مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، لا يدرك العديد من المستخدمين العديد من الميزات والإمكانيات المفيدة لهذا البرنامج. واحدة من هذه الوظائف هي البحث متعدد الأوراق ، والذي يسمح لك بسرعة وكفاءة العثور على المعلومات في أوراق مختلفة من مصنف إكسيل.
يعد البحث متعدد الأوراق مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى العثور على بيانات أو معنى محدد في أوراق مختلفة من الكتاب. يسمح لك بتقليل الوقت والجهد المطلوب عادة للبحث يدويا عن المعلومات. بفضل البحث متعدد الأوراق ، يمكنك مسح أوراق متعددة في نفس الوقت والحصول على النتائج في نموذج مناسب لك.
لإجراء بحث متعدد الأوراق في إكسيل ، سوف تحتاج إلى استخدام وظائف التنسيق الشرطي المشترك والصيغ. تسمح لك هذه الوظائف بتعيين شروط البحث اللازمة والحصول على نتائج دقيقة وفقا لاستعلامك.
في هذا الدليل البسيط ، سنلقي نظرة على الخطوات التي يجب اتباعها لإجراء بحث متعدد الأوراق في إكسيل. سنوضح لك كيفية تعيين مصطلحات البحث وكيفية استخدام الصيغ وكيفية الحصول على النتائج باستخدام وظائف التنسيق الشرطي المدمجة.
- ما هو البحث متعدد الصفحات في إكسيل?
- مزايا البحث متعدد الصفحات في إكسيل
- الخطوة 1: تمكين البحث متعدد الصفحات في إكسيل
- الخطوة 2: إنشاء قائمة بالبيانات للبحث عنها
- الخطوة 3: إعداد معايير البحث
- الخطوة 4: تشغيل بحث متعدد الصفحات
- أنواع البحث متعدد الصفحات في إكسيل
- كيفية استخدام نتائج البحث متعدد الصفحات
- سؤال وجواب
- كيفية إجراء بحث متعدد الصفحات في إكسيل?
- كيف يمكنني إجراء بحث متعدد الصفحات باستخدام المدمج في وظيفة في إكسيل?
- كيفية إجراء بحث متعدد الصفحات باستخدام وحدات الماكرو في إكسيل?
- كيف يمكنني إجراء بحث متعدد الصفحات باستخدام تصفية البيانات في إكسيل?
ما هو البحث متعدد الصفحات في إكسيل?
البحث متعدد الأوراق في إكسيل هو القدرة على البحث عن قيم أو بيانات محددة في أوراق عمل مختلفة في نفس الوقت. مثل هذا البحث مناسب بشكل خاص عندما يكون من الضروري العثور على معلومات في كمية كبيرة من البيانات المدخلة على أوراق مختلفة.
لإجراء بحث متعدد الصفحات في إكسيل ، يمكنك استخدام وظائف مثل فلوكوب أو فهرس / مباراة. تسمح لك بالبحث عن القيم داخل ورقة واحدة أو في عدة أوراق في نفس الوقت.
لاستخدام وظيفة فلوكوب في بحث متعدد الأوراق ، يجب تحديد منطقة البحث ، والتي قد تتضمن ورقة واحدة أو أكثر. ستقوم الوظيفة بمسح جميع الأوراق المحددة وإرجاع نتائج البحث.
وظيفة الفهرس / المطابقة أكثر مرونة وقوة من فلوكوب. يسمح لك بالبحث عن القيم باستخدام الشروط وتحديد منطقة البحث ، والتي قد تتضمن أوراق مختلفة. بدلا من معلمة بحث واحدة ، كما هو الحال في فلوكوب ، تستخدم هذه الوظيفة معلمتين – الفهرس والمطابقة.
أنها مريحة لاستخدام جداول البيانات للعمل مع البحث متعدد ورقة في إكسيل. إنها تجعل من السهل تحليل المعلومات وتصفيتها في جميع أنحاء المصنف ، بما في ذلك البيانات الموجودة على أوراق مختلفة.
