عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة في إكسيل ، قد تكون هناك حاجة للعثور على أقرب قيمة إلى واحد معين. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما يكون من الضروري العثور على أقرب تاريخ أو منتج مشابه من القائمة. إكسيل لديه وظيفة خاصة تسمح لك للعثور على أقرب قيمة في مجموعة وتفعل ذلك بسرعة وسهولة.
وظيفة هو مؤشر ومعقولة. يأتي إلى الإنقاذ في مثل هذه الحالات. يسمح لك بالعثور على أقرب قيمة في نطاق البيانات المحدد من قبل المستخدم. جنبا إلى جنب مع وظيفة الفهرس ، يتم استخدام وظيفة أخرى — الوظيفة الذكية. تتيح لك هذه الوظيفة مقارنة قيمة معينة بعناصر النطاق والعثور على أقرب قيمة.
على سبيل المثال ، لديك قائمة بالمنتجات مع تقييماتها ، وتريد العثور على المنتج الذي يحمل التصنيف الأكثر تشابها مع التصنيف المحدد. باستخدام مؤشر وظيفة معقولة. يمكنك العثور بسرعة وسهولة على أقرب قيمة لتقدير معين والحصول على العنصر المقابل من القائمة.
في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام الفهرس والوظائف الذكية. للعثور على أقرب قيمة في إكسيل ، وسوف نقدم أيضا أمثلة وإرشادات حول كيفية استخدامها.
- طرق للعثور على أقرب قيمة في إكسيل: نصائح وتعليمات مفيدة
- الطريقة 1: استخدام أقرب وظيفة()
- الطريقة 2: استخدام مرشح البيانات
- الطريقة 3: استخدام صيغة الفهرس()
طرق للعثور على أقرب قيمة في إكسيل: نصائح وتعليمات مفيدة
في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري العثور على أقرب قيمة لعدد أو نص معين. على سبيل المثال ، تحتاج إلى العثور على أقرب سعر في قائمة المنتجات أو أقرب تاريخ في الجدول. هناك عدة طرق لإجراء مثل هذا البحث.
1. الدالة هي الأقرب
تتيح لك أقرب وظيفة العثور على القيمة في العمود الأقرب إلى الرقم المحدد. بناء جملة الدالة هو كما يلي:
= أقرب (قيمة; العمود)
لاستخدام الوظيفة ، يجب عليك تحديد القيمة التي تريد العثور على أقرب قيمة لها ، ونطاق العمود الذي يتم فيه إجراء البحث. تقوم الدالة بإرجاع أقرب رقم من العمود.
2. صيغة الفهرس والمقارنة
هناك طريقة أخرى للبحث عن أقرب قيمة في إكسيل وهي استخدام مجموعة من صيغ الفهرس والمقارنة. تسمح لك صيغة الفهرس بالحصول على قيمة من نطاق برقمه ، ويتم استخدام صيغة المقارنة للعثور على أقرب قيمة.
يبدو مزيج الصيغ كما يلي:
= فهرس (عمود ؛ قارن (قيمة; العمود ؛ 1))
هنا ، العمود هو النطاق الذي للبحث عن أقرب قيمة ، والقيمة هي رقم أو نص تحتاج إلى العثور على أقرب قيمة. ترجع الصيغة أقرب قيمة من العمود.
3. وظيفة دقيقة والإزاحة
الطريقة الثالثة للعثور على أقرب قيمة في إكسيل هي استخدام الدالة الدقيقة وصيغة الإزاحة. تجد الدالة الدقيقة الحد الأدنى للقيمة في النطاق المحدد ، ويتم استخدام صيغة الإزاحة للحصول على القيمة في العمود برقمها.
الصيغة تبدو مثل هذا:
= إزاحة (عمود ؛ أصغر (دقيقة (القيمة المطلقة (قيمة العمود))) ؛ 0)
هنا ، العمود هو النطاق الذي للبحث عن أقرب قيمة ، والقيمة هي رقم أو نص تحتاج إلى العثور على أقرب قيمة. ترجع الصيغة أقرب قيمة من العمود.
