إكسيل هو واحد من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. بمساعدتها ، لا يمكنك معالجة البيانات بسرعة وكفاءة فحسب ، بل يمكنك أيضا إجراء العديد من التلاعبات بها ، بما في ذلك الشرائح. شرائح في إكسيل تسمح لك لتسليط الضوء على جزء معين من البيانات أو تحديد الصفوف والأعمدة التي تلبي شروط معينة.
تعتبر الشرائح مفيدة جدا عند تحليل كميات كبيرة من البيانات ، مثل قواعد البيانات أو جداول المبيعات أو نتائج البحث. إنها تسمح لك بتصفية البيانات وفرزها بسرعة وسهولة ، وكذلك الحصول على الإجماليات اللازمة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية جعل شريحة في إكسيل. سنقوم بتحليل بالتفصيل جميع الخطوات اللازمة وإعطاء تعليمات خطوة بخطوة.
- خطوات وإرشادات لإنشاء شريحة في إكسيل
- أنواع الشرائح في إكسيل
- كيفية إنشاء شريحة في إكسيل
- نصائح مفيدة للعمل مع شرائح في إكسيل
خطوات وإرشادات لإنشاء شريحة في إكسيل
إنشاء شريحة في إكسيل يسمح لك لتحديد قطعة معينة من البيانات من جدول كبير. تتيح لك الشريحة تحليل ومعالجة بيانات المعلومات الضرورية بسرعة وسهولة. فيما يلي الخطوات والتعليمات لإنشاء شريحة في إكسيل:
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد المصنف المطلوب.
الخطوة 2: حدد ورقة البيانات التي تريد إنشاء شريحة منها.
الخطوة 3: حدد منطقة البيانات التي تحتوي على العناصر التي تحتاجها. انقر فوق زر الماوس الأيسر في الخلية في الزاوية العلوية اليسرى من المنطقة المطلوبة ، ثم اضغط باستمرار على الزر ، وحرك المؤشر إلى الخلية اليمنى السفلية للمنطقة المطلوبة.
الخطوة 4: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "البيانات".
الخطوة 5: في علامة التبويب "البيانات" ، ابحث عن مجموعة أوامر "الفرز والفلاتر". في ذلك ، حدد وظيفة "شريحة".
الخطوة 6: ستظهر نافذة" شريحة". قم بتعيين معلمات الشريحة الضرورية ، مثل شروط التصفية أو الفرز أو تجميع البيانات.
الخطوة 7: انقر فوق موافق. سوف إكسل إنشاء شريحة على ورقة جديدة مع المعلمات المحددة.
الخطوة 8: يمكنك تغيير معلمات الشريحة وإضافة أو إزالة شروط التصفية وفرز البيانات وتجميعها في الشريحة. للقيام بذلك ، حدد منطقة الشريحة ، وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد وظيفة "شريحة" لتحرير الشريحة.
الخطوة 9: بعد الانتهاء من العمل مع الشريحة ، احفظ الملف حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها.
الآن لديك شريحة في إكسيل ، والذي يسمح لك لتحليل مريح ومعالجة البيانات اللازمة.
أنواع الشرائح في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من شرائح البيانات لعرض جزء معين فقط من جدول أو نطاق. يمكن أن تكون الشرائح مفيدة لتحليل البيانات أو تصفية المعلومات أو إنشاء التقارير.
وهنا بعض من الأنواع الأكثر شيوعا من الشرائح التي يمكنك استخدامها في إكسيل:
تصفية: يسمح لك الفلتر بعرض صفوف معينة فقط من البيانات التي تلبي معايير معينة. يمكنك إعداد عامل تصفية لعرض ، على سبيل المثال ، قيم فقط أكبر أو أقل من قيمة معينة ، أو قيم فقط تحتوي على نص معين.
الفرز: يتيح لك الفرز ترتيب البيانات في الجدول وفقا لمعايير معينة. يمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم ، وكذلك المعلمات أبجديا أو غيرها.
التجميع والطي: يتيح لك التجميع والطي إنشاء طرق عرض مطوية وموسعة للبيانات لإخفاء أو عرض مستويات معينة من التفاصيل. هذا يمكن أن يساعد في تبسيط تحليل كميات كبيرة من البيانات.
