يعد جدول المحتويات أداة ملائمة تتيح لك تنظيم بنية المستند وتوفير وصول سريع إلى الأقسام والأقسام الفرعية. في مايكروسوفت وورد 3 ، إنشاء جدول المحتويات هو أيضا مهمة بسيطة إلى حد ما.
الخطوة 1. ابدأ بالتنقل عبر المستند وتسليط الضوء على العناوين. لتعيين مستوى العنوان ، انقر فوق النص المطلوب ، ثم حدد الخيار المناسب في علامة التبويب "الصفحة" أو "القسم". عادة ما تكون العناوين الرئيسية هي المستوى 1 ، والأقسام الفرعية هي المستوى 2.
الخطوة 2. انتقل إلى المكان المناسب في المستند حيث يجب وضع جدول المحتويات. انقر فوق علامة التبويب الروابط وحدد جدول المحتويات. هنا يمكنك اختيار أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو إنشاء أسلوبك الفريد.
الخطوة 3. بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيطلب منك اختيار مستويات العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. عادة ما يتم اختيار جميع المستويات للحفاظ على الهيكل الكامل للوثيقة. انقر فوق موافق لإدراج جدول المحتويات في المستند.
الخطوة 4. في هذه المرحلة ، يمكنك إضافة أو إزالة العناوين ، وكذلك تخصيص مظهر جدول المحتويات. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "جدول المحتويات" واستخدم الأدوات المتاحة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط العناوين أو حجمها أو نمطها أو إضافة مسافة بادئة أو تغيير ترتيب المستويات المختلفة.
نتيجة لإكمال كل هذه الخطوات ، ستتلقى جدول محتويات جاهزا ، والذي يمكن تحديثه وتنسيقه بسهولة عند تغيير بنية المستند. من خلال إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد 3 ، سوف توفر الوقت وجعل المستند أكثر قابلية للقراءة.
- كيفية جعل جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد: دليل مفصل
- إعداد جدول المحتويات
- تعليمات مفصلة لتثبيت جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد
- إنشاء أنماط رأس
- خطوات إنشاء أنماط رأس لجدول المحتويات
- إجراء تغييرات على أنماط الرأس
- كيفية إجراء تغييرات على أنماط الرأس لتصميم جدول المحتويات بدقة
- إضافة البيانات إلى النص لجدول المحتويات
- كيفية إضافة البيانات إلى النص الذي سيتم عرضه في جدول المحتويات
- سؤال وجواب
كيفية جعل جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد: دليل مفصل
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند يساعد القراء على التنقل في محتوياته. مايكروسوفت وورد لديه جدول التلقائي ميزة إنشاء المحتويات التي يبسط إلى حد كبير هذه المهمة. دعونا نلقي نظرة على التعليمات التفصيلية لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد.
- رؤوس النمط. لإنشاء جدول محتويات ، ستحتاج إلى رؤوس نمط. في ورد ، هناك عدة مستويات من العناوين (العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) التي يمكن اختيارها من لوحة الأنماط. من أجل التشغيل الصحيح لوظيفة جدول المحتويات ، يوصى باستخدام رؤوس الأنماط.
- وضع المؤشر. ضع المؤشر على الصفحة أمام المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
- حدد علامة التبويب الروابط. في شريط التنقل الرئيسي ، حدد علامة التبويب الروابط.
- إدراج جدول المحتويات. في مجموعة أدوات جدول المحتويات ، في علامة التبويب الروابط ، حدد خيار جدول المحتويات.
- اختيار نمط جدول المحتويات. في القائمة التي تفتح ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق "جدول محتويات مخصص" للحصول على تصميم مذهل.
- إعداد جدول المحتويات. بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، يتم منحك خيار تخصيص إعدادات جدول المحتويات ، مثل عدد مستويات الرأس وإدراج أرقام الصفحات. اضبط الإعدادات حسب رغبتك وانقر فوق موافق.
- تحديث جدول المحتويات. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند وتريد تحديث جدول المحتويات ، فانقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد خيار "تحديث الحقل".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد باستخدام ميزة إنشاء جدول المحتويات التلقائي. هذه أداة مفيدة جدا للمستندات كبيرة الحجم أو لإنشاء تقارير احترافية.
إعداد جدول المحتويات
جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد هو صفحة يتم إنشاؤها تلقائيا تسرد أقسام أو فصول من مستند مع أرقام الصفحات حيث تبدأ. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء جدول محتويات في مستند ورد الخاص بك ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام أدوات التنسيق والتصميم.
