبيانات مرتبة حسب الشهر. كل ما تبقى هو حذف الخلايا الفارغة للحصول على التواريخ فقط.
وهكذا ، مع مساعدة من وظائف إكسيل والصيغ البسيطة ، يمكنك بسهولة وبسرعة الجمع بين التواريخ حسب الشهر والحصول على الفرز مريحة.