في عالم اليوم ، تفضل العديد من الشركات إجراء مقابلات مع المرشحين عبر سكايب. يتيح لك هذا النهج توفير الوقت والمال في تنظيم اجتماع ، كما يوسع جغرافية البحث عن الموظفين المحتملين. ومع ذلك ، تتطلب مقابلة الفيديو بعض التحضير حتى تترك إجاباتك وانطباعاتك انطباعا إيجابيا على صاحب العمل.
أول شيء يجب فعله هو التحقق من جميع الأدوات المستخدمة: الميكروفون والكاميرا واتصال الإنترنت. يرجى ملاحظة أن جودة الصورة والصوت يمكن أن تؤثر بشكل كبير على انطباع صاحب العمل ، لذلك يجدر الانتباه إلى ذلك.
جانب آخر مهم هو ضبط الخلفية. اختيار مكان هادئ ونظيف للمقابلة ، والقضاء على الضوضاء الغريبة والانحرافات. تلعب الملابس أيضا دورا مهما ، قم بإعداد بدلة أو ملابس مناسبة لمهنتك.
عندما يتم إعداد جميع الجوانب الفنية والبصرية ، فقد حان الوقت للانتباه إلى سلوكك. قرر كيف يجب أن يكون اتصالك الرسمي مع صاحب العمل والتزم بهذا الأسلوب. لا تنس العواطف ونبرة الصوت ، فهي يمكن أن تجعل خطابك أكثر حيوية ولا ينسى.
التنمية
- كيفية إجراء مقابلة سكايب: دليل لأفضل 9 نصائح
- الاستعداد للمقابلة مقدما
- تحقق من اتصال الأجهزة والإنترنت
- خلق ظروف مريحة للمقابلة
- استخدم أدوات التسجيل الاحترافية
- اطرح أسئلة مفتوحة ومثيرة للاهتمام
- استمع بعناية ولا تقاطع المحاور.
- إعداد الملاحظات والأسئلة الخاصة بك
كيفية إجراء مقابلة سكايب: دليل لأفضل 9 نصائح
مقابلات سكايب أصبحت وسيلة شعبية متزايدة لمقابلة لمنصب بعيد. هذا مناسب لكل من صاحب العمل ومقدم الطلب ، حيث يتم تقليل الحاجة إلى تكاليف السفر والوقت لانتظار النتيجة. ومع ذلك ، فإن إجراء مقابلة عبر سكايب يتطلب مهارات وتدريبا معينا لإكمالها بنجاح. يقدم هذا الدليل أفضل 9 نصائح لإجراء مقابلات سكايب.
- خطط للمستقبل. اضبط تاريخ ووقت المقابلة ، وتحقق من اتصال الإنترنت والميكروفون وكاميرا الفيديو. تأكد من أن لديك ما يكفي من الضوء والصمت حولك.
- خلق بيئة مهنية. تأكد من أن الخلفية خلف ظهرك تتطابق مع جدية المقابلة. قم بإيقاف تشغيل التلفزيون والراديو وجميع مصادر الضوضاء الأخرى.
- املأ سيرتك الذاتية. قبل بدء المقابلة ، أرسل سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل عبر البريد الإلكتروني أو قم بتحميلها على التخزين السحابي حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة أثناء المقابلة.
- تحقق من حساب سكايب الخاص بك. تأكد من أن حساب سكايب الخاص بك يعمل بشكل صحيح وأنك تعرف تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك. أضف صاحب العمل إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك مسبقا لتجنب مشاكل الاتصال المحتملة.
- قم بإجراء مكالمة اختبار. قبل المقابلة ، اطلب من أحد أصدقائك أو عائلتك إجراء مكالمة اختبار معك للتحقق من جودة الصوت والصورة. سيساعد هذا في تحديد المشكلات المحتملة وإصلاحها مسبقا.
- كن مستعدا للأسئلة. استعد للأسئلة النموذجية التي قد يتم طرحها في مقابلة وفكر في إجاباتك. ومع ذلك ، لا تنس أن تكون مرنا ومنفتحا على الأسئلة أو المواقف غير المتوقعة.
- إجراء المقابلة في جو مريح. ضع هاتفك في الوضع الصامت ، وأغلق جميع النوافذ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي قد تشتت انتباهك ، وركز فقط على المقابلة.
- تحقق من أخلاقياتك أثناء المقابلة. تصرف بشكل احترافي ، ولا تقاطع الشخص الآخر وتأكد من إيقاف تشغيل الميكروفون عندما لا تتحدث لتجنب ضوضاء الخلفية.
- الانتهاء من المقابلة مع الامتنان. اشكر صاحب العمل على الوقت الذي أمضاه في إجراء المقابلة وعبر عن اهتمامك بمزيد من الترويج لترشيحك.