لتعيين جدول المحتويات في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث يجب أن يكون جدول المحتويات وضع المؤشر.
- افتح علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات الرئيسي.
- حدد خيار" جدول المحتويات " وحدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة.
- يتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا في المستند. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على تصميم جدول المحتويات ، فحدد خيار" جداول المحتويات المخصصة".
- احفظ المستند.
عند إضافة أو إزالة أقسام في مستند ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا في المرة التالية التي تفتح فيها المستند.
تثبيت جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد يمكن أن يسهل كثيرا التنقل من خلال وثائق كبيرة وتساعدك على تنظيم عملك.
تعليمات مفصلة لتثبيت جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد
يعد جدول المحتويات جزءا لا يتجزأ من معظم المستندات ويسهل قراءتها والتنقل فيها. تثبيت جدول المحتويات في ميكروسوفت ورد يسمح لك تلقائيا بإنشاء عناوين وأرقام الصفحات لكل قسم من المستند. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية إنشاء جدول محتويات في مايكروسوفت وورد.
- افتح المستند الذي تريد إضافة جدول محتويات إليه.
- حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه. عادة ما يتم وضعه في بداية المستند ، بعد صفحة العنوان.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في قائمة برنامج ورد.
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب من الخيارات المقترحة. يمكنك اختيار نمط محدد مسبقا أو تخصيص أسلوبك الخاص.
- بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيطلب منك تضمين العناوين في جدول المحتويات. حدد الخيار المطلوب:
- جميع المستويات: يشمل جميع العناوين من جميع المستويات في جدول المحتويات ، بدءا من العنوان 1.
- المستوى الحالي: يتضمن فقط عناوين المستوى الحالي.
- المستوى 1 إلى 3: يتضمن العناوين من المستوى الأول إلى المستوى الثالث.
- رأس المستوى 1 فقط: يشمل فقط رؤوس المستوى الأول.
- بعد تحديد خيار تضمين العناوين ، سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا وإدراجه في المستند. سيتم ترقيم العناوين تلقائيا وستتم إضافة أرقام الصفحات إلى الأماكن المناسبة.
- إذا أجريت تغييرات على المستند أو أضفت أقساما جديدة ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات لعرض هذه التغييرات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث جدول المحتويات" من قائمة السياق.
- لتخصيص مظهر جدول المحتويات ، يمكنك استخدام خيار "تخصيص جدول المحتويات" في قائمة السياق بجدول المحتويات. هنا يمكنك تحديد الخط وحجم النص والمعلمات الأخرى.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد. اتبع هذه التعليمات البسيطة لتسهيل قراءة المستند والتنقل فيه.
إنشاء أنماط رأس
عند إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد أنماط الرأس التي سيتم استخدامها لترميز النص. أنماط رأس تسمح لك لتحديد فريد مستويات مختلفة من الرؤوس في وثيقة.
هناك عدة طرق لإنشاء أنماط رأس في ورد:
- باستخدام أنماط رأس المضمنة. الأنماط" العنوان 1 "و" العنوان 2 "و" العنوان 3 " وما إلى ذلك محددة مسبقا في كلمة. يمكنك تطبيق هذه الأنماط على النص لتعيين مستوى العنوان المناسب.
- إنشاء الأنماط الخاصة بك. إذا لم تكن الأنماط المدمجة مناسبة لك أو كنت بحاجة إلى إنشاء نمط رأس فريد خاص بك ، فيمكنك إنشاؤه بنفسك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح لوحة الأنماط في ورد وإضافة نمط جديد مع سمات التنسيق اللازمة.
عند اختيار أنماط الرأس ، انتبه إلى التسلسل الهرمي. عادة ، يتم عرض مستوى الرأس بأحجام خطوط مختلفة أو نمط اختيار. سيساعدك استخدام المستويات المتتالية من العناوين في إنشاء مستند منظم بجدول محتويات صحيح.
إنشاء أنماط رأس في ورد يمنحك السيطرة الكاملة على تنسيق النص ويجعل من الاسهل لإنشاء جدول محتويات المستند.
خطوات إنشاء أنماط رأس لجدول المحتويات
افتح ميكروسوفت ورد وأنشئ مستندا جديدا.
حدد العنوان الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات.
على شريط الأدوات ، في قسم الأنماط ، حدد خيار إنشاء نمط.
في نافذة" إنشاء نمط " التي تظهر ، حدد اسما لنمط الرأس.
