الرسم البياني هو تمثيل رسومي للبيانات الإحصائية التي تسمح لك لتوضيح بصريا وبيانيا توزيع القيم في الجدول. إنشاء الرسم البياني في كلمة يمكن أن تكون مفيدة جدا عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات ويمكن أن تساعد في تصور البيانات لفهم وتحليل أفضل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول الرسم البياني في ورد ومشاركة بعض النصائح المفيدة.
الخطوة 1: إنشاء جدول في ورد
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى إنشاء جدول في ورد من شأنها أن تكون بمثابة أساس للرسم البياني لدينا. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر الجدول. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة وقم بإنشاء جدول.
الخطوة 2: ملء الجدول بالبيانات
بعد إنشاء الجدول ، املأه بالبيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. فكر في القيم التي تريد توضيحها وأدخلها في الخلايا المناسبة في الجدول.
الخطوة 3: قم بتمييز بيانات الرسم البياني
حدد الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني. للقيام بذلك ، ضع علامة على الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "في القائمة العلوية من ورد وانقر على زر" الرسم البياني". في القائمة المنسدلة ، حدد نوع الرسم البياني-الرسم البياني.
نصيحة: قبل إنشاء الرسم البياني ، تأكد من أن البيانات المحددة مرتبة بالتسلسل الصحيح ولا تحتوي على فجوات أو أخطاء غير ضرورية.
الخطوة 4: إعداد الرسم البياني
بعد إنشاء الرسم البياني ، وورد تعطيك الفرصة لتخصيص المعلمات ، مثل عنوان الرسم البياني ، محاور ، أسطورة والألوان. لإجراء تغييرات ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تخصيص البيانات". هنا يمكنك تغيير إعدادات المخطط كما يحلو لك.
الخطوة 5: إدراج رسم بياني في مستند
بعد إعداد الرسم البياني ، يمكنك لصقه في مستند ورد الخاص بك. حدد الرسم البياني بالنقر فوقه بزر الفأرة الأيسر ، واضغط كنترول + ج لنسخه إلى الحافظة. ثم حرك المؤشر إلى الموقع المطلوب في المستند واضغط كنترول+الخامس لإدراج رسم بياني.
نصيحة: تحقق من إدراج الرسم البياني في المستند بالحجم والموضع الصحيحين ، وأنه يعرض البيانات بوضوح.
الآن ، أنت تعرف كيفية جعل الرسم البياني من جدول في ورد. استخدم هذه الميزة المفيدة لتصور البيانات في مستنداتك وتحليلها بصريا.
- خطوات إنشاء الرسم البياني في كلمة:
- حدد جدولا للرسم البياني
- إنشاء مخطط عمود
- تغيير نوع المخطط إلى الرسم البياني
- إنشاء الرسم البياني
- ضع الرسم البياني في المكان المناسب
- التوقيع على المحاور وإضافة وسيلة إيضاح
خطوات إنشاء الرسم البياني في كلمة:
1. افتح مستند ورد الذي تريد إنشاء رسم بياني فيه.
2. أدخل الجدول بالبيانات التي تريد عرضها في الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر الجدول. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة.
3. املأ الجدول بالبيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. يجب كتابة كل قيمة في خلية منفصلة.
4. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لتحديد الخلايا المطلوبة.
5. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج وانقر فوق زر الرسم التخطيطي. في القائمة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريده.
6. ضبط الرسم البياني ترضيك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد الخيارات المطلوبة من قائمة السياق. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة وإضافة تسميات عنوان ومحور.
7. قم بإنهاء المستند. أكملها مع عناصر التنسيق الأخرى ، إذا لزم الأمر.
8. احفظ المستند وشاركه مع الآخرين إذا لزم الأمر.
