فرز البيانات في إكسيل هي واحدة من أكثر الوظائف المفيدة للبرنامج للعمل مع الجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري فرز البيانات إلى عدة أعمدة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، إذا كان هناك عمود يحتوي على أسماء وعمود يحتوي على تواريخ في الجدول ، وتريد فرز البيانات أولا حسب الاسم ثم حسب التاريخ.
الفرز حسب أعمدة متعددة في إكسيل ممكن بفضل وظيفة" الحقل " في نافذة الفرز. لاستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى تحديد الأعمدة التي تريد الفرز حسب ، ثم تعيين أولوية الفرز ، وهذا هو ، الترتيب الذي إكسيل سوف ترتيب البيانات.
الخطوة 1: حدد الأعمدة للفرز حسب. للقيام بذلك ، انقر على رأس العمود الأول ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على رأس العمود الأخير.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط التنقل العلوي إكسل وحدد أمر الفرز فيه. تفتح نافذة فرز البيانات.
الخطوة 3: في نافذة الفرز ، حدد العمود الأول للفرز حسب. حدد اتجاه الفرز: تصاعدي (من أصغر إلى أكبر) أو تنازلي (من أكبر إلى أصغر).
الخطوة 4: انقر فوق الزر" إضافة مستوى " لتعيين أولوية الفرز التالي. كرر الخطوتين 3 و 4 لكل عمود تريد الفرز حسبه.
الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على الأعمدة المحددة.
الآن أنت تعرف كيفية الفرز حسب أعمدة متعددة في إكسيل. ستساعدك هذه الميزة في تنظيم البيانات في الجدول بسهولة والعثور على المعلومات التي تحتاجها.
- اختيار مجموعة من البيانات لفرز
- فتح نافذة الفرز
- اختيار العمود الأول لفرز
- اختيار العمود الثاني لفرز
- اختيار اتجاه الفرز
- تطبيق الفرز على الأعمدة المحددة
- عرض نتائج الفرز
- تطبيق خيارات فرز إضافية
اختيار مجموعة من البيانات لفرز
قبل البدء في فرز البيانات ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي تريد فرزها. سيسمح لك ذلك بتعيين حدود المنطقة التي سيتم إجراء الفرز فيها.
لتحديد نطاق بيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
- في علامة التبويب" البيانات "، حدد الأمر" فرز " في القائمة.
- في نافذة" الفرز " التي تفتح ، حدد الأعمدة التي تريد الفرز حسبها. يمكنك تحديد عمود واحد أو أكثر للفرز ، وتحديد ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي).
- اضبط خيارات الفرز وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز نطاق البيانات المحدد وفقا للمعلمات المحددة. يمكنك تكرار هذه الخطوات لفرز البيانات إلى أعمدة متعددة في نفس الوقت.
فتح نافذة الفرز
لبدء عملية الفرز حسب أعمدة متعددة في إكسيل ، تحتاج إلى فتح نافذة الفرز. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات التي تريد فرزها. يمكنك أيضا تحديد خلية واحدة فقط في العمود الذي تريد الفرز حسبه.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب البيانات وانقر عليها لفتح القائمة الخاصة بها.
- في قائمة" البيانات "، ابحث عن قسم" الفرز والتصفية "وانقر على "فرز"..."زر.
- ستظهر نافذة فرز حيث يمكنك ضبط خيارات الفرز.
بعد فتح نافذة الفرز ، تكون جاهزا لبدء إعداد الفرز حسب أعمدة متعددة في إكسيل. في القسم التالي ، سننظر في هذه العملية بمزيد من التفصيل.
اختيار العمود الأول لفرز
لتحديد العمود الأول للفرز ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
- انقر فوق رأس العمود الذي تريد استخدامه كعمود أول للفرز. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز البيانات أبجديا ، فانقر فوق رأس العمود الذي يحتوي على العناوين أو الأسماء.
- تأكد من تنشيط رأس العمود (مميز).
بعد تحديد العمود الأول للفرز ، يمكنك متابعة الخطوات التالية لتحديد الأعمدة المتبقية وضبط خيارات الفرز. تذكر أن اختيار العمود الأيمن مهم لفرز البيانات بدقة وكفاءة في إكسيل.
اختيار العمود الثاني لفرز
بعد تحديد العمود الأول للفرز ، يمكنك تحديد العمود الثاني الذي سيتم من خلاله إجراء فرز إضافي.
لتحديد العمود الثاني لفرز في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الخلية في العمود الثاني الذي تريد تحديده للفرز.
- في علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي ، حدد"فرز".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إضافة عمود".
- حدد خيارات الفرز التي تحتاجها في مربع الحوار الذي يظهر ، مثل ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) وموقع البيانات (أعلى أو أسفل).
- انقر فوق موافق لإكمال عملية تحديد العمود الثاني للفرز.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستتم إضافة العمود الثاني إلى قائمة الفرز وسيتم تطبيق خيارات الفرز التي حددتها على جميع البيانات الموجودة في الجدول.
الآن لديك القدرة على فرز البيانات في إكسيل إلى عمودين في نفس الوقت للحصول على ترتيب بيانات أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات.
اختيار اتجاه الفرز
من أجل فرز البيانات عبر أعمدة متعددة في إكسيل ، سوف تحتاج إلى تحديد اتجاه الفرز. هذا يخبر البرنامج كيف يجب أن يرتب البيانات في الأعمدة المحددة.
