مايكروسوفت وورد هو محرر نصوص شائع يستخدم غالبا لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. واحدة من الأدوات الهامة والمفيدة في ورد هي وظيفة إنشاء قائمة أبجدية. يعد هذا مناسبا جدا عند تصميم قوائم أو فهارس مختلفة أو ببساطة لهيكلة المعلومات أبجديا.
إنشاء قائمة أبجدية في ورد هو تلقائي ولا يتطلب الكثير من الوقت أو الجهد. أولا ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إنشاء مثل هذه القائمة فيه. ثم حدد الموقع الذي يجب أن توجد فيه القائمة وضع المؤشر في ذلك الموقع.
لإنشاء قائمة أبجدية ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط أدوات الكلمة. ثم ابحث عن مجموعة" الفقرة "وانقر على زر" القائمة النقطية". بعد ذلك ، ستظهر قائمة منسدلة تحتاج فيها إلى تحديد "القائمة الأبجدية". سوف كلمة تلقائيا إنشاء قائمة بدءا من الحرف " أ "وتنتهي بحرف"أنا".
- الغرض من المقال
- الخطوة الأولى: افتح المستند في مايكروسوفت وورد
- حدد الملف المطلوب
- الخطوة الثانية هي تحديد النص للقائمة الأبجدية
- باستخدام علامات
- الخطوة الثالثة: تطبيق الترقيم التلقائي
- حدد خيار "القائمة الأبجدية"
- الخطوة الرابعة: إعداد عرض القائمة
- اختر النمط والشكل
الغرض من المقال
الخطوة الأولى: افتح المستند في مايكروسوفت وورد
لبدء إنشاء قائمة أبجدية في ميكروسوفت ورد ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج وإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على البرنامج في قائمة ابدأ أو في شريط المهام.
- حدد الخيار" إنشاء مستند جديد "أو" فتح ملف " ، اعتمادا على ما إذا كنت تريد إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.
- إذا كنت تقوم بإنشاء مستند جديد ، فستتم مطالبتك بتحديد قالب أو البدء بملف فارغ. يمكنك اختيار أي من الخيارات المقترحة وفقا لاحتياجاتك.
- إذا كنت تفتح مستندا موجودا ، فابحث عن الملف المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه في البرنامج.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لبدء إنشاء قائمة أبجدية في مايكروسوفت وورد.
حدد الملف المطلوب
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة.
- في نافذة التنقل التي تفتح ، حدد المجلد المطلوب.
- ابحث عن الملف الذي تحتاجه وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف المحدد في ميكروسوفت ورد ، ويمكنك الاستمرار في العمل على إنشاء قائمة أبجدية.
الخطوة الثانية: حدد نصا لقائمة أبجدية
لتحديد نص للقائمة ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق المنطقة المطلوبة من النص. عندما يتم تمييز النص ، سيتم تمييزه أو تمييزه.
إذا كنت تريد تمييز الكلمات أو العبارات الفردية ، فاضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر في نفس الوقت على كل كلمة أو عبارة.
إذا كنت تريد تمييز الفقرات ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر في نفس الوقت على كل فقرة.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن اختيار النص للقائمة اختياري. إذا لم تقم بتحديد النص قبل إنشاء قائمة أبجدية ، وورد يطالبك لتحديد المستند بأكمله بشكل افتراضي.
بعد تحديد النص المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء قائمة.
باستخدام علامات
العلامات ، والمعروفة أيضا باسم القوائم النقطية ، هي نقاط أو أرقام قياسية تستخدم لإنشاء قائمة في مايكروسوفت وورد. يمكن استخدامها لتنظيم المعلومات وإبراز النقاط المهمة في المستند.
لإنشاء علامات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في النص حيث تريد إنشاء علامة.
- انقر فوق علامة التبويب الموقع في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" علامات "في قسم" الفقرة".
- حدد نوع العلامة التي تريد استخدامها ، أو قم بإنشاء العلامة الخاصة بك بالنقر فوق "خيارات العلامة".
- انقر فوق وصف العلامة لتطبيقه على المكان المحدد في النص.
يمكنك أيضا تغيير نوع العلامة أو حجمها بالنقر بزر الماوس الأيمن على العلامة التي تم إنشاؤها وتحديد"تنسيق العلامة". هنا يمكنك تخصيص الخط واللون وإعدادات العلامة الأخرى.
لإزالة العلامات من النص ، ما عليك سوى تمييز النص المقابل والنقر على زر "العلامات" مرة أخرى لتعطيلها.
يساعد استخدام العلامات على تحسين التنظيم والعرض المرئي للمعلومات في مستند ورد. كما أنه يسهل التنقل عبر النص ويجعله أكثر قابلية للفهم للقراء.
الخطوة الثالثة: تطبيق الترقيم التلقائي
بعد إنشاء قائمة أبجدية في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تطبيق الترقيم التلقائي لذلك. سيسمح لك ذلك بعدم القلق بشأن ما يجب فعله إذا قمت بإضافة عنصر جديد إلى القائمة أو حذف عنصر موجود.
لتطبيق الترقيم التلقائي ، حدد القائمة بأكملها التي قمت بإنشائها. ثم افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة ورد وابحث عن مجموعة أوامر الفقرة. في هذه المجموعة من الأوامر ، ابحث عن زر" التسمية "أو" الترقيم " وانقر فوقه.
ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد نوع الترقيم أو وضع العلامات المطلوب. في حالة وجود قائمة أبجدية ، حدد خيار الترقيم الأبجدي المناسب.
بعد ذلك ، سيتم ترقيم القائمة أو تصنيفها تلقائيا وفقا للنمط الذي اخترته. إذا قمت بإضافة عنصر جديد إلى القائمة ، فسيتم تحديث الترقيم أو وضع العلامات تلقائيا. يمكنك أيضا تغيير نمط الترقيم أو وضع العلامات بسهولة في أي وقت.
الآن أنت تعرف كيفية جعل تلقائيا قائمة أبجدية في ميكروسوفت ورد وتطبيق الترقيم التلقائي لذلك. سيسمح لك ذلك بإنشاء قوائم وتحريرها بسرعة وسهولة دون إضاعة الوقت في ترقيم أو تصنيف كل عنصر يدويا.
حدد خيار "القائمة الأبجدية"
لإنشاء قائمة أبجدية تلقائيا في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد وضع المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء قائمة فيه.
2. حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي.
3. في قسم" الفقرة "، ابحث عن الزر" قائمة نقطية "أو" قائمة مرقمة". يشار إليها من قبل الرموز المقابلة.
4. بشكل افتراضي ، سيؤدي النقر فوق زر القائمة النقطية إلى إنشاء قائمة بعلامات (على سبيل المثال ، النقاط أو الدوائر). إذا كنت تريد إنشاء قائمة أبجدية ، فحدد خيار" القائمة النقطية " مع السهم الأفقي على يمين الرمز.
5. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار" القائمة الأبجدية".
6. انقر فوق موافق. سيتم تغيير علامات القائمة إلى أحرف الأبجدية ، بدءا من الحرف "أ".
الآن أنت تعرف كيفية تحديد الخيار" قائمة أبجدية " في ميكروسوفت ورد وبسرعة إنشاء قائمة واضحة ومرتبة.
الخطوة الرابعة: إعداد عرض القائمة
بعد إنشاء قائمة أبجدية في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تخصيص مظهره لتفضيلاتك.
يمكن التحكم في عرض القائمة باستخدام خيارات التنسيق المختلفة المتاحة في ورد.
أولا ، يمكنك تغيير نوع العلامة أو الأرقام لكل عنصر قائمة. للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة المطلوب وحدد الخيار المناسب في قائمة التنسيق.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنواع مختلفة من العلامات لكل عنصر قائمة لتمييز فئات أو فئات فرعية مختلفة. يمكنك أيضا تغيير لون أو حجم العلامات حسب تقديرك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير الهوامش قبل القائمة أو بعدها لتحسين مظهرها. يمكن القيام بذلك باستخدام خيارات تنسيق الفقرة.
يمكنك أيضا تغيير خط النص أو حجمه أو نمطه داخل القائمة لجعله أكثر قابلية للقراءة أو تلبية متطلباتك.
تتضمن بعض خيارات تنسيق القائمة الأخرى المتاحة محاذاة عناصر القائمة إلى الحواف اليسرى أو اليمنى أو الوسطى ، وإدراج أحرف أو صور خاصة بدلا من العلامات أو الأرقام.
بعد تكوين عرض القائمة ، يمكنك حفظه في المستند أو تصديره إلى تنسيقات ملفات أخرى ، إذا لزم الأمر.
وبالتالي ، باتباع هذه التعليمات البسيطة ، ستتمكن من إجراء التغييرات اللازمة على القائمة الأبجدية في ميكروسوفت ورد وتحقيق مظهر القائمة المطلوب.
اختر النمط والشكل
بعد إنشاء قائمة مرقمة أو نقطية في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تغيير أسلوبها وتنسيقها وفقا لتفضيلاتك.
لتحديد نمط قائمة ، حدد محتوياته وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" نمط القائمة " وحدد النمط الذي تريده. يمكنك أيضا استخدام شريط الأدوات الرئيسي لتحديد نمط القائمة.
بالإضافة إلى اختيار نمط ، يمكنك تغيير تنسيق القائمة ، مثل الخط وحجم الخط والمحاذاة والهوامش.
لتغيير خط القائمة وحجمها ، حدد محتوياتها واستخدم الأزرار المناسبة على شريط الأدوات الرئيسي. يمكنك أيضا استخدام شريط أدوات الخط للحصول على خيارات تنسيق إضافية لنص القائمة.
لتغيير محاذاة القائمة وهوامشها ، حدد محتوياتها وافتح علامة التبويب الموقع في شريط أدوات الصفحة الرئيسية. في علامة التبويب هذه ، يمكنك تحديد المحاذاة التي تريدها وتعيين الهوامش وضبط الفواصل الزمنية بين العناصر الموجودة في القائمة.
بعد تحديد نمط القائمة وتنسيقها ، يمكنك حفظها لاستخدامها لاحقا. للقيام بذلك ، حدد القائمة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حفظ النص المحدد كنمط قائمة جديد". ثم أدخل اسم النمط وانقر فوق موافق. الآن يمكنك استخدام النمط الذي قمت بإنشائه في المستقبل.