الآن لديك الرسم البياني في وثيقة كلمتك! يمكنك تغيير البيانات أو مظهر الرسم البياني في أي وقت ببساطة عن طريق اتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
لا ننسى أن كلمة يوفر القدرات الأساسية فقط لخلق الرسوم البيانية. إذا كنت بحاجة إلى رسوم بيانية أكثر تعقيدا أو إعدادات متقدمة ، فقد تحتاج إلى استخدام أداة متخصصة لإنشاء الرسوم البيانية.
حدد جدولا للرسم البياني
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني على أساس جدول في ورد ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي سيتم استخدام البيانات لرسم الرسم البياني.
ابحث عن الجدول في المستند وحدده بالماوس. تأكد من تمييز الجدول بأكمله ، بما في ذلك الرؤوس والأعمدة التي تحتوي على البيانات.
إذا كان الجدول موجودا داخل كائن آخر ، على سبيل المثال ، في حقل نصي أو تم إدراجه داخل شكل ، فتأكد من أن التحديد يتضمن كلا من الجدول نفسه والكائن المرفق نفسه.
بعد تحديد الجدول ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني باستخدام البيانات من هذا الجدول.
إنشاء مخطط عمود
الخطوة 1: حدد البيانات في الجدول الذي تريد تمثيله كمدرج تكراري.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 3: في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة المخطط وحدد نوع مخطط العمود.
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد أحد الخيارات المقترحة للمخططات الشريطية.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" موافق " لإدراج المخطط المحدد في المستند.
الخطوة 6: سيتم إنشاء مخطط العمود تلقائيا بناء على البيانات المحددة في الجدول.
الخطوة 7: لتخصيص مظهر المخطط ، حدده واستخدم أدوات التنسيق المتاحة.
الخطوة 8: يمكن نقل مخطط العمود النهائي وتغيير حجمه ليتناسب بشكل أفضل مع المستند.
الخطوة 9: احفظ المستند حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها.
الآن لديك الرسم البياني الجاهزة من الجدول في كلمة! استخدم هذا الدليل لإنشاء مخطط عمودي بسرعة وتصور البيانات في المستند الخاص بك.
تغيير نوع المخطط إلى الرسم البياني
لإنشاء رسم بياني استنادا إلى جدول في ورد ، تحتاج إلى تغيير نوع المخطط. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الذي تم إنشاؤه بالنقر فوقه مرة واحدة.
- في شريط الأدوات ، علامة التبويب "أدوات الرسم" ، ابحث عن قسم "الرسم التخطيطي".
- سيكون زر" تغيير نوع المخطط " متاحا في هذا القسم. اضغط عليها.
- في النافذة التي تفتح ، حدد نوع المخطط "الرسم البياني".
- ستكون الخيارات متاحة تحت الرسم البياني لتخصيص مظهر وسلوك الرسم البياني. يمكنك تغيير الألوان والخطوط ومقياس المحور وإضافة العناوين والتعليقات التوضيحية.
- بعد الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن يتغير المخطط ويتحول إلى رسم بياني يعرض إحصائيات من جدول البيانات في ورد.
هام: إذا قمت بإجراء تغييرات على الجدول ، على سبيل المثال ، إضافة بيانات جديدة أو إزالة البيانات الموجودة ، فسيتم تحديث الرسم البياني تلقائيا. للحصول على عرض أكثر دقة للبيانات ، يوصى بتحديث الرسم البياني في كل مرة يتم فيها تغيير الجدول.
استخدام أدوات كلمة لإنشاء الرسم البياني من جدول وتقديم عروض مقنعة والبصرية من البيانات الخاصة بك!
إنشاء الرسم البياني
بعد إنشاء الرسم البياني ، يمكنك تصميمه لجعله أكثر بصرية وجاذبية للجمهور. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تصميم الرسم البياني:
- اختر نظام الألوان المناسب. يمكنك استخدام أنظمة الألوان المثبتة في ورد أو إنشاء الخاصة بك. تذكر أن الرسم البياني يجب أن يكون سهل القراءة ، لذا اختر ألوانا تتناقض جيدا مع بعضها البعض.
