مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يستخدم على نطاق واسع لأغراض مختلفة ، بدءا من التقارير المالية إلى تحليل البيانات. واحدة من المهارات الهامة التي يجب أن يكون كل مستخدم إكسل هو القدرة على العثور على بيانات محددة على الصفحة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في تعليمات مفصلة وإعطاء نصائح مفيدة حول كيفية بسهولة وبسرعة العثور على المعلومات التي تحتاجها في إكسيل.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد العثور على بيانات معينة فيه. يرجى ملاحظة أنه قد يكون هناك الكثير من المعلومات على الصفحة ، لذا ستكون طرق البحث الفعالة مفيدة لك.
الخطوة 2: استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و لفتح مربع البحث. يمكنك أيضا العثور على هذا الخيار في القائمة العلوية من علامة التبويب تحرير. يفتح مربع بحث حيث يمكنك إدخال الكلمات الرئيسية للعثور على المعلومات التي تحتاجها.
الخطوة 3: أدخل الكلمات الرئيسية أو العبارة في مربع البحث وانقر فوق الزر "بحث عن التالي". سوف إكسل البحث عن المباريات وتسليط الضوء عليها على الصفحة.
نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى العثور على مثيلات متعددة بنفس القيمة ، فانقر فوق الزر "بحث عن التالي" حتى يتم العثور على جميع النتائج ذات الصلة.
الخطوة 4: إذا كنت بحاجة إلى تغيير معلمات البحث ، فانقر فوق خيارات زر. في هذه النافذة ، يمكنك إعداد بحث حسب القيمة والتنسيق وما إلى ذلك. حدد الخيارات المطلوبة وانقر فوق موافق لتطبيق التغييرات ومتابعة البحث.
الآن أنت تعرف كيفية العثور عليه على صفحة في إكسيل. هذه المهارة مطلوبة للعمل الفعال مع كميات كبيرة من البيانات وستسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية.
- البحث عن البيانات في إكسيل
- كيفية استخدام البحث عن القيمة
- تنسيق البحث
البحث عن البيانات في إكسيل
يوفر إكسيل أداة مريحة وفعالة للبحث عن البيانات على الصفحة. باستخدام وظيفة البحث ، يمكنك العثور على قيم أو صيغ أو نص أو عناصر أخرى محددة في ورقة عمل إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل مع جداول كبيرة أو عندما تحتاج إلى العثور على بيانات معينة في مستند.
من أجل العثور على البيانات في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
1. باستخدام الأمر" بحث". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد ورقة إكسيل المطلوبة التي تريد البحث فيها.
- اضغط على كترل + و على لوحة المفاتيح أو افتح علامة التبويب "تحرير" وحدد الأمر "بحث" في مجموعة "بحث وتحديد".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل النص أو القيمة التي تريد البحث عنها.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو" البحث عن الكل " للعثور على جميع التكرارات.
2. باستخدام مفاتيح "السيطرة + و". يسمح لك بإجراء بحث سريع دون استخدام أوامر إضافية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد ورقة إكسيل المطلوبة التي تريد البحث فيها.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + و.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل النص أو القيمة التي تريد البحث عنها.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " للعثور على التكرار الأول.
- اضغط على مفتاح" إدخال " للبحث عن الحدوث التالي.
- كرر الخطوة الأخيرة للعثور على التكرارات المتبقية.
3. باستخدام المرشحات. مرشحات إكسل تسمح لك لتحديد وعرض بيانات معينة فقط على ورقة عمل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد طريقة عرض البيانات التي تريد التصفية عليها.
- افتح علامة التبويب" البيانات "وفي مجموعة" الفرز والتصفية "حدد الفلتر المطلوب (على سبيل المثال ،" التصفية التلقائية "أو"التصفية المتقدمة").
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيارات التصفية التي تلبي متطلباتك.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية وعرض البيانات ذات الصلة فقط.
ستساعدك طرق البحث عن بيانات إكسيل على توفير الوقت وتبسيط العمل بكميات كبيرة من المعلومات. إنها تسمح لك بالعثور بسرعة على القيم المطلوبة وتصفية البيانات وإنشاء تقارير بناء على البيانات التي تم العثور عليها.
كيفية استخدام البحث عن القيمة
إكسيل لديه وظيفة البحث قيمة مريحة. يسمح لك بالعثور بسرعة على القيمة المطلوبة في جدول بيانات أو مستند إكسل. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح ملف إكسيل المطلوب أو أنشئ ملفا جديدا.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " أعلى الشاشة.
- في قسم" بحث وتحديد "، انقر فوق الزر" بحث".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل القيمة التي تريد البحث عنها في حقل" ما الذي تبحث عنه".
- حدد خيار البحث - " الجدول بأكمله "أو"النطاق المحدد".
- إذا لزم الأمر ، حدد خيارات بحث إضافية ، مثل الاعتماد على الحالة أو المطابقة الكاملة.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو" البحث عن الكل " لبدء البحث.
- سوف تجد إكسيل القيمة الأولى مطابقة الاستعلام الخاص بك وتسليط الضوء عليه.
- للبحث عن القيمة التالية ، انقر فوق الزر" بحث عن التالي".
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير القيمة التي تم العثور عليها أو تنفيذ إجراءات أخرى معها.
- عند اكتمال البحث ، انقر فوق الزر" إلغاء البحث " أو أغلق نافذة البحث.
وبالتالي ، يمكنك استخدام بحث قيمة إكسيل للعثور بسرعة وبدقة على المعلومات التي تحتاجها في الجداول والمستندات. هذه الميزة مفيدة عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات وتتيح لك توفير الوقت وتبسيط البحث.
تنسيق البحث
إكسيل لديه القدرة على البحث عن طريق التنسيق ، وهذا هو ، للعثور على الخلايا على أساس مظهرها. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور على جميع الخلايا بلون خط معين أو تعبئة أو أنماط تنسيق أخرى. عملية البحث التنسيق في إكسيل بسيطة للغاية وتتطلب الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد البحث فيه.
- اضغط كنترول + و على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
- في مربع الحوار بحث واستبدال ، انقر فوق علامة التبويب بحث ثم حدد خيار التنسيق.
- في هذه الخطوة ، يمكنك تخصيص معايير التنسيق الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار خط معين أو لون تعبئة ، وخط بنمط معين أو نوع خط ، واستخدام التنسيق الشرطي. بمجرد تحديد الخيارات المطلوبة ، انقر فوق موافق.
- سوف إكسل البحث في المستند وتحديد كافة الخلايا التي تطابق معايير التنسيق الخاصة بك. يمكنك التمرير خلال نتائج البحث باستخدام زري" البحث عن التالي "و" البحث عن السابق "في نافذة" البحث والاستبدال".
تنسيق البحث يسمح لك لإيجاد وتحليل البيانات في برامج إكسيل بكفاءة. إذا كنت تستخدم أنماط تنسيق معقدة أو لديك معايير بحث محددة ، فقد يؤدي ذلك إلى تبسيط العملية بشكل كبير وتوفير الوقت.