مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول. يسمح لك بإنشاء وتحرير كميات كبيرة من البيانات وإجراء العمليات الحسابية المعقدة وتحليل المعلومات. واحدة من المهام الرئيسية عند العمل مع الجداول هي النزول إلى أسفل الجدول.
كيف نفعل ذلك? أولا ، تحتاج إلى تحديد الخلية النشطة من حيث تريد بدء النسب. ثم يمكنك استخدام عدة طرق. الأول هو استخدام مفتاح "الصفحة لأسفل" على لوحة المفاتيح. يتيح لك هذا المفتاح التمرير بسرعة إلى أسفل الصفحة. إذا كنت بحاجة إلى الانتقال إلى بضعة أسطر أدناه ، يمكنك استخدام مفتاح "إدخال".
طريقة أخرى هي استخدام أزرار خاصة على شريط الأدوات. يوجد زر إنهاء في اللوحة العلوية من إكسيل ، والذي يسمح لك بالانتقال إلى نهاية الجدول. ثم يمكنك استخدام زر السهم لأسفل للتحرك لأسفل سطر واحد. تكون هذه الأزرار مفيدة عندما يكون الجدول كبيرا جدا ويصعب العثور على الصف الأيمن يدويا.
الذهاب إلى أسفل الجدول في إكسيل من السهل إذا كنت تعرف الطرق الصحيحة. يمكنك اختيار طريقة مناسبة لك-باستخدام المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح أو الأزرار الموجودة على شريط الأدوات. هذا يوفر الوقت ويسمح لك بالتنقل بسرعة بين البيانات.
- إعادة تعيين موضع التمرير
- افتح جدول بيانات إكسل
- ابحث عن الخلية الصحيحة
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ز
- أدخل رقم الصف أو العمود
- انقر فوق الزر "إظهار"
- اسحب التمرير لأسفل
إعادة تعيين موضع التمرير
عند العمل مع جداول بيانات إكسيل ، قد يكون من الضروري إعادة تعيين موضع التمرير إلى البداية. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، عند التمرير لأسفل الجدول وتريد العودة إلى البداية بدون بضع حركات تمرير إضافية.
فمن السهل جدا لإعادة موقف التمرير في إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام واحدة من اثنين من مجموعات المفاتيح:
السيطرة + الصفحة الرئيسية. اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، ثم اضغط على مفتاح الصفحة الرئيسية. سينتقل الجدول على الفور إلى البداية ، ويعيد تعيين موضع التمرير.
السيطرة + ↑. اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، ثم اضغط على السهم لأعلى على لوحة المفاتيح. سيقوم الجدول أيضا بإعادة تعيين موضع التمرير والانتقال إلى البداية.
كل من هذه الأساليب تسمح لك لإعادة تعيين موضع التمرير في جداول البيانات إكسل بسرعة وسهولة. يمكنك اختيار الخيار الأكثر ملاءمة لك.
افتح جدول بيانات إكسل
لفتح جدول بيانات إكسل ، ستحتاج إلى تثبيت تطبيق ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها فتح طاولة:
1. عبر سطح المكتب:
إذا كان اختصار ميكروسوفت إكسيل على سطح المكتب الخاص بك ، فقط انقر نقرا مزدوجا فوقه لتشغيل البرنامج. ثم حدد العنصر" فتح "في قائمة" ملف " وابحث عن الجدول المطلوب لفتحه.
2. من خلال قائمة ابدأ:
انقر فوق الزر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة وابحث عن تطبيق ميكروسوفت إكسيل. انقر فوقه لتشغيل البرنامج ، ثم حدد "فتح" من قائمة ملف وابحث عن الجدول المطلوب.
3. من خلال مستكشف ويندوز:
افتح مستكشف ويندوز ، وابحث عن الجدول المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا. سيتم فتح الجدول في ميكروسوفت إكسيل إذا كان لديك هذا البرنامج مثبتا افتراضيا للعمل مع ملفات إكسيل.
4. من خلال برنامج اكسل:
إذا كان ميكروسوفت إكسيل يعمل بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح مصنف فارغ جديد. ثم حدد العنصر" فتح "في قائمة" ملف " وابحث عن الجدول المطلوب لفتحه.
الآن بعد أن جداول البيانات إكسل مفتوحة ، يمكنك البدء في العمل معها ، وإجراء عمليات البيانات المختلفة وإجراء التغييرات اللازمة.
ابحث عن الخلية الصحيحة
في إكسيل ، هناك عدة طرق للعثور على الخلية المطلوبة في الجدول:
- استخدم الأمر بحث وتحديد في قسم التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل النص أو القيمة التي تبحث عنها وانقر فوق الزر "بحث عن التالي". سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية التالية مع النص أو القيمة المقابلة.
- استخدم الأمر انتقال إلى في قسم التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل رابطا للخلية المطلوبة (على سبيل المثال ، أ1 أو ج5) وانقر فوق الزر "انتقال". سوف إكسيل انتقل إلى الخلية المحددة في الجدول.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و لفتح نافذة" بحث واستبدال". أدخل النص أو القيمة التي تبحث عنها في حقل "بحث" واضغط على إدخال. سوف إكسيل الانتقال إلى الخلية التالية مع النص أو القيمة المقابلة.
