الرؤوس والتذييلات في إكسيل هي كتل نصية صغيرة موضوعة في أعلى أو أسفل كل صفحة من المستند. يمكن أن تحتوي على معلومات حول عنوان المستند واسم المؤلف وتاريخ الإنشاء والبيانات الأخرى التي يسهل عرضها على جميع الصفحات. في أحد دروسنا السابقة ، نظرنا بالفعل في كيفية إضافة رؤوس وتذييلات إلى إكسيل ، ولكن في هذه المقالة سوف ننظر بالتفصيل في كيفية جعل صف في إكسيل تذييل الصفحة.
يمكن أن يحتوي سطر الرأس على أي نص أو مجموعة من النص والأرقام. يمكنك إضافة التاريخ أو الوقت الحالي أو رقم الصفحة أو أرقام الصفحات ومؤلف المستند والمعلومات الأخرى التي ستكون مطلوبة في حالتك الخاصة. يمكنك أيضا تنسيق النص في التذييل وإضافة المحددات والحدود لإنشاء مستند أكثر احترافية.
دعونا ننظر إلى الخطوات التفصيلية التي تسمح لك لجعل صف في إكسيل تذييل الصفحة:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد إضافة تذييل إليه.
- حدد علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "في مجموعة" الصفحة " على شريط الأدوات.
- حدد نوع التذييل الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، " أعلى "أو"أسفل".
- انقر فوق قسم الرأس والتذييل حيث تريد إضافة نص.
- اكتب أو الصق النص الذي تريد إضافته إلى التذييل.
- استخدم أدوات تنسيق النص في لوحة التنسيق لتخصيص نوع النص.
- انقر فوق الزر" إغلاق الرأس والتذييل " على شريط الأدوات لإغلاق نافذة تحرير الرأس والتذييل وتطبيق التغييرات.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لجعل صف في إكسيل تذييل الصفحة. كل ما عليك فعله هو تكرار هذه العملية لكل صفحة من المستند وتخصيص الرؤوس والتذييلات وفقا لاحتياجاتك. حظا سعيدا في العمل مع إكسيل!
- الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب "إدراج"
- الخطوة 3: انقر فوق الزر "تذييل الصفحة"
- الخطوة 4: حدد الموضع المطلوب
- الخطوة 5: إضافة نص إلى تذييل الصفحة
- الخطوة 6: تخصيص عرض الرأس والتذييل
- الخطوة 7: احفظ التغييرات
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
هناك طريقتان لفتح مستند:
- إطلاق إكسل وحدد فتح من القائمة ملف. ثم ابحث عن المستند المطلوب وحدده في مربع حوار الملف.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف المستند ، وحدد" فتح باستخدام " ثم حدد إكسيل من قائمة البرامج.
بعد فتح المستند في إكسيل،يمكنك البدء في إنشاء تذييل.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب إدراج
بعد فتح ملف إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. توجد علامة التبويب إدراج بين علامتي تبويب البيانات والتحديد الموسع.
تحتوي علامة التبويب إدراج على العديد من الأدوات والوظائف التي تسمح لك بإدراج وتنسيق كائنات وعناصر مختلفة في المستند.
عندما تكون في علامة التبويب إدراج ، سترى مجموعات مختلفة من الأدوات. لإضافة تذييل إلى ورقة عمل ، حدد مجموعة أدوات " نص "وانقر على زر" تذييل الصفحة".
بعد النقر فوق الزر" تذييل الصفحة " ، سيتم فتح قائمة إضافية حيث يمكنك اختيار المعلومات التي تريد إضافتها إلى التذييل. هنا يمكنك تحديد خيارات مختلفة ، على سبيل المثال ، إضافة رقم الصفحة واسم الملف والتاريخ والوقت.
بعد تحديد خيار الرأس والتذييل المطلوب ، انقر فوق الزر" موافق " لإضافته. ستتم إضافة التذييل تلقائيا إلى جميع صفحات المستند.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "تذييل الصفحة"
بعد فتح جدول بيانات إكسل المطلوب وتحديد الورقة المطلوبة ، قم بما يلي:
- في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار " تذييل الصفحة "من مجموعة" النص".
