مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وثائق مختلفة. عند إنشاء خطابات أو عقود أو تقارير رسمية ، يجب اتباع قواعد تصميم معينة. في روسيا ، غوست في القوة ، والذي يحدد متطلبات أنواع مختلفة من الوثائق. أحد هذه المتطلبات هو وجود إطار حول النص. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية جعل إطار في كلمة وفقا ل غوست.
- الخطوة 1: اختيار نمط الإطار
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة
- الخطوة 3: إضافة إطار
- التحضير لإنشاء إطار وفقا ل غوست
- فتح مستند في ورد
- اختيار القسم المطلوب لإنشاء إطار
- ضبط معلمات الإطار
- إضافة نص إلى إطار
- حفظ مستند في ورد
- طباعة مستند مع إطار
- سؤال وجواب
الخطوة 1: اختيار نمط الإطار
قبل إنشاء إطار في ورد ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نمط الإطار. يوفر غوست عدة أنواع من الإطارات لأنواع مختلفة من الوثائق. يستخدم الإطار " البسيط "للخطابات والعقود الرسمية ، ويستخدم إطار" بعلامات التحكم " للتقارير. اختر نمط الإطار المناسب وفقا لنوع المستند الذي تقوم بإنشائه.
الخطوة 2: فتح علامة التبويب تخطيط الصفحة
لإضافة إطار إلى ورد ، افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. في القائمة العلوية للبرنامج ، حدد علامة التبويب تخطيط. يتم فتح لوحة بأدوات متنوعة لتكوين الصفحة.
الخطوة 3: إضافة إطار
في لوحة تخطيط الصفحة ، ابحث عن قسم الصفحة. في هذا القسم ، سترى خيار" إطار الصفحة". انقر فوق السهم الموجود بجوار هذا الخيار لفتح قائمة أنماط الإطارات.
التحضير لإنشاء إطار وفقا ل غوست
قبل البدء في إنشاء إطار في ورد وفقا ل غوست ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات تحضيرية:
- لدراسة متطلبات غوست
- حدد قالب المستند المناسب
- اضبط إعدادات الصفحة المطلوبة
- إنشاء العناوين والأقسام
1. دراسة متطلبات غوست
قبل البدء في إنشاء إطار وفقا ل غوست ، تحتاج إلى التعرف على متطلبات التصميم. يحدد الضيف معلمات مثل حجم الإطار ، وسمك الخطوط ، ووجود أو عدم وجود الظلال ، وما إلى ذلك. دراسة هذه المتطلبات سوف تساعدك على إنشاء إطار مزخرف المقابلة ل غوست.
2. حدد قالب المستند المناسب
تقدم ورد قوالب المستندات المختلفة التي يمكن استخدامها لإنشاء إطار مزخرف وفقا ل غوست. من الأنسب اختيار قالب يوفر إطارا مصمما بشكل مثالي وإعدادات صفحة مخصصة حتى لا تضيع الوقت في إعدادات إضافية.
3. اضبط إعدادات الصفحة المطلوبة
قبل إنشاء إطار ، تحتاج إلى تعيين إعدادات الصفحة الضرورية في المستند. حدد حجم الورق واتجاه الورقة (عمودي أو أفقي) وهوامش المستند وما إلى ذلك. تأكد أيضا من وجود مسافة كافية بين الحقل والنص لوضع الإطار.
4. إنشاء العناوين والأقسام
عند إنشاء إطار وفقا ل غوست ، لا ننسى لتعيين الرؤوس والأقسام اللازمة من الوثيقة. غوست عادة ما يتطلب أقسام مثل مقدمة ، الجزء الرئيسي ، الاستنتاج والملاحق. يجب أن يكون لكل قسم عنوان مطابق ، والذي يمكن تزيينه بنمط نص منفصل.
بعد هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون على استعداد للبدء في إنشاء إطار في ورد وفقا ل غوست وإنشاء وثيقة مزينة التي تلبي متطلبات المعيار.
فتح مستند في ورد
لفتح مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ابحث عن الزر" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- ستظهر نافذة" فتح ملف " ، حيث يمكنك تحديد موقع المستند.
- انتقل إلى المجلد المطلوب وحدد الملف بالملحق.وثيقة أو .دوكإكس التي تريد فتحها.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد ، ويمكنك البدء في تحريره أو مشاهدته.
اختيار القسم المطلوب لإنشاء إطار
قبل البدء في إنشاء إطار في ورد وفقا ل غوست ، فمن المهم تحديد قسم من الوثيقة حيث سيكون موجودا. اعتمادا على الأهداف والغايات ، يمكن وضع الإطار على صفحات مختلفة من المستند.
تشمل الأقسام الرئيسية التي تتطلب عادة إنشاء إطار ما يلي:
- صفحة العنوان هي الصفحة الأولى من المستند ، والتي تحتوي على معلومات حول المؤلف وعنوان العمل والمؤسسة التعليمية وغيرها من البيانات.
- جدول المحتويات هو قسم يسرد جميع الفصول والأقسام الفرعية والصفحات التي تبدأ فيها.
- المقدمة هي قسم يصف عادة الغرض من العمل وأهميته ، وكذلك يحدد بإيجاز هيكله.
- الجزء الرئيسي هو الفصول أو الأقسام الأكثر ضخامة حيث المعلومات الأساسية ، والحجج ، والبحث ، وما إلى ذلك. يتم تقديمها.
- الاستنتاج هو القسم الذي يلخص نتائج العمل ، ويصوغ الاستنتاجات والتوصيات.
