الحاجة إلى إنشاء محتوى عند كتابة المستندات في ورد تنشأ في كثير من الأحيان. ومع ذلك ، عندما يصبح عدد الصفحات كبيرا بما يكفي ، يمكن أن يكون إنشاء المحتوى يدويا عملية تستغرق وقتا طويلا وتستغرق وقتا طويلا. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يكون الإنشاء التلقائي للمحتوى خلاصا حقيقيا.
المحتوى في ورد هو نوع من جدول المحتويات للمستند. انها تسمح لك للتنقل بسرعة وسهولة من خلال النص ، وأيضا يجعلها منظمة وقابلة للقراءة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء المحتوى التلقائي في ورد لتوفير وقتك وتبسيط العمل مع وثيقة.
بادئ ذي بدء ، لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، من الضروري تنظيم نص المستند بشكل صحيح باستخدام رؤوس من مستويات مختلفة. عادة ما يتم استخدام رأس المستوى الأول للأقسام الرئيسية من المستند ، ورأس المستوى الثاني للأقسام الفرعية ، ورأس المستوى الثالث للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.
تابع في الفقرة التالية.
- كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد: تعليمات للمبتدئين
- الخطوة 1: إنشاء رؤوس الأنماط
- الخطوة 2: حدد النص للمحتوى
- الخطوة 3: إضافة محتوى تلقائي
- الخطوة 4: تحديث المحتوى
- الخطوة 5: إعدادات محتوى إضافية
- مثال على استخدام أنماط الرأس:
- الخطوة 1: إنشاء رؤوس
- الخطوة 2: تعيين أنماط الرأس
- الخطوة 3: أدخل المحتوى التلقائي
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء المحتوى التلقائي في كلمة?
- ما هي الأنماط التي يجب استخدامها للعناوين والعناوين الفرعية?
- هل من الممكن تغيير مظهر المحتوى التلقائي في كلمة?
- كيف يتم تحديث المحتوى تلقائيا?
- كيف يمكنني إضافة جدول محتويات إلى مستند ورد?
كيفية إنشاء محتوى تلقائي في ورد: تعليمات للمبتدئين
توفر ميكروسوفت ورد أداة ملائمة لإنشاء محتوى تلقائي ، مما يسهل بشكل كبير التنقل في المستندات. هذا البرنامج التعليمي سوف يشرح كيفية إنشاء المحتوى التلقائي في كلمة للمستخدمين المبتدئين.
الخطوة 1: إنشاء رؤوس نمط
الخطوة الأولى لإنشاء محتوى تلقائي في ورد هي استخدام أنماط الرأس بشكل صحيح. يجب تنسيق كل قسم من المستند الذي تريد تضمينه في المحتوى باستخدام نمط الرأس المناسب. على سبيل المثال ، استخدم نمط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية ، ونمط "العنوان 2" للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.
الخطوة 2: حدد النص للمحتوى
بعد إنشاء رؤوس الأنماط الخاصة بك ، فإن الخطوة التالية هي تمييز جميع الرؤوس التي تريد تضمينها في المحتوى التلقائي. انقر على العنوان الأول ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت لتحديد العنوان الأخير لتمييز جميع العناوين بينهما.
الخطوة 3: إضافة محتوى تلقائي
عند تحديد جميع العناوين الضرورية ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في شريط القائمة العلوي وانقر على زر "المحتويات". في القائمة التي تفتح ، حدد نمط المحتوى المطلوب ، على سبيل المثال ، "كلاسيكي". وورد تلقائيا إنشاء المحتوى على أساس العناوين الخاصة بك أبرز.
الخطوة 4: تحديث المحتوى
إذا قمت بإجراء تغييرات على محتوى المستند ، وتريد تحديث المحتوى التلقائي ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث". وورد تحديث المحتوى التلقائي ، مما يعكس جميع التغييرات التي تم إجراؤها.
الخطوة 5: إعدادات محتوى إضافية
كما يسمح كلمة لك لتخصيص المحتوى وفقا لاحتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير تنسيق أرقام الصفحات ، فانقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى التلقائي وحدد تخصيص المحتوى. في النافذة التي تفتح ، يمكنك تكوين إعدادات محتوى متنوعة ، مثل الهوامش وأنماط أرقام الصفحات وما إلى ذلك.
مثال على استخدام أنماط الرأس:
- العنوان 1: مقدمة
- العنوان 2: الخطوة 1
- العنوان 2: الخطوة 2
- العنوان 1: الخاتمة
الخطوة 1: إنشاء رؤوس
قبل إنشاء محتوى تلقائي في ورد ، من الضروري تنظيم بنية المستند بشكل صحيح باستخدام الرؤوس. ستساعد العناوين البرنامج على إنشاء محتوى تلقائيا يعرض بنية المستند ويسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لإنشاء عناوين في ورد ، تحتاج إلى استخدام الأنماط المناسبة. تسهل الأنماط تنسيق المستند وتسهل إنشاء محتوى تلقائي.
لإنشاء عناوين في ورد ، اتبع التعليمات التالية:
- حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان.
- في شريط الأدوات ، حدد قسم الأنماط.
- حدد مستوى الرأس المطلوب من قائمة الأنماط. عادة ما تكون العناوين هي الأنماط" العنوان 1 " ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ.
بعد إنشاء العناوين ، يمكنك البدء في إنشاء محتوى تلقائي.