ونتيجة لذلك ، يعد البحث متعدد الأوراق في إكسيل طريقة ملائمة للعثور على البيانات الضرورية الموزعة عبر أوراق مختلفة من نفس المصنف. باستخدام فلوكوب أو مؤشر / وظائف المباراة يسمح لك بسرعة وكفاءة العثور على القيم المطلوبة ويبسط العمل مع كمية كبيرة من المعلومات.
مزايا البحث متعدد الصفحات في إكسيل
البحث متعدد الأوراق في إكسيل هو أداة لا غنى عنها للعمل مع كميات كبيرة من البيانات. يسمح لك بتبسيط وتسريع عملية العثور على المعلومات الضرورية ، وكذلك تنظيم البيانات بطريقة منظمة.
فيما يلي بعض المزايا التي يوفرها البحث متعدد الأوراق في إكسيل:
- فصل البيانات مريحة. باستخدام بحث متعدد الأوراق ، يمكنك تقسيم البيانات إلى أوراق مختلفة ، اعتمادا على معايير معينة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ورقة عمل منفصلة لكل عام أو لكل قسم من أقسام الشركة. يتيح لك ذلك العمل مع البيانات بشكل أكثر ملاءمة وكفاءة ، كما يجعل البحث عن المعلومات أسرع.
- الوصول السريع إلى البيانات اللازمة. بدلا من البحث في ورقة البيانات بأكملها ، يتيح لك البحث متعدد الصفحات العثور على المعلومات التي تحتاجها مباشرة على الورقة اليمنى. هذا يقلل من الوقت الذي يقضيه في البحث عن البيانات ويجعل العمل مع كميات كبيرة من المعلومات أكثر كفاءة.
- تمثيل البيانات المنظمة. يتيح لك البحث متعدد الأوراق تنظيم البيانات في شكل جدول ، مما يجعلها سهلة القراءة ويسمح لك بالعثور بسرعة على القيم المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك العرض التقديمي المنظم للبيانات تحليل المعلومات الضرورية والحصول عليها بسرعة بتنسيق مناسب.
- القدرة على إنشاء الجداول المحورية. يتيح لك البحث متعدد الأوراق استخدام البيانات من أوراق متعددة لإنشاء جداول محورية. هذا مفيد عند تحليل ومقارنة البيانات من مصادر مختلفة أو عند حساب القيم الإجمالية عبر أوراق متعددة. يتيح لك إنشاء جداول محورية باستخدام بحث متعدد الأوراق الحصول على تحليل أعمق للبيانات وتحديد الأنماط المخفية.
بشكل عام ، البحث متعدد الأوراق في إكسيل هو أداة قوية تبسط إلى حد كبير وتسريع العمل مع البيانات. يسمح لك بتنظيم البيانات بشكل أكثر كفاءة ، والعثور على المعلومات اللازمة وتحليل البيانات بتنسيق مناسب. لذلك ، يمكن أن يؤدي إتقان البحث متعدد الأوراق في إكسيل إلى تحسين إنتاجية ودقة العمل مع البيانات بشكل كبير.
الخطوة 1: تمكين البحث متعدد الصفحات في إكسيل
البحث متعدد الأوراق في إكسيل هو أداة مريحة تسمح لك بالبحث عن قيم معينة على عدة أوراق من المصنف في نفس الوقت. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى تمكينها في إعدادات البرنامج.
إليك كيفية تمكين البحث متعدد الصفحات في إكسيل:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- انقر فوق "خيارات" في قائمة "ملف". يفتح مربع حوار مع إعدادات إكسيل.
- في الجزء الأيمن ، حدد "خيارات متقدمة".
- مرر لأسفل إلى قسم " التحرير "وابحث عن خيار" البحث متعدد الصفحات". حدد المربع بجوار هذا الخيار لتمكين البحث متعدد الصفحات.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار خيارات.