باتباع هذه 9 أفضل النصائح, سوف تزيد فرصك في إجراء مقابلة سكايب بنجاح وإقناع صاحب العمل من الاحتراف والاهتمام في موقف. حظاً موفّقاً!
الاستعداد للمقابلة مقدما
يلعب التحضير دورا مهما في الانتهاء بنجاح من مقابلة سكايب. عليك أن تأخذ الوقت الكافي للتحضير مسبقا من أجل الأداء بثقة ومهنية.
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية التحضير للمقابلة مسبقا:
- دراسة الشركة. تعرف على المعلومات الأساسية عن الشركة ، بما في ذلك مهمتها وقيمها ومنتجاتها أو خدماتها والسوق والمنافسين. سيساعدك هذا على الاستعداد للقضايا المتعلقة بالشركة.
- استكشاف الموقف. اقرأ المتطلبات والمسؤوليات الموضحة في إعلان الوظيفة بالتفصيل. فكر في خبرتك ومهاراتك التي قد ترتبط بهذا المنصب ، وقم بإعداد أمثلة محددة يمكن استخدامها أثناء المقابلة.
- تحقق من المعدات الخاصة بك. تأكد من أن الكاميرا والميكروفون يعملان بشكل صحيح. قم بإجراء مكالمة اختبار مع شخص آخر للتأكد من إعداد كل شيء بشكل صحيح.
- اختر الملابس المناسبة. فكر في صورتك مقدما. اللباس رسميا ومهنيا ، حتى لو كنت لا ينظر من الكتفين وكنت في منزلك.
- خلق بيئة مناسبة. تأكد من مساحة العمل الخاصة بك هو أنيق والمهنية. إزالة العناصر غير الضرورية ، واللباس الجدار بشكل كاف حتى لا يصرف المجند خلال المقابلة.
- تحضير جميع المواد اللازمة. قم بإعداد نسخة من سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف والمستندات الأخرى التي قد تحتاجها أثناء المقابلة.
- تعيين تذكير. قم بتعيين تذكير بتاريخ ووقت المقابلة حتى لا تفوتها. تحقق من الاتصال مقدما وتأكد من أن لديك الوقت الكافي للاتصال قبل بدء المقابلة.
- إعداد الأسئلة. فكر مسبقا في الأسئلة التي تريد طرحها على المجند حول الشركة والوظيفة. هذا وسوف تظهر اهتمامك والتحضير للمقابلة.
- العمل على هذه الممارسة. اطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قبول دور المجند وإجراء مقابلة معك. ستساعدك هذه الممارسة على إيجاد إجابات للأسئلة وتقليل التوتر قبل مقابلة حقيقية.
باتباع هذه النصائح والتحضير بكفاءة للمقابلة مقدما ، فإنك تزيد من فرصك في النجاح.
تحقق من اتصال الأجهزة والإنترنت
قبل بدء المقابلة ، من المهم التأكد من أن أجهزتك تعمل بشكل صحيح وأن اتصالك بالإنترنت مستقر. فيما يلي بعض النصائح لضمان مقابلة سكايب ناجحة:
- تحقق من الكاميرا والميكروفون: تأكد من أن كاميرا الويب والميكروفون يعملان بشكل صحيح. ضع مرآة أمامك للتحقق من أن الكاميرا تظهر لك في ضوء جيد وزاوية. قم بإجراء مكالمة اختبار أو تحقق من التسجيل الصوتي للتأكد من أن الميكروفون ينقل صوتك بوضوح ووضوح.
- تحقق من اتصالك بالإنترنت: تأكد من أن لديك اتصال إنترنت مستقر وموثوق. أغلق جميع البرامج التي قد تشغل النطاق الترددي للإنترنت وتحقق من سرعة الاتصال باستخدام اختبار السرعة عبر الإنترنت. إذا كان اتصالك بالإنترنت ضعيفا ، فحاول إعادة تشغيل جهاز التوجيه الخاص بك أو الاتصال بمزود الخدمة للحصول على المساعدة.
- تأكد من أن لديك طاقة بطارية كافية: إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز محمول لإجراء مقابلة ، فتأكد من أن لديك طاقة بطارية كافية. إذا أمكن ، قم بتوصيل الجهاز بمصدر طاقة لتجنب إيقاف التشغيل غير المتوقع أثناء المقابلة.
سيساعد الفحص الأولي لمعداتك واتصالك بالإنترنت على تجنب المشكلات الفنية أثناء المقابلة وخلق جو ملائم للتواصل الناجح.
خلق ظروف مريحة للمقابلة
لإجراء مقابلة ناجحة على سكايب ، من المهم تهيئة ظروف مريحة لنفسك وللمقابل. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك:
- اختر موقعا مناسبا. اختر مكانا هادئا لن تشعر فيه بالانزعاج أثناء المقابلة. تذكر أن ضوضاء الخلفية والأصوات المزعجة يمكن أن تمنع كلا الجانبين من سماع بعضهما البعض.
