يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة في حالة الأوراق العلمية أو مشاريع التخرج أو الكتب. يساعد جدول المحتويات القارئ على العثور بسرعة على المعلومات الضرورية والتنقل عبر محتويات المستند. يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء جداول متعددة المستويات من المحتويات التي تسمح لك لهيكلة التسلسل الهرمي للعناوين والأقسام الفرعية والأقسام الفرعية.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد. سنوضح لك كيفية استخدام أنماط الرأس لتنظيم بنية المستند ، بالإضافة إلى إعداد جدول المحتويات التلقائي وفقا لهذا الهيكل.
لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات ، ستحتاج إلى بعض الإعداد الأولي للمستند ، أي تحديد أنماط العناوين والمستويات التي تريد استخدامها في جدول المحتويات الخاص بك. في كلمة ، لديك القدرة على تخصيص ما يصل إلى تسعة مستويات من العناوين ، بدءا من المستوى 1 إلى المستوى 9. في هذا البرنامج التعليمي ، سنركز على ثلاثة مستويات ، ولكن يمكنك دائما تخصيص مستويات أكثر أو أقل وفقا لاحتياجاتك.
خطوات إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد
يوفر مايكروسوفت وورد القدرة على إنشاء جدول متعدد المستويات من المحتويات التي تسمح لك لهيكلة وثيقة وجعلها أسهل للتنقل. في هذا القسم ، سننظر في خطوات إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد.
الخطوة 1: رؤوس الأنماط
قبل إنشاء جدول محتويات ، يجب تطبيق الأنماط على العناوين الموجودة في المستند. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب وقم بتطبيق مستويات مختلفة من العناوين باستخدام شريط أدوات الأنماط. عادة ما تكون هذه الأنماط " العنوان 1 "و" العنوان 2 " وما إلى ذلك.
ملاحظة: من المهم استخدام الأنماط ، وليس فقط تنسيق النص في الحجم والخط ، بحيث يمكن للكلمة التعرف تلقائيا على هذه العناوين وإنشاء جدول محتويات.
الخطوة 2: وضع المؤشر
ضع المؤشر على صفحة المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد جدول المحتويات في مجموعة جدول المحتويات. ثم حدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
الخطوة 4: تحرير جدول المحتويات
عند إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك تحريره. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل". يمكنك أيضا تغيير مظهر جدول المحتويات عن طريق تحديده وتطبيق نمط جدول محتويات مختلف من قائمة المحتويات المتاحة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحتوي المستند على جدول محتويات متعدد المستويات يمكنك استخدامه للتنقل بسرعة بداخله. باستخدام أنماط الرأس وتحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر ، يمكنك بسهولة تغيير بنية المستند وجعله أكثر ملاءمة للقراءة والاستخدام.
تعيين مستويات رأس
لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في ورد ، تحتاج إلى تعيين مستويات مختلفة من العناوين لأقسام المستند. للقيام بذلك ، اتبع هذه التعليمات:
| الخطوة 1: | حدد النص الذي تريد استخدامه كرأس المستوى الأول. |
| الخطوة 2: | في شريط الأدوات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ابحث عن قسم الأنماط وحدد العنوان 1. |
| الخطوة 3: | لإنشاء عناوين للمستويات الثانية والمستويات اللاحقة ، حدد النص المطلوب وحدد النمط المناسب. على سبيل المثال ، بالنسبة لرأس المستوى الثاني ، حدد "رأس 2" ، لرأس المستوى الثالث ، حدد "رأس 3" ، إلخ. |
عند تحديد نمط" العنوان 1 "في جدول المحتويات ، سيتم عرض هذا القسم أولا ، وسيتم عرض نمط" العنوان 2 " ثانيا ، وهكذا. وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات باستخدام الأنماط المحددة ، مع الأخذ بعين الاعتبار مستويات الرأس.