تعد مراجعة المستندات جزءا مهما من سير العمل للعديد من المحترفين. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إخفاء المراجعة في ورد. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال مستند إلى عميل أو زميل ولا تريده أن يرى جميع التغييرات والتعليقات المحددة.
في هذه المقالة ، سوف نقدم لك نصائح وإرشادات مفيدة حول كيفية إخفاء المراجعة في برنامج ورد. سنلقي نظرة على العديد من الطرق التي ستسمح لك بالحفاظ على سرية تعليقاتك وتعليقاتك ، بالإضافة إلى إظهار النص المنسق للوثيقة فقط.
تتمثل إحدى طرق إخفاء مراجعة في ورد في استخدام ميزة "إخفاء ملخصات المراجعة". تتيح لك هذه الميزة إخفاء جميع التغييرات والتعليقات المحددة ، مع ترك النوافذ فقط لعرض التغييرات والتعليقات مرئية. يمكنك اختيار التغييرات والتعليقات المراد عرضها التي يجب إخفاؤها في نفس الوقت.
لاستخدام وظيفة "إخفاء ملخصات المراجعة" في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح مستند ورد الذي يحتوي على التغييرات والتعليقات المحددة. انقر فوق علامة التبويب" المراجعات " في شريط القائمة العلوي للبرنامج.
2. في قسم "التغييرات" ، حدد خيار" إخفاء ملخص المراجعات".
3. ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك اختيار التغييرات والتعليقات التي تريد إخفاءها. يمكنك إخفاء جميع التغييرات المحددة ، أو التعليقات فقط ، أو تحديد خيار "بلا" لإبقاء جميع التغييرات والتعليقات مرئية.
بعد تحديد المعلمات اللازمة ، انقر فوق موافق وسوف كلمة إخفاء جميع التغييرات والتعليقات ملحوظ ، وترك النوافذ فقط عرض التغييرات والتعليقات. وبالتالي ، يمكنك فقط إظهار النص المنسق للمستند دون معلومات إضافية حول المراجعات والتعليقات.
- لماذا إخفاء الاستعراض في كلمة?
- فوائد الخصوصية
- الحماية ضد التغييرات غير المرغوب فيها
- باستخدام "حالة الحماية"
- وظيفة تقييد الوصول إلى وظائف المراجعة
- إعداد التعليقات وعلامات المراجعة
- نصائح لإخفاء المراجعة في برنامج ورد
- استخدام وظيفة المقارنة لتتبع التغييرات
- الطريقة 1: حذف التعليقات والتصحيحات
- الطريقة 2: استخدام كلمات المرور للوصول إلى المستند
- الطريقة 3: استخدام وظيفة "الحالة" لإخفاء المراجعات
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إخفاء الاستعراض في كلمة?
- كيف يمكنني إخفاء تعليقات المراجع في كلمة?
- هل من الممكن إخفاء جميع التصحيحات وتعليقات المراجعين في ورد?
- هل من الممكن التراجع عن إزالة مراجعة يختبئ في كلمة?
- كيف يمكنني إخفاء الاستعراض فقط لبعض المراجعين في كلمة?
لماذا إخفاء الاستعراض في كلمة?
المراجعة هي عملية فحص وتحرير مستند من قبل عدة أشخاص. في ورد ، يتم ذلك باستخدام وظائف تتبع التغيير والتعليق. أثناء المراجعة ، يمكن لكل مراجع إجراء تعديلاته الخاصة وترك تعليقاته ، والتي تكون مرئية لجميع المشاركين في المشروع. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك حاجة لإخفاء المراجعة وجعل المستند نهائيا.
إذا كان لديك العديد من المراجعين الذين يكملون أو يصححون المستند الأصلي ، فيمكنك تنفيذ إخفاء المراجعة في ورد للحفاظ على السرية أو لإنشاء نسخة نهائية من المستند. فيما يلي بعض الأسباب التي قد تجعلك تقرر إخفاء المراجعة في ورد:
- حماية الخصوصية. إذا كنت بحاجة إلى تقييد الوصول إلى التعليقات والتغييرات من قبل المراجعين الفرديين ، فإن إخفاء المراجعة يسمح لك بالحفاظ على سرية المستند. بهذه الطريقة ، ستتمكن أنت فقط من رؤية جميع التعليقات والتغييرات في المستند.
- إنشاء النسخة النهائية. إذا كنت ترغب في إنشاء نسخة نهائية من مستند بدون أي تعليقات أو تغييرات ، فسيساعدك إخفاء المراجعة على إزالة جميع التغييرات والتعليقات المتعقبة بحيث يبدو المستند مثل الإصدار النهائي.
