كيفية العثور على ملف إكسل غير محفوظ: أفضل الطرق والتعليمات

عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، غالبا ما تكون هناك حالات عندما لا يتم حفظ الملفات بسبب مشاكل مختلفة - فشل النظام ، انقطاع التيار الكهربائي أو ظروف أخرى غير متوقعة. في مثل هذه الحالات ، قد يبدو أن جميع الجهود المبذولة لإنشاء مستند وتحريره قد ذهبت سدى وفقدت. ومع ذلك ، لا داعي للذعر – إكسيل لديه عدة طرق لاستعادة الملفات غير المحفوظة التي يمكن أن تنقذ الوضع وإرجاع البيانات القيمة.

واحدة من أسهل الطرق وأكثرها موثوقية للعثور على ملف إكسل غير محفوظ هو استخدام ميزة الاسترداد التلقائي التي يوفرها البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" في لوحة التحكم العليا. بعد ذلك ، حدد "فتح" وانتقل إلى قسم "المستندات الحديثة". هنا يمكنك العثور على قائمة من الملفات الأخيرة التي تم فتحها في إكسيل ، بما في ذلك تلك التي لم يتم حفظها.

إذا لم يعطي الاسترداد التلقائي نتائج أو لم يعثر على الملف المطلوب ، يمكنك استخدام مجلدات مؤقتة خاصة يخزن فيها إكسيل مؤقتا نسخا غير محفوظة من الملفات. للقيام بذلك ، افتح نافذة المستكشف وأدخل "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين. يتم فتح مجلد يحتوي على ملفات مؤقتة حيث يمكنك العثور على نسخ محفوظة تلقائيا من مستندات إكسيل.

يمكن حفظ ملفات إكسيل غير المحفوظة إذا كنت لا اليأس وتطبيق أساليب فعالة لاستعادة البيانات. في هذه المقالة ، استعرضنا فقط بعض من أفضل الطرق لمساعدتك في العثور على واستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة. تذكر أنه في حالة فقدان البيانات ، هناك دائما فرصة لاستعادتها ، ومن الجدير استخدام جميع الأدوات والوظائف المتاحة للبرنامج.

1. تطبيق الاسترداد التلقائي للبيانات
2. فحص الملفات المؤقتة للبحث عن البيانات
3. التحقق من مجلد قائمة انتظار الاسترداد
4. البحث عن الملفات من خلال البحث في نظام التشغيل
5. استخدام برامج إضافية للبحث عن الملفات غير المحفوظة

تطبيق الاسترداد التلقائي للبيانات

يحتوي إكسيل على ميزة استرداد البيانات التلقائية التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو إيقاف التشغيل غير المتوقع. هذه الميزة تسمح اكسل لحفظ نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات في حالة فقدان أو تلف الملف الأصلي.

لتمكين الاسترداد التلقائي للبيانات ، اتبع الإرشادات التالية:

1. افتح إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا.
2. حدد "خيارات" من القائمة المنبثقة.
3. في نافذة الخيارات ، حدد" حفظ " في الجزء الأيمن.
4. في قسم "الاسترداد التلقائي" ، حدد المربع بجوار"حفظ المعلومات حول هذا الملف كل دقيقة [حدد الفاصل الزمني]".
5. حدد الفاصل الزمني المطلوب (يوصى باستخدام فاصل زمني لا يزيد عن 10 دقائق).
6. انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.

بعد تمكين الاسترداد التلقائي للبيانات ، سيقوم إكسيل بانتظام بحفظ نسخ مؤقتة من الملف ، والتي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات في حالة تعطل برنامج غير متوقع أو فقدان الملف.

لاستعادة ملف غير محفوظ ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح اكسل.
2. في صفحة إكسيل الرئيسية ، حدد"ملف".
3. في قائمة الملفات ، انقر فوق"فتح آخر ملف غير محفوظ".
4. حدد الملف المطلوب من قائمة النسخ المؤقتة.
5. انقر فوق " فتح " لاستعادة الملف.

بالإضافة إلى الاسترداد التلقائي للبيانات ، يوصى بحفظ الملفات يدويا على أساس منتظم لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو المواقف الأخرى غير المتوقعة. يمكنك أيضا استخدام وظيفة" حفظ باسم " لإنشاء نسخة احتياطية من الملف على وسائط خارجية أو في التخزين السحابي.

من المهم أن تتذكر أن الاسترداد التلقائي للبيانات لا يضمن أمان الملف بالكامل. لذلك ، يوصى بإنشاء نسخ احتياطية بانتظام ومراقبة الاحتفاظ بالبيانات.

فحص الملفات المؤقتة للبحث عن البيانات

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد قسم "القرص المحلي (ج:)".

الخطوة 2: ثم انتقل إلى مجلد المستخدمين وابحث عن المجلد الذي يحتوي على اسم المستخدم الخاص بك.

الخطوة 3: انتقل إلى مجلد "بيانات التطبيقات" وحدد "التجوال".

الخطوة 4: داخل مجلد التجوال ، ابحث عن مجلد ميكروسوفت ثم انتقل إلى مجلد إكسيل.

الخطوة 5: داخل مجلد إكسيل ، سترى قائمة من ملفات إكسيل المؤقتة. انتقل من خلالهم والعثور على الملف الذي تحتاجه.

