كيفية الجمع بين الجداول من أوراق مختلفة في إكسيل

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. إحدى المهام الشائعة التي يواجهها مستخدمو إكسيل هي الحاجة إلى دمج البيانات من أوراق مختلفة في جدول واحد. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تكون البيانات مبعثرة عبر أوراق متعددة وتحتاج إلى تحليلها في سياق واحد.

.

الجمع بين الجداول. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك إجراء استعلامات بيانات معقدة وتصفيتها وفرزها وتجميعها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد جميع الصفوف من أوراق مختلفة ، حيث القيمة في عمود "المدينة" هي "موسكو" ، ودمجها في جدول واحد.

يمكن دمج الجداول حسب الأعمدة الشائعة أو إجراء استعلامات بيانات معقدة. يتيح لك هذا الأسلوب تقليل الوقت والجهد عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات.

1. كيفية الجمع بين الجداول في إكسيل من أوراق مختلفة: دليل مفصل
2. التحضير لدمج الجداول
3. استخدام وظيفة "دمج مصادر البيانات"
4. ، الجمع بين الجداول من خلال وظائف الفهرس والمطابقة

كيفية الجمع بين الجداول في إكسيل من أوراق مختلفة: دليل مفصل

في كثير من الأحيان ، عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات في إكسيل ، قد يكون من الضروري الجمع بين عدة جداول تقع على أوراق مختلفة لإنشاء جدول مشترك واحد. سيغطي هذا الدليل العملية التفصيلية لدمج الجداول في إكسيل.

1. افتح إكسيل وافتح الملف الذي يحتوي على الأوراق مع الجداول التي تريد دمجها.

2. حدد الورقة التي سيتم وضع الجدول المدمج عليها. إذا لم تكن الورقة المطلوبة موجودة ، فقم بإنشاء ورقة جديدة.

3. ارجع إلى الورقة الأولى مع الجداول. حدد ونسخ الجدول بأكمله الذي تحتاجه.

5. انسخ الجدول المنسوخ إلى الورقة الثانية.

6. كرر الخطوات من 3 إلى 5 لجميع الجداول التي تريد دمجها.

7. ضع جميع الجداول المنسوخة بالترتيب الصحيح في الورقة الثانية.

8. احذف الصفوف أو الأعمدة الفارغة المتبقية ، إن وجدت.

9. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أعمدة أو صفوف جديدة ، فما عليك سوى لصقها في المكان المناسب.

10. حفظ الملف مع الجداول المدمجة وإغلاق إكسيل.

مبارك! لقد نجحت في دمج الجداول من أوراق مختلفة في إكسيل. الآن لديك جدول مشترك واحد يحتوي على بيانات من جميع الجداول السابقة.

الجمع بين جداول إكسيل من أوراق مختلفة هو وسيلة مريحة لجمع كل البيانات اللازمة في مكان واحد وتبسيط تحليل ومعالجة المعلومات. بفضل هذا الدليل ، يمكنك بسهولة التعامل مع مهمة الجمع بين الجداول واستخدام البيانات التي تم الحصول عليها لأغراض أخرى.

التحضير لدمج الجداول

قبل البدء في الجمع بين الجداول من أوراق مختلفة في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات الأولية:

1. افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الأوراق التي تريد دمجها.

2. تأكد من أن جميع الجداول الموجودة على أوراق مختلفة لها نفس عدد الأعمدة ونفس الهيكل. خلاف ذلك ، من الضروري إحضار الجداول إلى نفس التنسيق.

3. إذا كانت الجداول الموجودة على أوراق مختلفة لها نفس رؤوس الأعمدة ، فتأكد من أن هذه الرؤوس هي نفسها في التهجئة. خلاف ذلك ، إصلاحها بحيث تكون هي نفسها.

4. إذا كانت الجداول الموجودة على أوراق مختلفة تحتوي على أنواع بيانات مختلفة في نفس العمود ، فستحتاج إلى إحضارها إلى نفس نوع البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان عمود في ورقة واحدة يحتوي على أرقام وآخر يحتوي على نص ، فقم بتحويل جميع قيم الأعمدة إلى نفس النوع.

5. تأكد من أن مناطق البيانات الموجودة على الأوراق المختلفة بنفس الحجم. خلاف ذلك ، قم بإحضارها إلى نفس الحجم عن طريق إضافة أو إزالة الصفوف أو الأعمدة.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات الأولية ، كنت على استعداد لبدء الجمع بين الجداول من أوراق مختلفة في إكسيل.