يمكنك اختيار الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي. عند الفرز بترتيب تصاعدي ، يتم ترتيب القيم بالترتيب من الأصغر إلى الأكبر. عند الفرز بترتيب تنازلي ، يتم ترتيب القيم بترتيب عكسي — من الأكبر إلى الأصغر.
يمكنك تحديد اتجاه الفرز على النحو التالي:
- حدد الأعمدة التي تريد فرز البيانات من خلالها.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- في قسم "الفرز والتصفية" ، حدد الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي " ، اعتمادا على اتجاه الفرز المطلوب.
- سوف اكسل فرز الأعمدة المحددة وفقا للاتجاه المحدد. سيتم ترتيب البيانات التي تم فرزها بالترتيب الذي تحدده.
عن طريق اختيار الاتجاه الصحيح الفرز ، يمكنك بسرعة وسهولة تنظيم البيانات في إكسيل في عدة أعمدة.
تطبيق الفرز على الأعمدة المحددة
في إكسيل ، يمكنك تطبيق الفرز ليس فقط على عمود واحد ، ولكن أيضا إلى عدة أعمدة في نفس الوقت. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تنظيم البيانات وفقا لمعيارين أو أكثر.
لتطبيق الفرز على الأعمدة المحددة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الأعمدة التي تريد فرز البيانات من خلالها. للقيام بذلك ، انقر على رؤوس الأعمدة مع السيطرة.
2 مفتاح الضغط. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة إكسل الرئيسية وانقر على زر" فرز".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ترتيب الفرز لكل عمود. يمكنك اختيار الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، وكذلك تحديد أولوية ترتيب الفرز.
4. انقر فوق موافق لتطبيق الفرز على الأعمدة المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بفرز البيانات في الأعمدة المحددة وفقا للمعايير المحددة. في هذه الحالة ، سيتم إجراء الفرز أولا بواسطة العمود الأول المحدد ، ثم بواسطة الأعمدة اللاحقة بترتيب الأولوية.
باستخدام متعدد الأعمدة الفرز يسمح لك لتنظيم أكثر دقة البيانات في إكسيل والعثور على المعلومات التي تحتاج إليها بسرعة وسهولة.
عرض نتائج الفرز
بعد فرز البيانات في إكسيل ، يمكنك بسهولة عرض وتحليل النتائج. سيتم فرز الجدول الناتج حسب الأعمدة المحددة ، مما يسمح لك بترتيب البيانات بالترتيب المطلوب.
لعرض نتائج الفرز ، قم بتمرير الجدول إلى أعلى القائمة. ابحث عن الصف الأول الذي يحتوي فيه العمود الذي تم فرزه على قيم. سيكون هذا عادة الصف الأول من البيانات بعد رأس الجدول.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فانتقل إلى أسفل الجدول. يمكنك رؤية جميع نتائج الفرز مرتبة وفقا لتسلسل الفرز المحدد.
يرجى ملاحظة أن البيانات الموجودة في الأعمدة الأخرى لا تتغير أثناء عملية الفرز. يتم نقل الصفوف فقط وفقا لترتيب الفرز. هذا يجعل من السهل مقارنة البيانات في أعمدة مختلفة وتحليلها معا.
تطبيق خيارات فرز إضافية
في إكسيل ، يمكنك استخدام خيارات فرز إضافية لتحسين عملية الفرز والحصول على نتائج أكثر دقة. تتيح لك هذه الخيارات تعيين قواعد إضافية ، مثل الفرز حسب الأرقام والنص والتواريخ والصيغ وما إلى ذلك.
لتطبيق خيارات فرز إضافية:
حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها.
انقر فوق علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وحدد" فرز "في قسم" الفرز والتصفية".
في نافذة الفرز التي تظهر ، حدد العمود الذي تريد الفرز به أولا وحدد ترتيب الفرز (تصاعديا أو تنازليا).
انقر فوق الزر" إضافة مستوى " لإضافة مستوى فرز إضافي.
حدد العمود التالي الذي تريد الفرز حسبه وحدد ترتيب الفرز لهذا العمود.
كرر الخطوتين 4 و 5 لكل مستوى فرز إضافي ، إذا لزم الأمر. يمكنك إضافة ما يصل إلى 64 مستويات الفرز في إكسيل.
انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق خيارات الفرز المحددة.
بعد تطبيق خيارات الفرز ، سوف إكسيل فرز مجموعة مختارة من الخلايا وفقا للقواعد المحددة. إذا كنت تريد تغيير خيارات الفرز أو حذفها ، فكرر الخطوات المذكورة أعلاه أو استخدم خيار مسح في نافذة الفرز.
يتيح لك استخدام خيارات الفرز الإضافية التحكم بشكل أكثر دقة في عملية الفرز في إكسيل والحصول على النتائج اللازمة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة أو عندما تحتاج إلى الفرز عبر أعمدة متعددة بأنواع بيانات مختلفة.
| الاسم | العمر | الراتب |
|---|---|---|
| إيفان | 32 | 50000 |
| إيلينا | 28 | 60000 |
| أليكسي | 35 | 45000 |
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فرز جدول حسب العمر بترتيب تنازلي ثم حسب الراتب بترتيب تصاعدي ، فيمكنك استخدام خيارات فرز إضافية لتحديد قواعد الفرز لكل عمود.