الطباعة في إكسيل هي واحدة من الوظائف الأكثر استخداما لعرض وتوزيع البيانات. ومع ذلك ، غالبا ما تكون هناك مواقف عندما يكون من الضروري تحديد منطقة معينة فقط من الورقة للطباعة لتجنب استهلاك الورق غير الضروري. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض النصائح والإرشادات المفيدة التي سوف تساعدك على اختيار المنطقة المناسبة للطباعة في إكسيل.
الخطوة الأولى في اختيار المنطقة المراد طباعتها هي تحديد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة تحديد الخلايا المطلوبة باستخدام الماوس. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+سهم لتمييز منطقة باستخدام لوحة المفاتيح. لا تنس أيضا مراعاة الصفوف أو الأعمدة المخفية التي يمكن تضمينها في المنطقة المحددة.
بعد تحديد المنطقة المطلوبة ، يمكنك تحديد كيفية عرض هذه المنطقة على الطباعة. هناك عدة طرق للقيام بذلك في إكسيل. يمكنك تغيير مقياس الصفحة لتناسب المنطقة المحددة في صفحة واحدة أو تغيير اتجاه الصفحة لضبط الطباعة في الوضع الأفقي أو الرأسي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار العناصر ، مثل عناوين الصفوف والأعمدة ، التي سيتم تكرارها في كل صفحة طباعة.
ضع في اعتبارك أنه عند تحديد منطقة للطباعة في إكسيل ، يمكنك أيضا استخدام المرشحات وفرز البيانات لتحديد الصفوف أو الأعمدة التي تحتاجها فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى طباعة جزء البيانات الذي يفي بشروط أو معايير معينة فقط.
في الختام ، يعد اختيار المنطقة المراد طباعتها في إكسيل طريقة سهلة وفعالة للتحكم في محتوى الطباعة وتوفير الموارد. باتباع النصائح والإرشادات الخاصة بنا ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحديد المنطقة المطلوبة لطباعة وإنشاء تقارير ومستندات ذات مظهر احترافي.
تحديد المساحة المطلوبة للطباعة في إكسيل
1. حدد ورقة إكسيل التي تريد طباعتها. إذا كان لديك عدة أوراق ، يمكنك تحديد الورقة المطلوبة من خلال النقر على المرجعية في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
2. انقر فوق الخلية التي ستكون الزاوية العلوية اليسرى من منطقة الطباعة. ثم ، أثناء الضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، انقر فوق الخلية التي ستكون الزاوية اليمنى السفلية من منطقة الطباعة. نتيجة لذلك ، سيتم تمييز منطقة مستطيلة.
3. تحقق من تحديد المنطقة الصحيحة للطباعة. انتبه إلى حدود المنطقة المحددة. إذا قمت بخطأ ما ، يمكنك إلغاء عن طريق الضغط على السيطرة+ض وكرر الخطوات 2-3.
4. اختياريا ، يمكنك تحديد إعدادات إضافية قبل الطباعة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير مقياس عرض البيانات في الطباعة أو إضافة رؤوس الصفوف والأعمدة أو تحديد خيارات تنسيق أخرى للطباعة.
5. انقر فوق الزر طباعة أو استخدم مجموعة مفاتيح كترل+ف لفتح مربع الحوار طباعة. تحقق من المعاينة قبل الطباعة وتأكد من عرض المنطقة المحددة وتنسيقها كما تتوقع.
تلميح: إذا كنت بحاجة إلى طباعة الخلايا المحددة فقط ، وليس المنطقة بأكملها المحددة في الخطوات السابقة ، فحدد خيار "المنطقة المحددة" بدلا من "الأوراق المحددة" في مربع الحوار طباعة.
ونتيجة لذلك ، كنت قد حددت بنجاح المنطقة المطلوبة للطباعة في إكسيل. من المهم أن تتذكر أن اختيار المنطقة المناسبة للطباعة سيسمح لك بتقديم بياناتك بكفاءة وفعالية على صفحة مطبوعة.
تحديد حجم الصفحة والاتجاه في إكسيل
عند إعداد ورقة عمل إكسل للطباعة ، من المهم تعيين حجم الصفحة الصحيح والاتجاه. في إكسيل ، يمكنك تغيير حجم الصفحة بحيث تكون الورقة ملائمة للطباعة على تنسيق ورق معين ، وكذلك اختيار اتجاه أفقي أو عمودي.
لتعيين حجم الصفحة واتجاهها في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد ضبط حجم الصفحة واتجاهها.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن مجموعة أدوات أبعاد الصفحة وحدد الزر حجم الصفحة.
- في نافذة" حجم الصفحة " التي تظهر ، يمكنك تحديد حجم صفحة محدد مسبقا من القائمة أو إدخال قيمك الخاصة للعرض والارتفاع.
- حدد اتجاه الصفحة-أفقيا أو رأسيا – بالنقر فوق الزر المناسب في شريط أدوات الاتجاه.
- بعد تحديد حجم الصفحة واتجاهها ، انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
- الآن صفحة إكسيل الخاص بك سوف يكون الأبعاد المحددة والتوجه ، ويمكنك البدء في العمل مع الوثيقة أبعد من ذلك.
يعد تعيين حجم الصفحة الصحيح واتجاهها في إكسيل خطوة مهمة في إعداد مستند للطباعة. سيساعد ذلك في الحفاظ على التنسيق وتوفير ورقة أكثر ملاءمة وقابلة للقراءة للطباعة.
لا تنس التحقق من تخطيط الصفحة قبل الطباعة للتأكد من أن جميع العناصر مناسبة للورقة وتبدو بالطريقة التي تنوي. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير أبعاد الصفحة أو اتجاهها مرة أخرى.
بعد هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك بسهولة تعيين حجم الصفحة والاتجاه في إكسيل للحصول على وثيقة أعدت تماما للطباعة.