ملفات اكسل هي واحدة من أنواع الملفات الأكثر شعبية المستخدمة لمعالجة البيانات وتحليلها. أنها توفر وسيلة مريحة ومنظمة لتخزين المعلومات التي يمكن الوصول إليها على مختلف الأجهزة والمنصات.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان نقل ملفات اكسل للمستخدمين الآخرين يمكن أن يكون مشكلة ، وخاصة إذا كانت هذه الملفات كبيرة. لتسهيل عملية تبادل البيانات ، يمكنك إنشاء ارتباط إلى ملف اكسل التي يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين للوصول السريع إليها.
الرابط إلى ملف إكسيل يسمح للمستخدمين بتحميل الملف مباشرة من الخادم ، وتجاوز الحاجة إلى إرسال الملفات عن طريق البريد الإلكتروني أو غيرها من طريقة نقل البيانات. يعد هذا مناسبا ، خاصة عندما تحتاج إلى توفير الوصول إلى ملف لعدة مستخدمين أو عندما يحتاج الملف إلى أن يكون متاحا للتنزيل من موقع ويب أو شبكة داخلية.
- افتح ملف إكسيل وابحث عن الورقة المطلوبة
- حدد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد إرسالها عن طريق الرابط
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنشاء ارتباط تشعبي"
- في النافذة التي تفتح ، حدد "مستند آخر" وابحث عن الملف المطلوب
- انسخ الرابط المستلم واستخدمه للوصول السريع إلى الملف
افتح ملف إكسيل وابحث عن الورقة المطلوبة
للوصول إلى ملف إكسيل والعثور على الورقة التي تحتاجها ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث عن شريط القائمة أعلى الشاشة وحدد "فتح".
- ابحث عن ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- بعد فتح الملف ، سترى قائمة بأوراق البيانات في أسفل الشاشة.
- ابحث عن الورقة المطلوبة عن طريق التمرير عبر القائمة ، أو استخدم وظيفة البحث للعثور بسرعة على الورقة المطلوبة.
- إذا كنت قد عثرت على الورقة التي تحتاجها ، فانقر عليها لفتحها في إكسيل.
- يمكنك الآن عرض البيانات وتحريرها على الورقة المحددة.
وبالتالي ، فتح ملف إكسل والبحث عن الورقة المطلوبة هو وسيلة سهلة للوصول إلى البيانات المطلوبة.
حدد الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد إرسالها عن طريق الرابط
للحصول على ارتباط إلى خلية معينة تحتوي على بيانات في ملف إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي يحتوي على البيانات المطلوبة.
- ابحث عن الخلية المطلوبة التي تحتوي على البيانات التي تريد نقلها عبر الرابط.
- حدد محتويات هذه الخلية عن طريق النقر عليها والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- انسخ محتويات الخلية إلى الحافظة بالضغط كنترول + ج أو تحديد خيار النسخ من قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ محتويات الخلية المحددة في الحافظة. الآن يمكنك استخدام هذا المحتوى كقيمة وسيطة لإنشاء ارتباط إلى ملف إكسيل.
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنشاء ارتباط تشعبي"
من أجل الحصول على رابط إلى ملف إكسل والوصول إليه بسرعة ، يمكنك استخدام وظيفة "إنشاء ارتباط تشعبي". لتنفيذ هذا الإجراء ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المجلد أو مستكشف الملفات الذي يحتوي على ملف إكسيل الذي تريد الارتباط به.
- ابحث عن ملف إكسل الذي تريد الارتباط به وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد"إنشاء ارتباط تشعبي".
- بعد تحديد خيار" إنشاء ارتباط تشعبي " ، يتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد اسم الرابط والمسار لحفظ الرابط.
- أدخل اسم الارتباط المطلوب في حقل" النص للعرض "(على سبيل المثال ، "رابط إلى ملف إكسيل") وحدد المجلد لحفظ الرابط.
- انقر فوق موافق لإنشاء ارتباط.
الآن لديك رابط إلى ملف اكسل التي يمكنك استخدامها للوصول بسرعة إلى الملف. فقط اضغط على الرابط وسيتم فتح ملف اكسل في تطبيق مصمم للعمل مع هذا الشكل.
في النافذة التي تفتح ، حدد "مستند آخر" وابحث عن الملف المطلوب
بعد النقر على الرابط إلى ملف إكسيل ، قد تفتح نافذة حيث ستحتاج إلى اختيار كيفية فتح الملف. تحتاج إلى تحديد خيار" مستند آخر".
بمجرد تحديد هذا الخيار ، سيتم فتح مستكشف الملفات بجهازك ، حيث يمكنك العثور على الملف الذي تحتاجه. يشبه التنقل عبر مستكشف الملفات التنقل على جهازك عند البحث عن الملفات. انتقل إلى المجلد المطلوب وحدد ملف إكسيل المطلوب.
بعد تحديد الملف ، انقر فوق موافق أو فتح ، اعتمادا على نظام التشغيل ، وسيتم تنزيل الملف لك.
الآن لديك رابط إلى ملف إكسيل ويمكنك الوصول إليه بسرعة باتباع هذه التعليمات البسيطة.
انسخ الرابط المستلم واستخدمه للوصول السريع إلى الملف
عندما تتلقى الرابط إلى ملف إكسيل ، انسخه بحيث يكون لديك دائما وصول سريع إلى هذا الملف. يكون هذا مفيدا عندما تعمل غالبا مع هذا الملف المعين أو عندما تريد مشاركة رابط مع مستخدمين آخرين.
لنسخ رابط ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" نسخ الرابط". يمكنك أيضا تسليط الضوء على الرابط واضغط السيطرة + ج.
بعد نسخ الرابط إلى الحافظة ، يمكنك لصقه في أي مكان تحتاج فيه إلى الوصول إلى الملف بسرعة. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج ارتباط في مستند نصي أو بريد إلكتروني أو ملاحظة على سطح المكتب.
عندما تحتاج إلى فتح ملف إكسيل ، الصق الرابط المنسوخ في شريط عنوان المتصفح واضغط على إنتر. ستتم إعادة توجيهك على الفور إلى صفحة تنزيل الملف حيث يمكنك فتحه أو حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
استخدام الرابط المنسوخ يتيح لك الوصول السريع والمريح إلى ملف اكسل ، دون الحاجة للبحث عنه وتصفح العديد من المجلدات والدلائل.