إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي غالبا ما تستخدم لمعالجة البيانات وتحليلها. تتمثل إحدى المهام المهمة التي تنشأ غالبا عند العمل باستخدام هذه الأداة في الحصول على مجموع القيم لمرشح معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تحليل ديناميكيات المبيعات أو حساب متوسط القيمة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى طريقة بسيطة وفعالة لأداء مثل هذه المهمة في إكسيل.
بادئ ذي بدء ، دعنا نتخيل أن لدينا جدولا يحتوي على بيانات مبيعات الشركة. يتكون من عدة أعمدة ، على سبيل المثال ، "المنتج" و "الكمية" و "السعر". نريد معرفة مقدار الأموال التي تم تلقيها لمنتج معين. للقيام بذلك ، يمكننا استخدام وظيفة "سومبو" في إكسيل.
أولا ، حدد الخلية التي تريد إخراج النتيجة فيها. ثم ابحث عن علامة التبويب" الصيغ "على شريط أدوات إكسيل وحدد"الوظائف". في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم وظيفة "سامبو" في شريط البحث.
بعد ذلك ، نرى وصف الوظيفة وانقر على زر "موافق". في نافذة" الوظائف " التي تظهر ، حدد أعمدة البيانات الضرورية التي نريد أخذها في الاعتبار عند حساب المبلغ. على سبيل المثال ، نختار عمود "السعر". ثم نختار العمود الذي نريد تصفية البيانات من خلاله. بعد تحديد العمود ، انقر فوق الزر" موافق". نعود إلى الجدول ونرى النتيجة-مجموع قيم البيانات التي تمت تصفيتها.
- كيفية استخدام مرشح في إكسيل للحصول على المبلغ: الخطوات والأساليب
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل وحدد الجدول المطلوب
- الخطوة 2: تطبيق عامل تصفية على العمود الذي تريد تلخيصه
- الخطوة 3: حدد القيم لتصفيتها وتطبيقها
- الخطوة 4: استخدم دالة المجموع لحساب مجموع القيم التي اجتازت الفلتر
كيفية استخدام مرشح في إكسيل للحصول على المبلغ: الخطوات والأساليب
لاستخدام عامل التصفية للحصول على المبلغ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها.
- افتح علامة التبويب" البيانات "في شريط أدوات إكسيل العلوي وانقر على زر" تصفية".
- سيظهر سهم مرشح بجوار كل رأس عمود. انقر على سهم العمود المطلوب وحدد القيم المطلوبة للتصفية.
- بعد تطبيق الفلتر ، سترى فقط البيانات التي تمت تصفيتها.
- للحصول على مجموع البيانات التي تمت تصفيتها ، حدد الخلية التي تريد إخراج النتيجة فيها وأدخل الصيغة "=مجموع(نطاق الخلايا)" (بدلا من "نطاق الخلايا" حدد النطاق المطلوب من الخلايا).
- اضغط على مفتاح" إدخال " أو قم بتطبيق الصيغة باستخدام الزر المقابل في شريط الأدوات.
باستخدام مرشح في إكسيل للحصول على المبلغ يسمح لك بدقة وبسرعة حساب البيانات اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمج المرشح مع وظائف إكسيل الأخرى ، مثل إكسيل أو سمج ، والتي توفر فرصا أكبر لتحليل البيانات.
لذا ، فإن استخدام مرشح للحصول على المبلغ في إكسيل هو طريقة بسيطة وفعالة لمعالجة البيانات. اتبع الخطوات الموضحة أعلاه واحصل على النتيجة المرجوة.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل وحدد الجدول المطلوب
من أجل الحصول على المبلغ حسب الفلتر في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح مستند إكسيل وتحديد الجدول المطلوب الذي يحتوي على البيانات التي نريد الحصول على المبلغ لها.
لفتح مستند إكسيل ، يمكنك إما النقر نقرا مزدوجا فوقه في مدير الملفات ، أو فتح تطبيق إكسيل وتحديد الملف المطلوب باستخدام وظيفة "فتح".
