كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء ومعالجة الوثائق. عنصر مهم في أي وثيقة في ورد هو تذييل الصفحة. توجد الرؤوس والتذييلات في أسفل الصفحة أو أعلى الصفحة وعادة ما تحتوي على معلومات تنطبق على المستند بأكمله.
ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يصبح من الضروري عمل رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة ، وبالتحديد على نفس ورقة المستند. على سبيل المثال ، قد ترغب في احتواء تذييل الصفحة على أرقام صفحات ، ولكن لا توجد أرقام في صفحة واحدة (على سبيل المثال ، في صفحة العنوان).
من أجل جعل تذييل على نفس الورقة في ورد ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة "رؤوس وتذييلات مختلفة". سيسمح لك ذلك بتخصيص الرؤوس والتذييلات في كل صفحة على حدة بالطريقة التي تريدها. لنقم بإجراء التغييرات اللازمة على المستند لإنشاء تذييل على ورقة واحدة.
- تذييل في كلمة: كيفية جعل واحدة على ورقة كاملة?
- تعيين نفس الرؤوس والتذييلات على جميع الأوراق
- افتح " عرض "وحدد" طريقة العرض"
- انتقل إلى قسم "الرأس" في علامة التبويب " إدراج
- ، احذف الرؤوس والتذييلات غير الضرورية على كل ورقة
- استخدم "شريط الاتصال" لمزامنة الرؤوس والتذييلات
- اضبط المحاذاة والهوامش في التذييل
- أضف أرقام الصفحات والعناصر الأخرى إلى التذييل
- تأكد من تطبيق التذييل على جميع الأوراق
- سؤال وجواب
تذييل في كلمة: كيفية جعل واحدة على ورقة كاملة?
التذييل في ورد هو منطقة تقع في أعلى أو أسفل كل ورقة من المستند. يمكن أن يحتوي على معلومات حول عنوان المستند وأرقام الصفحات وتاريخ ووقت الإنشاء.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تذييل يكون هو نفسه في جميع صفحات المستند ، فاتبع الإرشادات أدناه:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- حدد قسم " التذييل "وانقر على زر" الرأس "أو" التذييل " ، حسب المكان الذي تريد وضع التذييل فيه.
- حدد أحد القوالب المقترحة أو انقر فوق "تحرير التذييل" لإنشاء التذييل الخاص بك.
- أضف المعلومات الضرورية إلى التذييل ، مثل عنوان المستند أو رقم الصفحة.
- انقر فوق الزر" إغلاق الرأس "أو" إغلاق التذييل " لإغلاق وضع تحرير الرأس وعرضه على جميع صفحات المستند.
الآن سيتم عرض تذييل الصفحة الخاصة بك على كل ورقة من المستند في ورد. يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء مظهر موحد واحترافي للمستند الخاص بك.
تعيين نفس الرؤوس والتذييلات على جميع الأوراق
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تعيين نفس الرؤوس والتذييلات على جميع أوراق المستند بحيث تظهر في كل صفحة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إضافة أرقام صفحات أو اسم ملف إلى التذييل.
لتثبيت نفس الرؤوس والتذييلات على جميع الأوراق ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى أي صفحة من المستند.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- حدد خيار "التذييل" في قسم "الرأس والتذييل".
- في القائمة التي تفتح ، حدد نمط التذييل المطلوب ، على سبيل المثال ، "تذييل الصفحة".
- قم بتحرير التذييل كما تراه مناسبا ، مع إضافة المعلومات الضرورية ، مثل أرقام الصفحات.
- انقر فوق الزر" إغلاق الرأس والتذييل " لإغلاق وضع تحرير التذييل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق الرؤوس والتذييلات تلقائيا على جميع أوراق المستند. الآن سيتم عرضها في كل صفحة ، مما يضمن مظهرا موحدا للمستند الخاص بك.
افتح " عرض "وحدد" طريقة العرض"
لإضافة تذييل على ورقة واحدة في ورد ، سوف تحتاج إلى فتح علامة التبويب" عرض " في الجزء العلوي من البرنامج. ثم ، في قسم" عرض المستند "، حدد"طريقة العرض".
عند تحديد" طريقة العرض " ، ستظهر قائمة منسدلة بها عدة خيارات لعرض المستند. يسمى الخيار الأخير في هذه القائمة "عرض العلامات". يتيح لك هذا الوضع رؤية عناصر مختلفة من المستند ، مثل التذييلات والحواشي السفلية والحقول.
عند تحديد "عرض الترميز" ، سترى التذييل على الصفحة. يمكنك إضافة محتوى إلى التذييل ، مثل أرقام الصفحات أو اسم الملف أو أي نص آخر.
لتحرير محتوى التذييل ، ما عليك سوى النقر فوق تذييل الصفحة والضغط على مفتاح "إدخال" أو النقر نقرا مزدوجا داخل التذييل. ثم يمكنك إدخال النص أو تحريره كما يحلو لك.