في هذه الحالة ، سيكون لديك وضع خاص مصمم للعمل مع الرؤوس والتذييلات. سترى أن نافذة الجدول الخاصة بك مقسمة إلى ثلاث مناطق: الرأس والمنطقة الرئيسية والتذييل.
العنوان مخصص لإدخال النص الذي سيتم عرضه في كل صفحة عند الطباعة. يمكنك اختيار أحد الخيارات المحددة مسبقا ، مثل" اسم الملف "أو" رقم الصفحة " ، أو إنشاء النص الخاص بك.
لإدراج صف من الجدول في الرأس ، حدد الصف المطلوب وانقر فوق الزر "إدراج محدد".
وبالمثل ، أدخل خطا في التذييل ، إذا لزم الأمر.
بعد الانتهاء من العمل مع الرؤوس والتذييلات ، انقر فوق الزر "إغلاق التذييل" للعودة إلى الوضع العادي للعمل مع الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية جعل صف في إكسيل تذييل الصفحة.
الخطوة 4: حدد الموضع المطلوب
بعد فتح مربع الحوار" تذييل الصفحة وتذييل الصفحة " ، تحتاج إلى تحديد الموضع الذي سيتم وضع خط التذييل فيه.
في الجدول الموجود أسفل مربع الحوار ، سترى الخيارين "حد الصفحة العلوي" و "حد الصفحة السفلي". حدد الخيار الذي يلبي متطلباتك.
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| الحد العلوي من الصفحة | إذا كنت تريد وضع تذييل أعلى الصفحة ، فحدد هذا الخيار. |
| الحد السفلي من الصفحة | إذا كنت تريد وضع تذييل أسفل الصفحة ، فحدد هذا الخيار. |
بعد تحديد الخيار المطلوب ، انقر فوق موافق لإضافة رأس وتذييل إلى إكسيل.
الخطوة 5: إضافة نص إلى تذييل الصفحة
بعد إعداد التذييل في إكسيل ، يمكنك البدء في إضافة نص إليه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد إضافته إلى التذييل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد نسخ.
- قم بالتبديل إلى وضع التذييل بالنقر فوق أسفل الصفحة في اكسل.
- انقر فوق المكان الذي تريد إدراج النص فيه في التذييل.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق.
الآن يمكنك ان ترى النص الذي قمت بإضافته في تذييل الصفحة في إكسيل. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، يمكنك تحديد النص وتغييره ، تماما مثل أي مكان آخر في إكسيل.
الخطوة 6: تخصيص عرض الرأس والتذييل
بعد إضافة خط كتذييل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات.
لتخصيص نوع التذييل ، يمكنك استخدام الخيارات المختلفة المتاحة في قائمة تخطيط الصفحة. تتضمن بعض الخيارات الأكثر فائدة ما يلي:
| • | اختيار الخط: يمكنك تغيير الخط وحجمه لجعل التذييل أكثر وضوحا وجاذبية. |
| • | محاذاة النص: يمكنك اختيار محاذاة التذييل-يسار أو يمين أو وسط. سيسمح لك ذلك بتحديد مكان وجود النص داخل التذييل. |
| • | ضبط الهوامش: يمكنك ضبط الهوامش حول النص في التذييل لإنشاء مظهر أكثر أناقة وتوازنا. |
| • | إضافة عناصر: يمكنك إضافة عناصر إضافية ، مثل رقم الصفحة أو اسم الملف ، إلى التذييل لمزيد من المعلومات. |
باستخدام هذه الخيارات ، يمكنك تخصيص مظهر التذييل بالطريقة التي تحتاجها لتلبية تفضيلاتك ومتطلباتك الفردية.
الخطوة 7: احفظ التغييرات
بعد الانتهاء من إضافة الصف إلى تذييل إكسيل ، تحتاج إلى حفظ التغييرات بحيث يتم تطبيقها على المستند.
لحفظ التغييرات ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: انقر على القائمة ملف في الزاوية اليسرى العليا من نافذة إكسيل.
- الخطوة 2: حدد "حفظ" أو "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.
- الخطوة 3: حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسما للملف الجديد.
- الخطوة 4: انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ التغييرات ، وسيكون لديك الوصول إلى صف رأس إكسيل على جميع صفحات المستند.
ملاحظة: إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ الملف من قبل ، سوف إكسل الكتابة تلقائيا الإصدار السابق من الملف مع تغييرات جديدة.