من المهم أن تتذكر أن بنية الرأس الصحيحة ، بالإضافة إلى تسلسل وعدد مستويات الرأس ، هي عناصر أساسية لإنشاء محتوى دقيق وتلقائي بالكامل.
اتبع هذه الإرشادات وسيحتوي المستند الخاص بك على محتوى تلقائي منظم وقابل للقراءة.
الخطوة 2: تعيين أنماط الرأس
بعد إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، من المهم تعيين أنماط الرأس التي سيتم استخدامها لإنشاء محتوى تلقائي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز عنوان المستوى الأول (على سبيل المثال ، "مقدمة")
- في شريط الأدوات ، حدد قسم "الأنماط" أو انقر فوق الزر "الأنماط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في القائمة العلوية
- في القائمة التي تفتح ، حدد النمط "العنوان 1"
- كرر هذه العملية لجميع رؤوس المستند
من المهم الالتزام بمبدأ التسلسل الهرمي للعناوين ، حيث يكون عنوان المستوى الأول هو الأكبر والأكثر أهمية ، وعناوين المستوى الثاني والمستويات اللاحقة تصاعدية. سيساعد هذا في جعل المحتوى التلقائي أكثر قابلية للفهم وسهولة القراءة للقراء.
يرجى ملاحظة أنه يمكنك تخصيص أنماط الرأس كما يحلو لك بحيث يتطابق مظهرها مع تفضيلاتك ومتطلبات المستند. للقيام بذلك ، يمكنك إجراء تغييرات على خصائص النمط وتطبيقها على الرؤوس.
بعد تعيين أنماط الرأس ، سيكون المستند جاهزا لإنشاء محتوى تلقائي.
الخطوة 3: أدخل المحتوى التلقائي
لإنشاء محتوى تلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج المحتوى التلقائي فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن مجموعة أوامر المحتويات وحدد خيار المحتويات.
- في القائمة التي تظهر ، حدد أحد خيارات المحتوى التلقائي من قائمة القوالب المقترحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار "المحتوى التلقائي" للمحتوى القياسي أو "المحتوى التلقائي 1" للمحتوى بنمط مختلف.
- بعد تحديد قالب المحتوى التلقائي ، سيتم إنشاء المحتوى تلقائيا وإدراجه في المستند.
لتحديث المحتوى التلقائي بعد إجراء تغييرات على المستند ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد خيار" تحديث الحقل " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد" تحديث الكل " لتحديث جميع الحقول في المستند.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات وتحديث المحتوى التلقائي.
الآن لديك المحتوى التلقائي في وثيقة مايكروسوفت وورد الخاص بك! يمكنك إجراء تغييرات بحرية على المحتوى أو المستند ثم تحديثه ليعكس جميع التغييرات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء المحتوى التلقائي في كلمة?
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى تنسيق الرؤوس والعناوين الفرعية للمستند باستخدام الأنماط. ثم تحتاج إلى اختيار مكان حيث سيتم وضع المحتوى. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" في القائمة وحدد "المحتوى". بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد أحد الأنماط المقترحة لإضافة محتوى تلقائي إلى المستند. وأخيرا ، سوف ورد تلقائيا إنشاء المحتوى على أساس العناوين والعناوين الفرعية ، وسيتم تحديثه عندما يتغير المستند.
ما هي الأنماط التي يجب استخدامها للعناوين والعناوين الفرعية?
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط معينة للعناوين والعناوين الفرعية. بالنسبة لعنوان المستند ، استخدم نمط "العنوان 1" ، للعناوين الفرعية — نمط" العنوان 2". يمكن تغيير مظهر هذه الأنماط وفقا لتقديرك ، ولكن لا يوصى بتغيير أسمائها أو ترتيبها ، لأن هذا قد يؤدي إلى عرض غير صحيح للمحتوى.
هل من الممكن تغيير مظهر المحتوى التلقائي في كلمة?
نعم ، يمكنك تغيير مظهر المحتوى التلقائي في ورد. بعد إنشاء المحتوى التلقائي ، يمكن للمستخدم تحديده والانتقال إلى علامة التبويب" الروابط " في القائمة. بعد ذلك ، حدد "تحديث المحتوى" وحدد خيار "تحديث الكل". ثم يمكنك تحديد نمط التصميم للمحتوى باستخدام خيار الخصائص. يمكنك أيضا تخصيص عرض أرقام الصفحات وإضافة عناصر أخرى إلى المحتوى ، مثل الجداول أو الأشكال.
كيف يتم تحديث المحتوى تلقائيا?
يتم تحديث المحتوى في ورد تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح مستند أو عند تحديد خيار" تحديث المحتوى " في القائمة. إذا كانت هناك تغييرات في العناوين أو العناوين الفرعية في المستند ، فسيتم تحديث المحتوى تلقائيا ليعكس هذه التغييرات. يمكنك أيضا تحديد خيار" تحديث الكل " لتحديث المحتوى يدويا في أي وقت.
كيف يمكنني إضافة جدول محتويات إلى مستند ورد?
لإضافة جدول محتويات إلى مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية. أولا ، تحتاج إلى إدراج المؤشر في المكان الذي سيتم وضع الجدول فيه. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" إدراج "في القائمة وتحديد"جدول". بعد ذلك ، حدد خيار "إدراج جدول" وحدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. بعد إنشاء جدول ، يمكنك إدراج محتوى تلقائي فيه عن طريق تحديد خيار "إدراج محتوى" في قائمة "الروابط".