عند الانتهاء من تحرير التذييل ، يمكنك العودة إلى وضع العرض العادي عن طريق تحديد طريقة عرض مختلفة في قائمة طريقة العرض أو بالنقر فوق علامة التبويب عرض وتحديد وضع عرض مختلف.
الآن أنت تعرف كيفية فتح علامة التبويب عرض وحدد طريقة العرض في ورد لإضافة تذييل على ورقة واحدة من المستند. حظا سعيدا مع الأوراق الخاصة بك!
انتقل إلى قسم الرأس في علامة التبويب إدراج
لإنشاء تذييل على ورقة واحدة في ميكروسوفت ورد ، انتقل إلى قسم الرأس في علامة التبويب إدراج.
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، في قسم "الرؤوس والتذييلات" ، ابحث عن زر "الرأس" وانقر عليه.
ملاحظة: في إصدارات مختلفة من ميكروسوفت ورد ، قد يختلف موقع زر الرأس ، ومع ذلك ، فإنه يقع عادة في قسم الرؤوس والتذييلات من علامة التبويب إدراج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستدخل وضع تحرير الرأس على ورقة واحدة. هنا يمكنك إضافة نص وأرقام صفحات وتاريخ وعناصر أخرى سيتم عرضها على كل ورقة من المستند.
لإنشاء تذييل ، اتبع نفس الخطوات ، ولكن حدد "تذييل" بدلا من"رأس".
إذا كنت تريد عرض التذييل على ورقة واحدة فقط ، فيجب عليك تحديد "القسم أولا" في قائمة تحرير التذييل.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة إنشاء تذييل على ورقة واحدة فقط في مايكروسوفت وورد باستخدام قسم الرأس في علامة التبويب إدراج.
احذف الرؤوس والتذييلات غير الضرورية على كل ورقة
يمكن أن تكون الرؤوس والتذييلات في مستندات ورد مفيدة ، ولكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري حذف أو تغيير الرؤوس والتذييلات في كل ورقة. إذا كنت تريد عرض التذييل على ورقة واحدة فقط وليس على الكل ، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد تغيير الرؤوس والتذييلات فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "في قسم" الرأس والتذييل".
- حدد خيار" حذف الرؤوس والتذييلات " من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى إزالة جميع الرؤوس والتذييلات على كل ورقة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف التذييل من كل ورقة من المستند. إذا احتجت في المستقبل إلى إضافة تذييل جديد على ورقة واحدة فقط ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات وتحديد الخيار المناسب في قائمة التذييل.
يمكن أن تساعد إزالة الرؤوس والتذييلات غير الضرورية على كل ورقة في تبسيط تنسيق وتنسيق مستند في ورد ، خاصة عند إنشاء مستندات معقدة مثل التقارير أو العروض التقديمية. ضع في اعتبارك أن تغيير الرؤوس والتذييلات يمكن أن يؤثر على المستند بأكمله ، لذا كن حذرا عند تنفيذ هذه الإجراءات.
استخدم "شريط الاتصال" لمزامنة الرؤوس والتذييلات
عندما تحتاج إلى إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة على كل ورقة من المستند في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة" شريط الاتصال". يتيح لك ذلك إنشاء تذييل واحد على ورقة واحدة ومزامنته مع الأوراق الأخرى.
إليك كيفية استخدام "شريط الاتصال" لمزامنة الرؤوس والتذييلات:
- افتح مستند ورد وانتقل إلى أي ورقة تريد إنشاء تذييل عليها.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "وحدد" تذييل الصفحة " من القائمة المنسدلة.
- سترى قائمة بخيارات الرأس والتذييل المتاحة. حدد الخيار الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، "تذييل الصفحة".
- في حقل التذييل الذي يفتح ، أدخل البيانات التي تحتاجها ، مثل رقم الصفحة أو عنوان المستند أو المؤلف.
- بعد إدخال البيانات ، انقر فوق الزر" إغلاق الرأس والتذييل " لإنهاء العمل مع التذييل.
الآن سيتم عرض التذييل فقط على الورقة الحالية ، ولكن بمساعدة "شريط الاتصال" يمكنك مزامنته مع الأوراق الأخرى:
- انتقل إلى ورقة لا تحتوي على التذييل المطلوب.
- حدد علامة التبويب عرض في شريط القائمة العلوي.
- حدد المربع بجوار خيار" شريط الاتصال".
- الآن سيتم نسخ التذييل من الورقة السابقة تلقائيا إلى الورقة الحالية.
- يمكنك تغيير وإضافة تذييل الصفحة على الورقة الحالية دون التأثير على الأوراق الأخرى.
وبالتالي ، يمكنك إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة على كل ورقة من المستند ، ولكن في نفس الوقت استخدم "شريط الاتصال" لمزامنة المعلومات وإنشاء نمط مستند واحد.
هام: إذا كنت بحاجة إلى حذف تذييل من ورقة معينة ، فيمكنك ببساطة تعطيل خيار "شريط الاتصال" على تلك الورقة. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء وتحرير الرؤوس والتذييلات بطريقة قابلة للتخصيص لكل ورقة من المستند.
