اختيار النص من قائمة في مايكروسوفت وورد هو ميزة مفيدة جدا التي تسمح لك لتحديد بسرعة وكفاءة عناصر معينة من كمية كبيرة من المعلومات. يمكن استخدامه عند العمل على المستندات وفي الحياة اليومية.
هناك عدة طرق لجعل الاختيار في كلمة. واحد منهم يستخدم أداة التحديد القياسية. للقيام بذلك ، حدد الجزء الضروري من النص من القائمة باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار "نسخ". بعد ذلك ، سيتم حفظ النص المحدد في الحافظة ويمكنك لصقه في أي مكان آخر في المستند أو في برنامج آخر.
طريقة أخرى لجعل الاختيار في ورد هو استخدام المرشحات. عند العمل مع قائمة كبيرة ، يمكنك استخدام المرشحات لعرض العناصر التي تستوفي شروطا معينة فقط. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله وحدد خيارات التصفية اللازمة. بعد ذلك ، سوف تظهر لك فقط ما يلبي المعايير الخاصة بك ، والتي سوف تبسيط اختيار المعلومات اللازمة.
يمكن أن يؤدي استخدام أخذ عينات الكلمات إلى تحسين إنتاجيتك بشكل كبير وتوفير الوقت. باستخدام الطرق الموضحة أعلاه ، يمكنك بسهولة وبسرعة العثور على العناصر الضرورية وتحديدها من القائمة وإعطاء مستنداتك مظهرا أكثر تنظيما.
- افتح مستند في ورد
- حدد وضع التحرير
- اختر قائمة
- 1. اختيار باستخدام قائمة
- 2. تسليط الضوء باستخدام جدول
- انقر فوق علامة التبويب " تحرير
- انقر فوق "تحديد الكل"
- زر انقر فوق علامة التبويب "أدوات"
- انقر فوق الزر "فرز وتصفية"
- حدد خيار الفرز المطلوب
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني جعل الاختيار في كلمة من قائمة?
- كيف يمكنني تطبيق التحديد في كلمة لجزء معين من القائمة?
- كيف يمكنني جعل التحديد في كلمة من أعمدة متعددة?
- هل من الممكن لجعل الاختيار في كلمة من قائمة على أساس عدة شروط?
- كيف يمكنني إلغاء التحديد في ورد من القائمة?
افتح مستند في ورد
من أجل البدء في العمل مع التحديد في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند في البرنامج:
- ابحث عن المستند المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه في ورد.
يمكنك أيضا فتح كلمة ثم حدد ملف من القائمة" فتح".
إذا لم يكن لديك كلمة مثبتة ، يمكنك استخدام النسخة الإلكترونية المتاحة على موقع مايكروسوفت الرسمي. للقيام بذلك:
- انتقل إلى الموقع office.com .
- تسجيل الدخول إلى حساب مايكروسوفت الخاص بك أو إنشاء واحدة جديدة إذا لم يكن لديك واحدة.
- انقر فوق الزر" بدء الكلمة " أو حدد العنصر المناسب من قائمة التطبيق.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" إنشاء مستند جديد "أو" فتح مستند موجود " وحدد المسار إلى الملف المطلوب.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع التحديد في كلمة! يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية.
حدد وضع التحرير
قبل البدء في الاختيار من القائمة ، تحتاج إلى تحديد وضع تحرير المستند في ميكروسوفت ورد. هناك وضعان رئيسيان في المجموع:
- وضع العرض-في هذا الوضع ، يمكنك فقط عرض المستند دون القدرة على تحريره. هذا الوضع مناسب عندما تحتاج فقط إلى التعرف على محتويات المستند أو إذا كنت لا تريد تغييره عن طريق الخطأ. لتحديد هذا الوضع ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض "في اللوحة العلوية وحدد خيار" عرض".
- وضع التحرير-في هذا الوضع ، يمكنك إجراء تغييرات على المستند وإضافة نص وحذفه وتنسيقه وما إلى ذلك. هذا الوضع هو الوضع الرئيسي لتحرير المستند. لتحديد هذا الوضع ، انتقل إلى علامة التبويب عرض في اللوحة العلوية وحدد خيار التحرير.
حدد وضع التحرير المطلوب بناء على مهامك وانتقل إلى الخطوة التالية – التحديد من القائمة.
اختر قائمة
غالبا ما يكون من الضروري إبراز عناصر معينة من قائمة في مستند ورد. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، لإنشاء تقارير أو إنشاء قوائم تسوق أو تعليمات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية جعل الاختيار في كلمة من قائمة.
هناك عدة طرق لتمييز قائمة في ورد ، بما في ذلك استخدام وظائف تنسيق النص والجدول. وفيما يلي تعليمات لكل واحد منهم.