- قائمة المراجع أو المصادر هي قسم يسرد جميع الكتب والمقالات وموارد الإنترنت ومصادر المعلومات الأخرى المستخدمة في العمل.
يعتمد اختيار القسم الصحيح على المتطلبات المحددة وهيكل عملك. تذكر أن إنشاء إطار في ورد وفقا ل غوست يسمح لك لإعطاء وثيقة نظرة أكثر رسمية والمهنية.
ضبط معلمات الإطار
قبل إنشاء إطار في ورد وفقا ل غوست ، تحتاج إلى تعيين جميع المعلمات اللازمة. فيما يلي الخطوات الأساسية لإعداد الإطار:
- افتح المستند باستخدام كلمة. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز البرنامج على سطح المكتب أو استخدم الاختصار المناسب;
- حدد النص أو الجدول المطلوب. لضبط الإطار لجزء معين فقط من المستند ، حدده بالماوس;
- انتقل إلى علامة التبويب" الإطار " في شريط الأدوات العلوي من ورد. يقع عادة بين علامتي التبويب" إدراج "و" الصفحات;
- حدد نوع الإطار. اعتمادا على غوست ومتطلبات التنسيق ، يمكنك اختيار واحد من الإطارات مسبقا أو تخصيص الخاصة بك;
- حدد معلمات الإطار. في قسم "الخيارات" ، يمكنك تحديد عرض الخط واللون والنمط والخصائص الأخرى للإطار;
- قم بتطبيق إعدادات الإطار. انقر فوق الزر" موافق " أو الزر المماثل لتطبيق التغييرات وإغلاق نافذة إعدادات الإطار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعيين الإطار بشكل صحيح للنص المحدد أو الجدول وفقا ل غوست. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير الإطار بتكرار الخطوات المذكورة أعلاه.
إضافة نص إلى إطار
بعد إنشاء إطار في ورد وفقا ل غوست ، يمكنك بسهولة إضافة نص داخل الإطار. اتبع هذه الخطوات:
- حدد المنطقة داخل الإطار حيث تريد إضافة نص. يتم ذلك عادة باستخدام مؤشر الماوس أو باستخدام مجموعة مفاتيح شيفت + سهم.
- اكتب أو الصق النص المطلوب في المنطقة المميزة. يمكنك استخدام أدوات تنسيق النص القياسية مثل الخطوط والأحجام والمحاذاة وما إلى ذلك
- . إذا كنت ترغب في إضافة تعداد أو قائمة ، فحدد النص المطلوب واستخدم الأداة المناسبة في قائمة الكلمات الرئيسية.
- إذا كنت ترغب في إضافة جدول داخل الإطار ، فحدد علامة التبويب "إدراج" في قائمة الكلمات الرئيسية وانقر على زر "جدول". ثم حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة وانقر على زر" إدراج".
الآن النص الخاص بك هو داخل الإطار الذي تم إنشاؤه وفقا ل غوست. يمكنك نقل النص والجداول داخل الإطار لتنظيم المعلومات بشكل أفضل. يمكنك أيضا تغيير حجم الإطار لاستيعاب نص أكثر أو أقل.
حفظ مستند في ورد
بعد الانتهاء من العمل على المستند في ورد ، تحتاج إلى حفظه. يتيح لك ذلك حفظ جميع التغييرات التي أجريتها والتأكد من أنه يمكنك متابعة العمل مع المستند.
يمكن حفظ مستند في ورد على النحو التالي:
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" حفظ "أو"حفظ باسم".
- إذا قمت بتحديد" حفظ " ، فسيتم حفظ المستند في آخر تنسيق مستخدم وبنفس الاسم. إذا قمت بتحديد" حفظ باسم " ، فسيتم فتح مربع حوار حيث يمكنك تحديد اسم ملف جديد وتنسيقه.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد جديد ، فانقر فوق الزر" إنشاء مجلد".
- أدخل اسم المستند في حقل اسم الملف وحدد تنسيق الملف المطلوب.
- انقر فوق الزر" حفظ".
نتيجة لهذه الإجراءات ، سيتم حفظ المستند المحدد بالاسم والتنسيق المحددين في المجلد المحدد. بعد الحفظ ، يمكنك متابعة العمل مع المستند أو إغلاق برنامج ورد.
من المهم أن تتذكر أن حفظ مستند بشكل دوري أثناء التشغيل يسمح لك بتجنب فقدان البيانات غير المحفوظة في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر.
طباعة مستند مع إطار
طباعة وثيقة مع إطار في ورد هو شرط إلزامي عند معالجة الوثائق وفقا غوست. لإنشاء إطار في ورد وطباعة مستند به ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد طباعته بإطار.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة.
- على شريط الأدوات ، حدد زر" الإطار".
- في نافذة" الإطار والتعبئة "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الإطار".
- في قسم" عرض " ، حدد نوع الإطار المقابل ل غوست. عادة ما يكون هذا إطارا" مفردا "أو" ثلاثيا".
- حدد" تطبيق "أو" موافق " لتعيين الإطار على المستند.
- تأكد من تثبيت الإطار بشكل صحيح على المستند.
- بعد التحقق ، احفظ المستند.
- قبل الطباعة ، تأكد من تكوين الطابعة لعرض الإطار بشكل صحيح.
- اطبع المستند بإطار.
طباعة وثيقة مؤطرة في ورد يسمح لك لإنشاء وثيقة رسمية تلبي متطلبات غوست. يعمل الإطار المصمم بشكل صحيح على تحسين مظهر المستند ويجعله أكثر احترافية.