مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى العثور على نفس الأرقام في أعمدة أو صفوف من جدول لتمييز القيم المكررة وتحليلها. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن طرق مختلفة للعثور على نفس الأرقام في إكسيل.
أسهل طريقة للعثور على القيم المكررة في إكسيل هو استخدام المدمج في "إزالة التكرارات" وظيفة. للقيام بذلك ، حدد العمود أو الصف الذي تريد العثور فيه على التكرارات ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر على الزر "حذف التكرارات". سوف إكسيل إزالة جميع القيم المكررة ، وترك أرقام فريدة من نوعها فقط.
هناك طريقة أخرى للعثور على نفس الأرقام في إكسيل وهي استخدام التنسيق الشرطي. حدد العمود أو الصف الذي تريد البحث فيه عن قيم مكررة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب تنسيق ، وحدد التنسيق الشرطي وأضف القاعدة "تنسيق القيم التي تتكرر فقط...". اضبط إعدادات التنسيق وسيتم تمييز جميع القيم المكررة بالطريقة المحددة.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على قيم مكررة في أعمدة أو صفوف مختلفة من الجدول ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل مثل" العد إذا "أو" تكرار العد "جنبا إلى جنب مع وظيفة" إذا". ستساعدك هذه الوظائف على مقارنة القيم في الخلايا المختلفة والعثور على نفس الأرقام.
من المهم أن نتذكر أنه عند العمل مع الجداول الكبيرة والبيانات في إكسيل ، قد يستغرق وقتا طويلا لتنفيذ عمليات للعثور على القيم المكررة. أيضا ، لا تنس عمل نسخ احتياطية منتظمة لبياناتك لتجنب فقدان المعلومات.
- العثور على نفس الأرقام في إكسيل: طرق بسيطة وفعالة للبحث
- الطريقة 1: استخدام وظيفة البحث لتصفية القيم المكررة
- الطريقة 2: تطبيق التنسيق الشرطي للكشف عن التكرارات
العثور على نفس الأرقام في إكسيل: طرق بسيطة وفعالة للبحث
يوفر ميكروسوفت إكسيل عدة طرق للكشف عن أرقام متطابقة في جدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند البحث عن التكرارات أو عند تحليل البيانات.
فيما يلي بعض الطرق البسيطة والفعالة للعثور على نفس الأرقام في إكسيل:
- استخدام التنسيق الشرطي:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد العثور على نفس الأرقام فيها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التنسيق الشرطي "وانقر على زر" قاعدة جديدة".
- حدد" تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط "ثم"التكرارات".
- حدد تنسيق الخلية لنفس الأرقام وانقر فوق موافق.
- استخدام ميزة القيم الفريدة:
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات على شريط الأدوات.
- حدد خيار" حذف التكرارات "في قسم" أدوات البيانات".
- حدد العمود الذي يحتوي على أرقام تريد البحث عن التكرارات من خلاله ، وانقر فوق موافق.
- سوف إكسيل إزالة كافة التكرارات وترك قيم فريدة فقط.
- باستخدام الصيغة:
- حدد الخلية الفارغة حيث تريد إخراج النتيجة.
- أدخل الصيغة "= رقم (أ1:أ10)>1" (حيث أ1: أ10 هو نطاق الخلايا التي تريد البحث عن التكرارات فيها).
- اضغط على "أدخل" لتطبيق الصيغة.
- إذا كانت نتيجة الصيغة "صحيحة" ، فهناك أرقام مكررة في النطاق المحدد.
يمكنك اختيار أي من هذه الطرق للبحث عن أرقام متطابقة في إكسيل ، اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك. كل واحد منهم سهل الاستخدام ويمكنه تسريع عملك بشكل كبير مع البيانات.
الطريقة 1: استخدام وظيفة البحث لتصفية القيم المكررة
إذا كنت ترغب في العثور على نفس الأرقام في عمود أو مجموعة من الخلايا في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة البحث. تتيح لك هذه الوظيفة البحث عن قيمة محددة في الخلايا وإعادة موضعها.
لاستخدام وظيفة البحث لتصفية القيم المكررة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه عن القيم المكررة.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الصيغ ، ثم في قسم البحث والاختيار ، حدد وظيفة البحث.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل القيمة التي تريد البحث عنها.
- انقر فوق الزر بحث عن الكل للعثور على جميع تكرارات هذه القيمة في العمود المحدد أو نطاق الخلايا.
- سوف إكسل تحديد كافة الخلايا التي تحتوي على القيمة المطلوبة.
الآن يمكنك بسهولة معرفة الأرقام التي تتكرر في العمود أو نطاق الخلايا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إزالة التكرارات أو إجراء عمليات إضافية بقيم مكررة.
باستخدام وظيفة البحث ، يمكنك العثور بسرعة على نفس الأرقام في إكسيل. هذه الطريقة بسيطة وموثوقة ، لذا فهي واحدة من أكثر الطرق شيوعا لحل هذه المشكلة.
الطريقة 2: تطبيق التنسيق الشرطي للكشف عن التكرارات
لتطبيق التنسيق الشرطي والتمييز المكرر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد العثور على نفس الأرقام فيها.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات إكسيل.
- في قسم الأنماط ، انقر فوق زر التنسيق الشرطي وحدد"تمييز الخلايا بقيم مكررة بلون ساطع".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "المساواة" خيار إدخال الصيغة "=COUNTIF($A$1:$A$10, A1)>1" ، حيث "$A$1:$A$10" هو مجموعة من الخلايا التي القيم ، "A1" هو رابط الحالي الخلية. ستحسب هذه الصيغة عدد المرات التي تحدث فيها قيمة معينة في النطاق المحدد.
- حدد لون التمييز للخلايا ذات القيم المكررة ، على سبيل المثال ، الأحمر.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف اكسل تسليط الضوء تلقائيا الخلايا المكررة مع اللون المحدد. بهذه الطريقة يمكنك العثور بسرعة وسهولة على جميع الأرقام نفسها في عمود.