بعد فتح المستند ، تحتاج إلى تحديد الجدول المطلوب. يتم تمثيل جدول في إكسيل كشبكة ، حيث تحتوي كل خلية على قيمة أو بيانات منفصلة.
لتحديد جدول ، يمكنك ببساطة النقر فوق الخلية المطلوبة ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد جميع الخلايا الضرورية. إذا كان الجدول يحتل معظم ورقة إكسيل ، يمكنك أيضا النقر على الخلية العلوية اليسرى من الجدول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية اليمنى السفلى من الجدول لتحديد جميع الخلايا داخل المستطيل تلقائيا.
بعد تمييز الجدول المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية للحصول على المبلغ وفقا للمرشح المحدد.
| الخلية 1 | الخلية 2 | الخلية 3 |
| الخلية 4 | الخلية 5 | الخلية 6 |
| الخلية 7 | الخلية 8 | الخلية 9 |
الخطوة 2: تطبيق عامل تصفية على العمود الذي تريد تلخيصه
للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. عادة ما تكون رؤوس الأعمدة في الصف الأول من الجدول وتحتوي على أسماء كل عمود.
لتطبيق الفلتر ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود. بعد ذلك ، يتم فتح قائمة مع خيار تحديد القيم التي تريد رؤيتها في الجدول.
حدد القيم المطلوبة من القائمة لترك الأسطر التي تطابق الفلتر فقط. ثم أغلق قائمة التصفية.
الآن لديك البيانات التي تمت تصفيتها في الجدول ، ويمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — جمع القيم في العمود المحدد.
الخطوة 3: حدد القيم لتصفيتها وتطبيقها
في هذه الخطوة ، سنختار القيم لتصفيتها وتطبيقها على بياناتنا. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
1. حدد العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد تصفية البيانات من خلالها.
مثال: إذا كان لديك عمود "فئة" به فئات منتجات مختلفة ، فقم بتمييزه.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. ابحث عن قسم" التصفية "وانقر على السهم لأسفل بجوار الزر" تصفية".
4. في القائمة المنسدلة ، حدد"تصفية حسب القيمة".
5. في النافذة التي تظهر ، حدد القيم المطلوبة للتصفية وانقر فوق موافق.
مثال: إذا كنت تريد تصفية القيم المتعلقة بفئة الإلكترونيات فقط ، فحدد هذه الفئة وانقر فوق موافق.
6. نتيجة لذلك ، سيتم عرض الصفوف المقابلة لقيم التصفية المحددة فقط.
مثال: سيتم عرض جميع الصفوف التي تحتوي على فئة "إلكترونيات" ، وسيتم إخفاء الصفوف المتبقية.
الآن بعد أن قمت بتطبيق الفلتر ، يمكنك رؤية البيانات التي تمت تصفيتها والاستمرار في استخدام وظيفة حساب المجموع للصفوف المرئية فقط.
الخطوة 4: استخدم دالة المجموع لحساب مجموع القيم التي اجتازت الفلتر
بعد تطبيق عامل التصفية في إكسيل ، يمكنك بسهولة حساب مجموع القيم التي مرت هذا الفلتر باستخدام وظيفة المجموع. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لحساب المبلغ الإجمالي للطلبات فقط من عميل معين أو لحساب مقدار المبيعات لفترة زمنية معينة.
لاستخدام دالة المجموع لحساب مجموع القيم التي اجتازت عامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد إخراج النتيجة فيها.
- أدخل الصيغة " = مجموع (نطاق) "في الخلية المحددة ، حيث" النطاق " هو نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم التي اجتازت الفلتر. على سبيل المثال ، "=مجموع(أ1:أ10)".
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة والحصول على النتيجة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض مجموع القيم التي اجتازت الفلتر في الخلية المحددة. إذا قمت بتغيير عامل التصفية أو القيم ، يتم تحديث النتيجة تلقائيا.
الآن لديك طريقة سهلة للحصول على مجموع القيم التي تمت تصفيتها في إكسيل باستخدام وظيفة سوم. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى حساب مجموع بيانات معينة فقط في جدول كبير بسرعة.