عند البحث عن أقرب قيمة في إكسيل ، فمن المستحسن استخدام واحدة من هذه الأساليب ، واختيار واحد الذي هو الأنسب لحالة معينة. سيساعدك هذا في العثور بكفاءة على القيم الضرورية في الجداول وتسريع العمل مع البيانات.
الطريقة 1: استخدام أقرب وظيفة()
أقرب وظيفة () في إكسيل يسمح لك للعثور على أقرب قيمة في نطاق معين أو مجموعة. يبحث عن القيمة الأقرب إلى الرقم أو المعيار المحدد.
لاستخدام أقرب وظيفة () ، يجب عليك تحديد وسيطتين:
- الرقم أو المعيار المطلوب;
- النطاق أو المصفوفة التي يتم فيها العثور على أقرب قيمة.
يعتمد تشغيل الدالة الأقرب () على مبدأ إيجاد الفرق بين الرقم المطلوب وكل قيمة في النطاق. تقوم الدالة بتحديد القيمة مع أصغر الفرق وإرجاعها.
مثال على استخدام أقرب وظيفة () يشبه هذا:
= أقرب (رقم قابل للبحث ، نطاق القيم)
عندما تعثر الدالة الأقرب () على أقرب قيمة ، فإنها تعيدها إلى الخلية التي توجد بها الصيغة.
على سبيل المثال ، إذا كان الرقم المطلوب في الخلية أ1 ، وكان نطاق القيم في الخلايا أ2: أ10 ، ستبدو صيغة العثور على أقرب قيمة كما يلي:
= الأقرب (أ1 ، أ2: أ10)
بعد إدخال الصيغة في الخلية والضغط على مفتاح الإدخال ، ستظهر أقرب قيمة على الشاشة. يرجى ملاحظة أنه يمكن استخدام أقرب وظيفة() في حالات مختلفة ، بما في ذلك العثور على أقرب تاريخ أو وقت.
الطريقة 2: استخدام مرشح البيانات
لاستخدام عامل تصفية البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على القيم.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وفي قسم" الفرز والفلاتر "، انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر أسهم التصفية في كل عمود من الجدول.
- انقر فوق سهم المرشح في العمود بالقيم المطلوبة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد" تصفية حسب القيمة "وفي القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد"عن طريق عمليات الشراء الأقرب إلى الرقم المحدد".
- أدخل الرقم الذي تريد العثور على أقرب قيمة له في مربع الحوار الذي يظهر وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تصفية الجدول ، وستبقى فيه فقط الصفوف ذات القيم الأقرب إلى الرقم المحدد. يمكنك استخدام هذا الفلتر للعثور على أقرب قيمة في أي عمود من ملف إكسيل الخاص بك.
الطريقة 3: استخدام صيغة الفهرس()
إذا كنت ترغب في العثور على أقرب قيمة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة الفهرس (). تتيح لك هذه الوظيفة إرجاع قيمة من نطاق معين باستخدام الصفوف والأعمدة المحددة.
لاستخدام وظيفة الفهرس () للعثور على أقرب قيمة ، تحتاج أولا إلى إنشاء عمود أو صف يحتوي على جميع القيم التي تريد العثور على أقرب منها. ثم يمكنك استخدام وظيفة الفهرس () مع وظيفة القيمة القريبة () لتحديد أقرب قيمة.
تستخدم الصيغة أدناه دالة الفهرس () للعثور على أقرب قيمة في النطاق أ1: أ10:
= الفهرس (أ1: أ10 ؛ العمود(القيمة القريبة(أ1:أ10 ؛ ب1)))
في هذه الصيغة ، يتم استخدام دالة القيمة القريبة () لتحديد فهرس أقرب قيمة في النطاق أ1:أ10 ، والدالة الفهرس () يستخدم لإرجاع القيمة المقابلة من هذا النطاق.
ضع هذه الصيغة في خلية لإيجاد أقرب قيمة في النطاق. استبدل النطاق أ 1:أ 10 بنطاقك الخاص ، إذا لزم الأمر.
نتيجة لذلك ، ستحصل على أقرب قيمة في النطاق المحدد.