واحدة من الأدوات الأكثر شعبية ومريحة لإنشاء وتحرير المستندات النصية هي مايكروسوفت وورد. لديها العديد من الوظائف ، واحد منهم هو مراجعة. يسمح للمستخدمين بمشاركة تعليقاتهم واقتراحاتهم حول محتوى وتصميم المستند. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إلغاء المراجعة. في هذه المقالة سوف نتحدث عن كيفية القيام بذلك.
إلغاء مراجعة في مايكروسوفت وورد هو عملية بسيطة ومباشرة لا تستغرق سوى بضع دقائق. أولا ، افتح المستند الذي تريد تحريره. ثم حدد علامة التبويب" مراجعة " في شريط القائمة العلوي.
بعد ذلك ، تحتاج إلى العثور على زر "إلغاء المراجعة" والنقر عليه. بعد ذلك ، سيتم حذف جميع التعليقات والتصحيحات التي أجراها المستخدمون الآخرون وسيعود المستند إلى حالته الأصلية. إذا كنت مؤلف المستند وتريد إزالة تعليقاتك فقط ، فيمكنك في علامة التبويب "مراجعة" تحديد الخيار "حذف جميع التعليقات من المؤلف".
- إلغاء المراجعة: لماذا قد يكون ذلك ضروريا
- العمل مع وثيقة في فريق
- ارتكاب خطأ في المراجعة
- كيفية إلغاء مراجعة مستند في ورد
- افتح مستندا في وضع المراجعة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إلغاء مراجعة وثيقة في ورد?
- الذي اختصار لوحة المفاتيح يسمح لك لإلغاء استعراض وثيقة في كلمة?
- هل يمكنني إلغاء المراجعة فقط لتعليقات معينة في المستند?
- ما هي عواقب إلغاء مراجعة وثيقة في ورد?
- هل من الممكن إلغاء مراجعة مستند في ورد بعد حفظه?
إلغاء المراجعة: لماذا قد يكون ذلك ضروريا
مراجعة مستند في ورد هي عملية تسمح للمؤلف بتلقي تعليقات حول عمله من مستخدمين آخرين. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري إلغاء المراجعة.
فيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعلك ترغب في إلغاء المراجعة:
- تغيير الغرض من المراجعة: أثناء العمل على المستند ، قد تدرك أن الغرض المحدد أصلا من المراجعة لا يلبي احتياجاتك. في هذه الحالة ، يمكنك أن تقرر إلغاء المراجعة من أجل الحفاظ على عملك دون تغيير أو تغييره بطريقة أخرى.
- نتائج الاستعراض غير المرضية: إذا كانت نتائج المراجعة لا تلبي توقعاتك أو تحيد عن أهدافك ، فقد ترغب في إلغاء المراجعة من أجل تجاهل هذه النتائج والحفاظ على عملك في شكله الأصلي.
- تغيير دائرة الأشخاص المشاركين في المراجعة: إذا قررت تغيير قائمة المراجعين أو أدوارهم في عملية العمل على مستند ، فإن إلغاء المراجعة سيساعدك على مراجعة وتحديث قائمة المشاركين في المراجعة.
- تغيير المواعيد النهائية للمراجعة: إذا كنت بحاجة إلى تمديد فترة المراجعة أو تقصيرها ، فإن إلغاء المراجعة سيسمح لك بمراجعة المواعيد النهائية وتحديثها ، وكذلك إبلاغ المشاركين في المراجعة بذلك.
بغض النظر عن السبب ، يمكن أن يكون إلغاء المراجعة أداة مفيدة في العمل على المستندات في ورد. يسمح لك بالحفاظ على التحكم في المراجعة وإجراء التغييرات أثناء عملية العمل لجعل عملك أكثر كفاءة وتلبية احتياجاتك.
العمل مع وثيقة في فريق
عندما تعمل على مستند في فريق ، فهناك مواقف يقوم فيها كل عضو في الفريق بإجراء تعديلاته الخاصة ومراجعة المستند. في مثل هذه الحالات ، من المهم تنظيم العمل على المستند بشكل صحيح لتجنب الأخطاء والتعارضات.