يتم تمكين البحث متعدد ورقة الآن في إكسيل ويمكنك استخدام هذه الميزة للبحث عن القيم على أوراق مصنف متعددة. في نهاية المقالة ، سنصف كيفية استخدام هذه الوظيفة في الممارسة العملية.
الخطوة 2: إنشاء قائمة بالبيانات للبحث عنها
قبل البدء في بحث متعدد الصفحات في إكسيل ، سوف تحتاج إلى إنشاء قائمة من البيانات التي سيتم البحث فيها. يمكن أن تتضمن هذه القائمة أي بيانات تحتاج إلى العثور عليها في ملف إكسيل الخاص بك. قد تحتاج إلى قائمة بأسماء الموظفين أو قائمة المنتجات أو قائمة الطلبات.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إنشاء قائمة البيانات هذه:
- افتح ملف إكسل جديد أو حدد ملفا موجودا تريد البحث فيه.
- أدخل رؤوس الأعمدة في الصف العلوي من الجدول. تحتوي رؤوس الأعمدة عادة على اسم كل عمود وتساعد في تنظيم البيانات في الجدول.
- في الصفوف التالية من الجدول ، أدخل البيانات لكل عمود. تأكد من وضع البيانات وفقا لرؤوس الأعمدة.
- إذا كنت بحاجة إلى أعمدة إضافية للبحث أو تصفية البيانات ، فما عليك سوى إضافة رؤوس وصفوف جديدة إلى الجدول.
من المهم إنشاء بنية جدول واضحة ومنظمة بحيث يمكنك بسهولة العثور على البيانات التي تحتاجها أثناء عملية البحث. وهذا سوف يساعد على الحفاظ على كفاءة ودقة البحث متعدد الصفحات في إكسيل.
بعد إنشاء قائمة بالبيانات للبحث عنها ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية – تكوين معلمات البحث في إكسيل وإجراء بحث متعدد الأوراق في ملفك.
الخطوة 3: إعداد معايير البحث
عندما تقوم بإنشاء قائمة بالبيانات وتحديد النطاق الذي تريد البحث فيه ، فإن الخطوة التالية هي إعداد معايير البحث. تسمح لك معايير البحث بتحديد ما تبحث عنه بالضبط في قائمتك.
لإعداد معايير البحث ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي ستبحث فيها.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في مجموعة" بحث " ، حدد معايير البحث التي تحتاجها:
- للحصول على تطابق تام ، حدد "يساوي". هذا يعني أن القيمة في الخلية يجب أن تتطابق تماما مع المعايير التي تحددها.
- لمطابقة جزئية ، حدد"يحتوي". هذا يعني أن القيمة في الخلية يجب أن تحتوي على جزء من المعايير التي تحددها.
- إذا كنت تريد العثور على القيم التي تبدأ بحرف أو كلمة معينة ، فحدد "يبدأ بـ".
- إذا كنت تريد العثور على القيم التي تنتهي بحرف أو كلمة معينة ، فحدد "ينتهي بـ".
بعد تحديد معايير البحث ، أدخل القيمة التي سيتم استخدامها كمعايير البحث. على سبيل المثال ، إذا حددت المعيار "يحتوي" وأدخلت القيمة "أ" ، سيجد إكسيل جميع القيم التي تحتوي على الحرف "أ".
عند إعداد معايير البحث ، انقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو" البحث عن الكل". سوف اكسل إجراء بحث على أساس المعايير الخاصة بك وتظهر النتائج في نافذة خاصة.
الخطوة 4: تشغيل بحث متعدد الصفحات
بعد إعداد جدول البيانات الخاص بك وتكوين معلمات البحث متعددة الأوراق في إكسيل ، يمكنك بدء عملية البحث.
- حدد الخلية التي تريد عرض نتائج البحث متعدد الصفحات فيها.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي.
- في قسم" الأدوات "، انقر فوق الزر" بحث بالكامل".
- يظهر مربع حوار البحث بأكمله. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد معايير البحث في أوراق مختلفة من مصنف إكسيل.