1. اختيار باستخدام قائمة
إذا كان لديك بالفعل قائمة في مستند ورد ، على سبيل المثال ، قائمة مرقمة أو نقطية ، فيمكنك بسهولة تحديد عناصر معينة منها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- افتح مستند ورد مع قائمتك.
- حدد عناصر القائمة التي تريد تمييزها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد القائمة المنبثقة لتنسيق الفقرة.
- في نافذة تنسيق الفقرة التي تفتح ، حدد علامة التبويب تمييز.
- حدد نمط التحديد الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، غامق أو مائل.
- انقر فوق موافق لتطبيق نمط التحديد.
2. التحديد باستخدام جدول
إذا لم يكن لديك قائمة في مستند ورد أو كنت بحاجة إلى إنشاء تحديد معقد ، يمكنك استخدام جدول. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- الصق الجدول في مستند ورد بالنقر فوق علامة التبويب إدراج واختيار جدول.
- ضع عناصر القائمة التي تحتاجها في خلايا الجدول.
- حدد العناصر المطلوبة في القائمة بالنقر عليها والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد القائمة المنبثقة" تنسيق الخلية".
- في نافذة" تنسيق خلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التحديد".
- حدد نمط التحديد الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، لون الخلفية أو الحدود.
- انقر فوق موافق لتطبيق نمط التحديد.
الآن أنت تعرف كيفية تمييز قائمة في مستند ورد. استخدم هذه التعليمات لإجراء التحديدات وإبراز العناصر المهمة في مستندات ورد.
انقر فوق علامة التبويب " تحرير
الخطوة 1. افتح مستند ميكروسوفت ورد يحتوي على قائمة تحتاج إلى تحديد منها.
الخطوة 2. في شريط القائمة العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "تحرير" وانقر عليها.
الخطوة 3. بعد النقر فوق علامة التبويب" تحرير " ، يتم فتح قائمة فرعية بأدوات متنوعة لتحرير المستند.
الخطوة 4. في القائمة الفرعية ، حدد الأداة التي تحتاجها لإجراء تحديد من القائمة.
الخطوة 5. اعتمادا على الأداة المحددة ، اتبع التعليمات وقم بتنفيذ الإجراءات اللازمة لإجراء تحديد من القائمة في المستند الخاص بك.
الخطوة 6. تحقق من التحديد من القائمة بعد الانتهاء من الإجراءات اللازمة للتأكد من أنه تم تنفيذه بشكل صحيح ويلبي متطلباتك.
الخطوة 7. احفظ التغييرات التي أجريتها في المستند ، إذا كانت تناسبك ، واستمر في العمل مع المستند وفقا لاحتياجاتك.
يرجى ملاحظة أن الخطوات والأدوات المحددة قد تختلف قليلا اعتمادا على إصدار مايكروسوفت وورد الذي تستخدمه. ومع ذلك ، فإن المبدأ الأساسي للعمل مع مجموعة مختارة من قائمة في كلمة لا يزال هو نفسه.
انقر فوق الزر "تحديد الكل"
لإجراء تحديد في ورد من القائمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على القائمة التي تريد التحديد منها.
- ضع المؤشر في بداية القائمة التي تريد بدء التحديد منها.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت على لوحة المفاتيح وانقر في نفس الوقت في نهاية القائمة. سيتم تسليط الضوء على القائمة بأكملها.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية على شريط أدوات الكلمة.
- ابحث عن مجموعة أدوات التنسيق وانقر على الزر "تحديد الكل".
- سيتم تسليط الضوء على القائمة بأكملها وجاهزة لمزيد من المعالجة.
اختيار من قائمة في ورد يسمح لك بسرعة لتحديد العناصر اللازمة لعمليات لاحقة ، مثل تنسيق التغييرات ، حذف أو نسخ.
انقر فوق علامة التبويب "أدوات"
عند فتح مستند في ميكروسوفت ورد لتحديد من القائمة ، فإن أول شيء عليك القيام به هو العثور على علامة التبويب "أدوات". للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- افتح كلمة وابحث عن شريط الأدوات العلوي.
- بشكل افتراضي ، يجب أن تكون علامة التبويب الصفحة الرئيسية نشطة.
- انقر فوق علامة التبويب" أدوات "الموجودة على يمين علامة التبويب" إدراج".
بمجرد النقر على علامة التبويب أدوات ، وظائف وأدوات مختلفة لأداء عمليات النص في ورد ستكون متاحة لك. يمكنك استخدام هذه الأدوات لإجراء تحديد من القائمة وتنفيذ الإجراءات الضرورية الأخرى.