- تحسين القراءة. في حالة وجود عدد كبير من التعليقات والتغييرات في المستند ، يساعد إخفاء المراجعة على تسهيل قراءة المستند وفهمه لأصحاب المصلحة.
بشكل عام ، إخفاء الاستعراض في برنامج ورد يسمح لك لحماية المعلومات ، وخلق النسخة النهائية وتحسين قراءة الوثيقة. هذه الميزة مفيدة للعديد من المستخدمين الذين يعملون مع المراجعات ويتطلبون السرية أو التحرير الإضافي لوثائقهم.
فوائد الخصوصية
يوفر إخفاء المراجعة في ورد العديد من المزايا المتعلقة بالسرية وحماية المعلومات. وهنا بعض منهم:
- الحفاظ على الخصوصية: إذا كنت تعمل مع مستندات تحتوي على معلومات سرية ، فإن إخفاء المراجعة يسمح لك بمنع الوصول إلى هذه المعلومات من قبل أشخاص غير مصرح لهم.
- الحماية ضد الوصول غير المصرح به: عن طريق إخفاء المراجعات ، فإنك تمنع إمكانية التعديل غير المصرح به للمستند أو فتح محتوياته.
- تحسين الاحتراف: يتيح لك إخفاء المراجعات في العمل أو أثناء تبادل المستندات الحفاظ على التواصل المهني. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تعديل عمل شخص آخر أو عرض المستندات التي تتطلب السرية.
- تبسيط عملية التعاون: يتيح لك فتح الوصول إلى المستند للمستخدمين المصرح لهم فقط تبسيط التفاعل والتعاون ، مع الحفاظ على السرية.
- الحفاظ على الهيكل والتنسيق: عند المراجعة سرا ، تكون تعليقاتك وتغييراتك مرئية لك فقط ، مما يسمح لك بالحفاظ على التنسيق الأصلي للمستند.
- تحسين الأمن: من خلال إخفاء المراجعات ، فإنك تقلل من خطر فقدان المعلومات والوصول غير المصرح به إلى المستند ، مما يساعد على زيادة الأمان العام لبياناتك.
بالنظر إلى كل هذه المزايا ، يعد إخفاء المراجعات في ورد أداة مفيدة لضمان سرية عملك وحماية بياناتك.
الحماية ضد التغييرات غير المرغوب فيها
مايكروسوفت وورد لديه القدرة على حماية وثيقة من التغييرات غير المرغوب فيها ، وهو أمر مفيد جدا عند مراجعة أو العمل على وثيقة معا. فيما يلي بعض الطرق لمساعدتك على إخفاء المراجعة وحماية المستند من التغييرات غير المرغوب فيها.
استخدام وظيفة "حالة الحماية"
عند استخدام وظيفة" حالة الحماية " في ورد ، يمكنك الحد من إمكانيات تحرير مستند. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد حمايته من التغييرات غير المرغوب فيها.
- حدد علامة التبويب" مراجعة " في اللوحة العلوية.
- في مجموعة" الحماية "، انقر فوق الزر" حالة الحماية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد نوع الحماية التي تفضلها (على سبيل المثال ، " التعليق فقط "أو"تتبع التغييرات فقط").
- قم بتعيين كلمة مرور إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الأمان.
تقييد الوصول إلى وظائف المراجعة
لمنع التغييرات على المستند باستخدام وظائف المراجعة ، يمكنك تقييد الوصول إلى هذه الوظائف. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح المستند الذي تريد حمايته.
- حدد علامة التبويب" مراجعة " في اللوحة العلوية.
- في مجموعة" الحماية "، انقر فوق الزر" قفل وضع التتبع".
- انقر فوق الزر" قفل الإعدادات "وفي النافذة التي تفتح ، قم بإلغاء تحديد المربعات بجوار وظائف المراجعة التي تريد تحديدها (على سبيل المثال ،" إدراج تعليق "أو"تغيير علامات المراجعة").
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
إعداد التعليقات وعلامات المراجعة
إذا كنت بحاجة إلى إخفاء التعليقات وعلامات المراجعة في مستند ، فيمكنك ضبط ظهورها. اتبع هذه الخطوات لإعداد التعليقات وعلامات المراجعة:
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- حدد علامة التبويب" مراجعة " في اللوحة العلوية.
- في مجموعة التتبع ، انقر فوق الزر إعدادات التتبع.
- في النافذة التي تفتح ، حدد عناصر المراجعة التي تريد عرضها أو إخفاءها (على سبيل المثال ، "الكل" أو "علامات المراجعة فقط").
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
باستخدام هذه الطرق ، يمكنك حماية المستند من التغييرات غير المرغوب فيها وإخفاء المراجعة في ورد. سيؤدي ذلك إلى تسهيل العمل معا على المستند وزيادة أمان معلوماتك.
