تستخدم الرسوم البيانية في إكسيل على نطاق واسع لتصور البيانات ومقارنة القيم المختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد تكون هناك قيم صفرية في البيانات التي يجب إخفاؤها في الرسم التخطيطي بحيث تبدو أكثر وضوحا ووضوحا.
طريقة واحدة لإخفاء الأصفار في مخطط إكسيل هو استخدام صيغة التنسيق الشرطي. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات الذي سنطبق عليه التنسيق الشرطي ، ثم حدد عنصر "التنسيق مع القواعد الشرطية" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط أدوات إكسيل. بعد ذلك ، حدد العنصر "حسب قيمة الخلية" وحدد الشرط الذي يخفي إكسيل جميع الخلايا بقيمة 0. بعد ذلك ، يمكنك تحديد التنسيق الذي سيتم تحويل الخلايا ذات القيم الصفرية إليه.
هناك طريقة أخرى لإخفاء الأصفار في الرسم التخطيطي وهي استخدام دالة إفرور في الصيغة ، والتي ستحسب قيم الخلية وتستبدل الأصفار بخلايا فارغة أو قيم أخرى. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =إفرور(أ1،"") ، والتي ستحل محل القيمة الفارغة في الخلية أ1 بسلسلة فارغة.
- كيفية تجنب عرض الأصفار في الرسم البياني إكسيل
- إزالة الأصفار من البيانات المصدر
- استخدم دالة إفرور لاستبعاد الأصفار
- تغيير تنسيق محاور الرسم البياني
- تطبيق التنسيق لإخفاء الأصفار
كيفية تجنب عرض الأصفار في الرسم البياني إكسيل
عند إنشاء مخطط في إكسيل ، خاصة عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات ، قد يكون من الضروري إخفاء عرض القيم الصفرية. يمكن أن يكون هذا مفيدا لجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم والقراءة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لتجنب عرض الأصفار في الرسم البياني إكسيل.
تتمثل إحدى الطرق في إزالة القيم الفارغة من البيانات المستخدمة لإنشاء المخطط. للقيام بذلك ، يمكنك تصفية البيانات واستبعاد الصفوف أو الأعمدة التي تحتوي على قيم فارغة. نتيجة لذلك ، سيعتمد الرسم البياني فقط على بيانات غير صفرية.
طريقة أخرى هي تغيير نوع الرسم البياني. توفر بعض أنواع الرسوم البيانية ، مثل الرسوم البيانية العمودية ، القدرة على إخفاء القيم الصفرية. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد خيار "إخفاء القيم الصفرية" في إعدادات المخطط. نتيجة لذلك ، لن يتم عرض القيم الصفرية على الرسم البياني.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ قيم صفرية في البيانات وفي نفس الوقت إخفائها في الرسم البياني ، فيمكنك استخدام تنسيق محور الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد محور الرسم البياني وحدد خيار "تنسيق المحور" في قائمة السياق. ثم ، في إعدادات المحور ، يمكنك تحديد الخيار "إخفاء القيم الصفرية". نتيجة لذلك ، سيتم إخفاء القيم الصفرية على محور الرسم البياني.
ونتيجة لذلك ، باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك التحكم بشكل أكثر مرونة في عرض القيم الصفرية في رسم بياني إكسيل وإنشاء مخططات أكثر قابلية للفهم والقراءة.
إزالة الأصفار من البيانات المصدر
لإخفاء الأصفار في مخطط إكسيل ، يجب عليك أولا إزالة الأصفار من البيانات المصدر. يمكن القيام بذلك باستخدام عدة طرق:
- استخدم وظيفة " إذا " لاستبدال الأصفار بخلايا فارغة. على سبيل المثال ، أدخل الصيغة "=إذا(أ1=0 ، "" ، أ1)" لكل خلية بيانات ، حيث "أ1" هو عنوان الخلية مع صفر.
- تصفية البيانات وإخفاء الخلايا بقيم صفرية. حدد عمود البيانات وحدد علامة التبويب البيانات - > تصفية. ثم قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار" 0 " في الفلتر لإخفاء جميع الأصفار.
- استخدم التنسيق الشرطي لإخفاء الأصفار كخلايا فارغة. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات ، وانتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "- > "التنسيق الشرطي" - > "قاعدة جديدة". أدخل صيغة الشرط " = A أ1 = 0 "(حيث" أ "عمود به بيانات) وحدد التنسيق"خلية فارغة".
بعد إزالة الأصفار من البيانات المصدر ، يمكنك إنشاء مخطط يعرض القيم غير الصفرية فقط.
استخدم دالة إفرور لاستبعاد الأصفار
عند بناء مخطط في إكسيل والبيانات الخاصة بك يحتوي على الأصفار ، فإنها يمكن أن تسبب تشويه تمثيل البيانات. لتجنب هذه المشكلة ، يمكنك استخدام وظيفة إفرور.
توفر وظيفة إفرور طريقة سهلة لاستبدال قيم الخطأ ، بما في ذلك الأصفار ، بقيم أو نص آخر. لإخفاء الأصفار في الرسم التخطيطي ، استخدم بناء الجملة التالي:
= إفرور (التعبير ، القيمة بالصمت)
التعبير عبارة عن صيغة أو خلية تحتوي على بيانات تريد التحقق من وجود خطأ أو قيمة فارغة. القيمة الصامتة هي القيمة أو النص الذي يجب إخراجه بدلا من خطأ أو صفر.
على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك في نطاق أ 1:أ 10 ، وتريد إخفاء الأصفار ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إفرور (أ 1،"")
نتيجة لذلك ، سيتم استبدال جميع القيم الصفرية بخلايا فارغة. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام أي معنى أو نص آخر يناسب احتياجاتك.
الآن ، عند إنشاء مخطط ، لن يتم عرض القيم الصفرية ، وسيكون الرسم البياني الخاص بك أكثر وضوحا وإفادة.
تغيير تنسيق محاور الرسم البياني
إذا كنت تريد إخفاء الأصفار في مخطط إكسيل ، يمكنك تغيير تنسيق محاور الرسم البياني. سيسمح لك ذلك بإزالة القيم الصفرية وجعل الرسم التخطيطي أكثر وضوحا وفهما.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الذي تريد إخفاء الأصفار فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على محور الرسم البياني وحدد"تنسيق المحور".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الرقم".
- حدد فئة" عام " واضبط عدد المنازل العشرية على 0.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم إخفاء الأصفار على محور الرسم البياني ، مع ترك القيم المهمة فقط. سيؤدي ذلك إلى تبسيط إدراك المعلومات وجعل الرسم البياني أكثر وضوحا.
تطبيق التنسيق لإخفاء الأصفار
لإخفاء جميع الأصفار في الرسم التخطيطي ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قيم صفرية.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد"تنسيق الخلية".
3. في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
4. في قائمة الفئات ، حدد"مخصص".
5. في حقل النوع ، أدخل فاصلة منقوطة ( ؛ ).
6. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
الآن سيتم إخفاء جميع الأصفار في الرسم التخطيطي. ستبقى القيم الأخرى غير الصفر مرئية.
هذه الطريقة مفيدة عندما يكون هناك الكثير من الأصفار في الرسم البياني وتريد التركيز فقط على القيم المهمة.