مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم للعمل مع الجداول والبيانات. في عملية العمل مع إكسيل ، ونحن إنشاء وحفظ الكثير من الملفات التي يمكن أن يكون من الصعب تتبع.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون البحث في ملفات إكسيل حسب التاريخ أداة مفيدة ومريحة للغاية. يتيح لك ذلك العثور على الملف الذي تحتاجه ، حتى إذا كنت لا تتذكر اسمه أو موقعه بالضبط.
للعثور على ملف إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حسب التاريخ ، سوف تحتاج إلى معرفة بعض الخطوات البسيطة. في هذا الدليل التفصيلي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية العثور بسهولة وبسرعة على ملف اكسل المطلوب بحلول تاريخ إنشائه أو تعديله.
ولعل واحدة من أهم النصائح هو حفظ ملفات اكسل الخاص بك مع أسماء بالمعلومات والألوان الزاهية بحيث يكون من الأسهل بكثير للبحث عنها.
- كيفية العثور على ملف إكسل حسب التاريخ: دليل كامل
- استخدم وظائف البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- افتح مستكشف الملفات وافحص المجلد المطلوب
- استخدم بحث امتداد الملف
كيفية العثور على ملف إكسل حسب التاريخ: دليل كامل
يمكن أن يكون البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ميزة مفيدة للغاية ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الملفات وتريد العثور على مستند معين. إذا كنت بحاجة إلى العثور على ملف إكسل بحلول تاريخ إنشائه أو تعديله أو حفظه ، فاتبع هذا الدليل الكامل.
- افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. غالبا ما يتم العثور على الرمز الخاص به على سطح المكتب أو في شريط المهام.
- اضغط على" بحث " أو أدخل اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و لفتح ملف البحث.
- أدخل اسم الملف (على سبيل المثال ، "إكسيل") في شريط البحث. إذا كنت تعرف جزءا من اسم الملف أو امتداده ، فأدخل هذه البيانات أيضا.
- حدد الدليل الذي تريد العثور على الملف فيه. يمكنك تحديد" جهاز الكمبيوتر " لعرض محرك الأقراص الثابتة بالكامل ، أو تحديد مجلد أو محرك أقراص معين.
- انقر على رابط" خيارات متقدمة "(أو" بحث متقدم") لفتح خيارات البحث المتقدم.
- في قسم" تاريخ التعديل "، حدد الخيار الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، "اليوم" ، "الأسبوع الماضي" ، "الشهر الماضي" ، إلخ.).
- انقر فوق الزر" بحث " أو أدخل لبدء البحث عن الملفات. سيقوم البرنامج بالبحث عن جميع ملفات اكسل التي تطابق معايير البحث المحددة وتاريخ الحفظ أو التعديل.
عند اكتمال البحث ، سترى قائمة بجميع ملفات إكسيل التي تم العثور عليها في التاريخ المحدد ومعلمات البحث. يمكنك فتح ملف بالنقر المزدوج عليه ، أو تنفيذ إجراءات أخرى به ، مثل النسخ أو النقل أو إعادة التسمية.
الآن أنت تعرف كيفية العثور على ملف إكسل حسب التاريخ. هذه مهارة مفيدة ستساعدك في العثور بسرعة على الملفات التي تحتاجها وتسهيل العمل مع المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
استخدم وظائف البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
إذا كنت ترغب في العثور على ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق التاريخ ، يمكنك استخدام وظيفة البحث عن الملفات ، والذي يتوفر على أنظمة التشغيل المختلفة. هنا هو خوارزمية عامة للعثور على ملف اكسل حسب التاريخ:
- افتح مستكشف الملفات أو مدير الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة البرنامج ، ابحث عن حقل البحث.
- أدخل اسم الملف أو جزء منه ، إذا كنت تعرفه ، في مربع البحث.
- اضغط على مفتاح" إدخال " أو انقر على أيقونة البحث بجوار حقل البحث.
- ستظهر قائمة بالملفات المطابقة لاستعلامك.
- استخدم خيارات التصفية لتحسين البحث حسب التاريخ. في بعض أنظمة التشغيل ، قد يكون هذا خيارا لـ" تاريخ التعديل "أو"تاريخ الإنشاء". حدد التاريخ المطلوب للبحث عن ملف اكسل.
- انقر فوق الزر" بحث " أو قم بإجراء آخر لبدء البحث في التاريخ المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تحصل على قائمة ملفات إكسيل المقابلة للتاريخ المحدد. إذا لم يظهر ملف اكسل المطلوب في نتائج البحث ، في محاولة لإعادة صياغة الاستعلام الخاص بك أو استخدام خيارات تصفية إضافية.
افتح مستكشف الملفات وافحص المجلد المطلوب
إذا كنت تعرف المجلد الذي يوجد به ملف إكسيل الذي تبحث عنه ، فافتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة المستكشف على شريط المهام أو عن طريق النقر على زر ابدأ واختيار المستكشف.
بعد فتح المستكشف ، ابحث عن المجلد المطلوب ، والذي ربما يحتوي على ملف إكسيل الذي تبحث عنه. يتيح لك مستكشف الملفات عرض محتويات الأقراص والمجلدات المختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت لا تعرف أين تبحث عن ملف إكسل ، يمكنك استخدام وظيفة البحث إكسبلورر. للقيام بذلك ، يمكنك إدخال اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المستكشف. بالضغط على إدخال أو النقر فوق زر البحث ، سيبحث المستكشف عن المعايير المحددة في المجلد الحالي وجميع مجلداته الفرعية. سيساعدك هذا في العثور بسرعة على ملف إكسيل المطلوب حسب التاريخ.
بعد العثور على المجلد المطلوب أو استخدام وظيفة البحث ، تصفح محتويات المجلد للعثور على ملف إكسيل مع التاريخ المطلوب. انتبه إلى أسماء الملفات والإضافات وتواريخ الإنشاء أو التعديل التي يتم عرضها في مستكشف الملفات. إذا لزم الأمر ، يمكنك فرز الملفات حسب التاريخ لتبسيط البحث.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل في المجلد المطلوب أو باستخدام وظيفة البحث ، فتحقق من المجلدات الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي قد تحتوي على هذا الملف. على سبيل المثال ، يمكنك التحقق من المجلدات "المستندات" أو "التنزيلات" أو "المستندات" أو المجلدات الأخرى التي تستخدمها عادة لتخزين ملفات إكسيل.
استخدم بحث امتداد الملف
إذا كنت تعرف ملحق ملف إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه. إليك كيفية القيام بذلك:
- فتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق الضغط على مفتاح وين+ ه.
- في الجزء العلوي الأيمن من نافذة المستكشف ، ابحث عن حقل البحث وانقر عليه.
- إذا كنت تبحث عن ملفات إكسيل 2003.
- اضغط على إدخال أو انقر فوق الزر "بحث".
سيبدأ مستكشف الملفات في البحث عن الملفات ذات الامتداد المحدد في جميع الأماكن المتاحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بما في ذلك محرك الأقراص الثابتة والوسائط القابلة للإزالة ومحركات أقراص الشبكة. ونتيجة لذلك ، سترى قائمة من ملفات إكسيل المقابلة للامتداد المحدد.
«.
لا تنس حفظ الملف الذي تم العثور عليه في مكان مناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة في المستقبل.