نصائح لإخفاء المراجعة في برنامج ورد
يوفر برنامج ورد القدرة على مراجعة الوثائق ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل معا على النص. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري إخفاء جميع التعليقات والتصحيحات والتغييرات المتعقبة من أجل توفير نسخة نظيفة من المستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح حول كيفية إخفاء المراجعة في ورد.
تعطيل تتبع التغيير: لإخفاء جميع التغييرات المتعقبة ، انتقل إلى علامة التبويب" تحقق " في قائمة برنامج ورد. في قسم" التتبع "، قم بإلغاء تحديد خيار" تتبع التغييرات". الآن لن يتم عرض جميع التغييرات التي أجريتها في المستند.
إخفاء التعليقات: إذا كانت هناك تعليقات في المستند تريد إخفاءها ، فحدد النص بأكمله ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تحقق" وحدد خيار "إظهار جميع التعليقات" في قسم "التعليقات". قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لإخفاء جميع التعليقات.
حذف التصحيحات: إذا كانت هناك تصحيحات في المستند تريد حذفها ، فانتقل إلى علامة التبويب "التحقق" وحدد خيار "قبول" في قسم "التغييرات". ثم حدد الخيار" قبول جميع التغييرات في المستند". سيتم الآن حذف جميع التصحيحات من المستند.
استخدم وظيفة" مسح جميع مربعات الاختيار "في حقل" التحقق الكامل من المستند": لإخفاء جميع التصحيحات والتعليقات تماما ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في قائمة برنامج ورد وحدد خيار" فحص المستند". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" التحقق الكامل من المستند "وانقر فوق الزر" تحقق". بعد اكتمال التحقق ، انقر فوق الزر" مسح جميع مربعات الاختيار". سيؤدي هذا إلى إزالة جميع التصحيحات والتعليقات من المستند.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك بسهولة إخفاء المراجعة في ورد وتقديم نسخة نظيفة من المستند. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما لا تحتاج إلى إظهار التغييرات والتعليقات والتصحيحات المتعقبة للمستخدمين الآخرين.
استخدام وظيفة المقارنة لتتبع التغييرات
مايكروسوفت وورد لديه وظيفة "مقارنة" التي تسمح لك لتتبع التغييرات التي أدخلت على وثيقة. هذه ميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل مع المراجعات وتعديلات النص.
لاستخدام وظيفة المقارنة ، اتبع التعليمات:
- افتح المستند الذي تريد مقارنته بمستند آخر.
- انتقل إلى علامة التبويب مقارنة في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" مقارنة "وحدد خيار" مقارنة المستندات".
- حدد المستند الثاني الذي تريد مقارنة المستند الحالي به وانقر فوق الزر مقارنة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد بمقارنة المستندين وعرض جميع التغييرات. سيتم تمييز التغييرات بألوان أو تظليل مختلفة بحيث يمكن تمييزها بسهولة.
تتيح لك وظيفة المقارنة أيضا عرض التغييرات أثناء عملك مع المستند. عند تحرير مستند ، سيتم عرض التغييرات الجديدة بدلا من التغييرات القديمة المقابلة حتى تتمكن من معرفة التغييرات التي تم إجراؤها ومن قام بها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص عرض وإعدادات وظيفة "مقارنة" في ورد لتناسب تفضيلاتك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الألوان ، والتفقيس ، ونوع تغييرات التمييز ، وكذلك إخفاء التعليقات أو عرضها ، اعتمادا على متطلبات المهمة.
ونتيجة لذلك ، فإن وظيفة" مقارنة " في ورد هي أداة قوية لتتبع التغييرات والعمل مع الاستعراضات. يساعدك على رؤية جميع التغييرات في المستند والتحكم في عملية تحرير النص.
الطريقة 1: حذف التعليقات والتصحيحات
إذا كنت تريد إخفاء المراجعة في ورد ، يمكنك حذف جميع التعليقات والتصحيحات بحيث يبدو المستند كما لو لم تتم مراجعته. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد يحتوي على تعليقات وتصحيحات.
- انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة التتبع ، ابحث عن زر" التغييرات " وانقر عليه.
- حدد" عرض التغييرات " من القائمة المنسدلة.
الآن سترى جميع التعليقات والتصحيحات في المستند. لإزالتها ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" مسح "في مجموعة" التغييرات "في علامة التبويب" نظرة عامة".
- حدد "المستند بأكمله" من القائمة المنسدلة.
بعد ذلك ، سيتم حذف جميع التعليقات والتصحيحات من المستند ، وسيتم إخفاء المراجعة.
