عندما تعمل في مايكروسوفت وورد وتواجه مشكلة جعل النص أكثر إحكاما ، ربما كان عليك البحث عن طرق لتقليل عرض الحروف. يمكن أن تشغل الأحرف العريضة مساحة كبيرة على الصفحة وتجعل النص غير سار للقارئ. والخبر السار هو أن هناك بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك على تقليل عرض الحروف في مايكروسوفت وورد.
عند تقليل عرض الحروف ، من المهم الاحتفاظ بها قابلة للقراءة. تعد سهولة قراءة النص جانبا رئيسيا في أي عمل مكتوب ، لذلك يجب أن تكون حريصا على عدم تفاقم تصور النص سعيا وراء الاكتناز. تتمثل إحدى طرق تقليل عرض الأحرف في استخدام خطوط ذات مساحة أقل بين الأحرف وبين الكلمات ، بالإضافة إلى تضييق الأحرف باستخدام إعدادات خاصة.
من المهم أن تتذكر أن تقليل عرض الأحرف قد لا يكون مناسبا لأنواع معينة من النصوص ، على سبيل المثال ، للمستندات التي يجب أن تفي بمتطلبات تنسيق معينة أو للنصوص المخصصة للأشخاص الذين يعانون من مشاكل بصرية. في مثل هذه الحالات ، قبل تقليل عرض الحروف ، من الأفضل استشارة أخصائي أو قراءة التوصيات ذات الصلة.
بعد خطوات بسيطة ، يمكنك تقليل عرض الحروف في مايكروسوفت وورد وجعل النص الخاص بك أكثر إحكاما دون أن تفقد القراءة والإدراك الجمالي.
- ضغط النص في الكلمة: تقليل عرض الحروف
- تجنب الفقرات الطويلة
- اختر الخط المناسب
- تقليل حجم الخط
- اختر الهوامش المثلى
- تقليل المسافات بين الحروف
ضغط النص في الكلمة: تقليل عرض الحروف
لتقليل عرض الحروف في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "تحجيم النص". هذا يسمح لك بتقليل حجم الحروف دون تغيير خطوطها. كيف نفعل ذلك? فيما يلي بعض الخطوات:
- حدد النص الذي تريد تقليل عرض الحرف الخاص به.
- افتح علامة التبويب" ملحق خيارات النص " في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" خيارات القياس "، ابحث عن حقل" قياس العرض " وأدخل القيمة التي تعتقد أنها ضرورية. على سبيل المثال ، 90٪.
- انقر فوق الزر تطبيق لتقليل عرض الأحرف في النص المحدد.
بعد تطبيق هذه الخطوات ، سترى أن النص أصبح أكثر إحكاما عن طريق تقليل عرض الحروف. قد تحتاج إلى إنفاق عدة محاولات للعثور على قيمة قياس العرض المثلى التي تناسب احتياجاتك.
من المهم أن تتذكر أن تقليل عرض الأحرف يمكن أن يجعل النص أقل قابلية للقراءة ، خاصة مع قيم التكبير / التصغير الصغيرة. لذلك ، يوصى بالتحقق من النص بعد تطبيق هذه الطريقة وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى تقليل مقدار النص في المستند ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى وضعه في مساحة محدودة. استخدمه بعناية حتى لا يضعف سهولة قراءة النص.
تجنب الفقرات الطويلة
عندما يصبح النص في الكلمة طويلا جدا ، تصبح القراءة أكثر صعوبة ، ويصبح إدراك المعلومات صعبا. لذلك ، من المهم تجنب إنشاء فقرات تشغل عرض الصفحة بالكامل.
تتمثل إحدى طرق جعل النص أكثر إحكاما في تقسيمه إلى فقرات أقصر. بدلا من كتابة فقرات طويلة ، قسمها إلى عدة فقرات أصغر. سيسهل ذلك على القراء استيعاب المعلومات وتحسين الإدراك البصري للنص.
بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الفقرات الأقصر تبدو أكثر أناقة واحترافية. أنها تجعل النص أكثر وضوحا وأسهل للقراءة.
لتقسيم الفقرات الطويلة إلى عدة فقرات قصيرة ، قم بتمييز الأماكن التي يمكنك فيها التوقف مؤقتا أو تغيير الموضوع. ثم قسمها إلى عدة فقرات منفصلة ، سيتم تخصيص كل منها لفكرة أو فكرة معينة.