اضبط المحاذاة والهوامش في التذييل
التذييل في مستند ورد هو منطقة في أعلى أو أسفل كل صفحة يمكن أن تحتوي على معلومات تتكرر في كل صفحة من المستند. تتمثل إحدى طرق استخدام التذييل في وضع أرقام الصفحات أو عناوين الأقسام أو الشعارات أو غيرها من المعلومات فيه.
تقدم كلمة عدة خيارات لمحاذاة النص وإعدادات المسافة البادئة تذييل الصفحة لمساعدتك في إنشاء وثيقة ذات مظهر احترافي.
للبدء ، افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب إدراج. ثم انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "وحدد نوع التذييل الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، "تذييل الصفحة").
استخدم الخطوات التالية لضبط المحاذاة والمسافة البادئة في التذييل:
- حدد المحاذاة المطلوبة للنص في التذييل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات أو قائمة التنسيق. يمكن أن تكون المحاذاة في المنتصف أو محاذاة لليسار أو محاذاة لليمين.
- اضبط الهوامش في التذييل. يمكنك ضبط الهوامش باستخدام الأزرار الموجودة على شريط الأدوات أو العناصر المماثلة في قائمة التنسيق. يمكن أن تكون الهوامش موحدة أو غير متساوية على كل حافة من التذييل.
بعد ضبط المحاذاة والهوامش ، احفظ التغييرات وأغلق وضع تحرير التذييل. يمكنك الآن عرض كيفية ظهور الرؤوس والتذييلات المخصصة في كل صفحة من المستند.
باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك بسهولة ضبط المحاذاة والمسافة البادئة للتذييل في مستند ورد للمساعدة في إنشاء مستند ذو مظهر احترافي.
أضف أرقام الصفحات والعناصر الأخرى إلى التذييل
التذييل في مستند ورد هو منطقة تقع أسفل كل صفحة ويمكن أن تحتوي على معلومات مثل أرقام الصفحات أو عناوين الأقسام أو العناصر الأخرى.
لإضافة أرقام الصفحات إلى تذييل الصفحة على ورقة واحدة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد وانتقل إلى الصفحة المطلوبة.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من كلمة.
- في قسم" الرؤوس والتذييلات "، حدد خيار" رقم الصفحة".
- حدد نمط رقم الصفحة وموقعه في التذييل (يسار ، وسط ، يمين).
- سيتم إضافة رقم الصفحة تلقائيا إلى تذييل الصفحة في كل صفحة من المستند.
بالإضافة إلى أرقام الصفحات ، يمكن إضافة عناصر أخرى إلى التذييل ، مثل:
- رؤوس الأقسام: للقيام بذلك ، حدد خيار "الرأس" في قسم "الرؤوس والتذييلات" وحدد النمط والموقع المطلوبين.
- التاريخ والوقت: حدد خيار التاريخ والوقت في قسم الرؤوس والتذييلات وحدد تنسيق وموقع التاريخ والوقت.
- الصور أو الشعارات: للقيام بذلك ، يمكنك إدراج صورة أو شعار يدويا في التذييل باستخدام وظائف إدراج الصورة في ورد.
- عناصر نصية أخرى مثل عنوان المستند والمؤلف واسم الشركة وما إلى ذلك. يمكن إدراجها باستخدام وظيفة" إدراج الحقل "في قسم" الرؤوس والتذييلات".
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إعداد تذييل على ورقة واحدة في ورد وإضافة جميع العناصر الضرورية: أرقام الصفحات وعناوين الأقسام والتواريخ والأوقات والصور وعناصر النص الأخرى.
تأكد من تطبيق التذييل على جميع الأوراق
عند إنشاء مستند في ورد ، يمكنك إضافة رؤوس وتذييلات لعرض المعلومات في أسفل كل صفحة. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في تطبيق تذييل على جميع أوراق المستند. سيسمح لك ذلك بالاحتفاظ بنفس التذييل في كل صفحة ، مما يسهل قراءة المستند وفهمه.
للتحقق من تطبيق التذييل على كافة الأوراق ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى أي صفحة في المستند.
- انظر إلى أسفل الصفحة وتأكد من عرض التذييل في هذه الصفحة.
- قم بالتمرير خلال المستند وتحقق من تطبيق التذييل على جميع الصفحات الأخرى.
إذا لم يتم عرض التذييل على جميع الصفحات ، فربما لم يتم تكوينه بشكل صحيح. لتطبيق التذييل على جميع الأوراق ، اتبع التعليمات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" حقل "في مجموعة" الرؤوس والتذييلات " وحدد نوع التذييل الذي تحتاجه.
- أضف النص أو المعلومات المطلوبة إلى التذييل.
- انقر فوق الزر" إغلاق التذييل " في شريط الأدوات العلوي لإغلاق وضع تحرير التذييل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق التذييل على جميع أوراق المستند. يمكنك التحقق من عرضه في كل صفحة باتباع الخطوات الموضحة أعلاه.