استخدام وظيفة "دمج مصادر البيانات"

إذا كنت بحاجة إلى الجمع بين البيانات من جداول مختلفة على أوراق مختلفة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" الجمع بين مصادر البيانات". تتيح لك هذه الميزة دمج البيانات من جداول متعددة في جدول مشترك واحد على ورقة منفصلة.

لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:

1. في إكسيل ، افتح ورقة عمل جديدة سيتم وضع الجدول المدمج عليها.
2. في ورقة العمل الجديدة ، حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المدمجة فيها.
3. في علامة التبويب البيانات ، حدد ميزة دمج مصادر البيانات في قسم تجميع البيانات وتحليلها.
4. في نافذة دمج مصادر البيانات التي تظهر ، حدد الجداول التي تريد دمجها وانقر فوق الزر إضافة.
5. تأكد من تحديد الخيار المناسب لدمج التسميات في حقل "استخدام التسميات".
6. انقر فوق موافق لإكمال عملية دمج الجدول.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن البيانات من الجداول المحددة يتم دمجها في جدول مشترك واحد في ورقة عمل جديدة. هذا يسمح لك بتحليل البيانات ومعالجتها بسهولة.

من المهم ملاحظة أنه عند دمج الجداول ، يحتفظ إكسيل بالإشارات إلى البيانات الأصلية. هذا يعني أنه إذا قمت بإجراء تغييرات على الجداول الأصلية ، فسيتم أيضا تحديث البيانات الموجودة في ورقة العمل المدمجة تلقائيا.

باستخدام وظيفة" الجمع بين مصادر البيانات " في إكسيل يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات من جداول مختلفة. إن راحة وسهولة استخدام هذه الوظيفة تجعلها مفيدة لمعالجة وتحليل كميات كبيرة من المعلومات.

الجمع بين الجداول باستخدام وظائف الفهرس والمطابقة

في إكسيل ، يمكنك الجمع بين الجداول من أوراق مختلفة باستخدام وظائف الفهرس والمطابقة. تسمح لك هذه الوظائف بالعثور على القيم في نطاق معين وإرجاع القيم المقابلة من نطاق آخر.

أولا ، تحتاج إلى تحديد نطاقات الجداول التي تحتاج إلى الجمع. على سبيل المثال ، لنفترض أن لدينا جداول على ورقتين: "القائمة 1" و "القائمة 2". لنضبط نطاق الجدول على" الورقة 1 "باستخدام نطاق الخلايا أ1:ج5 ، و" الورقة 2 " باستخدام نطاق الخلايا أ1:ج3.

بعد ذلك ، نستخدم وظيفة المطابقة للعثور على قيم مطابقة في جدولين. تحتوي وظيفة المطابقة على بناء الجملة التالي:

= تطابق (قيمة البحث ، تصنيف البحث ، نوع المطابقة)

أين:

• هي القيمة التي يمكن العثور عليها;
• - النطاق الذي يتم فيه البحث عن القيمة;
• - نوع المباراة: 0 لمطابقة تامة ، 1 لأقرب قيمة ، -1 لأقرب قيمة أصغر.

في " الورقة 1 "للبحث عن القيمة من الخلية أ1 في النطاق أ1:أ3 على"الورقة 2". تقوم وظيفة المطابقة بإرجاع رقم السطر حيث تم العثور على المطابقة.

بعد العثور على قيمة مطابقة ، يمكننا استخدام دالة الفهرس للحصول على القيمة المقابلة من نطاق آخر. تحتوي دالة الفهرس على بناء الجملة التالي:

= فهرس (صفيف ، صف_رقم ،[عمود_رقم])

أين:

• - النطاق الذي يتم من خلاله تحديد القيمة;
• هو رقم الصف لتحديد قيمة من;
• هو رقم العمود الذي يتم من خلاله تحديد قيمة (اختياري إذا كان النطاق صفا واحدا أو عمودا واحدا).

- عدد العمود مع القيمة المطلوبة. وبالتالي ، سنقوم بدمج الجداول من أوراق مختلفة والحصول على قيم من جدول آخر.

كود:

= مؤشر ('قائمة 2'!أ 1: ج 3 ، مباراة (أ 1 ، 'قائمة 2'!أ 1: أ 3 ، 0) ، مباراة (ب 1 ، 'قائمة 2'!ج 1: ج 1 ، 0))

12