- في قسم" البحث في "، حدد "أوراق التحديد"
- ، أدخل القيمة التي تبحث عنها في حقل" ماذا تجد".
- حدد الخيار" كل المحتوى "أو" العناوين فقط " بناء على ما تريد البحث عنه.
- انقر فوق الزر" بحث عن التالي " لبدء بحث متعدد الصفحات.
- سوف إكسل البحث في كل ورقة عمل مختارة وإخراج النتائج إلى الخلية التي حددتها.
إذا وجد إكسيل تطابقا ، فسيقوم بتمييز القيمة الموجودة في كل ورقة بخط مائل وجريء.
يمكنك الاستمرار في النقر فوق الزر" بحث عن التالي " حتى يستمر البحث ويخرج التطابقات التالية ، إن وجدت.
بعد الانتهاء من البحث متعدد الصفحات في إكسيل ، يمكنك استخدام النتائج لمزيد من التحليل والعمل مع البيانات.
أنواع البحث متعدد الصفحات في إكسيل
بحث متعدد الأوراق في إكسيل يسمح لك لإيجاد القيم في عدة أوراق من مصنف في نفس الوقت. اعتمادا على المهمة ، يمكنك اختيار طرق مختلفة للبحث متعدد الصفحات:
- بحث متعدد الأوراق داخل كتاب واحد: يتيح لك هذا النوع من البحث متعدد الأوراق العثور على قيم في أوراق مختلفة داخل نفس الكتاب. للقيام بذلك ، حدد جميع الأوراق التي تريد البحث فيها. سوف إكسيل إجراء بحث في جميع الأوراق المحددة وعرض النتائج على ورقة منفصلة.
- البحث متعدد الأوراق في كتب مختلفة: إذا كنت بحاجة إلى العثور على قيم في كتب مختلفة ، فيمكنك استخدام بحث متعدد الأوراق بين الكتب المختلفة. للقيام بذلك ، افتح جميع الكتب التي تريد البحث فيها وحددها في إكسيل. ثم تحتاج إلى إجراء بحث ، وسوف إكسيل عرض النتائج على ورقة منفصلة.
- البحث متعدد الأوراق باستخدام الروابط الخارجية: إذا كنت بحاجة إلى العثور على قيم موجودة في كتب أخرى أو على أوراق أخرى داخل نفس الكتاب ، فيمكنك استخدام الروابط الخارجية. في إكسيل ، يمكنك إنشاء روابط لقيم من المصنفات أو أوراق العمل الأخرى ، ثم البحث عن هذه الروابط. يتيح لك ذلك العثور على قيم في كتب أو أوراق مختلفة دون فتحها.
كل هذه الأنواع من البحث متعدد الأوراق في إكسيل مفيدة جدا للعمل مع الجداول المعقدة وكميات كبيرة من البيانات. أنها تسمح لك بسرعة العثور على القيم اللازمة وتبسيط تحليل البيانات في إكسيل.
كيفية استخدام نتائج البحث متعدد الصفحات
بحث متعدد ورقة في إكسيل يسمح لك للبحث وتحليل البيانات على أوراق متعددة في نفس الوقت. بعد إجراء البحث ، ستتلقى النتائج الموجودة على أوراق مختلفة ، والتي يمكن استخدامها لمزيد من التحليل والمعالجة.
فيما يلي بعض الطرق لاستخدام نتائج البحث متعدد الصفحات:
- إنشاء جدول محوري: يمكنك استخدام نتائج البحث متعدد الصفحات لإنشاء جدول محوري يعرض إجمالي الإحصائيات أو مجموع القيم الموجودة. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة الجدول المحوري في إكسيل.
- تصفية البيانات: إذا كنت ترغب في تصفية القيم التي تم العثور عليها لرؤية معلومات معينة فقط ، يمكنك استخدام ميزة تصفية البيانات في إكسيل. سيسمح لك ذلك بالحصول على نتيجة أكثر دقة والعثور على ما تحتاجه بالضبط.