ملاحظة: الملفات المؤقتة لها الامتداد".تمب "أو".زلس". إذا وجدت ملفا مشبوها ، فقم بنسخه إلى سطح المكتب أو إلى مجلد آخر ، ثم أعد تسميته إلى اسم يسهل تذكره أو التعرف عليه.

التحقق من مجلد قائمة انتظار الاسترداد

إذا كانت جهودك للعثور على ملف إكسيل غير المحفوظة غير ناجحة ، فإنه يستحق التحقق من مجلد قائمة انتظار الاسترداد ، والتي إكسل يخلق تلقائيا عندما تعطل البرنامج. قد يحتوي هذا المجلد على ملفات لم يتم حفظها أو تم إنشاؤها تلقائيا بواسطة إكسيل قبل التعطل.

اتبع هذه الخطوات للعثور على مجلد قائمة انتظار الاسترداد:

1. افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في شريط عنوان المستكشف ، اكتب "٪ لوكالالبيانات٪ \ ميكروسوفت \ أوفيس \ غير محفوظةالملفات "واضغط على مفتاح" إنتر".
3. سيتم نقلك إلى مجلد" قائمة انتظار الاسترداد " ، حيث قد توجد ملفات إكسيل غير المحفوظة.

داخل مجلد قائمة انتظار الاسترداد ، يمكنك العثور على ملفات إكسيل المؤقتة مع الامتداد".زلسكس". تحقق من محتويات هذا المجلد وافتح ملفات إكسيل التي يمكن استعادتها. إذا وجدت الملف الذي تحتاجه ، فاحفظه في مكان آمن لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث المزيد من الإخفاقات.

البحث عن الملفات من خلال البحث في نظام التشغيل

إذا نسيت حفظ ملف إكسيل ولا تعرف موقعه ، يمكنك استخدام بحث نظام التشغيل لتسهيل عملية البحث.

لمستخدمي ويندوز ، اتبع الإرشادات أدناه:

1. استخدم البحث في قائمة ابدأ:

انقر فوق الزر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة وأدخل اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث. بعد ذلك ، سيبدأ النظام في البحث عن الملفات التي تطابق استفسارك.

2. استخدم المستكشف:

افتح مستكشف الملفات وأدخل اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث الموجود في الجزء العلوي الأيمن من نافذة المستكشف. ثم اضغط على إدخال أو زر" بحث". سيبدأ نظام التشغيل في البحث عن ملفات إكسيل في الموقع المحدد.

لمستخدمي ماك ، اتبع الإرشادات أدناه:

1. استخدام الأضواء:

اضغط على مفتاح الأوامر + شريط المسافة على لوحة المفاتيح لفتح أضواء كاشفة. ثم أدخل اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث في دائرة الضوء في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. سيبدأ البرنامج في البحث عن ملفات إكسيل التي تطابق استفسارك.

2. استخدم الباحث:

افتح الباحث وأدخل اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث الموجود في الجزء العلوي الأيمن من نافذة الباحث. ثم اضغط على إدخال أو زر" بحث". سيبدأ نظام التشغيل في البحث عن ملفات إكسيل في الموقع المحدد.

باستخدام البحث عن نظام التشغيل ، يمكنك العثور بسرعة على ملف إكسيل غير المحفوظة ومواصلة العمل على ذلك دون جهد لا لزوم لها.

ملاحظة: إذا لم يتم العثور على الملف نتيجة البحث ، فقد يكون قد تم حذفه أو لم يتم حفظه في النظام.

استخدام برامج إضافية للبحث عن الملفات غير المحفوظة

من الناحية العملية ، يمكن أن يساعد استخدام برامج إضافية للبحث عن الملفات غير المحفوظة في استعادة البيانات التي لم يتم حفظها عن طريق الخطأ. هناك العديد من أدوات البرمجيات المصممة خصيصا لإيجاد واستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة.

أحد هذه البرامج هو ركفا. إنها أداة مجانية وسهلة الاستخدام تسمح لك بفحص محرك الأقراص الثابتة واستعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة ، بما في ذلك ملفات إكسيل غير المحفوظة. بعد تثبيت برنامج ركفا ، سوف تحتاج إلى تشغيله واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لاستعادة الملفات الخاصة بك.

أداة أخرى مفيدة هي حفر القرص. توفر أداة البرنامج هذه واجهة سهلة الاستخدام ووظائف قوية لمسح الملفات غير المحفوظة واستعادتها. كما هو الحال مع ركفا ، بعد تثبيت القرص الحفر ، يجب تشغيل البرنامج واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لاستعادة الملفات الخاصة بك.

وبالإضافة إلى ذلك ، هناك برامج أخرى مثل معالج استعادة البيانات إيسيوس ، والتي توفر أيضا وظائف للبحث واستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة. من المهم ملاحظة أنه عند استخدام هذه البرامج للبحث عن الملفات غير المحفوظة واستعادتها ، قد تختلف النتائج وتعتمد على الموقف المحدد وحالة محرك الأقراص الثابتة.

باستخدام هذه البرامج ، يمكنك زيادة فرصك في استعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة. ومع ذلك ، لا تنس أهمية النسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات لتجنب فقدان المعلومات في المستقبل.