تقرير الجدول: يسمح لك هذا النوع من الشرائح بإنشاء جدول محوري يلخص ويحلل البيانات في الجدول الرئيسي. يمكنك إضافة العديد من الحقول والمعلمات لتحليل البيانات.
مرشحات إضافية: كما يقدم اكسل مرشحات إضافية مختلفة مثل المرشحات التلقائية ، والمرشحات المتقدمة ، والمرشحات القيمة. إنها تسمح لك بتكوين تصفية البيانات بمرونة أكبر ، بما في ذلك مجموعة متنوعة من المعايير والشروط.
باستخدام هذه الأنواع المختلفة من الشرائح في إكسيل ، يمكنك بسهولة تخصيص عرض البيانات في الجداول وإجراء التحليل بمزيد من المرونة.
كيفية إنشاء شريحة في إكسيل
الخطوة 1: حدد البيانات في الجدول الذي تريد عرضه في الشريحة.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية إكسيل.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "شريحة".
الخطوة 4: يظهر مربع الحوار شريحة. هنا يمكنك تحديد خيارات لتخصيص الشريحة.
الخطوة 5: أدخل اسم الشريحة في حقل" اسم الشريحة".
الخطوة 6: قم بتعيين معلمات التصفية الضرورية في كتلة المرشح (على سبيل المثال ، حدد قيمة معينة أو نطاق من القيم).
الخطوة 7: انقر فوق موافق لإنشاء شريحة.
الخطوة 8: سيتم إنشاء الشريحة كجدول جديد أعلى الجدول الأصلي. يمكنك تحريكه وتغيير حجمه كما يحلو لك.
الخطوة 9: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة لفتح قائمة سياق بإعدادات إضافية (على سبيل المثال ، إضافة الحقول أو إزالتها).
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء شريحة في إكسيل. ستساعدك هذه الأداة على رؤية المعلومات التي تحتاجها فقط في الجدول وجعل تحليل البيانات أسهل وأسرع.
نصائح مفيدة للعمل مع شرائح في إكسيل
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على إدارة الشرائح واستخدامها بشكل أفضل في إكسيل:
- استخدم اختصارات لوحة المفاتيح: بدلا من استخدام الماوس لنسخ البيانات ولصقها ، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، لنسخ الخلايا المحددة ، اضغط كنترول+ج.لإدراج البيانات ، اضغط كنترول+ف. سيوفر لك هذا الكثير من الوقت في العملية.
- استخدام عمليات شريحة: إكسيل لديها العديد من العمليات شريحة التي تسمح لك لتحديد ونسخ البيانات في مجموعات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عملية نسخ القيم فقط لنسخ قيم الخلايا فقط ، وتجاهل التنسيق والصيغ. أو يمكنك استخدام عملية تنسيق النسخ فقط لنسخ نمط الخلايا وتنسيقها فقط. سيؤدي استخدام عمليات الشرائح هذه إلى زيادة كفاءة عملك بشكل كبير.
- استخدم وظيفة "عرض الصيغة": إذا كنت تعمل مع الصيغ في إكسيل وتريد التحقق من البيانات التي يعودونها ، يمكنك استخدام وظيفة" عرض الصيغة". هذا يسمح لك برؤية الصيغة في الخلية ، وليس نتيجة حسابها. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم اضغط كنترول+` (المفتاح الموجود عادة بجوار الرقم 1 على لوحة المفاتيح).
- استخدم وظيفة "شريحة في علامة التبويب" : إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة وتريد تقسيم جزء فقط من البيانات للتحليل ، فيمكنك استخدام وظيفة "شريحة في علامة التبويب". يتيح لك ذلك إنشاء علامة تبويب منفصلة تحتوي على البيانات المحددة ، مما يجعل من السهل تحليل ومعالجة المعلومات الضرورية فقط.
باتباع هذه النصائح المفيدة ، سوف تكون قادرة على الاستفادة القصوى من وظيفة تشريح في إكسيل وتبسيط عملك مع البيانات.