- فرز البيانات: إذا كنت بحاجة إلى فرز نتائج بحث متعدد الصفحات حسب معيار محدد ، فإن إكسيل لديه وظيفة فرز البيانات. يمكنك تحديد أحد الأعمدة وفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
- تحليل البيانات: باستخدام نتائج بحث متعدد الصفحات ، يمكنك إجراء تحليل بيانات إضافي. على سبيل المثال ، يمكنك مقارنة القيم الموجودة بقيم أخرى في الجدول أو إنشاء رسم بياني يوضح التغيير في القيم بمرور الوقت. سيسمح لك ذلك باكتساب فهم أعمق للبيانات وتحديد أي أنماط تهتم بها.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن استخدام نتائج البحث متعدد الصفحات حصريا لأغراض تحليل البيانات ومعالجتها. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على البيانات المصدر ، فسيتعين عليك الانتقال إلى الورقة المناسبة وإجراء التغييرات هناك.
كما يتبين من الأمثلة المذكورة أعلاه ، فإن نتائج البحث متعدد الأوراق في إكسيل تفتح إمكانيات واسعة لتحليل البيانات على عدة أوراق في نفس الوقت. استخدم هذه الميزات للحصول على صورة أكثر اكتمالا واتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل بناء على بياناتك.
سؤال وجواب
كيفية إجراء بحث متعدد الصفحات في إكسيل?
لإجراء بحث متعدد الصفحات في إكسيل ، استخدم وظيفة" بحث "أو" بحث". للقيام بذلك ، حدد نطاق الخلايا التي تريد العثور على القيمة المطلوبة ، ثم اضغط كنترول + و أو حدد العنصر المناسب في القائمة تحرير. في النافذة التي تظهر ، أدخل القيمة المطلوبة وانقر على" البحث عن الكل "أو"التالي". سوف تجد إكسل جميع المباريات وعرضها في نافذة جديدة."
كيفية إجراء بحث متعدد الصفحات باستخدام المدمج في وظيفة في اكسل?
لإجراء بحث متعدد الصفحات في إكسيل باستخدام الوظيفة المضمنة ، تحتاج إلى استخدام "قابل للبحث.الخلية". تتيح لك هذه الوظيفة تحديد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها وإرجاع القيمة الموجودة في الخلية الأولى التي تم العثور عليها. مثال على استخدام الوظيفة: = أصلي.خلية (نطاق البحث ؛ قيمة البحث ؛ رقم العمود)."
كيفية إجراء بحث متعدد الأوراق باستخدام وحدات الماكرو في إكسيل?
لإجراء بحث متعدد الأوراق باستخدام وحدات الماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء ماكرو يقوم بإجراء عملية بحث محددة على عدة أوراق من المصنف. للقيام بذلك ، افتح محرر الماكرو ، وقم بإنشاء ماكرو جديد ، وأدخل الرمز المطلوب. مثال التعليمات البرمجية: الفرعية مولتيشيتشيرتش () ديم وس كما ورقة عمل ديم رنغ كنطاق لكل وس في هذا الكتاب.أوراق العمل تعيين رنغ = وس.الخلايا.البحث (ما:="القيمة المطلوبة") إن لم يكن رنغ لا شيء ثم مسغبوكس "تم العثور على القيمة على ورقة" & ws.Name & "في الخلية" & رنغ.نهاية العنوان إذا التالي وس نهاية الفرعية سيبحث هذا الماكرو عن القيمة المحددة في جميع أوراق المصنف ويعرض رسالة إذا تم العثور على القيمة."
كيفية إجراء بحث متعدد الأوراق باستخدام تصفية البيانات في إكسيل?
لإجراء بحث متعدد الصفحات باستخدام تصفية البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "التصفية التلقائية". حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر على الزر "تصفية". في القائمة التي تظهر ، حدد القيم التي تريد تصفيتها وانقر فوق موافق. سوف اكسل تصفية القيم المحددة وعرضها على الشاشة."