- استخدم وظيفة" بحث " في الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن القيمة "تفاحة" في العمود أ ، يمكنك استخدام الصيغة =بحث("تفاحة" ، أ:أ). تقوم الدالة بإرجاع رقم الخلية حيث تم العثور على القيمة "تفاحة".
استخدم هذه الطرق للعثور بسرعة وسهولة على الخلية المطلوبة في جدول بيانات إكسيل. سيساعدك هذا على تنظيم بياناتك وتحليلها بشكل أكثر كفاءة.
استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ز
للذهاب إلى أسفل الجدول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ز ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. حدد الخلية التي تريد بدء النسب منها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد بدء الهبوط من الخلية أ 1 ، فحدد هذه الخلية.
2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح.
3. اضغط على مفتاح جي على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار "الانتقال إلى".
4. في حقل" المرجع " ، أدخل عنوان الخلية التي تريد النزول إليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد النزول إلى الخلية أ 100 ، فأدخل "أ 100" في حقل "الارتباط".
5. اضغط على مفتاح الإدخال على لوحة المفاتيح.
سوف إكسيل تتحرك تلقائيا إلى الخلية المحددة ، ويمكنك الاستمرار في العمل مع الجدول في هذا الموقف الجديد.
باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ز هو وسيلة سريعة ومريحة للتنقل من خلال جداول البيانات إكسل. لا تنس استخدام هذه المجموعة لتوفير الوقت وجعل العمل مع الجداول أكثر كفاءة.
أدخل رقم الصف أو العمود
إذا كنت بحاجة إلى الانتقال بسرعة إلى صف أو عمود معين في جدول بيانات إكسل ، يمكنك إدخال رقم الصف أو العمود باستخدام لوحة المفاتيح.
للذهاب إلى خط معين:
- حدد أي خلية في العمود المرقم بالصف.
- اضغط على مفتاح إف 5 على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر" انتقال إلى "في علامة التبويب" تحرير " على الشريط.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل رقم السطر المطلوب واضغط على إدخال.
- ستتم إعادة توجيهك إلى السطر المحدد.
للذهاب إلى عمود معين:
- حدد أي خلية في الصف برؤوس الأعمدة.
- اضغط كنترول + ز على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر" انتقال "في علامة التبويب" تحرير " على الشريط.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل تعيين الحرف للعمود المطلوب واضغط على إدخال.
- ستتم إعادة توجيهك إلى العمود المحدد.
وبالتالي ، فإن إدخال رقم صف أو عمود هو طريقة سهلة للنزول إلى جدول بيانات إكسل باستخدام لوحة المفاتيح ودون الحاجة إلى التمرير عبر الجداول الطويلة يدويا.
انقر فوق الزر "إظهار"
للذهاب إلى أسفل الجدول في إكسيل ، يمكنك استخدام زر "إظهار". يتيح لك هذا الزر الانتقال بسرعة إلى الصف الأخير من الجدول حيث يوجد آخر سجل أو بيانات.
للنقر على زر "إظهار" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الخاص بك.
- انتقل إلى الصف الأخير من الجدول حيث تريد رؤية آخر سجل أو بيانات.
- يجري في الصف الأخير ، انتقل لأسفل إلى نهاية الجدول ووقف لرؤية جميع البيانات.
- على شريط أدوات إكسيل ، ابحث عن الزر" إظهار".
- انقر فوق الزر" إظهار".
بعد النقر فوق الزر" إظهار " ، ستنتقل إلى الصف الأخير من الجدول ، حيث سيتم عرض جميع السجلات والبيانات الموجودة فيه.
الآن أنت تعرف كيفية النزول إلى أسفل الجدول في إكسيل باستخدام زر" إظهار". تتيح لك هذه الطريقة التنقل بسرعة عبر الجداول الكبيرة ورؤية جميع البيانات في نهاية الجدول.
اسحب التمرير لأسفل
إذا كنت بحاجة إلى التنقل بسرعة وسهولة أسفل جدول بيانات إكسل ، يمكنك استخدام ميزة التمرير السحب والإفلات. هذه طريقة ملائمة للغاية للتنقل عبر مستند ، خاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات.
لسحب التمرير لأسفل ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع مؤشر الماوس على شريط التمرير على يمين جدول بيانات إكسيل.
- انقر على زر الماوس الأيسر واضغط باستمرار.
- اسحب الماوس لأسفل الجدول ، وقم بتمرير المحتويات لأسفل.
يمكنك ضبط سرعة التمرير عن طريق تحريك الماوس لأسفل بسرعات مختلفة. إذا كنت بحاجة إلى النزول بسرعة ، فقم بزيادة سرعة حركة الماوس. إذا كنت بحاجة إلى تمرير أبطأ ، حرك الماوس بشكل أبطأ.
سحب التمرير لأسفل هو وسيلة سهلة وفعالة للتنقل من خلال جداول البيانات إكسل. يسمح لك بالتنقل بسرعة بين صفوف البيانات والعثور على المعلومات التي تحتاجها في جداول كبيرة.
الآن عليك أن تعرف كيفية سحب التمرير لأسفل ، وذلك باستخدام جداول البيانات إكسل سوف تصبح أكثر ملاءمة وكفاءة.