- أضف تسميات توضيحية إلى المحاور. يجب أن يكون الرسم البياني واضحا في لمحة ، لذلك لا تنس إضافة تسميات إلى المحور السيني (الأفقي) والمحور الصادي (الرأسي). يجب أن تكون التوقيعات واضحة وسهلة القراءة.
- ضع الأسطورة. إذا كان الرسم البياني يحتوي على أعمدة متعددة أو مجموعات من الأعمدة ، فأضف وسيلة إيضاح تشرح ما يمثله كل عمود أو مجموعة من الأعمدة.
- استخدم العناوين والعناوين. أضف عنوان المدرج التكراري والعناوين إلى المحاور لمساعدة الجمهور على فهم البيانات المقدمة بشكل أفضل. يجب أن تكون العناوين والعناوين موجزة وغنية بالمعلومات.
- تجنب العناصر الزخرفية الإضافية. غالبا ما تصبح الرسوم البيانية مزيجا من العناصر المختلفة ، مما يجعل قراءتها صعبة. حاول تجنب الخلفيات والشبكات والعناصر الزخرفية الأخرى شديدة السطوع أو المعقدة التي قد تصرف الانتباه عن المعلومات الأساسية.
تذكر أن الغرض الرئيسي من تصميم الرسم البياني هو جعله مفهوما وجذابا للجمهور. لذلك ، جرب ألوانا وخطوط وترتيبات عناصر مختلفة للعثور على أفضل تصميم للرسم البياني الخاص بك.
ضع الرسم البياني في المكان المناسب
بعد إنشاء الرسم البياني في إكسيل ونسخه إلى الحافظة ، تحتاج إلى وضعه في المكان المناسب في وثيقة ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الموقع في مستند ورد حيث تريد وضع الرسم البياني.
- الصق الرسم البياني من الحافظة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس أو حدد الأمر لصق في القائمة الرئيسية لبرنامج ورد.
- إذا لزم الأمر ، اضبط حجم وموقع الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدده واستخدام وظائف التنسيق من علامة التبويب تنسيق في القائمة الرئيسية لبرنامج ورد.
يرجى ملاحظة أنه بعد إدراج الرسم البياني في مستند ورد ، يصبح غير قابل للتغيير ولا يتم حفظ الاتصال مع الأصل في إكسيل. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الرسم البياني ، سوف تحتاج إلى إعادة إنشائه في إكسيل وتكرار عملية إدراجه في مستند ورد.
التوقيع على المحاور وإضافة وسيلة إيضاح
لكي يكون الرسم البياني أكثر إفادة ، من الضروري التوقيع على المحاور وإضافة وسيلة إيضاح. سيساعد هذا القارئ على تفسير البيانات الموجودة على الرسم البياني بشكل أكثر دقة.
لتوقيع المحاور ، حدد الرسم البياني وحدد خيار" محاور الإشارة " في قائمة السياق. يفتح مربع حوار حيث يمكنك تعيين اسم للمحاور وتحديد ترددها. لا تنس أن الأسماء يجب أن تكون مفيدة ومفهومة.
من الممارسات الجيدة إضافة وسيلة إيضاح ، خاصة إذا كان هناك عدة أعمدة على الرسم البياني. لإضافة وسيلة إيضاح ، حدد الرسم البياني مرة أخرى وحدد خيار "إضافة وسيلة إيضاح" في قائمة السياق. بعد ذلك ، يمكنك اختيار موقع وسيلة الإيضاح وترتيبها وفقا لمتطلبات نمط المستند.
سيساعد وضع العلامات على المحاور وإضافة وسيلة إيضاح على تحسين قابلية قراءة الرسم البياني وجعله أكثر قابلية للفهم للقارئ. لا تنس التحقق من الأخطاء المطبعية والأخطاء قبل النشر.