إكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي تجعل من السهل إجراء العمليات الحسابية المختلفة وتحليل المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى حساب مجموع القيم حسب الشهر ، إكسيل يوفر عدة طرق للقيام بذلك.
واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة سوميف. للقيام بذلك ، تحتاج أولا إلى إنشاء عمود إضافي مع قيم الأشهر. يمكنك استخدام وظيفة الشهر لاستخراج الشهر من التاريخ. ثم ، باستخدام وظيفة سوميف ، يمكنك حساب مجموع القيم المقابلة لشهر معين.
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مجموع القيم حسب الشهر لكمية كبيرة من البيانات ، فيمكنك استخدام وظيفة الجدول المحوري. تسهل هذه الميزة تجميع البيانات حسب الشهر وحساب مجموع القيم لكل شهر.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة المنتج. تسمح لك هذه الوظيفة بضرب كل قيمة من عمود في القيمة المقابلة من عمود آخر ثم إضافة المنتجات الناتجة. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك حساب مجموع القيم حسب الشهر بناء على الشروط المحددة في شكل صيغة.
- كيفية جعل مبلغ حسب الشهر في إكسيل:
- إعداد البيانات للحساب
- الصيغة لحساب المبلغ حسب الشهر
كيفية جعل مبلغ حسب الشهر في إكسيل:
لحساب المبلغ حسب الشهر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول البيانات في إكسيل.
- تأكد من أن عمود التاريخ بالتنسيق الصحيح. إذا لم يتم عرض التواريخ بشكل صحيح ، فحدد العمود ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". ثم حدد تنسيق التاريخ المطلوب.
- قم بإنشاء عمود جديد بجوار عمود التاريخ. في هذا العمود ، ستحدد الشهر لكل صف. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم العمود أ للتواريخ ، فقد يكون العمود الجديد هو العمود ب.
- استخدم الوظيفة = الشهر (مرجع الخلية) لتحديد الشهر لكل تاريخ. على سبيل المثال ، إذا كان العمود أ يحتوي على تواريخ وأعمدة ب لها عمود جديد ، لحساب شهر كل تاريخ ، أدخل =شهر(أ2) في الخلية ب2. ثم انسخ هذه الصيغة لأسفل لحساب الشهر لكل صف.
- الآن لديك عمود يحتوي على أرقام الشهر لكل يوم.
- استخدم دالة = المجموع (نطاق الخلية ، نطاق المعايير) لحساب المجموع حسب الشهر. على سبيل المثال ، إذا كان النطاق الذي يحتوي على أرقام في العمود ج والنطاق الذي يحتوي على أرقام الشهر في العمود ب ، لحساب المجموع لكل شهر ، أدخل =مجموع إذا(ج2:ج100, ب2:ب100, 1) . حدد نطاقات الخلايا في الصيغة وفقا لجدول البيانات الخاص بك.
- بعد الضغط على إنتر ، سوف إكسيل حساب المبلغ لكل شهر وعرض النتيجة في خلية.
الآن أنت تعرف كيفية جعل مبلغ شهريا في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة لمعالجة كميات كبيرة من البيانات وإنشاء التقارير.
إعداد البيانات للحساب
قبل البدء في حساب المبلغ حسب الشهر في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات. ستحتاج إلى جدول أو ورقة بيانات تحتوي على معلومات حول المبالغ لكل شهر.
خطوات إعداد البيانات:
- فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
- قم بإنشاء ورقة عمل جديدة أو حدد ورقة عمل موجودة تريد إجراء الحساب عليها.
- إضافة رؤوس الأعمدة لسهولة الاستخدام.
- في عمود" الشهر " ، حدد أسماء الأشهر التي تبدأ من يناير وتنتهي في ديسمبر.
- في عمود" المبلغ " ، أدخل القيم المناسبة لكل شهر.
- تأكد من أن البيانات الموجودة في عمود "المجموع" ممثلة بالأرقام ولها التنسيق الصحيح.
من المهم أن تضع في اعتبارك أنه يجب تنظيم البيانات بطريقة تحتوي كل خلية في عمود "المبلغ" على معلومات فقط حول المبلغ للشهر المقابل. إذا كنت بحاجة إلى حساب فئات مختلفة من النفقات أو الدخل ، فيمكنك إضافة أعمدة إضافية مع عناوين لكل فئة وإدخال القيم المناسبة.
الصيغة لحساب المبلغ حسب الشهر
لحساب المبلغ حسب الشهر في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف. تتيح لك هذه الوظيفة تلخيص القيم في الخلايا التي تتوافق مع حالة معينة.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى إنشاء عمود مع التواريخ وعمود مع القيم المقابلة. في حالتنا ، سيحتوي العمود الذي يحتوي على التواريخ على تواريخ المعاملات ، وسيحتوي العمود الذي يحتوي على القيم على مبالغ المعاملات.
ثم ، من الضروري تحديد شروط الجمع. في هذه الحالة ، نريد تلخيص المعاملات لمدة شهر معين فقط. للقيام بذلك ، أدخل تاريخ البدء وتاريخ انتهاء الشهر في الخلايا.
بعد ذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة سوميف لجمع القيم في العمود مع القيم التي تتطابق مع الشروط المحددة.
صيغة حساب المبلغ حسب الشهر هي كما يلي:
- = سوميف (نطاق التاريخ ، "> = " وتاريخ بدء الشهر ، نطاق القيمة) هي صيغة لحساب مجموع المعاملات ذات التواريخ الأكبر من أو تساوي تاريخ بدء الشهر;
- = سوميف (النطاق الزمني ، "<= " وتاريخ انتهاء الشهر ، نطاق القيمة) هي صيغة لحساب مجموع المعاملات بتواريخ أقل من أو تساوي تاريخ انتهاء الشهر;
- =SUMIF(диапазон_дат,"<="&дата_конца_месяца,диапазон_значений)-SUMIF(диапазон_дат,"<="&дата_начала_месяца,диапазон_значений)- هذه صيغة لحساب مقدار المعاملات بتواريخ أقل من أو تساوي تاريخ نهاية الشهر ، ولكنها أكبر من تاريخ بداية الشهر.
لاستخدام هذه الصيغ ، من الضروري استبدال "النطاق الزمني" بنطاق من الخلايا مع تواريخ التشغيل ، و "تاريخ بدء الشهر" و "تاريخ انتهاء الشهر" بخلايا مع تواريخ البدء والانتهاء للشهر ، على التوالي ، و "نطاق القيمة" مع نطاق من الخلايا مع قيم العملية.
بعد إدخال الصيغة وتكوينها ، سيقوم إكسيل تلقائيا بحساب مقدار المعاملات للشهر المحدد وعرض النتيجة.