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى ترك فقرة طويلة ، فقم بتقسيمها إلى فقرات أصغر باستخدام القوائم. سيساعد استخدام القوائم النقطية أو المرقمة في إبراز النقاط الرئيسية وجعل النص أكثر تنظيما.
- إذا أمكن ، قسم الفقرات إلى فقرات أقصر
- تسليط الضوء على النقاط الرئيسية باستخدام القوائم
- إبقاء العين على القراءة والإدراك البصري للنص
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك جعل النص في كلمة أكثر إحكاما وسهلة القراءة. سيساعد ذلك على زيادة فعالية النص الخاص بك وتحسين إدراكه.
اختر الخط المناسب
عند اختيار الخط ، يوصى باستخدام عدة معايير:
- حجم الخط: اختر خطا متوسط الحجم ، ليس صغيرا جدا وليس كبيرا جدا ، بحيث يظل النص قابلا للقراءة.
- الحفظ بين الأحرف: اختر خطا بمسافة أصغر (المسافة بين الأحرف) لتقليل عرض الأحرف.
- نسب الحروف: تحتوي بعض الخطوط على نسب أحرف أكثر إحكاما ، مما يسمح لك بتقليل عرض النص.
- عائلة الخطوط: تحتوي بعض مجموعات الخطوط على متغيرات بأحرف أكثر إحكاما يمكن استخدامها لتقليل عرض النص.
عند اختيار الخط ، لا تنسى إمكانية قراءته. من المهم أن يظل الخط المحدد مفهوما ولا يعقد تصور النص. تجربة مع خطوط مختلفة وإعداداتها للعثور على مزيج الأمثل للعرض وسهولة القراءة للنص الخاص بك في ورد.
تقليل حجم الخط
لتقليل حجم الخط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد تقليله.
- افتح علامة التبويب الخط في شريط القائمة العلوي.
- في حقل" الحجم " ، حدد قيمة خط أصغر أو أدخل الحجم المطلوب يدويا.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
عند تقليل حجم الخط ، من المهم مراعاة سهولة قراءة النص. قد يكون من الصعب تحديد خط صغير جدا ، خاصة للأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر.
| مزايا تقليل حجم الخط: | عيوب تقليل حجم الخط: |
|---|---|
| زيادة ضغط النص | فقدان القراءة |
| تقليل حجم النص على الصفحة | صعوبات للأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر |
يعتمد اختيار حجم الخط على الغرض من المستند ونوعه. في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، عند إنشاء عرض تقديمي أو عند الطباعة على قطعة صغيرة من الورق ، يمكن أن يكون تقليل حجم الخط مفيدا. ومع ذلك ، إذا كان النص يحتاج إلى قراءة من قبل عدد كبير من الناس ، فمن الأفضل ترك حجم الخط كمعيار.
اختر الهوامش المثلى
فيما يلي بعض الخطوات التي ستساعدك على اختيار الهوامش المثلى:
- حدد الفقرات المطلوبة أو النص بأكمله الذي تريد تنسيقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" خصائص الفقرة " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار خصائص الفقرة الذي يفتح ، ابحث عن قسم المسافة البادئة.
- قم بتغيير قيم الحقلين" الأيسر "و" الأيمن " لتقليل عرض النص. يمكنك استخدام القيم بالبكسل أو كنسبة مئوية.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
عند تحديد الهوامش ، من المهم أن تضع في اعتبارك أن الهوامش الصغيرة جدا يمكن أن تجعل النص أقل قابلية للقراءة ، ويمكن أن تشغل الهوامش الكبيرة جدا مساحة كبيرة جدا على الصفحة.
جرب قيم المسافة البادئة المختلفة لإيجاد التوازن الأمثل بين الاكتناز وسهولة قراءة النص.
تقليل المسافات بين الحروف
إذا كنت تريد أن تجعل النص في كلمة أكثر إحكاما ، يمكنك تقليل المسافات بين الحروف. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى احتواء المزيد من النص على الصفحة أو إذا كنت تريد إنشاء مظهر أكثر إحكاما وتناسقا.
لتقليل المسافات بين الحروف في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة" ضغط النص".
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد النص الذي تريد تقصيره.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد"تنسيق -> خيارات الأحرف".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" متنوعة".
4. في قسم" المسافات "، ابحث عن خيار" ضغط النص " واضبط عرض الضغط المطلوب.
5. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
بعد ذلك ، سيتم الضغط على الحروف في النص المميز ضد بعضها البعض ، مما سيجعل النص أكثر إحكاما واقتصادا في مكانه.