حدد خيارات التنسيق المطلوبة ، مثل حجم الخط أو المحاذاة أو الخط الغامق أو المائل للنص.
انقر فوق موافق لحفظ النمط الذي تم إنشاؤه.
كرر الخطوات من 2 إلى 6 لكل عنوان تريد إضافته إلى جدول المحتويات.
ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج جدول المحتويات فيه.
في شريط الأدوات ، حدد خيار" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا بناء على أنماط الرأس التي قمت بإنشائها وتطبيقها على كل رأس.
إجراء تغييرات على أنماط الرأس
لإنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى القيام بعدد من التلاعب بحيث يتم عرض عناوين المستويات المختلفة بشكل صحيح. عنصر مهم في العملية هو إعداد أنماط الرأس.
أولا ، افتح المستند الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه. ثم اتبع هذه الخطوات:
اختر عنوانا:
حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان. يمكن أن تكون كلمة واحدة أو عبارة أو حتى فقرة.
تطبيق نمط:
انقر على الزر المقابل في علامة التبويب" ابدأ "أو" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي من ورد. حدد نمط العنوان المطلوب ، على سبيل المثال" العنوان 1 "أو"العنوان 2".
تغيير النمط:
إذا كنت تريد إجراء تغييرات على نمط الرأس ، فقم بتمييز الرأس وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تحرير.
تخصيص النمط:
في النافذة التي تفتح ، يمكنك تغيير إعدادات نمط الرأس المختلفة ، مثل الخط والحجم والمحاذاة وما إلى ذلك.
تطبيق التغييرات:
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لحفظ نمط الرأس الجديد.
كرر هذه الخطوات لجميع العناوين التي يجب تضمينها في جدول المحتويات. بعد تكوين جميع أنماط الرأس ، يمكنك إنشاء جدول محتويات باتباع الإرشادات الأخرى.
كيفية إجراء تغييرات على أنماط الرأس لتصميم جدول المحتويات بدقة
واحدة من أهم عناصر تصميم جدول المحتويات في ورد هي أنماط الرأس. يتيح لك تغيير الأنماط تصميم جدول المحتويات بدقة وجعله أكثر جاذبية وقابلية للقراءة.
فيما يلي الخطوات لمساعدتك في إجراء تغييرات على أنماط الرأس:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" التطوير " في اللوحة العلوية.
- في علامة التبويب التطوير ، ابحث عن مجموعة الأنماط وحدد أنماط العناوين.
- تفتح لوحة الأنماط ، حيث سترى قائمة بأنماط الرأس المتاحة.
- حدد العنوان الذي تريد تغيير أسلوبه. على سبيل المثال ، "العنوان 1".
- انقر بزر الماوس الأيمن على هذا النمط وحدد"تحرير".
- تفتح نافذة" تغيير نمط الرأس 1 " ، حيث يمكنك إجراء التغييرات اللازمة.
- في نافذة تحرير نمط الرأس 1 ، يمكنك تغيير سمات نمط مختلفة مثل الخط والحجم واللون ومحاذاة النص.
- عند إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق.
- كرر الخطوات من 4 إلى 8 لأنماط رأس أخرى ، إذا لزم الأمر.
بعد إجراء تغييرات على أنماط الرأس ، سيتم تطبيقها على الرؤوس المقابلة في المستند. إذا قمت بتحرير أنماط الرأس ، فبعد تحديث جدول المحتويات ، ستنعكس هذه التغييرات أيضا في جدول المحتويات.
باستخدام أنماط رأس في كلمة هو وسيلة سهلة لجعل جدول المحتويات أكثر وضوحا وأكثر مهنية. لا تخف من تجربة أنماط وإعدادات مختلفة للعثور على التصميم المثالي لجدول المحتويات الخاص بك.
إضافة البيانات إلى النص لجدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات في الكلمة ، تحتاج إلى إضافة بيانات إلى نص المستند. سيعتمد جدول المحتويات على العناوين والعناوين الفرعية التي تحددها في المستند.
استخدم العناوين والعناوين الفرعية لفصل النص إلى أجزاء منطقية. يجب تمييز العناوين باستخدام العلامات أو لتمييز أكثر إشراقا. يمكن تمييز العناوين الفرعية باستخدام العلامات أو حسب تفضيلاتك.
قم بتنظيم نص المستند باستخدام القوائم لهيكلة المعلومات وتسهيل التنقل. للقيام بذلك ، استخدم العلامات
- ,