- تأكد من أن لديك اتصال إنترنت جيد. يمكن أن يؤدي الاتصال الضعيف إلى انقطاع الصوت أو الفيديو ، مما قد يتداخل بشكل كبير مع المقابلة. تحقق من اتصالك بالإنترنت مسبقا وتأكد من أنه مستقر.
- تحقق من معدات الصوت والفيديو. تأكد من أن جميع أجهزة الصوت والفيديو تعمل بشكل صحيح. تحقق من الميكروفون وسماعات الرأس أو مكبرات الصوت وكاميرا الويب وبرامج اتصال الفيديو.
- تحقق من الإضاءة. تأكد من أنه يمكن رؤيتك بوضوح أثناء المقابلة. جرب مصادر إضاءة مختلفة واختر المصدر الذي يخلق إضاءة طبيعية ومفهومة.
- تجنب الانعكاسات على الشاشة. تأكد من عدم وجود انعكاسات على شاشتك يمكن أن تتداخل مع الرؤية الواضحة. حاول تغيير موضع شاشتك أو استخدام مرشح مضاد للانعكاس.
- إزالة الكائنات والخلفيات غير الضرورية. قبل المقابلة ، تأكد من عدم وجود شيء يشتت الانتباه أو غير مناسب في الفيديو. قم بإزالة العناصر غير الضرورية وإنشاء خلفية نظيفة ومهنية.
- اللباس بشكل مناسب وبدقة. حتى إذا كانت المقابلة تتم عبر رابط الفيديو ، فمن المهم أن تخلق انطباعا جيدا بمظهرك. اللباس المناسب للحالة وتأكد من أن تصفيفة الشعر والمظهر العام هي أنيق.
- تجنب النوافذ أو علامات التبويب المتعددة. أثناء المقابلة ، تجنب فتح الكثير من النوافذ أو علامات التبويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وهذا سوف يساعد على تجنب الهاء وإظهار الاهتمام والاهتمام في المقابلة.
- كن مستعدا لحالات غير متوقعة. قد تكون هناك مشاكل فنية أو فشل في الاتصال أو حالات أخرى غير متوقعة. كن مستعدا لمثل هذه المواقف وحافظ على هدوئك. إذا حدث خطأ ما ، فاطلب عريضة وفرصة لإصلاح الموقف.
سيساعدك خلق ظروف مريحة لمقابلات سكايب أنت والشخص الذي تتم مقابلته على التركيز على المحادثة وتحقيق نتيجة ناجحة.
استخدم أدوات التسجيل الاحترافية
من أجل إجراء مقابلة بنجاح عبر سكايب ، من المهم أن تكون قادرا على تسجيلها. ستساعدك مراجعة المقابلة على الانتباه إلى التفاصيل وعدم تفويت النقاط المهمة.
يمكن استخدام أدوات احترافية مختلفة لتسجيل المقابلات ، مثل:
- مسجلات الصوت: أجهزة أو برامج خاصة لتسجيل الصوت. إنها تسمح لك بالحصول على تشغيل صوتي عالي الجودة وحفظ المقابلة للاستماع إليها لاحقا.
- مسجلات الفيديو: البرامج التي تسمح لك بتسجيل الفيديو من شاشة الكمبيوتر أثناء المقابلة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى تسجيل ليس فقط الصوت ، ولكن أيضا معلومات الفيديو ، مثل عرض تقديمي أو عرض توضيحي للمنتج.
- الترميز: البرامج التي تسمح لك بترميز المقابلات وإضافة الملاحظات والتعليقات وتدوين الملاحظات أثناء التسجيل. هذا مناسب للتحليل اللاحق ومعالجة المعلومات.
يعتمد اختيار الأداة على احتياجاتك وتفضيلاتك. من المهم اختيار أداة موثوقة وعالية الجودة تساعدك في الحصول على تسجيل مقابلة عالي الجودة.
سيسمح لك استخدام أدوات تسجيل المقابلات الاحترافية بحفظ المعلومات المهمة وضمان توفرها في المستقبل. سيساعدك هذا على إجراء تحليل أكثر تعمقا للمقابلة واستخدام البيانات التي تم الحصول عليها لتحقيق أهدافك.
اطرح أسئلة مفتوحة ومثيرة للاهتمام
أحد الأهداف الرئيسية للمقابلة هو الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول المرشح. للقيام بذلك ، من المهم أن نسأل أسئلة مفتوحة ومثيرة للاهتمام من شأنها أن تسمح للمرشح لفتح والتحدث عن خبرته ومهاراته بمزيد من التفصيل.