- تنظيم هيكل الوثيقة: قبل البدء في العمل على مستند في فريق ، من المهم تحديد هيكله وتقسيمه إلى أقسام أو فصول. يمكن لكل عضو في الفريق العمل في القسم الخاص به ، والذي يسمح لك بتحرير أجزاء مختلفة من المستند بالتوازي.
- استخدم ميزات تتبع التغيير: يوفر كلمة القدرة على تتبع التغييرات التي أجراها كل عضو في الفريق. هذا يجعل من السهل تتبع من أجرى التعديلات على المستند والعودة إلى الإصدار السابق ، إذا لزم الأمر.
- تنظيم مراجعة: للتحقق من التعديلات والموافقة عليها ، تحتاج إلى استخدام وظائف مراجعة الكلمات. تسمح لك بتحديد التعليقات وطرح الأسئلة وإنشاء مهام لأعضاء الفريق.
- احتفظ بجدول عام: لكي يتمكن أعضاء الفريق من مراقبة تقدم العمل ومعرفة من يعمل على ماذا ، قد تحتاج إلى إنشاء جدول أو مخطط مشترك يعرض الحالة الحالية للمستند وتقدم كل مشارك.
يتطلب العمل على مستند في فريق تنظيما وتنسيقا جيدين. من الضروري وضع قواعد وإجراءات عمل واضحة حتى يعرف كل مشارك دوره ومسؤوليته. مع مساعدة من وظائف كلمة والتنظيم السليم للعمل ، سوف تكون قادرة على التعاون بشكل فعال على وثيقة وتحقيق النتيجة المرجوة.
ارتكاب خطأ في المراجعة
حتى مع التحليل الدقيق وتحرير المستند ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف يرتكب فيه المراجع خطأ. يمكن أن يكون للأخطاء في المراجعات تأثير سلبي على جودة المستند وتصور المتلقين له. للحد من احتمال حدوث مثل هذه الأخطاء ، فمن المستحسن اتباع قواعد معينة واستخدام وظائف التحقق في ورد.
قد تكون الأخطاء في المراجعة مختلفة. على سبيل المثال ، قد يقوم المراجع بتقييم جودة محتوى المستند بشكل غير صحيح أو قد يغيب عن الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. يمكن أن تحدث أخطاء أيضا أثناء تنسيق المستند وترميزه.
لمنع الأخطاء في المراجعات ، يوصى بما يلي:
- تحقق بعناية من محتويات المستند للتأكد من امتثاله للمتطلبات والمعايير المقدمة إليه;
- انتبه إلى القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم;
- استخدام التدقيق الإملائي والنحوي في كلمة;
- تقديم توصيات وتعليقات محددة وواضحة لتجنب سوء الفهم;
- تحقق مرة أخرى من المراجعة قبل إرسالها إلى المستلم.
إذا كان المراجع لا يزال يرتكب خطأ ، فهناك فرصة لتصحيح المراجعة. للقيام بذلك ، افتح المستند في ورد ، والعثور على الاستعراض وإجراء التغييرات اللازمة. بعد ذلك ، يمكن إعادة توجيه المستند إلى المستلم مع مراجعة مصححة.
إذا تم نشر المراجعة أو إرسالها إلى مجموعة واسعة من المستلمين ، فقد تحتاج إلى تقديم اعتذار علني عن الخطأ وشرح الموقف.
لذلك ، من المهم أن تتذكر أن الأخطاء في المراجعات جزء لا مفر منه من عملية تحرير المستندات ومراجعتها. يجب بذل كل جهد ممكن لتقليل احتمالية حدوثها وتصحيح الأخطاء على الفور في حالة حدوثها.
كيفية إلغاء مراجعة مستند في ورد
مراجعة وثيقة في مايكروسوفت وورد يسمح للمستخدمين للتعاون على وثيقة ، وتوفير القدرة على إجراء وتتبع التغييرات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري إلغاء المراجعة.
يتم تغيير حالة المستند من وضع المراجعة إلى الوضع العادي كما يلي:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" مراجعة".