الطريقة 2: استخدام كلمات المرور للوصول إلى المستند
هناك طريقة أخرى لإخفاء المراجعة في ورد وهي استخدام كلمات المرور للوصول إلى المستند. تسمح لك كلمة المرور بتقييد الوصول إلى ملف ومنع التغييرات عليه دون الأذونات اللازمة.
لاستخدام كلمات المرور في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار" الحماية " على الجانب الأيسر من النافذة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حماية المستند "ثم"حماية كلمة المرور".
- أدخل كلمة المرور في حقل" كلمة المرور "وانقر على زر" موافق".
بعد تعيين كلمة المرور ، سيتمكن فقط أولئك الذين يعرفونها من فتح المستند وتحريره. سيتمكن جميع المستخدمين الآخرين من الوصول للقراءة فقط إلى الملف.
إذا كنت ترغب في إلغاء حماية كلمة المرور ، كرر الخطوات الأربع الأولى من التعليمات وفي النهاية حدد الخيار "إزالة حماية كلمة المرور". بعد ذلك ، لن يكون لديك أي قيود على تحرير المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور للأقسام الفردية من المستند فقط ، على سبيل المثال ، لمنع تغيير المراجعة ، ولكن السماح بتحرير النص الرئيسي. للقيام بذلك ، حدد خيار "حماية قسم المستند" في قائمة "الحماية" وقم بتعيين كلمة مرور للقسم المطلوب.
| إيجابي | سلبيات |
|---|---|
|
|
من المهم أن تتذكر أن استخدام كلمات المرور للوصول إلى مستند هو أحد إجراءات الأمان فقط. لحماية المستند بالكامل ، يوصى أيضا باستخدام تشفير الملفات والنسخ الاحتياطية المنتظمة.
الطريقة 3: استخدام وظيفة "الحالة" لإخفاء المراجعات
مايكروسوفت وورد لديه ميزة" الحالة " التي يمكن استخدامها لإخفاء الاستعراضات. تتيح لك هذه الوظيفة تحديد حالات مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند.
لاستخدام ميزة الحالة لإخفاء المراجعات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد النص الذي يحتوي على المراجعات التي تريد إخفاءها.
- انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " على شريط الأدوات.
- في قسم الحالة ، حدد الخيار إخفاء.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن يختفي النص المميز مع المراجعات من المستند. لن يرى المستخدمون الآخرون الذين ترسل إليهم هذا المستند المراجعات.
لعرض المراجعات مرة أخرى ، اتبع نفس الخطوات ، ولكن حدد خيار "إظهار" في قسم "الحالة".
إن استخدام وظيفة الحالة لإخفاء المراجعات يجعل من السهل إدارة رؤية المراجعات في المستند ويضمن سرية المعلومات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إخفاء الاستعراض في كلمة?
لإخفاء المراجعة في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" ، وتحديد "تغيير إعدادات المراجعة" وإلغاء تحديد المربع بجوار "إظهار التصحيحات والتعليقات للشخص الذي تتم مراجعته." بعد ذلك ، لن يتم عرض تصحيحات وتعليقات المراجع.
كيف يمكنني إخفاء تعليقات المراجع في كلمة?
إذا كنت ترغب في إخفاء تعليقات المراجع في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إظهار" ، حدد "ملاحظات المراجع" وإلغاء تحديد المربع بجوار "ملاحظات المراجع". بعد ذلك ، ستختفي تعليقات المراجع من المستند.
هل من الممكن إخفاء جميع التصحيحات وتعليقات المراجعين في ورد?
نعم ، يمكنك إخفاء جميع التصحيحات وتعليقات المراجعين في ورد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح المستند ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "إظهار" ، وتحديد "ملاحظات المراجع" وإلغاء تحديد المربع بجوار "جميع الملاحظات". بعد ذلك ، سيتم إخفاء جميع التصحيحات وتعليقات المراجعين.
هل من الممكن التراجع عن إزالة مراجعة يختبئ في كلمة?
نعم ، يمكنك إلغاء إزالة الاستعراض يختبئ في برنامج ورد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح المستند ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "إظهار" ، وتحديد "ملاحظات المراجع" وتحديد المربع بجوار "جميع الملاحظات". بعد ذلك ، ستصبح جميع التصحيحات والتعليقات من المراجعين مرئية مرة أخرى.
كيف يمكنني إخفاء الاستعراض فقط لبعض المراجعين في كلمة?
لإخفاء المراجعة فقط لبعض المراجعين في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" ، وتحديد "تغيير معلمات المراجعة" وإلغاء تحديد المربعات بجوار أسماء المراجعين الضروريين في قائمة "إظهار التصحيحات والتعليقات". بعد ذلك ، لن يتم عرض تصحيحات وتعليقات المراجعين المختارين.