تم تصميم الأسئلة المفتوحة بطريقة لا يستطيع المرشح الإجابة عليها بـ "نعم" أو "لا". فمثلا, بدلا من السؤال "هل لديك خبرة في العمل مع العملاء?"هل يمكنني طرح سؤال? "أخبرنا عن تجربتك في العمل مع العملاء. ما هي المهارات والصفات التي تمتلكها?"
تساعد الأسئلة المثيرة للاهتمام على فهم مدى اهتمام المرشح بالوظيفة المعروضة ومدى استعداده للمقابلة. قد تتعلق مثل هذه الأسئلة ، على سبيل المثال ، بالمشاريع التي عمل عليها المرشح ، أو المجال الذي يريد تطويره فيه.
من خلال طرح أسئلة مفتوحة ومثيرة للاهتمام ، فإنك تسمح للمرشح بإظهار شخصيته وإظهار أنه قادر على تحقيق فائدة كبيرة للشركة.
استمع بعناية ولا تقاطع المحاور.
خلال المقابلة ، من المهم جدا إظهار الاحترام للمحاور وإظهار اهتمامك. أحد الجوانب الرئيسية للمقابلة الناجحة هو القدرة على الاستماع بعناية وعدم مقاطعة المحاور.
عندما تطرح أسئلة ، امنح الشخص الآخر الفرصة للتعبير عن نفسه بشكل كامل دون مقاطعته أو مقاطعته. سيسمح ذلك للمحاور بالشعور بالراحة ونقل المعلومات بحرية بوتيرة مناسبة له.
استمع إلى المحاور بنشاط. أكد انتباهك بتدخلات مثل" نعم " ، " أرى " ، "مثير للاهتمام" ، "استمر". سيساعد هذا المحاور على الشعور بأنه مسموع ويسمح له بإقامة علاقة ثقة.
تجنب مقاطعة الشخص الآخر. إذا كانت لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فانتظر دورك واسألها بعد انتهاء الشخص الآخر من التحدث. بهذه الطريقة سوف تظهر الاحترام لكلماته وتظهر أنك تقدر رأيه.
تذكر أن الاستماع اليقظ ليس فقط مظهرا من مظاهر احترام المحاور ، ولكنه أيضا فرصة لفهمه بشكل أفضل والتعمق في الموضوع قيد المناقشة. التزم بهذه القاعدة أثناء المقابلات وحقق نجاحا أكبر في اتصالات عملك.
إعداد الملاحظات والأسئلة الخاصة بك
إجراء مقابلة عبر سكايب يمكن أن يكون أكثر فعالية إذا كنت تعد مقدما وتقديم قائمة من الأسئلة والملاحظات التي سوف تساعدك أثناء المحادثة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية التحضير للمقابلة وما يجب تضمينه في ملاحظاتك:
- بحث الشركة والموقف: قبل البدء في مقابلة ، من المهم أن تدرس بعناية الشركة التي ستعمل بها ، وكذلك الوظيفة التي تتقدم لها. تعرف على مهمة الشركة وقيمها وأحدث الإنجازات والمشاريع التي تعمل عليها. سيساعدك هذا على البقاء على اطلاع وطرح الأسئلة ذات الصلة.
- قم بإعداد الأسئلة: فكر في الأسئلة التي ترغب في طرحها على صاحب العمل. قسمهم إلى فئات مثل المسؤوليات وفرص التطوير والعمل الجماعي ومزايا الشركة. يمكنك أيضا إضافة أسئلة بناء على أبحاث الشركة. عندما تقدم أسئلتك ، سوف تظهر اهتمامك واستعدادك للعمل.
- فكر في نقاط قوتك: ضع قائمة بنقاط قوتك وفكر في كيفية إظهارها أثناء المقابلة. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مهارات جيدة في إدارة المشاريع ، ففكر في المشاريع التي ترغب في ذكرها لعمل نسخة احتياطية من هذا البيان.
- اكتب أمثلة مماثلة: اكتب أفضل الأمثلة المماثلة من تجربة العمل السابقة. إذا سألك صاحب العمل أسئلة حول إنجازاتك أو تطوير الفريق ، فستكون مستعدا للإجابة من خلال ذكر نجاحاتك السابقة.
- فرز الجوانب التقنية: تأكد من أن جهاز سكايب الخاص بك جاهز للاستخدام ، والتحقق من الكاميرا والميكروفون واتصال الإنترنت. اختبر أيضا الاتصال وتأكد من أنك تعرف مسبقا كيفية مشاهدة الفيديو وسماع الأصوات بشكل صحيح.
إعداد الملاحظات والأسئلة قبل مقابلة على سكايب سوف تساعدك على نظرة المهنية وعلى الارض. من المهم أن تكون مستعدا لأي أسئلة وأن تظهر قدراتك طوال المقابلة. اكتب هذه النصائح واجعلها قريبة أثناء المحادثة لإجراء مقابلة سكايب ناجحة.