انقر فوق الزر "فرز وتصفية"
بعد فتح المستند في ورد وتحديد القائمة المطلوبة ، انتقل إلى الخطوة التالية وانقر على زر "فرز وتصفية". يوجد هذا الزر على شريط الأدوات أعلى الشاشة.
عند النقر فوق الزر" فرز وتصفية " ، يتم فتح قائمة منسدلة بخيارات فرز وتصفية متنوعة. يمكنك استخدام هذه الخيارات لتخصيص التحديد من القائمة في ورد.
على سبيل المثال ، يمكنك فرز القائمة أبجديا أو حسب الأرقام عن طريق تحديد الخيار المناسب في القائمة. يمكنك أيضا تطبيق عامل تصفية على القائمة لإظهار عناصر معينة فقط تستوفي شروطا معينة.
عند تحديد المعلمات الضرورية للاختيار من القائمة ، انقر فوق الزر "تطبيق". سيكون لديك قائمة جديدة تعرض العناصر التي تمت تصفيتها أو فرزها فقط.
إذا كنت ترغب في إلغاء التحديد والعودة إلى القائمة الأصلية ، فانقر فوق الزر "فرز وتصفية" مرة أخرى وحدد خيار "إلغاء التحديد".
الآن أنت تعرف كيفية استخدام زر الفرز والتصفية لإنشاء اختيار من قائمة في ورد. هذه الأداة مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى عرض بيانات معينة فقط أو ترتيب العناصر في قائمة.
حدد خيار الفرز المطلوب
عند إنشاء تحديد في ورد من قائمة ، يمكنك تحديد خيار الفرز لتحديد العناصر الضرورية فقط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد القائمة بأكملها التي تريد الاختيار منها.
- افتح علامة التبويب فرز على شريط أدوات الكلمة.
- في نافذة" الفرز "التي تفتح ، يمكنك تحديد أحد خيارات الفرز المقترحة أو إنشاء المعلمة الخاصة بك بالنقر فوق الزر" خاص".
- إذا قمت بتحديد خيار الفرز المقترح ، فما عليك سوى النقر فوق الزر "موافق" وسيتم إجراء التحديد وفقا للمعلمة المحددة.
- إذا قمت بإنشاء معلمة الفرز الخاصة بك ، فحدد إعدادات الفرز في الحقول المناسبة ، ثم انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء التحديد بناء على معلمة الفرز المحددة. يمكنك استخدام هذا التحديد لمزيد من معالجة النص في ورد أو تصديره إلى تنسيقات أخرى.
سؤال وجواب
كيف يمكنني جعل الاختيار في كلمة من قائمة?
لإجراء تحديد في ورد من قائمة ، حدد القائمة التي تريد تطبيق التحديد عليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب فرز وتصفية في القائمة تحرير. في قسم التصفية ، حدد نوع التحديد الذي تريده وقم بتطبيقه على القائمة.
كيف يمكنني تطبيق التحديد في كلمة لجزء معين من القائمة?
لتطبيق تحديد في ورد على جزء معين من القائمة ، حدد ذلك الجزء من القائمة الذي تريد تطبيق التحديد عليه. ثم انتقل إلى علامة التبويب فرز وتصفية في القائمة تحرير. في قسم التصفية ، حدد نوع التحديد الذي تريده وقم بتطبيقه على الجزء المحدد من القائمة. ستبقى بقية عناصر القائمة دون تغيير.
كيف يمكنني جعل التحديد في كلمة من أعمدة متعددة?
لإجراء تحديد في ورد من عدة أعمدة ، حدد الأعمدة التي تريد تحديد لها. ثم انتقل إلى علامة التبويب فرز وتصفية في القائمة تحرير. في قسم التصفية ، حدد نوع التحديد الذي تريده وقم بتطبيقه على الأعمدة المحددة.
هل من الممكن لجعل الاختيار في كلمة من قائمة على أساس عدة شروط?
نعم ، يمكنك. من أجل تحديد في ورد من القائمة وفقا لعدة شروط ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب "فرز وتصفية" في القائمة "تحرير". في قسم التصفية ، حدد نوع التحديد الذي تريده وقم بتطبيقه على القائمة. ثم حدد الشرط الثاني وتطبيقه على النتائج.
كيف يمكنني إلغاء التحديد في ورد من القائمة?
لإلغاء التحديد في ورد من القائمة ، انتقل إلى علامة التبويب "فرز وتصفية" في القائمة "تحرير". في قسم" التصفية "، حدد" مسح "أو"إلغاء التحديد". سيؤدي هذا إلى إلغاء تحديد التحديد وعرض جميع العناصر الموجودة في القائمة.