- راجع بعناية قائمة جميع الوظائف المحددة ، مثل" إبداء التعليقات "و" التصحيح " ، وقم بتعطيلها.
- يمكن تعطيل وظائف المراجعة الإضافية ، مثل "التحقق من حقوق الوصول" و "إدارة حقوق الوصول" ، بالنقر فوق الأزرار المقابلة على نفس شريط الأدوات.
- إذا قمت بتعطيل جميع وظائف المراجعة ، فسيتم إلغاء وضع المراجعة وسيعود المستند إلى حالته الطبيعية.
إذا تمت مراجعة المستند باستخدام وظيفة "تغيير التتبع" ، فمن أجل إعادة المستند إلى الوضع العادي دون عرض التغييرات التي تم إجراؤها ، يجب تنفيذ الإجراءات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" عرض".
- في قسم" المعاينة "، ابحث عن خيار" نهائي "أو" بدون ترميز " وحدده.
- إذا كان عرض الوضع" النهائي "أو" غير المميز "نشطا بالفعل ، فانقر على الزر المقابل مع الرمز" س " لإلغاء وضع تتبع التغيير.
مع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك إلغاء مراجعة وثيقة في مايكروسوفت وورد وإعادته إلى حالته الطبيعية.
افتح مستندا في وضع المراجعة
لفتح مستند في وضع المراجعة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" التحقق".
- في مجموعة" التغييرات "، انقر فوق الزر" وضع العرض".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"وضع المراجعة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في وضع المراجعة. في هذا الوضع ، يمكنك إضافة تعليقات وإجراء تغييرات ووضع علامة على التصحيحات في المستند.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إلغاء مراجعة وثيقة في ورد?
لإلغاء مراجعة مستند في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" الشهادات "، وحدد وظيفة" إلغاء المراجعة " وقم بتأكيد قرارك. بعد ذلك ، سيتم حذف جميع التعليقات والتصحيحات والعلامات المتعلقة بمراجعة المستند. احفظ المستند بعد إلغاء المراجعة حتى تصبح جميع التغييرات سارية المفعول.
الذي اختصار لوحة المفاتيح يسمح لك لإلغاء استعراض وثيقة في كلمة?
لإلغاء مراجعة مستند في ورد ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ شيفت + إي" ، الذي يعرض قائمة "الشهادات". في هذه القائمة ، انقر فوق الزر" إلغاء المراجعة " وقم بتأكيد قرارك. بعد ذلك ، سيتم حذف جميع التعليقات والتصحيحات والعلامات المتعلقة بمراجعة المستند.
هل يمكنني إلغاء المراجعة فقط لتعليقات معينة في المستند?
نعم ، يمكنك إلغاء المراجعة فقط لتعليقات معينة في المستند. للقيام بذلك ، حدد التعليق المطلوب ، وافتح قائمة السياق الخاصة به ، وحدد "حذف التعليق" أو "رفض التغييرات". وبالتالي ، سيتم حذف التعليق المحدد فقط أو لن يتم قبول تغييراته.
ما هي عواقب إلغاء مراجعة وثيقة في ورد?
سيؤدي إلغاء مراجعة المستند في ورد إلى حذف جميع التعليقات والتصحيحات والعلامات المتعلقة بالمراجعة. إذا قمت بإلغاء المراجعة بعد مراجعة التعليقات وقبول بعض التغييرات ، فسيتم أيضا حذف هذه التغييرات. لذلك ، قبل إلغاء المراجعة ، تأكد من حفظ جميع التغييرات الضرورية في المستند.
هل من الممكن إلغاء مراجعة مستند في ورد بعد حفظه?
نعم ، من الممكن إلغاء مراجعة مستند في ورد بعد حفظه. افتح المستند المحفوظ ، وانتقل إلى علامة التبويب" الشهادات "، وحدد وظيفة" إلغاء المراجعة " وقم بتأكيد قرارك. من المهم ملاحظة أنه بعد إلغاء المراجعة ، سيتم حذف جميع التعليقات والتصحيحات والعلامات المتعلقة بالمراجعة تماما.